Inbox शायद वह ईमेल मेकओवर है जिसका हमें इंतजार था लेकिन हमें पता नहीं था।
Gmail स्पष्ट रूप से मुफ्त ईमेल प्रदाताओं का चैंपियन है, लेकिन केवल यथास्थिति बनाए रखने से संतुष्ट नहीं, Google ने एक नई ईमेल सेवा पेश की है: Inbox।
आइए Inbox पर एक नज़र डालें और देखें कि Gmail से अपग्रेड करने लायक क्या बनाता है।
मैं इसे कैसे प्राप्त करूं?
वर्तमान में, Google Inbox केवल आमंत्रण द्वारा है। यदि आप इसे आज़माना चाहते हैं, तो आपको बस inbox@google.com पर एक ईमेल भेजना होगा (अपने प्राथमिक Gmail एड्रेस का उपयोग करके), और जब यह तैयार हो जाएगा तो वे आपको एक आमंत्रण भेजेंगे।
एक बार जब आप इसे प्राप्त कर लेते हैं, तो आपको Android या iOS पर Inbox ऐप इंस्टॉल करना होगा (लिंक आमंत्रण में प्रदान किए गए हैं; आमंत्रण के बिना वे आपके लिए बेकार हैं)। फिर आप जाने के लिए तैयार हैं! आपको वेब पर Inbox भी आज़माना चाहिए, वर्तमान में केवल Chrome का उपयोग करके उपलब्ध, एक पूरी तरह से एकीकृत अनुभव के लिए।
वर्तमान में, यह एकमात्र तरीका है ऑनबोर्ड होने का। जाहिरा तौर पर, उपयोगकर्ता जल्द ही कुछ दोस्तों को आमंत्रित कर सकेंगे, लेकिन लेखन के समय यह उपलब्ध नहीं था।
यह सब किस बारे में है?
सबसे पहले, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि Gmail कहीं नहीं जा रहा। Inbox एक नई सेवा है जो वैकल्पिक है; आप दोनों को एक साथ उपयोग कर सकते हैं और आपका मेल उनके बीच सिंक हो जाएगा।
Google एक समस्या को ठीक करना चाहता है जो वह ईमेलिंग के साथ देखता है, यह समझाते हुए कि "आपका ईमेल इनबॉक्स आपको बेहतर जीने और काम करने में मदद करना चाहिए, लेकिन इसके बजाय यह अक्सर महत्वपूर्ण चीजों को दबा देता है और राहत देने के बजाय अधिक तनाव पैदा करता है।" परिणाम पारंपरिक ईमेल और Google Now के बीच एक तरह का संयोजन है, वह शक्तिशाली और फीचर-भरा ऐप जो आपके जीवन को सिंक में रखता है।
बहुत बातें हो गईं। आइए ऐप में गोता लगाएं!
Android पर Inbox का उपयोग करना
Android ऐप का एक साफ-सुथरा लुक है, जो आगामी Android Lollipop के लिए Google की मटेरियल डिज़ाइन फिलॉसफी के अनुरूप है। ईमेल ग्रुप्स को केंद्र में कार्ड-आधारित फॉर्मेट में प्रस्तुत किया जाता है, और आप लेबल्स एक्सेस करने के लिए लेफ्ट पैनल को स्लाइड आउट कर सकते हैं।
आपका सभी मौजूदा मेल, लेबल्स, और संगठनात्मक फ़िल्टर्स जगह पर हैं, इसलिए आप खरोंच से शुरू नहीं करेंगे। किसी ईमेल पर टैप करने से यह फुल स्क्रीन आ जाता है, ठीक Gmail के नियमित ऐप की तरह।
नीचे, आप बाईं ओर Inbox और दाईं ओर Gmail देख सकते हैं।
हालांकि, जो Inbox को इतना उपयोगी बनाता है वह इसका लुक नहीं, बल्कि इसके फंक्शन्स हैं। Gmail के उस अपडेट की तरह जिसने किसी भी सोशल और प्रोमोशनल ईमेल के लिए टैब जोड़े, Inbox समान ईमेल को एक साथ बंडल करता है ताकि आप उन्हें एक नज़र में प्रबंधित कर सकें। उदाहरण के लिए, अपडेट्स में IFTTT अपडेट्स के मेल, Patreon पर आपके द्वारा समर्थित लोगों के लिंक, या अन्य ईमेल शामिल होंगे जिनमें "नया" या "हाल ही में" जैसे शब्द हों। Gmail के अन्य फंक्शन्स की तरह, आप मैन्युअली ईमेल को लेबल में या बाहर ले जा सकते हैं ताकि स्वचालित सॉर्टिंग को बेहतर बनाने में मदद मिल सके।
अन्य डिफ़ॉल्ट लेबल्स में खरीदारी शामिल है, जो सभी डिजिटल रसीदों को आसानी से बंडल करता है; सामाजिक, जो उन सभी कष्टप्रद सोशल मीडिया ईमेल को एकत्र करता है जिनकी आप परवाह नहीं करते; और फ़ोरम, जो आपके द्वारा पोस्ट की गई किसी चीज़ पर नए उत्तर के लिए आपको सचेत करता है। जबकि ये स्टॉक लेबल्स हैं, वे काफी उपयोगी हैं और संभवतः आपके वर्तमान मेल का एक अच्छा हिस्सा शामिल करेंगे।
यदि आप अपने लिए एक ग्रुप बनाना चाहते हैं, तो आप साइड पैनल के नीचे तक स्लाइड कर सकते हैं और अपने लिए एक नया नाम दे सकते हैं। एक विज़ार्ड है जो आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि इसमें कौन से ईमेल शामिल हों, और आप लोगों, विषय, या शामिल शब्दों द्वारा चुन सकते हैं। एक बार जब आप इसे सेट कर लेते हैं, तो ग्रुप को इनबॉक्स को छोड़ने के लिए मजबूर किया जा सकता है ताकि वे आपके बालों से बाहर रहें, या यदि आप चाहें, तो Inbox आपको बंडल को केवल दिन में एक बार या सप्ताह में एक बार दिखाएगा।
एक लेबल जिसमें तुरंत महत्वपूर्ण संदेश नहीं होते, वह इस बाद वाले विकल्प के लिए एक बढ़िया उम्मीदवार है, क्योंकि यह शोर को कम करेगा। यदि किसी लेबल को बाद में हटा दिया जाता है, तो यह अंदर के किसी भी संदेश को नहीं हटाता, इसलिए आप अपने दिल की इच्छा के अनुसार पुनर्गठन कर सकते हैं।
दिनों के लिए फीचर्स
शायद Inbox की सबसे नवीन विशेषता ईमेल को केवल "पढ़ा गया" के बजाय "पूरा हुआ" के रूप में चिह्नित करने की क्षमता है। सभी संदेशों में एक चेकमार्क प्रतीक होता है, और उस पर टैप करने से यह "पूरा हुआ" लेबल पर भेज दिया जाता है, जिससे यह आपकी टू-डू सूची से हट जाता है।
यह मेल आर्काइव करने के समान है, लेकिन यह अधिक सहज है। यदि कोई ईमेल बंडल है जिसे आपको वास्तव में पढ़ने की आवश्यकता नहीं है, जैसे सामाजिक, तो आप उन सभी को पूरा हुआ के रूप में चिह्नित करने के लिए चेक-स्लाइड आइकन पर क्लिक कर सकते हैं। ऐसा करने से पहले सुनिश्चित करें कि वहां कुछ भी महत्वपूर्ण नहीं है। यह भी ध्यान दें कि Inbox में कुछ को पूरा हुआ के रूप में चिह्नित करने से यह आपके वास्तविक Gmail में आर्काइव हो जाएगा।
एक और उत्पादकता उपकरण बाद के समय के लिए संदेशों को स्नूज़ करने की क्षमता है। कभी-कभी आपको एक ईमेल प्राप्त होता है, लेकिन आप बस घर छोड़ने वाले होते हैं या आप नहीं जानते कि कैसे जवाब दें। जब ऐसा होता है, तो खुले ईमेल के शीर्ष पर घड़ी आइकन पर टैप करने से आप एक समय, स्थान, या दोनों का संयोजन चुन सकते हैं जब Inbox आपको मेल की याद दिलाएगा। तब तक, यह आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित रखने के लिए दूर चला जाता है।
आप इसे एक दिन, एक सप्ताह, या विशिष्ट समय तक पीछे धकेल सकते हैं। "कभी-कभी" भी शामिल है, जो आपको एक यादृच्छिक भविष्य के समय पर अलर्ट करता है। स्थान-आधारित अलर्ट आपको काम पर पहुंचने पर पूरा करने के कार्यों की याद दिलाने के लिए, या जब आप स्पष्ट दिमाग के साथ घर पर हों, तो बहुत अच्छे हैं। हमने चर्चा की है कि Boomerang for Gmail के साथ कैसे स्नूज़ करें, लेकिन इसे स्थान विकल्प के साथ अंतर्निहित करना बहुत अच्छा है।
बहुत सारे शानदार शॉर्टकट्स भी बेक किए गए हैं। किसी भी ईमेल को दाएं स्लाइड करने से यह पूरा हुआ के रूप में चिह्नित हो जाएगा, और यदि कोई बंडल कई आइटम्स वाला है जिनमें प्रीव्यू हैं (जैसे शिप किए गए Amazon आइटम या YouTube वीडियो थंबनेल), तो आप ग्रुप को खोले बिना भी उनके बीच स्लाइड कर सकते हैं। यदि आप स्नूज़ फ़ंक्शन का त्वरित उपयोग करना चाहते हैं, तो किसी संदेश या ग्रुप को बाएं स्लाइड करें और आप एक समय सीमा चुन सकेंगे।
इस सब स्लाइडिंग दूर और "पूरा हुआ" के रूप में चिह्नित करने के साथ, आप गलती से किसी महत्वपूर्ण संदेश को महान अज्ञात में भेजने से डर सकते हैं। जबकि Gmail के उन्नत खोज ऑपरेटर्स आपको लगभग कुछ भी खोजने में मदद कर सकते हैं, Inbox के साथ अपने महत्वपूर्ण सामान को खोने से बचने का एक सरल तरीका है।
बस पिन आइकन को दबाकर एक ईमेल को उस ग्रुप में सेव करें, और जब आप एक बंडल को पूरा हुआ के रूप में चिह्नित करते हैं, तो पिन किए गए आइटम बने रहते हैं। आप अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर स्विच का उपयोग करके केवल पिन किए गए आइटम्स को त्वरित रूप से दिखा सकते हैं, इसलिए इसे अपने सबसे दबाव वाले कार्यों के लिए उपयोग करना एक बढ़िया विचार है।
आप अपने Inbox में रिमाइंडर्स भी जोड़ सकते हैं। यह एक और कार्यक्षमता है जिसे हमने आपको एक ऐड-ऑन के साथ पेश करने का तरीका दिखाया है, लेकिन Inbox उन्हें आपके ईमेल में जोड़ता है ताकि यह काम के लिए आपकी वन-स्टॉप चेकलिस्ट बन जाए।
जब आप एक ईमेल पिन करते हैं, तो एक रिमाइंडर जोड़ने के लिए एक स्थान पॉप अप होता है – बाद में आपने क्या करने का इरादा किया था, इसे नोट करने के लिए एक शानदार जगह ताकि आप भूल न जाएं। रिमाइंडर्स सुझावों के साथ संचालित भी होते हैं, इसलिए केवल "व्यवसाय X को कॉल करें" के बजाय, उनका नंबर और घंटे डायनामिक रूप से रिमाइंडर में रखे जाएंगे।
मटेरियल डिज़ाइन के अनुरूप निचले-दाएं कोने में फ्लोटिंग बबल है, जिसका उपयोग नया मेल लिखने या थ्रेड में होने पर जवाब देने के लिए किया जाता है। यह आपके हाल ही में संपर्क किए गए दोस्तों और कंपोज़ विंडो से सीधे रिमाइंडर-शेड्यूलिंग विकल्प को भी जोड़ता है।
iOS है या वेब पसंद करते हैं?
हालांकि यह अवलोकन Google Inbox के Android संस्करण पर केंद्रित है, हम संक्षेप में सेवा के iOS और वेब संस्करणों की जांच करेंगे।
iOS संस्करण वस्तुतः हर तरह से Android संस्करण के समान है, इसलिए यदि आप Apple डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं, तो उपरोक्त सभी आप पर लागू होते हैं।
वेब पर, जाहिर तौर पर अधिक स्क्रीन स्पेस का लाभ उठाने के लिए है, लेकिन सब कुछ अभी भी इसी तरह सेटअप है। आप अभी भी स्नूज़ कर सकते हैं, ईमेल को पूरा हुआ के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, और लेबल्स देख सकते हैं, हालांकि सुविधाजनक टच शॉर्टकट्स के बिना।
यदि आपने मोबाइल ऐप में महारत हासिल कर ली है, तो आप पहले से ही वेब संस्करण में क्या चल रहा है इसका 99% जानते हैं। निरंतरता एक शानदार विशेषता है, और Google पूरी तरह से इसमें डूबकर Inbox की आदत डालने की सिफारिश करता है।
तुलना के लिए, नियमित Gmail इनबॉक्स (बाएं) और Android पर Inbox (दाएं) का स्क्रीनशॉट देखें।
क्या Inbox जांचने लायक है?
हां।
कुछ समय के लिए Inbox का उपयोग करने के बाद, मैं शर्त लगाऊंगा कि यह सिर्फ एक अच्छा फेसलिफ्ट से कहीं अधिक है। Google ने वास्तव में इस बारे में सोचा है कि हम ईमेल का उपयोग कैसे करते हैं और उपयोगकर्ता के आधार पर प्रक्रिया को समायोजित किया है। ईमेल लगभग सभी के जीवन में एक सामान्य कारक है, और तथ्य यह है कि यह दशकों से अपेक्षाकृत उसी तरह से काम कर रहा है, इसका मतलब है कि यह शायद एक अपग्रेड के लिए समय था।
जब तक आप नई चीजों को आजमाने के पूरी तरह से विरोधी नहीं हैं, आपको निश्चित रूप से Inbox को एक कोशिश देनी चाहिए। कोई प्रतिबद्धता नहीं है; यदि आप इसे पसंद नहीं करते हैं, तो आप बस अपने फोन से ऐप हटा सकते हैं और नियमित Gmail ऑनलाइन का उपयोग करते रह सकते हैं। इसकी आदत डालने में थोड़ा समय लगेगा, लेकिन एक बार जब आपने अपने ग्रुप्स को महत्वपूर्ण चीजों को प्राथमिकता देने और फालतू को काटने के लिए अनुकूलित कर लिया, तो आप अपने ईमेल पर बहुत अधिक नियंत्रण महसूस करेंगे और यहां तक कि मायावी Inbox Zero तक पहुंचने में सक्षम हो सकते हैं।
Google Inbox के लिए अभी तैयार नहीं हैं? हमने Android के लिए कुछ अन्य मेल क्लाइंट्स कवर किए हैं।
आप Google Inbox के बारे में क्या सोचते हैं?
Google Inbox की सबसे अच्छी विशेषता क्या है? इसे कैसे सुधारा जा सकता है? क्या आप Google Inbox के लिए आमंत्रण का अनुरोध करने जा रहे हैं, या यह आपकी गली नहीं है?
हमें टिप्पणियों में बताएं, और आमंत्रण प्राप्त करने के लिए शुभकामनाएं!
