इन आसान चरणों के साथ अपने मैक संपर्कों का बैकअप लें, पुनर्स्थापित करें और साफ़ करें

कॉन्टैक्ट्स ऐप आपके मैक पर मेल, मैसेज और कैलेंडर ऐप को जानकारी फीड करता है, इसलिए इसे सटीक रखने से आपका जीवन आसान हो सकता है। सावधान संगठन और एक असफल बैकअप आपको उत्पादक बने रहने में मदद कर सकता है, जबकि क्लाउड सब कुछ सिंक में रखता है।

इसलिए अपने मैक का उपयोग करके अपने संपर्कों को व्यवस्थित करना सबसे अच्छा है, और आईक्लाउड को अपने आईओएस डिवाइस में बदलावों को आगे बढ़ाने दें। आज हम आपके Mac के संपर्कों को साफ़ और बैकअप करने के कुछ तरीकों पर नज़र डालने जा रहे हैं, जिसमें उन्हें iCloud से पुनर्स्थापित करना भी शामिल है।

आपका संपर्क संग्रह निर्यात करना

पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह यह सुनिश्चित करना है कि आपके पास अपने संपर्कों की एक स्थानीय प्रति का बैकअप है। जबकि iCloud पिछले 30 दिनों से आपके संशोधनों की प्रतियां रखता है, कोई भी बदलाव करने से पहले एक स्नैपशॉट कॉपी प्राप्त करना आपके लिए सबसे भरोसेमंद बैकअप हो सकता है।

आपके सभी संपर्क संपर्क संग्रह . नामक फ़ाइल में निर्यात होते हैं . फ़ाइल को .ABBU के रूप में स्वरूपित किया गया है और इसमें आपके सभी संपर्क डेटा शामिल हैं। यह चरण सुनिश्चित करता है कि हमारे द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन का मैक पर स्थानीय रूप से पूरी तरह से बैकअप लिया जाता है।

यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके संपर्क iCloud में हैं, तो ऑल ऑन माई मैक . पर जाएं समूह, और जिसे आप माइग्रेट करना चाहते हैं उसे सभी iCloud . पर खींचें समूह। उसके बाद, आपके द्वारा संपर्क में किया जाने वाला प्रत्येक परिवर्तन iCloud में एक पुनर्स्थापना बिंदु बनाता है जो 30 दिनों के लिए आयोजित किया जाता है।

डुप्लीकेट की सफाई करना

मैक ओएस और आईओएस के माध्यम से अपने संपर्कों को लिखने का अधिकार देने वाले ऐप्स और सेवाओं की संख्या आपको बहुत सी अनावश्यक संपर्क प्रविष्टियों के साथ छोड़ सकती है। जब आपने पहली बार अपना आईफोन खरीदा था, तब आप अपने सिम कार्ड के माध्यम से संपर्क जानकारी भी लाए होंगे, और अब आईक्लाउड इन सभी को एक साथ मिला रहा है।

पहला कदम यह पता लगाना है कि आपका दोस्त बॉब कितनी बार आपके फोन में है और डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटा दें। Apple ने इसे एक आसान काम बना दिया है। बस कार्ड . पर जाएं मेनू और आइटम का चयन करें:डुप्लिकेट की तलाश करें . खुलने वाले मेनू में, मर्ज करें . चुनें डुप्लिकेट प्रविष्टियों को संयोजित करने के लिए पॉप अप में।

परिवर्तनों की समीक्षा करें, और सुनिश्चित करें कि प्रक्रिया केवल वास्तविक डुप्लिकेट प्रविष्टियों को जोड़ती है। एक बार पुष्टि करने के बाद, आगे बढ़ते हैं।

क्विक क्लीनअप

के माध्यम से जाओ और उन लोगों के लिए कार्ड खोजें जिनकी आपको अब अपने संपर्कों में आवश्यकता नहीं है। यह देखते हुए कि फेसबुक और जीमेल दोनों बड़े पैमाने पर आयात कर सकते हैं, इस बात की अच्छी संभावना है कि अब आपके संपर्कों में ऐसे लोगों का एक समूह हो सकता है जिन्हें आप कभी ईमेल, कॉल या टेक्स्ट नहीं करते हैं।

आईओएस के पूर्व-विस्तार दिनों से कम से कम आपके पास शायद उन सभी एवरनोट-शैली साझा करने वाले ईमेल पते हैं। इन्हें हटाना आसान है, बस नाम पर राइट-क्लिक करें और हटाएं . चुनें ।

ये डिलीट कम से कम आपकी सूची को देखने के लिए थोड़ा साफ-सुथरा बनाना चाहिए, लेकिन अब हमें संपर्क कार्ड में संग्रहीत डेटा का स्वयं सर्वेक्षण करने की आवश्यकता है।

कार्ड संपादित करें

सेल नंबर पोर्टेबल होने के कारण, यह संभावना नहीं है कि आपको या आपके दोस्तों को फोन नंबर बदलना पड़े। हालांकि, व्यावसायिक संपर्कों, कार्य नंबरों और ईमेल के साथ, आप अभी भी बहुत सारे बाहरी डेटा के साथ समाप्त हो सकते हैं।

अपने प्रत्येक संपर्क पर क्लिक करें और वहां जानकारी की समीक्षा करें। जब आप किसी ऐसे व्यक्ति को ढूंढते हैं जिसके पास अतिरिक्त डेटा है जिसे आपको हटाना है, तो संपादन टैब पर क्लिक करें। यदि आप किसी फ़ील्ड को हटाना चाहते हैं, तो लाल बटन पर क्लिक करें। सावधान रहें:कोई पुष्टि नहीं है। यह तुरंत गायब हो जाता है, इसलिए हो गया . पर क्लिक करने से पहले अपने काम की दोबारा जांच कर लें ।

यदि आपको केवल जानकारी जोड़ने की आवश्यकता है, तो + . पर क्लिक करें कार्ड के बाईं ओर और आप चुन सकते हैं कि आपको कौन सी फ़ील्ड जोड़ने की आवश्यकता है। आप इस समय को किसी ऐसे व्यक्ति के लिए ध्वन्यात्मक उच्चारण जोड़ने के लिए ले सकते हैं जिसे आप सिरी का उपयोग करके कॉल करना चाहते हैं क्योंकि आप पहले से ही यहां प्रत्येक प्रविष्टि की जांच कर रहे हैं।

क्लाउड से पुनर्प्राप्ति

अगर आपने गलती से कुछ ऐसे बदलाव कर दिए हैं जो आप नहीं चाहते थे, तो भी आप अपना डेटा वापस पा सकते हैं। उम्मीद है, आपने संपर्क संग्रह बनाने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन किया है, लेकिन iCloud ने अभी भी आपको पिछले 30 दिनों में किए गए परिवर्तनों के लिए कवर किया है, हालांकि ऐसा लगता है कि यह प्रति दिन केवल एक बैकअप करता है, इसलिए आपने एक दिन में जो भी परिवर्तन किए हैं वे सहेजे गए हैं एक ही बैकअप।

आप iCloud.com . में लॉग इन करके इस बैकअप तक पहुंच सकते हैं वेब पर। लॉन्च पेज पर सेटिंग . क्लिक करें . अगले पेज पर, नीचे की ओर स्क्रॉल करें। उन्नत . के अंतर्गत आपको विकल्प देखना चाहिए संपर्क पुनर्स्थापित करें ।

लिंक पर क्लिक करें, और अगले पॉप अप में आपको तारीख के अनुसार लेबल किए गए पुनर्स्थापना बिंदु देखना चाहिए। वह तिथि चुनें जिस पर आप वापस लौटना चाहते हैं, और पुनर्स्थापित करें . पर क्लिक करें . चेतावनी के साथ एक पॉप-अप है जिसे आप अपने सभी संपर्कों को अधिलेखित करने वाले हैं, लेकिन आपके वर्तमान संपर्कों को बहाली के लिए संग्रहीत किया जाएगा। पुनर्स्थापित करें क्लिक करें जारी रखने के लिए।

जब आपका मैक आगे iCloud के साथ सिंक करता है, तो आपको अपने संपर्कों को पिछली स्थिति में पुनर्स्थापित होते देखना चाहिए।

संग्रह से पुनर्स्थापित करें

यदि आप iCloud का उपयोग नहीं करते हैं, तो हमारे द्वारा शुरुआत में बनाया गया संपर्क संग्रह अभी भी आपके संपर्कों को सहेज सकता है। फ़ाइल . में मेनू चुनें आयात करें . आपके द्वारा पहले बनाए गए संग्रह को ढूंढें और इसे खोलें।

एक पॉप-अप आपको यह पुष्टि करने के लिए कहता है कि आप अपने सभी मौजूदा संपर्कों को संग्रह में मौजूद संपर्कों से बदलना चाहते हैं। सभी को बदलें Click क्लिक करें , और यह आपके सभी संपर्कों को ऐप में वापस आयात करता है।

यदि आप iCloud का उपयोग कर रहे हैं, तो आप एक समस्या का सामना कर सकते हैं जहाँ यह iCloud से अंतिम सिंक के साथ आयात को अधिलेखित कर देता है। यदि आप अपने संपर्कों को सिंक करने के लिए iCloud का उपयोग कर रहे हैं, तो अपने संपर्कों को पुनर्स्थापित करने के लिए अंतिम चरण में विधि का उपयोग करना सबसे अच्छा हो सकता है।

नियमित रखरखाव और सफाई

आपके द्वारा अपने संपर्कों के साथ काम करने में लगने वाले समय के आधार पर, आपको संपर्कों का अधिक नियमित ऑडिट करने की आवश्यकता हो सकती है। प्राथमिकताएं के अंतर्गत आप नए संपर्कों के लिए मूल टेम्पलेट संपादित कर सकते हैं, जिससे नए कार्ड जोड़ते समय समय की बचत हो सकती है।

संपर्क थोड़े पुराने जमाने के लग सकते हैं, लेकिन यह अभी भी आपके मैक पर फेसटाइम, मेल और संदेशों को प्रबंधित करने के लिए केंद्रीय है।

आपके कार्यप्रवाह के लिए वे कितने महत्वपूर्ण हैं, इसके लिए आपको कौन से अन्य Mac प्रोग्राम और उपयोगिताओं की कम सराहना लगती है? हमें टिप्पणियों में बताएं।

<छोटा>छवि क्रेडिट:एपडिजाइन/शटरस्टॉक