एक और नए साल की शुरुआत के साथ, आपने शायद सोचा होगा कि आप क्या अलग करना चाहेंगे। काम और घर के बीच, हमेशा करने के लिए बहुत कुछ होता है। लेकिन, सही उपकरणों और आदतों के साथ, आप 2017 को अपना सबसे उत्पादक वर्ष बना सकते हैं।
हमने एक 12-चरणीय कार्यक्रम तैयार किया है जो आपकी उत्पादकता आदतों को बदलने में मदद करेगा। आप उन्हें जनवरी से दिसंबर तक एक-एक करके जीत सकते हैं।
जनवरी: शेड्यूल पर बने रहें
नए साल की शुरुआत करने का कोई बेहतर तरीका नहीं है समय के पाबंद रहना और अपने शेड्यूल पर टिके रहना। आप निश्चित रूप से खुद से वादा कर सकते हैं, लेकिन अगर आपके पास मदद के लिए एक बेहतरीन टूल है, तो यह और भी आसान है।
एक ऐसा कैलेंडर चुनें जिसमें रिमाइंडर, आवर्ती कार्यक्रम और क्रॉस-प्लेटफॉर्म एक्सेस हो। सबसे लोकप्रिय और सहज विकल्पों में से एक गूगल कैलेंडर है। आप इसे वेब पर और अपने एंड्रॉइड या आईओएस डिवाइस पर उपयोग कर सकते हैं।
आप अपने द्वारा बनाए गए प्रत्येक कार्यक्रम के लिए एक रिमाइंडर सेट कर सकते हैं और तय कर सकते हैं कि कब सूचित किया जाए। आप साप्ताहिक बैठकों के लिए आवर्ती कार्यक्रम जोड़ सकते हैं, अपना कैलेंडर दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं, और समय ब्लॉक करने के लिए अपॉइंटमेंट पेज सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
फरवरी: लक्ष्य निर्धारित करें
स्पष्ट रूप से लक्ष्य निर्धारित करना और उन पर ध्यान केंद्रित करना आपको उन्हें पूरा करने में मदद करता है। आप प्रत्येक दिन के लिए एक लक्ष्य के साथ सरल शुरुआत कर सकते हैं या सीधे प्रत्येक सप्ताह, हर महीने, या पूरे वर्ष के लिए लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं। और, इसे सीधे उस कैलेंडर पर रखें।
जब आप अपने लिए ये उद्देश्य निर्धारित करते हैं, तो पूरा होने पर इनाम पर विचार करें। यह न केवल आपको सुरंग के अंत में प्रकाश देखने देगा, बल्कि आपको अधिक प्रेरणा भी देगा।
उदाहरण के लिए, जब आप सप्ताह के अंत तक उस कठिन, लंबे दस्तावेज़ को पूरा कर लें, तो अपने पसंदीदा रेस्तरां में दोपहर के भोजन के लिए खुद को इनाम दें।
मार्च: टेम्पलेट्स का उपयोग करें
दस्तावेजों की बात करें तो, नए साल में (अधिक) टेम्पलेट्स का उपयोग करने पर विचार करें। जब आप एक व्यावसायिक दस्तावेज़ को खरोंच से बनाते हैं, तो इसमें बहुत अधिक समय लग सकता है। लेकिन, जब आप एक टेम्पलेट से शुरू करते हैं, तो आप उस समय को आसानी से कम कर सकते हैं और अगले कार्य पर जा सकते हैं।
आप व्यावसायिक पत्रों और योजनाओं के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेम्पलेट्स, बजट और वित्त के लिए एक्सेल टेम्पलेट्स, और प्रस्तुतियों के लिए पावरपॉइंट टेम्पलेट्स का उपयोग कर सकते हैं।
आप वननोट, एवरनोट, और गूगल डॉक्स के लिए टेम्पलेट्स भी देख सकते हैं। ये सभी दस्तावेज़ निर्माण को सरल बनाते हैं।
अप्रैल: बड़ी परियोजनाओं को तोड़ें
कई बार हमें कोई परियोजना सौंपी जाती है या हम खुद एक बनाते हैं और इसे एक बार में निपटाना चाहते हैं। लेकिन, यह उल्टा साबित हो सकता है। परियोजनाओं को छोटे-छोटे टुकड़ों में तोड़कर और हाथ में लिए कार्यों को निपटाकर अगले पर जाने से आप अधिक स्पष्ट रूप से ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
परियोजना प्रबंधक किसी परियोजना की अलग-अलग शाखाओं, तत्वों और कार्य पैकेजों को तराशने के लिए वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर का उपयोग करते हैं।
एक बड़ी परियोजना की बड़ी तस्वीर देखना महत्वपूर्ण है, बिल्कुल। लेकिन, यदि आप एक समय में कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, तो आप बेहतर ढंग से व्यवस्थित कर पाएंगे, ट्रैक पर रहना आसान होगा, और पूरी तरह से तैयार परियोजना सुनिश्चित कर पाएंगे।
मई: टू-डू बनाएं और प्राथमिकता दें
उन बड़ी परियोजनाओं या सिर्फ आपके दैनिक कार्यों में आपकी सहायता के लिए, टू-डू सूची का उपयोग करें और प्राथमिकता दें। कैलेंडर की तरह, आपको एक ऐसे टूल की तलाश करनी चाहिए जो रिमाइंडर, आवर्ती कार्य और क्रॉस-प्लेटफॉर्म एक्सेस प्रदान करता हो।
वंडरलिस्ट एक शानदार कार्य सूची प्रबंधक है। आप प्रत्येक में टू-डू के साथ कई सूचियां बना सकते हैं। फिर रिमाइंडर जोड़ें, प्राथमिकता द्वारा सेट करें और सॉर्ट करें, नोट्स शामिल करें, और फाइलें संलग्न करें। आप आवर्ती कार्य और उप-कार्य भी बना सकते हैं।
ट्रैक पर रहने और जो करने की आवश्यकता है उसे प्राथमिकता देने के लिए, एप्लिकेशन वेब पर, एंड्रॉइड, आईओएस पर और विंडोज डेस्कटॉप एप्लिकेशन के रूप में मुफ्त में उपलब्ध है। विंडोज 10 में, वंडरलिस्ट अब कोर्टाना के साथ भी सिंक होता है।
जून: कार्य सौंपें
टास्क लिस्ट टूल के साथ खुद को ट्रैक पर रखना प्रभावी है, लेकिन अक्सर प्रतिनिधिमंडल भी उतना ही प्रभावी होता है। यदि आप बोझ साझा करने की स्थिति में हैं, तो ऐसा करने की आदत डालें। आपको सब कुछ खुद करने की ज़रूरत नहीं है। और, चाहे वह काम पर हो या घर पर, अगर आपके पास मदद करने वाले लोग हैं तो उन्हें करने दें।
जब आप किसी परियोजना को कार्यों में तोड़ते हैं, तो खुद को उच्च प्राथमिकता वाले टुकड़ों पर ध्यान केंद्रित करने दें, उदाहरण के लिए। फिर निम्न प्राथमिकता वाले कार्यों को अपने कर्मचारियों या टीम को दें। यह आपको सबसे महत्वपूर्ण चीजों का ख्याल रखने की अनुमति देता है, लेकिन फिर भी यह सुनिश्चित करता है कि सभी आइटम पूरे हो गए हैं।
आइजनहावर मैट्रिक्स को अपने कार्यों को प्राथमिकता देने और सौंपने में मदद करने दें। जब आप किसी कार्य की पहचान करते हैं जो तत्काल है लेकिन महत्वपूर्ण नहीं है, तो आपको इसे सौंप देना चाहिए।
यह आपके कार्यों को प्राथमिकता देने के कई तरीकों में से एक है।
जुलाई: अपना समय प्रबंधित करें
याद रखें कि प्रतिनिधिमंडल समय प्रबंधन का एक बड़ा हिस्सा है। लेकिन, सही उपकरण भी हैं। अपने समय पर नज़र रखने के लिए, यह रिकॉर्ड करने के लिए कि यह कैसे खर्च होता है, और दैनिक या साप्ताहिक योजना बनाने के लिए, उपयोगी एप्लिकेशन का उपयोग करें।
अब तक, आपके पास अपना कैलेंडर और कार्य सूची प्रबंधक है। अब आपको टाइम ट्रैकिंग टूल की आवश्यकता है। एक शानदार विकल्प टॉगल है। आप एक क्लिक (या मोबाइल ऐप पर टैप) के साथ किसी गतिविधि का समय शुरू कर सकते हैं। ट्रैकिंग के लिए विभिन्न परियोजनाएं सेट करें, संगठन के लिए टैग जोड़ें, और साप्ताहिक, मासिक और वार्षिक रिपोर्ट देखें।
आप टॉगल को वेब पर और अपने एंड्रॉइड या आईओएस डिवाइस पर उपयोग कर सकते हैं। एप्लिकेशन विंडोज, मैक और लिनक्स के लिए डेस्कटॉप टूल के रूप में भी उपलब्ध है।
अगस्त: आराम करने के लिए समय निकालें
आप सोच सकते हैं कि आराम करने के लिए समय निकालना आपको अधिक उत्पादक बनाने में कैसे मदद कर सकता है। लेकिन, इसे अपनी परियोजना या कार्य से दूर हटकर अपने दिमाग को साफ करने के समय के रूप में सोचें। जब आप इस पर वापस आने के लिए तैयार होते हैं, तो आप नई आंखों से ऐसा कर सकते हैं। यह अक्सर आपको उन चीजों को देखने की अनुमति देता है जो आपने पहले नहीं देखी थीं।
कुछ लोग ध्यान या सरल श्वास अभ्यास जैसे विश्राम के तरीकों का उपयोग करते हैं। फिर से, इस प्रकार की सहायता तनाव दूर करने, चिंता कम करने, और आपको एक ताज़ा दृष्टिकोण देने में मदद कर सकती है। दिन के अंत में, या बीच में भी, सुनिश्चित करें कि आप आराम करने के लिए समय अलग रखते हैं।
सितंबर: अपने इनबॉक्स को बनाए रखें
आप जिस ईमेल एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं, उसके आधार पर, आप इसे प्रबंधित करने का एक बेहतर तरीका हमेशा ढूंढ सकते हैं। यदि आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पसंद करते हैं, तो आप नियम सेट करने का लाभ उठा सकते हैं। नियम आउटलुक को ईमेल को कुछ फ़ोल्डरों में ले जाने, उन्हें फ़्लैग करने, और अलर्ट ध्वनियां बजाने के लिए बनाते हैं। इसी तरह, आप जीमेल फ़िल्टर सेट कर सकते हैं।
अपने मोबाइल डिवाइस पर आप मेलस्वाइप [ब्रोकन यूआरएल हटाया गया] जैसे टूल का उपयोग करके अपने ईमेल को तेजी से प्रोसेस कर सकते हैं। आप केवल संदेशों को स्वाइप करते हैं, जो कार्ड के रूप में प्रदर्शित होते हैं, एक कार्रवाई करने के लिए। तो आप आसानी से ईमेल को कचरे में ले जा सकते हैं या बाद के लिए सहेज सकते हैं।
ऐप एक ईमेल खाते के लिए एंड्रॉइड [अब उपलब्ध नहीं] और आईओएस [अब उपलब्ध नहीं] दोनों पर मुफ्त है, जिसमें इन-ऐप खरीदारी $2.99 से शुरू होती है।
अक्टूबर: सैर के लिए जाएं
आराम करने के लिए समय निकालने के समान, कुछ व्यायाम निर्धारित करना एक बढ़िया विचार है। भले ही आप बस थोड़ी देर टहलें, आप अपने दिमाग और शरीर दोनों का भला करेंगे। विभिन्न अध्ययनों ने व्यायाम और उत्पादकता के बीच संबंध का खुलासा किया।
स्टॉकहोम विश्वविद्यालय और कारोलिंस्का इंस्टीट्यूट के शोधकर्ताओं द्वारा किए गए एक ऐसे अध्ययन ने दिखाया:
जिन लोगों ने व्यायाम किया, उन्होंने स्व-मूल्यांकन उत्पादकता में सुधार की सूचना दी - उन्होंने माना कि उन्होंने काम पर अधिक काम किया, उनकी कार्य क्षमता अधिक थी, और वे कम बीमार पड़े।
तो, चाहे आप अपनी डेस्क से एक साधारण सैर के लिए जा सकें या दिन के अंत में अपने नियमित कसरत को पसंद करें, आप अपने दिमाग और शरीर को फिट रख सकते हैं।
नवंबर: टाइमर का उपयोग करें
यह सुनिश्चित करने का एक तरीका है कि आप वह सैर करें या बस एक छोटा ब्रेक लें, टाइमर का उपयोग करके। यदि आपका अधिकांश काम ऑनलाइन होता है तो आप एक आसान ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं। बस एक विशिष्ट समय के लिए टाइमर सेट करें और जब अलर्ट बजे, उठें और जाएं। क्रोम के लिए 1-क्लिक-टाइमर या फायरफॉक्स के लिए टाइमरफॉक्स [अब उपलब्ध नहीं] देखें।
यदि आप ब्राउज़र एक्सटेंशन का उपयोग नहीं करना पसंद करते हैं, तो अपने मोबाइल डिवाइस पर टाइमर का उपयोग करने पर विचार करें। एंड्रॉइड और आईओएस दोनों डिवाइस में बिल्ट-इन टाइमर होते हैं। किसी भी डिवाइस पर, बस डिफ़ॉल्ट क्लॉक ऐप खोलें और काउंटडाउन के लिए टाइमर का उपयोग करें या किसी विशेष समय के लिए अलार्म सेट करें।
दिसंबर: खुद को उत्पादक बनने दें
आपने खुद से कितनी बार कहा है, "मेरे पास करने के लिए बहुत कुछ है, मुझे नहीं पता कि यह सब कैसे पूरा करूं"? या, "इस बात का कोई तरीका नहीं है कि मैं सप्ताह के अंत तक यह सब खत्म कर सकूं"? कई बार अभिभूत महसूस करना समझ में आता है।
खुद को उत्पादक कैसे बनें, इसके बारे में बात करने के बजाय, खुद को इसमें बात करें। इसके बजाय, "मुझे सब कुछ पूरा करने के लिए क्या करने की आवश्यकता है..." या "मैं इस सप्ताह के अंत तक इसे खत्म करने के लिए क्या पुनर्व्यवस्थित करूंगा..." जैसे कथन आज़माएं। अधिक उत्पादक बनने का यह हिस्सा आपको ध्यान केंद्रित करने और सकारात्मक सोचने में मदद करता है।
दूसरे शब्दों में, शिकायत करना बंद करें और उत्पादक रूप से सोचना शुरू करें।
क्या आप 2017 में अधिक उत्पादक बनने के लिए तैयार हैं?
आप पहले से ही इनमें से कुछ उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं या कुछ आदतों की कसम खा सकते हैं। लेकिन अगर आप नहीं करते हैं, तो एकदम नए साल के साथ शुरू करने से बेहतर कोई समय नहीं है।
क्या आपके पास 2017 में अधिक उत्पादक होने की योजना है? यदि आपके पास सुझाव हैं, तो हम उन्हें सुनना पसंद करेंगे!
