हर दिन, अरबों ईमेल भेजे और प्राप्त किए जाते हैं। अपने ईमेल को सही तरीके से शुरू करना आपके संदेश को अलग दिखाने में मदद कर सकता है और आपके ईमेल के लिए एक अच्छा स्वर स्थापित कर सकता है।
"मुझे आशा है कि आप ठीक हैं" और "मुझे आशा है कि यह ईमेल आपको अच्छी तरह से मिलेगा" जैसे ईमेल ओपनिंग लाइन मानक अभिवादन हैं। हालांकि इनका उपयोग आपके ईमेल प्राप्तकर्ता को शुभकामनाएं देने के एक शानदार तरीके के रूप में किया जाता रहा है, लेकिन वे थोड़े उबाऊ और आउट ऑफ टच हो गए हैं।
चाहे व्यक्तिगत हो या पेशेवर, एक अच्छी तरह से तैयार किया गया ईमेल भेजना हमेशा एक अच्छा विचार है। आइए ईमेल में "आशा है कि आप अच्छा कर रहे हैं" कहने के वैकल्पिक तरीकों पर एक नज़र डालें।
1. आशा है कि आपने मंडे ब्लूज़ को हरा दिया है
सोमवार अक्सर कुछ लोगों के लिए एक बोझ होते हैं। यह एक नकारात्मक माहौल बना सकता है जो उत्पादकता को हतोत्साहित करता है। यदि आप सोमवार को ईमेल भेज रहे हैं, तो यह आपके प्राप्तकर्ता को सूचित करने का एक अनूठा और थोड़ा हास्यपूर्ण तरीका है कि आप उन्हें एक अच्छा सप्ताह चाहते हैं।
इस अभिवादन पंक्ति का उपयोग यह भी दर्शाता है कि आप अपने ईमेल में कुछ मज़ा जोड़ने के इच्छुक हैं जबकि चीजों को पेशेवर रखते हैं। इसके अतिरिक्त, यह आपके प्राप्तकर्ता को सामान्यcy की भावना देता है, यदि वे सोमवार को उदास महसूस कर रहे हैं।
2. [शहर] में जीवन कैसा है?
यह किसी अन्य शहर में रहने वाले व्यक्ति को भेजने के लिए एक बेहतरीन ईमेल ओपनिंग लाइन है। यह कोई ऐसा व्यक्ति हो सकता है जो हाल ही में स्थानांतरित हुआ हो या जो कई वर्षों से वहां रह रहा हो। यह प्रश्न दर्शाता है कि आपने अपने प्राप्तकर्ता के स्थान को याद रखने के लिए समय निकाला है और आप उनकी परवाह करते हैं।
जब आप इस अभिवादन पंक्ति का उपयोग करते हैं, तो आप अपने और प्राप्तकर्ता के बीच एक मजबूत बंधन बनाने का अवसर बनाते हैं। भले ही प्रश्न मैत्रीपूर्ण है, यह एक पेशेवर ईमेल के लिए उपयुक्त है क्योंकि यह बहुत कैज़ुअल नहीं है।
3. आपकी दुनिया में नवीनतम क्या है?
यह लाइन विशेष रूप से बहुत अच्छी है यदि आप और प्राप्तकर्ता एक-दूसरे के साथ बहुत औपचारिक नहीं हैं। यह बहुत अधिक बातूनी नहीं है, फिर भी यह बर्फ तोड़ने और प्राप्तकर्ता का अभिवादन करने का काम करने के लिए पर्याप्त है।
यह लाइन दर्शाती है कि आप अपने प्राप्तकर्ता को जानने में रुचि रखते हैं और एक संवादात्मक प्रतिक्रिया के लिए स्वर सेट करती है। आपका प्राप्तकर्ता ऐसी प्रतिक्रिया के साथ सहज महसूस करेगा जो बहुत औपचारिक नहीं है।
4. आशा है कि आप स्वस्थ रह रहे हैं
अद्वितीय ओपनिंग अभिवादन का उपयोग करना प्राप्तकर्ता को यह दिखाने का एक उपयोगी तरीका हो सकता है कि आपने ईमेल में कुछ विचार डाला है। लेकिन, कभी-कभी एक सरल अभिवादन पंक्ति आपके परिचितों के साथ स्वस्थ संबंध बनाए रखने के लिए पर्याप्त होती है।
हालांकि यह "आशा है कि आप अच्छा कर रहे हैं" लाइन के बहुत समान है, यह ईमेल में अभिवादन करने का एक सरल, प्रभावी तरीका है।
यह ओपनर आपके प्राप्तकर्ता को दिखाता है कि आप उनकी भलाई की परवाह करते हैं। आप इस लाइन का उपयोग औपचारिक या अनौपचारिक ईमेल में कर सकते हैं। किसी भी तरह, यह आपके ईमेल के बाकी हिस्से के लिए एक बढ़िया स्वर सेट करता है।
5. आशा है कि आपका A+ दिन/सप्ताह हो रहा है
यह एक हल्का-फुल्का ईमेल ओपनर है जो आपके ईमेल को बनाने के लिए अच्छा काम करता है। शब्द A+ अक्सर उच्च प्रदर्शन वाली किसी चीज़ को संदर्भित करता है। इसलिए, यह लाइन यह संदेश देगी कि आप उन्हें शुभकामनाएं दे रहे हैं।
आप चुन सकते हैं कि आप अपने प्राप्तकर्ता को A+ दिन या सप्ताह की शुभकामनाएं देना चाहते हैं। आपकी पसंद जो भी हो, यह अभिवादन पंक्ति सम्मानजनक होने फिर भी अत्यधिक औपचारिक न होने का संतुलन बनाए रखती है।
बेहतर ईमेल लिखना सीखें
ईमेल भेजना भयावह हो सकता है। अधिकांश समय, हम ईमेल को जितनी जल्दी हो सके निपटाते हैं, जिसके परिणामस्वरूप ओपनिंग लाइनों की दोहराव होती है। उपरोक्त उल्लिखित लाइनों को आपके ईमेल में जान लाने में मदद करनी चाहिए।
जबकि ओपनिंग लाइनें एक अच्छी तरह से तैयार किए गए ईमेल को भेजने में उपयोगी होती हैं, एक अच्छा ईमेल ड्राफ्ट करने में पालन करने के लिए कुछ और महत्वपूर्ण चरण हैं।
