हर दिन, अरबों ईमेल भेजे और प्राप्त किए जाते हैं। अपना ईमेल सही तरीके से शुरू करने से आपके संदेश को अलग दिखने में मदद मिल सकती है और यह आपके ईमेल के लिए एक अच्छा स्वर स्थापित कर सकता है।
"मुझे आशा है कि आप ठीक हैं" और "मुझे आशा है कि यह ईमेल आपको अच्छी तरह से ढूंढता है" जैसी ईमेल खोलने वाली लाइनें मानक अभिवादन हैं। हालांकि ये आपके ईमेल प्राप्तकर्ता को शुभकामना देने के एक शानदार तरीके के रूप में काम करते हैं, लेकिन वे थोड़े उबाऊ और संपर्क से बाहर हो गए हैं।
व्यक्तिगत हो या पेशेवर, एक अच्छी तरह से तैयार की गई ईमेल भेजना हमेशा एक अच्छा विचार होता है। आइए ईमेल में "आशा है कि आप अच्छा कर रहे हैं" कहने के वैकल्पिक तरीकों पर एक नज़र डालते हैं।
1. आशा है कि आपने मंडे ब्लूज़ को हरा दिया है
सोमवार अक्सर कुछ लोगों के लिए एक ड्रैग होता है। यह एक नकारात्मक माहौल बना सकता है जो उत्पादकता को हतोत्साहित करता है। यदि आप सोमवार को ईमेल भेज रहे हैं, तो अपने प्राप्तकर्ता को यह सूचित करने का यह एक अनूठा और थोड़ा विनोदी तरीका है कि आप उन्हें एक अच्छे सप्ताह की शुभकामनाएं दे रहे हैं।
इस ग्रीटिंग लाइन का उपयोग करना यह भी दर्शाता है कि आप चीजों को पेशेवर रखते हुए अपने ईमेल में कुछ मज़ा जोड़ने के इच्छुक हैं। इसके अतिरिक्त, यह आपके रिसीवर को सामान्य स्थिति का एहसास देता है, अगर वे सोमवार को नीला महसूस कर रहे हैं।
2. [शहर] में जीवन कैसा है
दूसरे शहर में रहने वाले किसी व्यक्ति को भेजने के लिए यह एक बेहतरीन ईमेल ओपनिंग लाइन है। यह कोई ऐसा व्यक्ति हो सकता है जो हाल ही में स्थानांतरित हुआ हो या जो कई वर्षों से वहां रह रहा हो। यह प्रश्न दर्शाता है कि आपने अपने प्राप्तकर्ता के स्थान को याद रखने के लिए समय निकाला है और आप उनकी परवाह करते हैं।
जब आप इस ग्रीटिंग लाइन का उपयोग करते हैं, तो आप अपने और प्राप्तकर्ता के बीच एक मजबूत बंधन बनाने का अवसर पैदा करेंगे। हालांकि यह प्रश्न मित्रवत है, यह एक पेशेवर ईमेल के लिए उपयुक्त है क्योंकि यह बहुत आकस्मिक नहीं है।
3. आपकी दुनिया में नवीनतम क्या है?
यदि आप और प्राप्तकर्ता एक-दूसरे के साथ बहुत औपचारिक नहीं हैं तो यह पंक्ति विशेष रूप से बढ़िया है। यह बहुत गंदी बात नहीं है, फिर भी यह बर्फ को तोड़ने के लिए पर्याप्त है और रिसीवर को बधाई देने का काम पूरा करता है।
यह पंक्ति दर्शाती है कि आप अपने प्राप्तकर्ता को जानने में रुचि रखते हैं और एक संवादात्मक प्रतिक्रिया के लिए टोन सेट करते हैं। आपका रिसीवर ऐसी प्रतिक्रिया के साथ उत्तर देने में सहज महसूस करेगा जो बहुत औपचारिक नहीं है।
4. आशा है कि आप स्वस्थ रहेंगे
अद्वितीय उद्घाटन अभिवादन का उपयोग करना प्राप्तकर्ता को यह प्रदर्शित करने का एक उपयोगी तरीका हो सकता है कि आपने ईमेल में कुछ विचार रखा है। लेकिन, कभी-कभी एक साधारण ग्रीटिंग लाइन आपके परिचितों के साथ स्वस्थ संबंध बनाए रखने के लिए पर्याप्त होती है।
हालांकि यह "आशा है कि आप अच्छा कर रहे हैं" पंक्ति के समान है, यह ईमेल में अभिवादन करने का एक सरल, प्रभावी तरीका है।
यह ओपनर आपके प्राप्तकर्ता को दिखाता है कि आप उनकी भलाई की परवाह करते हैं। आप इस लाइन का उपयोग औपचारिक या अनौपचारिक ईमेल में कर सकते हैं। किसी भी तरह से, यह आपके बाकी ईमेल के लिए एक बेहतरीन टोन सेट करता है।
5. आशा है कि आपके पास A+ दिन/सप्ताह हो
यह एक हल्का-फुल्का ईमेल ओपनर है जो आपके ईमेल को बनाने के लिए अच्छा काम करता है। ए + शब्द अक्सर प्रदर्शन में उच्च प्रदर्शन को संदर्भित करता है। इसलिए, इस लाइन से यह संदेश जाएगा कि आप उनके अच्छे होने की कामना कर रहे हैं।
आप चुन सकते हैं कि अपने प्राप्तकर्ता को A+ दिन या सप्ताह की शुभकामनाएं दें। आपकी पसंद चाहे जो भी हो, यह ग्रीटिंग लाइन सम्मानजनक होने के बावजूद बेहद औपचारिक नहीं होने का संतुलन बनाए रखती है।
बेहतर ईमेल लिखना सीखें
ईमेल भेजना भयानक हो सकता है। अधिकांश समय, हम जितनी जल्दी हो सके ईमेल के माध्यम से भागते हैं, जिसके परिणामस्वरूप प्रारंभिक पंक्तियों की पुनरावृत्ति होती है। ऊपर दी गई पंक्तियों से आपको अपने ईमेल में जान फूंकने में मदद मिलेगी।
एक अच्छी तरह से तैयार की गई ईमेल भेजने के लिए ओपनिंग लाइन उपयोगी होते हैं, एक अच्छा ईमेल प्रारूपित करने के लिए कुछ और महत्वपूर्ण कदम हैं।