यदि Microsoft Office सक्रिय या बिना लाइसेंस के नहीं है तो क्या होगा?

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस कार्यालय अनुप्रयोगों का स्वर्ण मानक रहा है। जबकि बहुत सारे अद्भुत मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विकल्प उपलब्ध हैं, कोई भी इस वास्तविक सौदे के करीब नहीं आता है। अब कई उपयोगकर्ताओं के मन में ये प्रश्न होते हैं - जब परीक्षण समाप्त हो जाता है और Microsoft Office सक्रिय नहीं होता है तो क्या होता है? क्या आप बिना लाइसेंस वाली ऑफिस कॉपी को हमेशा के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं? आप इसे कब तक इस्तेमाल कर सकते हैं? इस पोस्ट में सभी उत्तर हैं।

इस ऑफिस सूट की एक प्रति का मालिक होना आपकी जेब में एक गहरा छेद हो सकता है। वर्तमान में, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2019 होम एंड बिजनेस का पूर्ण संस्करण एक पीसी लाइसेंस के लिए 249 डॉलर में बिकता है - कीमत काफी अधिक है। और फिर एक Microsoft Office नि:शुल्क परीक्षण है जो आपको 30-दिनों के लिए सभी Microsoft Office को निःशुल्क डाउनलोड और अनुभव करने देता है।

क्या आपने अपने सिस्टम पर Microsoft Office 2019 या Office 365 की बिना लाइसेंस वाली प्रति के साथ परीक्षण संस्करण स्थापित किया है या अपनी किस्मत आजमा रहे हैं? यह मार्गदर्शिका आपको बताएगी कि आप कितने समय तक बिना सक्रियण के Microsoft Office का उपयोग कर सकते हैं और यदि Microsoft Office सक्रिय नहीं है तो क्या होगा।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फ्री ट्रायल

Microsoft Office परीक्षण एक महीने के लिए निःशुल्क है, जिसमें कोई स्ट्रिंग संलग्न नहीं है। लेकिन परीक्षण अवधि समाप्त होने के बाद उपयोगकर्ता को आवर्ती मासिक सदस्यता के लिए भुगतान करना होगा, जिसकी लागत $9.99 /माह+ लागू कर है। चूंकि परीक्षण संस्करण प्राप्त करने के लिए उपयोगकर्ता को भुगतान विवरण प्रदान करना होगा, इसलिए जानकारी उनके Microsoft खाते से जुड़ी हुई है। लेकिन जब Microsoft Office सक्रिय नहीं होता है तो उपयोगकर्ता से पूरे महीने के लिए एक पैसा भी नहीं लिया जाता है।

यदि Microsoft Office सक्रिय नहीं है तो क्या होगा?

Microsoft Office का निःशुल्क परीक्षण आपको 30-दिनों के लिए Office सुइट के सभी घटक प्रदान करता है—एक्सेस, एक्सेल, वनोट, आउटलुक, पॉवरपॉइंट, प्रकाशक और वर्ड। लेकिन इससे आगे यह सक्रियण की मांग करता है।

Microsoft Windows सॉफ़्टवेयर उत्पाद कुंजी के लिए आमतौर पर 25-वर्ण कोड होते हैं जो आपके द्वारा खरीदे गए उत्पाद को सक्रिय करते हैं। डिजिटल साम्राज्य के लिए, ये कुंजियाँ सत्यापित करती हैं कि उपयोगकर्ता प्रश्न में उत्पाद का मालिक है, इसका उपयोग करने के लिए एक डिजिटल लाइसेंस प्रदान करता है। लेकिन अब, Office 365 युग में, पुरानी उत्पाद कुंजियों को बड़े पैमाने पर खाता प्रणालियों द्वारा जब्त कर लिया गया है।

अब, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए ट्रायल समाप्त होने और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के सक्रिय नहीं होने पर क्या होता है, इस पर वापस आते हैं। फिर से, यह इस बात पर निर्भर करता है कि उपयोगकर्ता ने परीक्षण के लिए कैसे साइन अप किया है:

• यदि उपयोगकर्ता ने Office वेबसाइट के माध्यम से साइन अप किया है, और यदि Microsoft खाता साइट पर आवर्ती बिलिंग की अनुमति है, तो सेवा निर्बाध रूप से जारी रहेगी, और परीक्षण के अंत में उनकी भुगतान विधि से स्वचालित रूप से शुल्क लिया जाएगा। ध्यान दें, यहां कार्यालय की पुनः स्थापना की आवश्यकता नहीं है।
• यदि उपयोगकर्ता ने अपने सिस्टम पर किसी आइकन पर क्लिक करके साइन अप किया है, तो परीक्षण 30 दिनों के बाद स्वतः समाप्त हो जाता है; इसे रद्द करना आवश्यक नहीं है। जैसे ही परीक्षण अवधि समाप्त होगी, उपयोगकर्ता को यह चुनने के लिए प्रेरित किया जाएगा कि वे कार्यालय के किस संस्करण को खरीदना चाहते हैं।

जब परीक्षण अवधि समाप्त हो जाती है, तो Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, OneNote, Outlook, InfoPath या Lync जैसे सभी Office उत्पादों का निष्क्रियकरण हो जाता है। इसके अलावा, नीचे दिए गए त्रुटि संदेश आपकी स्क्रीन पर प्रदर्शित होंगे:

1] कार्यालय उत्पाद निष्क्रिय

2] कार्यालय बिना लाइसेंस वाला उत्पाद

3] हमें खेद है, कुछ गलत हो गया, और हम अभी आपके लिए यह नहीं कर सकते। कृपया बाद में पुन:प्रयास करें

यदि आपने Microsoft Office की 30-दिवसीय परीक्षण प्रति स्थापित की है, तो आप बिना किसी समस्या के 30 दिनों तक Office का उपयोग कर सकेंगे। उसके बाद, कार्यालय की अधिकांश सुविधाएं अक्षम कर दी जाएंगी।

आप कब तक बिना लाइसेंस वाली ऑफिस कॉपी का उपयोग कर सकते हैं?

30 दिनों के बाद, Office प्रोग्राम कम-कार्यक्षमता मोड में काम करेंगे, जिसका अर्थ है कि वे केवल व्यूअर की तरह काम करेंगे। जब कोई प्रोग्राम कम-कार्यक्षमता मोड में चलता है, तो कई कमांड अनुपलब्ध होते हैं। इसलिए, नए दस्तावेज़ नहीं बना सकते और न ही आप उन्हें संपादित कर सकते हैं। आप दस्तावेज़ों को प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन आप उन्हें सहेज नहीं सकते।

बिना लाइसेंस वाले माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को लॉन्च करने पर उपयोगकर्ताओं को निम्नलिखित का सामना करना पड़ेगा:

1. साइन इन/सेट अप डायलॉग
2. उत्पाद कुंजी संवाद दर्ज करें
3. अलर्ट! "उत्पाद नोटिस"
4. अलर्ट! "बिना लाइसेंस वाला उत्पाद"/ "उत्पाद निष्क्रिय किया गया"
5. अक्षम सुविधाएं
6. समर्थित दस्तावेज़ खोलें/देखें

यहाँ उपरोक्त संदेशों का विस्तृत विवरण दिया गया है:

1] साइन इन/सेट अप डायलॉग

उपयोगकर्ता को या तो कार्यालय संवाद स्थापित करने के लिए "साइन इन" मिलेगा जो उपयोगकर्ता को अपने माइक्रोसॉफ्ट खाते में साइन इन करने की मांग करता है (जिसे वह कार्यालय की सदस्यता लेता था)।

2] उत्पाद कुंजी संवाद दर्ज करें

दूसरा मामला "उत्पाद कुंजी दर्ज करें" संवाद का अनुरोध हो सकता है; यहां उपयोगकर्ताओं से उत्पाद खरीदते समय प्राप्त 25-वर्ण की उत्पाद कुंजी दर्ज करने का अनुरोध किया जाएगा।

3] अलर्ट! "उत्पाद सूचना"

30-दिन के परीक्षण संस्करण की समाप्ति पर, Microsoft Office की बिना लाइसेंस वाली प्रतिलिपि पर Office की सभी संपादन कार्यक्षमताएँ अक्षम कर दी जाती हैं। जब कोई उपयोगकर्ता कोई नया/खाली दस्तावेज़ खोलने का प्रयास करता है, तो उसे “उत्पाद सूचना” दिखाई देगी एक संदेश के साथ - “Word/Excel/PowerPoint की अधिकांश सुविधाएं अक्षम कर दी गई हैं क्योंकि इसे सक्रिय नहीं किया गया है।”

इस नोटिस में एक "सक्रिय करें . है "इसके ठीक बगल में बटन। इसके अलावा, यदि उपयोगकर्ता इसे अनदेखा करता है और कुछ टाइप करने का प्रयास करता है, तो कार्यालय इस संदेश को स्टेटस बार में प्रदर्शित करने की अनुमति नहीं देता है - "आप यह परिवर्तन नहीं कर सकते क्योंकि चयन लॉक है"।

4] अलर्ट! बिना लाइसेंस वाला उत्पाद/उत्पाद निष्क्रिय किया गया

Microsoft Office "उत्पाद निष्क्रिय भी प्रदर्शित करेगा ” और “बिना लाइसेंस वाला उत्पाद टूलबार के नीचे और टाइटल बार में दस्तावेज़ के नाम के आगे क्रमशः अलर्ट।

5] अक्षम की गई सुविधाएं

विंडोज 10 के विपरीत जहां अधिकांश सुविधाएं असीमित दिनों तक बिना लाइसेंस के इंस्टॉल पर भी काम करती रहती हैं, विंडोज ऑफिस में ज्यादातर कार्यात्मकताएं तुरंत अक्षम हो जाती हैं।

6] समर्थित दस्तावेज़ खोलें/देखें

Microsoft उपयोगकर्ताओं को सक्रिय किए बिना Office में समर्थित दस्तावेज़ों को खोलने और देखने की अनुमति देता है, लेकिन संपादन की सख्त अनुमति नहीं है।

क्या होता है जब किसी Office 365 सदस्यता की समय सीमा समाप्त हो जाती है

ऐसा होता है:

1. सदस्यता समाप्त होने के 30 दिन बाद, आपको एक समय सीमा समाप्त सूचना दिखाई देगी। आपके पास सभी Office 365 एप्लिकेशन और सेवाओं तक पहुंच होगी
2. 31-120 दिनों के बीच, सदस्यता समाप्त होने के बाद, आपको एक अक्षम सूचना दिखाई देगी। व्यवस्थापक पोर्टल तक पहुंच जारी रख सकते हैं और आप अभी भी अपने डेटा का बैकअप ले सकते हैं। हालाँकि, उपयोगकर्ता अपने Office 365 खातों में लॉग इन नहीं कर पाएंगे।
3. 121 दिनों के बाद इसे प्रावधान से हटा दिया गया है और बंद कर दिया गया है।

समापन विचार

यदि आप सक्रियण के बिना कार्यालय का उपयोग कर रहे हैं, तो चीजें लंबे समय तक सुचारू रूप से काम नहीं कर सकती हैं। इसके अलावा, अगर आपको लगता है कि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को इतना महंगा नहीं खरीद सकते हैं, जिसके लिए आप इसका उपयोग करना चाहते हैं, तो ऑफिस ऑनलाइन या अन्य मुफ्त ऑफिस वैकल्पिक सॉफ्टवेयर का उपयोग करें जो न केवल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की तरह दिखता है बल्कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रारूपों का समर्थन करता है। हालाँकि, कुछ तरीके हैं जिनसे आप कानूनी रूप से Office का उपयोग कर सकते हैं।

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