पिछले भाग में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 के सीखने के क्रम में, अब हम एमएस वर्ड 2016 में बैकस्टेज व्यू के बारे में जानेंगे। बैकस्टेज व्यू का उपयोग नए वर्ड दस्तावेज़ बनाने, मौजूदा दस्तावेज़ों को खोलने, सहेजने, प्रिंट करने, साझा करने आदि के लिए किया जाता है।
बैकस्टेज व्यू के साथ शुरू करें
अब, हम एमएस वर्ड 2016 में बैकस्टेज व्यू के साथ शुरुआत कर रहे हैं। हमारे भाग-1 में हमने सीखा कि बैकस्टेज व्यू में एमएस वर्ड डॉक्स कैसे दर्ज करें। हालाँकि, यदि आप भाग -1 से चूक गए हैं, तो हम इस ट्यूटोरियल में इसके बारे में आगे चर्चा करेंगे।
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एक खाली दस्तावेज़ बनाएँ
नया दस्तावेज़ बनाने के लिए, हमें रिक्त दस्तावेज़ से प्रारंभ करना होगा। बैकस्टेज दृश्य में प्रवेश करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
<ओल>
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टेम्प्लेट से एक बायोडाटा बनाएं
टेम्पलेट का उपयोग एक पूर्वनिर्धारित दस्तावेज़ जैसे रेज़्यूमे, रिपोर्ट, पत्र इत्यादि को त्वरित तरीके से बनाने के लिए किया जाता है। जब हम ऐसे दस्तावेज़ बनाते हैं तो टेम्प्लेट हमारा बहुत समय बचाता है। एक टेम्पलेट से एक बायोडाटा बनाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
<ओल>
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मौजूदा दस्तावेज़ खोलें
यदि आप अपने पहले से सहेजे गए दस्तावेज़ को खोलना चाहते हैं, तो आपको केवल बैकस्टेज दृश्य दर्ज करना होगा। ओपन ऑप्शन पर क्लिक करें। यहां, इस पीसी जैसे विकल्प का चयन करें या आप मौजूदा दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए ब्राउज़ विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं। वहां से, आप दस्तावेज़ खोल सकते हैं। यदि दस्तावेज़ Microsoft OneDrive पर संग्रहीत है, तो आप उसे खोल भी सकते हैं. लेकिन सुनिश्चित करें कि आप Microsoft खाते में साइन इन हैं।
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हाल के दस्तावेज़ को पिन करें
यदि आप उसी दस्तावेज़ को संपादित करना चाहते हैं जिसे आपने पहले संपादित किया है। फिर आपके पास पिन करने का विकल्प होता है यह। किसी भी हालिया दस्तावेज़ को पिन करने के लिए। बस बैकस्टेज व्यू में प्रवेश करें, ओपन पर क्लिक करें, फिर रीसेंट पर टैप करें। दाएँ फलक में, आप पहले से संपादित दस्तावेज़ की सूची देखेंगे। जिस संपादित दस्तावेज़ को आप पिन करना चाहते हैं, उस पर बस माउस घुमाएं। इसके बाद पुशपिन आइकन पर टैप करें। अगर आप इसे बाद में अनपिन करना चाहते हैं, तो आप उसी पुशपिन आइकन पर फिर से क्लिक कर सकते हैं।
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संगतता मोड
यदि आप कोई ऐसा Word दस्तावेज़ खोलते हैं जो MS Word के पुराने संस्करण जैसे 2007 या 2010 में बनाया गया था। तब यह दस्तावेज़ संगतता मोड में खुलेगा। एमएस वर्ड 2016 में, यह दस्तावेजों के पुराने संस्करण की कुछ विशेषताओं को निष्क्रिय कर देता है। इसलिए, संगतता मोड में, आप केवल उस आदेश तक पहुंच सकते हैं जो उस पिछले संस्करण में उपयोग किया गया था। यदि आप Word 2016 की सुविधाओं का उपयोग करने के लिए मोड को वर्तमान संस्करण में बदलना चाहते हैं, तो आपको उस दस्तावेज़ को वर्तमान संस्करण में बदलने की आवश्यकता है। इसे कन्वर्ट करने के लिए आपको केवल डॉक्यूमेंट के बैकस्टेज व्यू में प्रवेश करना होगा और कन्वर्ट बटन पर क्लिक करना होगा। अब यह आपसे फ़ाइल प्रकार को अपग्रेड करने के लिए कहेगा।
ध्यान दें:दस्तावेज़ के रूपांतरण से मूल दस्तावेज़ का लेआउट बदल सकता है।
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सुविधा के रूप में सहेजें और सहेजें
MS Word किसी फ़ाइल को सहेजने के तीन तरीके प्रदान करता है:सहेजें , इस रूप में सहेजें और Ctrl+S ।
सहेजें :यदि आप किसी ऐसे दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं जो खुला हुआ है और दस्तावेज़ का नाम और स्थान पहले से परिभाषित है, तो उस दस्तावेज़ को सहेजने के लिए आपको बस Ctrl+S दबाना होगा या आप बस बैकस्टेज व्यू पर सेव बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
इस रूप में सहेजें :यदि आप उस दस्तावेज़ की प्रति सहेजना चाहते हैं, तो आप दस्तावेज़ की प्रति सहेजने के लिए एक अलग नाम और स्थान परिभाषित करने के लिए इस रूप में सहेजें बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
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स्वत:पुनर्प्राप्ति सुविधा
यदि आप दस्तावेज़ को सहेजना भूल गए हैं या Word फ़ाइल दुर्घटनाग्रस्त हो गई है, तो स्वतः पुनर्प्राप्ति सुविधा आपको फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने में मदद करती है।
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प्रिंट फ़ीचर
इस सुविधा का उपयोग दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए किया जाता है। सुविधा का उपयोग करने के लिए, आप उन प्रतियों को चुन सकते हैं जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं। आपको प्रिंटर प्रकार का चयन करने की आवश्यकता है और आपकी आवश्यकता के अनुसार कुछ अन्य सेटिंग्स हैं।
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सुविधा साझा करें
यदि आप अपने द्वारा बनाई गई फ़ाइल को साझा करना चाहते हैं, तो आप इसे साझा करने के लिए इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। आपको केवल शेयर बटन पर टैप करना है, यहां आप दस्तावेज़ को साझा करने के विभिन्न तरीके देखेंगे जैसे लोगों के साथ साझा करें, ईमेल, ऑनलाइन प्रस्तुत करें, ब्लॉग पर पोस्ट करें।
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निर्यात सुविधा
फ़ाइल प्रकार को बदलने के लिए निर्यात सुविधा का उपयोग किया जाता है। यदि आप फ़ाइल प्रकार को .PDF या Word 97-2003 दस्तावेज़ में बदलना चाहते हैं तो यह सुविधा आपकी मदद करेगी। यह सुविधा विभिन्न प्रकार की फ़ाइल प्रदान करती है। यदि आप दस्तावेज़ को पीडीएफ में निर्यात करना चाहते हैं, तो आपको फ़ाइल के बैकस्टेज दृश्य में प्रवेश करने की आवश्यकता है, फिर निर्यात->पीडीएफ/एक्सपीएस दस्तावेज़ बनाएं पर टैप करें। राइट पेन से क्रिएट बटन पर टैप करें। हालाँकि, यदि आप फ़ाइल को एक अलग प्रारूप में सहेजना चाहते हैं, तो आप फ़ाइल प्रकार बदलें पर क्लिक कर सकते हैं और फिर आप अपनी आवश्यकता के अनुसार दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं।
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सुविधा बंद करें
इसका उपयोग खुले हुए दस्तावेज़ को बंद करने के लिए किया जाता है।
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जानकारी फ़ीचर
यह सुविधा खुले हुए दस्तावेज़ की जानकारी प्रदर्शित करती है। दाएँ फलक में, यह कुछ अन्य सुविधाएँ दिखाता है जैसे दस्तावेज़ को सुरक्षित रखना, दस्तावेज़ का निरीक्षण करना और दस्तावेज़ को प्रबंधित करना।
कुछ अन्य सुविधाएँ उपलब्ध हैं जैसे खाते, प्रतिक्रिया और विकल्प। खाता आपके द्वारा लॉग इन किए गए खाते की जानकारी देखने में मदद करता है। प्रतिक्रिया से आप Microsoft को प्रतिक्रिया भेज सकते हैं और विकल्प आपको अपने दस्तावेज़ को अनुकूलित करने के लिए विभिन्न विकल्प दर्ज करने देते हैं।
बस इतना ही! अब आप एमएस वर्ड 2016 में बैकस्टेज व्यू के बारे में जान गए हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016 के बारे में अधिक जानने के लिए भाग 3 देखें।