कैसे सुनिश्चित करें कि आप किसी कार्य को फिर कभी न भूलें

आप एक संगठित व्यक्ति हैं। आप अपने कैलेंडर में आने वाली घटनाओं को जोड़ते हैं, आप ट्रेलो में अपने करियर की योजना बनाते हैं, और जीमेल में आपके पास एक अच्छी लेबलिंग प्रणाली है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आप हमेशा चीजों का जवाब दें। और फिर भी, जब आप अपनी टू-डू सूची की जांच करते हैं, तो इन अन्य स्थानों से कुछ ऐसे कार्य हैं जो अभी तक सूची में नहीं आए हैं।

हां, आप इन स्थानों से आइटम को अपनी टू-डू सूची में मैन्युअल रूप से जोड़ने के लिए एक सिस्टम स्थापित कर सकते हैं, लेकिन इससे समय बर्बाद होता है। आदर्श रूप से, इसे स्वचालित होने की आवश्यकता है। फिर जब आप अपने द्वारा बनाए गए अंतिम टोडिस्ट फ़िल्टर के साथ अपनी टू-डू सूची की जांच कर रहे हैं, तो आपके पास वहां सब कुछ आवश्यक होगा और आप कभी भी कुछ भी याद नहीं करेंगे।

टोडोइस्ट को मेमोरी कैप्चरिंग टूल के रूप में उपयोग करके प्रदर्शित करते हैं कि किसी कार्य को कैसे न भूलें।

कैलेंडर ईवेंट के लिए तैयार रहें

यदि आपका पूरा जीवन Google कैलेंडर में नियोजित है, तो इसमें कुछ वस्तुओं से आपकी टू-डू सूची को ट्रिगर करना समझ में आता है। उदाहरण के लिए, जब कोई बैठक आती है और आपको चीजें पहले से तैयार करने की आवश्यकता होती है। इसके लिए कुछ योजना की आवश्यकता होती है, और इसे करने के दो तरीके हैं।

सबसे पहले, आपको अपने महत्वपूर्ण कैलेंडर के लिए अनुस्मारक सूचनाएं सेट करने की आवश्यकता है। अपने कैलेंडर की सूची में कैलेंडर पर जाएं, दाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करें और फिर सूचनाएं संपादित करें चुनें . मैंने घटनाओं से एक सप्ताह पहले एक ईमेल भेजने के लिए मेरा सेट किया है, लेकिन आप कुछ अन्य समय सीमा पसंद कर सकते हैं। मैं पागलों की तरह अपने ईमेल भी फ़िल्टर करता हूं इसलिए मैं वास्तव में इन्हें कभी नहीं देखता, लेकिन यह बात नहीं है। मुद्दा यह है कि एक बार जब ईमेल मेरे इनबॉक्स में आ जाता है तो मैं उसे अच्छे काम करने के लिए प्राप्त कर सकता हूं।

दूसरा चरण उन सभी ईवेंट को पकड़ने के लिए Gmail में एक फ़िल्टर सेट करना है, जिन पर आप ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, आप calendar-notification@google.com से ईमेल प्राप्त करने के लिए एक फ़िल्टर सेट करेंगे विषय में "बैठक" शब्द के साथ। यह आपकी मीटिंग से एक सप्ताह पहले टू-डू लिस्ट आइटम को ट्रिगर करने का तरीका होगा।

अब, इस बिंदु से आपकी टू-डू सूची में एक नया टू-डू आइटम प्राप्त करने के दो तरीके हैं।

पहला तरीका यह है कि किसी विशेष प्रोजेक्ट के लिए ईमेल को निजी ईमेल पते पर अग्रेषित करने के लिए फ़िल्टर सेट किया जाए। मैं वास्तव में इसके लिए एक नई परियोजना स्थापित करूंगा, जिसे "मीटिंग तैयारी" कहा जाता है। यह विकल्प केवल टोडोइस्ट प्रीमियम के लिए काम करता है, क्योंकि केवल प्रीमियम उपयोगकर्ता ही ईमेल के माध्यम से नए कार्यों को स्वीकार कर सकते हैं। इसमें mail-noreply@google.com . जोड़ना भी शामिल है और calendar-notification@google.com आपकी Todoist "ईमेल स्वीकार करें" सूची में और सेटअप को सत्यापित करने के लिए।

दूसरा विकल्प किसी के लिए भी उपलब्ध है और इसे स्थापित करना बहुत आसान है, लेकिन इसमें जीमेल और टोडिस्ट दोनों को आईएफटीटीटी से जोड़ना शामिल है, जिसे करने में हर कोई खुश नहीं है। लेकिन कदम सरल हैं।

1. मीटिंग रिमाइंडर में एक विशेष लेबल जोड़ने के लिए Gmail फ़िल्टर सेट करें।
2. केवल इस उद्देश्य के लिए उपयोग किए जाने के लिए एक अद्वितीय लेबल चुनें।
3. उस लेबल में कोई नया ईमेल आने पर ट्रिगर करने के लिए एक IFTTT नुस्खा सेट करें।
4. इसे अपने निर्दिष्ट मीटिंग तैयारी प्रोजेक्ट में एक नया टू-डू आइटम ट्रिगर करने के लिए सेट करें।
5. आप अपनी विषय पंक्ति में टेक्स्ट को उपसर्ग या जोड़ भी सकते हैं (दुख की बात है कि आप विषय को संपादित नहीं कर सकते)।

मैं "तैयार करें" पाठ को उपसर्ग करता हूं, जो मेरे लिए समझ में आने के लिए पर्याप्त है। आप कार्य प्राथमिकता और नियत तिथि भी निर्धारित कर सकते हैं, या एक नोट भी सेट कर सकते हैं जिसमें ईमेल का मुख्य भाग हो सकता है जिसने कार्य को ट्रिगर किया। यदि आप अपने कार्य में लेबल जोड़ना चाहते हैं तो आप @Post . के साथ पाठ जोड़ सकते हैं या @फ़ोन इसे सेट करने के लिए।

नोट: यदि आप Todoist का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आप वास्तव में इसी IFTTT विचार का उपयोग iOS रिमाइंडर, Evernote या Toodledo में कार्य बनाने के लिए कर सकते हैं। या, आप किसी भी टू-डू सूची सिस्टम में कार्य बनाने के लिए पहली विधि का उपयोग कर सकते हैं जो ईमेल स्वीकार करेगा, जैसे कि दूध याद रखें।

मैं Google कैलेंडर से और कौन से ट्रिगर सेट कर सकता हूं?

प्रेरित हों -- और भी बहुत कुछ है जो आप इस प्रणाली से कर सकते हैं।

• यदि आपके पास जन्मदिन के लिए कैलेंडर है, तो एक कार्य निर्धारित करें जो आपको उपहार खरीदने की याद दिलाएगा।
• यदि आपके मेहमान अक्सर ठहरते हैं, तो उनके आगमन के लिए पर्यटक गतिविधियों और अन्य चीजों को तैयार करने के लिए एक कार्य शुरू करें।
• यदि आप अपने बच्चों के लिए अपने टीकाकरण कार्यक्रम को ट्रैक करते हैं, तो अपॉइंटमेंट के लिए कॉल करने के लिए एक कार्य ट्रिगर करें।
• यदि आप उन पार्टियों के लिए तैयार रहना पसंद करते हैं जिनमें आप भाग ले रहे हैं, तो उपहार और साझा भोजन तैयार करने के लिए एक कार्य शुरू करें।

मुझे संगीत और कार्यक्रम के लिए नए टू-डू आइटम ट्रिगर करने के लिए Google कैलेंडर सूचनाएं मिलती हैं, जो मुझे अपने संगीत और संगठनों को क्रम में लाने की याद दिलाती हैं (क्योंकि यह हमेशा अलग होता है)। एक और विचार यह है कि जीमेल पर जाने के लिए आप जो कुछ भी "टू-डू" लेबल करते हैं, उसे प्राप्त करें, लेकिन मुझे यह शीर्ष पर थोड़ा सा लगता है।

उन कैलेंडर के प्रकारों पर विचार करें जिनकी आपने सदस्यता ली है और वे आपकी सहायता कैसे कर सकते हैं। यदि आपने अपने Last.fm कैलेंडर की सदस्यता ली है, जो आपको बताता है कि जब भी आपके पसंदीदा बैंड स्थानीय रूप से चल रहे हों, तो आप अपने अति-पसंदीदा बैंड द्वारा गिग्स के लिए टिकट खरीदने के लिए कार्यों को ट्रिगर कर सकते हैं। यदि आपने सार्वजनिक अवकाश कैलेंडर या स्कूल अवकाश कैलेंडर की सदस्यता ली है, तो आप उत्सव या चाइल्डकैअर तैयार करने के लिए कार्यों को ट्रिगर कर सकते हैं। यदि आप कविता प्रतियोगिताओं या मैराथन के लिए प्रतियोगिता कैलेंडर की सदस्यता लेते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए एक कार्य निर्धारित कर सकते हैं कि आप प्रतियोगिता में प्रवेश कर चुके हैं।

Todoist में Trello कार्ड या बेसकैंप टास्क प्राप्त करें

क्या आप सामान्य विचार-मंथन, ब्लॉग योजना, कार्य कार्यों, या अपनी संपूर्ण जीवन योजना को देखने के किसी अन्य तरीके के लिए ट्रेलो का उपयोग करते हैं? अपने ट्रेलो बोर्ड के लिए एक कैलेंडर प्राप्त करें। साइडबार पर जाएँ, मेनू पर क्लिक करें ड्रॉपडाउन, फिर पावर अप चुनें और आप कैलेंडर सेटअप देखेंगे।

बेसकैंप और कई अन्य टू-डू सूची सेवाओं में iCal फ़ीड प्राप्त करना भी संभव है।

Google कैलेंडर में इस iCal फ़ीड की सदस्यता लें; बेसकैंप या ट्रेलो में एक नियत तारीख निर्धारित करें और इसे अपने Google कैलेंडर पर प्रदर्शित करें। यह Gmail और Todoist को कार्य भेजने के लिए सूचना को ट्रिगर करता है, इसलिए आप कार्य को पूरा करना नहीं भूलेंगे।

यह प्रणाली विशेष रूप से अच्छी है यदि आपके सहकर्मी ट्रेलो या बेसकैंप में सहयोगात्मक रूप से योजना बनाना पसंद करते हैं, लेकिन आप अपने लिए निर्धारित समय सीमा से चूकना नहीं चाहते हैं। आप आसानी से Gmail फ़िल्टर को केवल स्वयं को सौंपे गए कार्यों को पकड़ने के लिए फ़ाइन-ट्यून कर सकते हैं।

एक किलर स्टूडेंट हैक

छात्र इस प्रणाली का उपयोग आगामी परीक्षाओं या असाइनमेंट जमा करने की तारीखों के लिए अग्रिम रूप से कार्यों के एक सेट को ट्रिगर करने के लिए कर सकते हैं। आप कैलेंडर से एक महीने पहले भेजे जाने के लिए एक अधिसूचना सेट कर सकते हैं, फिर उसे कार्यों की एक श्रृंखला सेट करने के लिए ट्रिगर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप असाइनमेंट पर शोध करने के लिए तुरंत एक कम प्राथमिकता वाले कार्य को सेट कर सकते हैं, एक उच्च प्राथमिकता वाले कार्य को कुछ हफ़्ते बाद रूपरेखा तैयार करने के लिए, एक और उच्च प्राथमिकता वाले कार्य को थोड़ी देर बाद ड्राफ्ट को पूरा करने के लिए, और अंतिम उच्च प्राथमिकता वाले कार्य को थोड़ा सा सेट कर सकते हैं। बाद में यह सुनिश्चित करने के लिए कि असाइनमेंट पूरा हो गया है और सबमिट कर दिया गया है।

फिर यह सुनिश्चित करने के लिए कि कुछ भी छूट न जाए, आप नियत तारीख से एक सप्ताह पहले एक और अधिसूचना ट्रिगर कर सकते हैं ताकि यह जांचा जा सके कि यह किया गया है और सबमिट किया गया है। इस तरह, आप कुछ भी नहीं छोड़ेंगे जो नियत तारीख के करीब जुड़ जाता है।

Todoist और IFTTT के साथ आप और क्या कर सकते हैं?

चूंकि सैकड़ों अन्य आईएफटीटीटी एकीकरण हैं, टोडोइस्ट के लिए कई संभावनाएं हैं। यहां तक ​​कि रोज़मर्रा के रिमाइंडर जैसे कि यह सुनिश्चित करने के लिए कार्य सेट करना कि आपकी कार में सर्दी से बचने के लिए एक किट है जब मौसम कहता है कि बर्फ़ पड़ने वाली है (या इसके विपरीत, धूप होने पर आपकी कार पर एक सर्फ़बोर्ड)।

लेकिन चीजों को इधर-उधर करते हुए, कुछ अच्छी चीजें हैं जो आप टोडोइस्ट से IFTTT को ट्रिगर करते समय कर सकते हैं, जैसे कि अपने बॉस को एक रिपोर्ट स्वचालित रूप से ईमेल करना।

आप Todoist को IFTTT, Gmail और Google कैलेंडर के साथ कैसे एकीकृत करते हैं? क्या आप काम और खेलने के लिए कई टू-डू सूचियों के बीच फंस गए हैं? हमें अपनी सर्वश्रेष्ठ हैक्स बताएं!