यदि Microsoft Office सक्रिय नहीं है या अनलाइसेंस्ड है तो क्या होता है?

Microsoft Office ऑफिस एप्लिकेशन का स्वर्ण मानक रहा है। हालांकि कई अद्भुत मुफ्त Microsoft Office विकल्प उपलब्ध हैं, लेकिन कोई भी इस वास्तविक सौदे के करीब नहीं आता। अब कई उपयोगकर्ताओं के ये सवाल हैं - जब परीक्षण समाप्त होता है और Microsoft Office सक्रिय नहीं होता है तो क्या होता है? क्या आप अनलाइसेंस्ड Office कॉपी का हमेशा के लिए उपयोग कर सकते हैं? आप इसे कब तक उपयोग कर सकते हैं? इस पोस्ट में सभी उत्तर हैं।

इस ऑफिस सुइट की एक प्रति रखने से आपकी जेब पर भारी पड़ सकता है। वर्तमान में, Microsoft Office 2019 Home & Business के पूर्ण संस्करण की कीमत एकल PC लाइसेंस के लिए $249 है - कीमत काफी अधिक है। और फिर Microsoft Office का निःशुल्क परीक्षण है जो आपको 30 दिनों के लिए Microsoft Office के सभी घटकों को मुफ्त में डाउनलोड करने और अनुभव करने देता है।

क्या आपने परीक्षण संस्करण स्थापित किया है या अपने सिस्टम पर Microsoft Office 2019 या Office 365 की अनलाइसेंस्ड प्रति के साथ अपनी किस्मत आजमा रहे हैं? यह मार्गदर्शिका आपको ठीक-ठीक बताएगी कि आप सक्रियण के बिना Microsoft Office का उपयोग कब तक कर सकते हैं और यदि Microsoft Office सक्रिय नहीं है तो क्या होता है।

Microsoft Office निःशुल्क परीक्षण

Microsoft Office परीक्षण एक महीने के लिए बिना किसी शर्त के मुफ़्त है। लेकिन परीक्षण अवधि समाप्त होने के बाद उपयोगकर्ता को आवर्ती मासिक सदस्यता के लिए भुगतान करना आवश्यक है, जिसकी लागत $9.99/माह + लागू कर है। चूंकि परीक्षण संस्करण प्राप्त करने के लिए उपयोगकर्ता को भुगतान विवरण प्रदान करना होगा, इसलिए जानकारी उनके Microsoft खाते से जुड़ी होती है। लेकिन जब Microsoft Office सक्रिय नहीं होता है, तो पूरे महीने के लिए उपयोगकर्ता से एक पैसा भी नहीं लिया जाता है।

यदि Microsoft Office सक्रिय नहीं है तो क्या होता है?

Microsoft Office का निःशुल्क परीक्षण आपको 30 दिनों के लिए Office सुइट के सभी घटक देता है— Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, और Word। लेकिन उसके बाद यह सक्रियण की मांग करता है।

Microsoft Windows सॉफ़्टवेयर उत्पाद कुंजियाँ आमतौर पर 25-वर्ण कोड होती हैं जो आपके द्वारा खरीदे गए उत्पाद को सक्रिय करती हैं। डिजिटल क्षेत्र में, ये कुंजियाँ सत्यापित करती हैं कि उपयोगकर्ता प्रश्न में उत्पाद का मालिक है, इसका उपयोग करने के लिए डिजिटल लाइसेंस प्रदान करती है। लेकिन अब, Office 365 युग में, पुरानी उत्पाद कुंजियों को काफी हद तक खाता प्रणालियों द्वारा जब्त कर लिया गया है।

अब, इस पर वापस आते हैं कि जब Microsoft Office का परीक्षण समाप्त होता है और Microsoft Office सक्रिय नहीं होता है तो क्या होता है। फिर से, यह इस बात पर निर्भर करता है कि उपयोगकर्ता ने परीक्षण के लिए कैसे साइन अप किया है:

• यदि उपयोगकर्ता Office वेबसाइट के माध्यम से साइन अप करता है, और यदि Microsoft खाता साइट पर आवर्ती बिलिंग की अनुमति है, तो सेवा निर्बाध रूप से जारी रहेगी, और परीक्षण के अंत में उनकी भुगतान विधि स्वचालित रूप से चार्ज की जाएगी। ध्यान दें, यहां Office की पुनर्स्थापना आवश्यक नहीं है।
• यदि उपयोगकर्ता अपने सिस्टम पर एक आइकन पर क्लिक करके साइन अप करता है, तो परीक्षण 30 दिनों के बाद स्वचालित रूप से समाप्त हो जाता है; इसे रद्द करना आवश्यक नहीं है। जैसे ही परीक्षण अवधि समाप्त होती है, उपयोगकर्ता को यह चुनने के लिए प्रेरित किया जाएगा कि वे Office का कौन सा संस्करण खरीदना चाहते हैं।

जब परीक्षण अवधि समाप्त होती है, तो Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, OneNote, Outlook, InfoPath या Lync जैसे सभी Office उत्पादों के लिए निष्क्रियकरण होता है। इसके अलावा, निम्न त्रुटि संदेश आपकी स्क्रीन पर प्रदर्शित होंगे:

1] Office Product Deactivated

2] Office Unlicensed Product

3] We're sorry, something went wrong, and we can't do this for you right now. Please try again later

यदि आपने Microsoft Office की 30-दिवसीय परीक्षण प्रति स्थापित की है, तो आप 30 दिनों तक बिना किसी समस्या के Office का उपयोग कर पाएंगे। उसके बाद, Office की अधिकांश सुविधाएं अक्षम हो जाएंगी।

आप अनलाइसेंस्ड Office कॉपी कब तक उपयोग कर सकते हैं?

30 दिनों के बाद, Office प्रोग्राम कम-कार्यक्षमता मोड में काम करेंगे, जिसका अर्थ है कि वे केवल व्यूअर की तरह काम करेंगे। जब कोई प्रोग्राम कम-कार्यक्षमता मोड में चलता है, तो कई कमांड अनुपलब्ध होते हैं। इसलिए, आप नए दस्तावेज़ नहीं बना सकते और न ही उन्हें संपादित कर सकते हैं। आप दस्तावेज़ प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन आप उन्हें सहेज नहीं सकते।

अनलाइसेंस्ड Microsoft Office लॉन्च करने पर उपयोगकर्ताओं को निम्नलिखित का सामना करना पड़ेगा:

1. Sign In/Set Up Dialog
2. Enter Product Key Dialog
3. Alert! "PRODUCT NOTICE"
4. Alert! "Unlicensed Product"/ "Product Deactivated"
5. Features Disabled
6. Open/View Supported Docs

उपरोक्त संदेशों का विस्तृत विवरण यहां दिया गया है:

1] Sign In/Set Up Dialog

उपयोगकर्ता को या तो "Sign in" to set up Office डायलॉग मिलेगा जो उपयोगकर्ता को अपने Microsoft खाते में साइन इन करने की मांग करता है (जिसका उपयोग उन्होंने Office की सदस्यता लेने के लिए किया था)।

2] Enter Product Key Dialog

दूसरा मामला "Enter the product key" डायलॉग का अनुरोध हो सकता है; यहां उपयोगकर्ताओं से उत्पाद खरीद के समय प्राप्त 25-वर्ण उत्पाद कुंजी दर्ज करने का अनुरोध किया जाएगा।

3] Alert! "PRODUCT NOTICE"

30-दिवसीय परीक्षण संस्करण की समाप्ति पर, Microsoft Office की अनलाइसेंस्ड प्रति पर Office की सभी संपादन कार्यक्षमताएं अक्षम हो जाती हैं। जब कोई उपयोगकर्ता नया/रिक्त दस्तावेज़ खोलने का प्रयास करता है, तो उन्हें संदेश के साथ "PRODUCT NOTICE" दिखाई देगा - "Word/Excel/PowerPoint की अधिकांश सुविधाएं अक्षम कर दी गई हैं क्योंकि इसे सक्रिय नहीं किया गया है।"

इस नोटिस के ठीक बगल में एक "Activate" बटन होता है। इसके अलावा, यदि उपयोगकर्ता इसे अनदेखा करता है और कुछ टाइप करने का प्रयास करता है, तो Office अनुमति नहीं देता और स्टेटस बार में यह संदेश प्रदर्शित करता है - "You can't make this change because the selection is locked"।

4] Alert! Unlicensed Product/ Product Deactivated

Microsoft Office टूलबार के नीचे "Product Deactivated" और शीर्षक बार में दस्तावेज़ नाम के बगल में "Unlicensed Product" अलर्ट भी प्रदर्शित करेगा।

5] Features Disabled

Windows 10 के विपरीत जहां अधिकांश सुविधाएं असीमित दिनों के लिए अनलाइसेंस्ड इंस्टॉल पर भी काम करती रहती हैं, Windows Office में अधिकांश कार्यक्षमताएं तुरंत अक्षम हो जाती हैं।

6] Open/View Supported Docs

Microsoft उपयोगकर्ताओं को सक्रियण के बिना Office में समर्थित दस्तावेज़ खोलने और देखने की अनुमति देता है, लेकिन संपादन सख्ती से अनुमति नहीं है।

जब Office 365 सब्सक्रिप्शन समाप्त होता है तो क्या होता है

यह वही होता है:

1. सब्सक्रिप्शन समाप्त होने के 30 दिन बाद, आपको Expired नोटिस दिखाई देगा। आपके पास सभी Office 365 एप्लिकेशन और सेवाओं तक पहुंच होगी
2. सब्सक्रिप्शन समाप्त होने के 31-120 दिनों के बीच, आपको Disabled नोटिस दिखाई देगा। प्रशासक पोर्टल तक पहुंच जारी रख सकते हैं और आप अभी भी अपना डेटा बैकअप कर सकते हैं। हालांकि, उपयोगकर्ता अपने Office 365 खातों में लॉग इन नहीं कर पाएंगे।
3. 121 दिनों के बाद यह Deprovisioned और बंद हो जाता है।

समापन विचार

यदि आप बिना सक्रियण के Office का उपयोग कर रहे हैं, तो चीजें लंबे समय तक सुचारू रूप से काम नहीं कर सकती हैं। साथ ही, यदि आपको लगता है कि आप Microsoft Office का खर्च नहीं उठा सकते या Microsoft Office आपके इच्छित उपयोग के लिए बहुत महंगा है, तो Office Online या अन्य मुफ्त Office वैकल्पिक सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें जो न केवल Microsoft Office जैसा दिखता है बल्कि Microsoft Office प्रारूपों का समर्थन भी करता है। कुछ तरीके हैं जिनसे आप Office का कानूनी रूप से उपयोग कर सकते हैं।

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