Contacts ऐप आपके Mac पर Mail, Messages, और Calendar ऐप्स को जानकारी प्रदान करता है, इसलिए इसे सटीक रखना आपका जीवन आसान बना सकता है। सावधानीपूर्वक संगठन और एक फेलसेफ बैकअप आपको उत्पादक बने रहने में मदद कर सकता है, जबकि क्लाउड सब कुछ सिंक में रखता है।
यही कारण है कि अपने संपर्कों को अपने Mac का उपयोग करके व्यवस्थित करना सबसे अच्छा है, और iCloud को परिवर्तनों को अपने iOS डिवाइस पर पुश करने दें। आज हम आपके Mac के संपर्कों को साफ करने और बैकअप लेने के कुछ तरीकों को देखने जा रहे हैं, जिसमें उन्हें iCloud से पुनर्स्थापित करना भी शामिल है।
अपने संपर्क संग्रह को निर्यात करना
आपको सबसे पहले यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके संपर्कों की एक स्थानीय कॉपी बैकअप है। जबकि iCloud पिछले 30 दिनों से आपके संशोधनों की प्रतियां रखता है, कोई भी बदलाव करने से पहले एक स्नैपशॉट कॉपी प्राप्त करना आपके पास सबसे भरोसेमंद बैकअप हो सकता है।
आपके सभी संपर्क Contacts Archive नामक एक फ़ाइल में निर्यात होते हैं। फ़ाइल .ABBU के रूप में स्वरूपित होती है और इसमें आपके सभी संपर्क डेटा होते हैं। यह चरण सुनिश्चित करता है कि हमारे द्वारा किए गए कोई भी बदलाव Mac पर स्थानीय रूप से पूरी तरह से बैकअप हैं।
यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके संपर्क iCloud में हैं, तो All On My Mac ग्रुप के माध्यम से जाएं, और जिन्हें आप माइग्रेट करना चाहते हैं उन्हें All iCloud ग्रुप में ड्रैग करें। उसके बाद, आपके द्वारा Contacts में किए गए प्रत्येक परिवर्तन iCloud में एक पुनर्स्थापना बिंदु बनाता है जिसे 30 दिनों के लिए रखा जाता है।
डुप्लिकेट साफ करना
ऐप्स और सेवाओं की संख्या जिन्हें आप Mac OS और iOS के माध्यम से अपने संपर्कों को लिखने का अधिकार दे सकते हैं, आपको बहुत सारे अनावश्यक संपर्क प्रविष्टियों के साथ छोड़ सकती है। आपने अपने iPhone को पहली बार खरीदते समय अपने SIM कार्ड के माध्यम से संपर्क जानकारी भी लाई होगी, और अब iCloud इन सभी को एक साथ मर्ज कर रहा है।
पहला कदम यह पता लगाना है कि आपका मित्र बॉब आपके फोन में कितनी बार है और डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटा दें। Apple ने इसे एक सरल कार्य बना दिया है। बस Card मेनू पर जाएं और आइटम चुनें: Look For Duplicates. दिखाई देने वाले मेनू में, डुप्लिकेट प्रविष्टियों को संयोजित करने के लिए पॉप अप में Merge चुनें।
परिवर्तनों की समीक्षा करें, और सुनिश्चित करें कि प्रक्रिया ने केवल वास्तविक डुप्लिकेट प्रविष्टियों को संयोजित किया है। एक बार जब आप पुष्टि कर लेते हैं, तो आगे बढ़ते हैं।
त्वरित सफाई
उन लोगों के कार्ड ढूंढें जिनकी अब आपको अपने संपर्कों में आवश्यकता नहीं है। यह देखते हुए कि Facebook और Gmail दोनों मास इम्पोर्ट कर सकते हैं, एक अच्छी संभावना है कि अब आपके Contacts में कई लोग हो सकते हैं जिन्हें आप कभी ईमेल, कॉल या टेक्स्ट नहीं करते।
कम से कम आपके पास शायद iOS के प्री-एक्सटेंशन दिनों से उन Evernote-स्टाइल शेयरिंग ईमेल पते हैं। इन्हें डिलीट करना आसान है, बस नाम पर राइट-क्लिक करें और Delete चुनें।
ये डिलीट कम से कम आपकी सूची को देखने में थोड़ा साफ-सुथरा बना देंगे, लेकिन अब हमें संपर्क कार्ड में संग्रहीत डेटा का सर्वेक्षण करने की आवश्यकता है।
कार्ड संपादित करें
सेल नंबर पोर्टेबल होने के साथ, यह संभावना नहीं है कि आपको या आपके दोस्तों को फोन नंबर बदलने पड़ें। हालांकि, व्यावसायिक संपर्कों, कार्य नंबरों, और ईमेल के साथ, आप अभी भी बहुत सारे अनावश्यक डेटा के साथ समाप्त हो सकते हैं।
अपने प्रत्येक संपर्क पर क्लिक करें और वहां की जानकारी की समीक्षा करें। जब आप किसी को अतिरिक्त डेटा के साथ पाते हैं जिसे आपको डिलीट करने की आवश्यकता है, तो एडिट टैब पर क्लिक करें। यदि आप किसी फ़ील्ड को हटाना चाहते हैं, तो लाल बटन पर क्लिक करें। चेतावनी: कोई पुष्टि नहीं है। यह तुरंत गायब हो जाता है, इसलिए Done पर क्लिक करने से पहले अपने काम को दोबारा जांच लें।
यदि आपको केवल जानकारी जोड़ने की आवश्यकता है, तो कार्ड के बाईं ओर + पर क्लिक करें और आप चुन सकते हैं कि आपको कौन सा फ़ील्ड जोड़ने की आवश्यकता है। आप इस समय का उपयोग उन लोगों के लिए ध्वन्यात्मक उच्चारण जोड़ने के लिए करना चाह सकते हैं जिन्हें आप Siri का उपयोग करके कॉल करना चाहते हैं क्योंकि आप पहले से ही प्रत्येक प्रविष्टि की जांच कर रहे हैं।
क्लाउड से रिकवरी
यदि आपने गलती से कुछ ऐसे बदलाव किए जो आप नहीं चाहते थे, तो आप अभी भी अपना डेटा वापस पा सकते हैं। उम्मीद है, आपने उपरोक्त चरणों का पालन करके संपर्क संग्रह बनाया था, लेकिन iCloud अभी भी पिछले 30 दिनों में किए गए परिवर्तनों के लिए आपको कवर करता है, हालांकि यह प्रति दिन केवल एक बैकअप करने लगता है, इसलिए आपके द्वारा एक दिन में किए गए सभी परिवर्तन एक ही बैकअप में सहेजे जाते हैं।
आप iCloud.com पर वेब पर लॉग इन करके इस बैकअप तक पहुंच सकते हैं। लॉन्च पेज पर Settings पर क्लिक करें। अगले पेज पर, नीचे तक स्क्रॉल करें। Advanced के तहत आपको Restore Contacts विकल्प देखना चाहिए।
लिंक पर क्लिक करें, और अगले पॉपअप में आपको तारीख के अनुसार लेबल किए गए पुनर्स्थापना बिंदु दिखाई देंगे। वह तारीख चुनें जिस पर आप वापस जाना चाहते हैं, और Restore पर क्लिक करें। एक पॉप-अप चेतावनी के साथ आता है कि आप अपने सभी संपर्कों को ओवरराइट करने वाले हैं, लेकिन आपके वर्तमान संपर्कों को पुनर्स्थापना के लिए संग्रहीत किया जाएगा। जारी रखने के लिए Restore पर क्लिक करें।
जब आपका Mac अगली बार iCloud के साथ सिंक होगा, तो आपको अपने Contacts को पिछली स्थिति में पुनर्स्थापित देखना चाहिए।
संग्रह से पुनर्स्थापित करें
यदि आप iCloud का उपयोग नहीं करते हैं, तो हमारे द्वारा शुरुआत में बनाया गया संपर्क संग्रह अभी भी आपके संपर्कों को बचा सकता है। File मेनू में Import चुनें। आपके द्वारा पहले बनाए गए संग्रह को ढूंढें, और इसे खोलें।
एक पॉप-अप आपसे पुष्टि करने के लिए कहता है कि आप अपने सभी मौजूदा संपर्कों को संग्रह में मौजूद संपर्कों से बदलना चाहते हैं। Replace All पर क्लिक करें, और यह आपके सभी संपर्कों को ऐप में वापस आयात करता है।
यदि आप iCloud का उपयोग कर रहे हैं, तो आप एक समस्या में पड़ सकते हैं जहां यह iCloud से अंतिम सिंक के साथ आयात को ओवरराइट करता है। यदि आप अपने संपर्कों को सिंक करने के लिए iCloud का उपयोग कर रहे हैं, तो पिछले चरण में विधि का उपयोग करके अपने संपर्कों को पुनर्स्थापित करना सबसे अच्छा हो सकता है।
नियमित रखरखाव और सफाई
आपके संपर्कों के साथ काम करने में लगने वाले समय की मात्रा के आधार पर, आपको Contacts का अधिक नियमित ऑडिट करने की आवश्यकता हो सकती है। Preferences के तहत आप नए संपर्कों के लिए मूल टेम्पलेट संपादित कर सकते हैं, जो नए कार्ड जोड़ते समय समय बचा सकता है।
Contacts थोड़ा पुराने जमाने का लग सकता है, लेकिन यह अभी भी आपके Mac पर Facetime, Mail, और Messages के प्रबंधन के लिए केंद्रीय है।
आप किन अन्य Mac प्रोग्राम्स और यूटिलिटीज को महसूस करते हैं कि वे आपके वर्कफ्लो के लिए कितने महत्वपूर्ण हैं, इसके लिए कम सराहे जाते हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।
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