माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर के साथ शानदार मास ईमेल अभियान बनाएं

यदि आप एक छोटा व्यवसाय चलाते हैं, तो सबसे उपयोगी चीजों में से एक है संभावित ग्राहकों या क्लाइंट्स को मास ईमेल भेजना। Mailchimp जैसी सेवाएं मास मार्केटिंग ईमेल का अवसर प्रदान करती हैं लेकिन अतिरिक्त कीमत पर। आप आमतौर पर आउटलुक या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मेल मर्ज सुविधाओं का उपयोग करके मास ईमेल और मार्केटिंग सामग्री भी भेज सकते हैं।

हालांकि, माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर आपको बिना किसी अतिरिक्त लागत के अपने ऑफिस 365 सब्सक्रिप्शन के साथ अधिक पेशेवर दिखने वाले और स्टाइलिश मास-ईमेल संदेश या न्यूज़लेटर बनाने देता है। हम अभी भी प्रत्येक ऑफिस ऐप की सुविधाओं में गोता लगा रहे हैं, और आज हम आपको दिखाएंगे कि आप पब्लिशर के साथ पेशेवर दिखने वाला ईमेल मर्ज कैसे बना सकते हैं।

पब्लिशर लॉन्च करें और मेलिंग मेनू पर जाएं

शुरू करने के लिए, आप Blank 8.5 x 11" विकल्प के साथ अपनी खुद की पब्लिशर फ़ाइल स्क्रैच से बना सकते हैं, या टेम्प्लेट में से एक का उपयोग करके। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कैसे शुरू करें, तो आप नए फ़ाइल पेज से ऑनलाइन टेम्प्लेट खोज सकते हैं। मास ईमेल के लिए शुरुआत के लिए एक अच्छा सुझाव "newsletter" टेम्प्लेट है, जिसमें टेक्स्ट और फोटो के कई क्षेत्र हैं जिन्हें आप अपनी कंपनी की सामग्री से बदल या अनुकूलित कर सकते हैं।

एक बार जब आप अपनी फ़ाइल या टेम्प्लेट को अपनी कंपनी की जानकारी के साथ अनुकूलित कर लेते हैं, तो आप शीर्ष पर मेनू पर जा सकते हैं। वहां से, आप Mailings विकल्प चुनना चाहेंगे। आपको बाईं ओर E-mail Merge के लिए एक विकल्प दिखाई देगा। आप उस पर डाउन एरो पर क्लिक करना चाहेंगे और Step by Step Wizard चुनें।

अपने प्राप्तकर्ता विकल्प चुनें

विज़ार्ड से, आपको विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी, और ईमेल मर्ज की प्रक्रिया कैसे काम करती है, इस पर एक व्याख्याता। इस पहले चरण के लिए, आप Create Recipient List पर ध्यान देना चाहेंगे। वहां से, आप या तो मौजूदा संपर्कों की सूची का उपयोग कर सकते हैं, आउटलुक से अपने संपर्कों का चयन कर सकते हैं, या एक नई सूची टाइप करना चुन सकते हैं। आमतौर पर, आउटलुक से संपर्कों को चुनना सबसे अच्छा है, जिसमें पहले से ही वे अधिकांश लोग होंगे जिनसे आप संपर्क करना चाहते हैं। यदि आप इसके लिए चुनते हैं, तो आप choose a list of contacts का चयन कर सकते हैं और अपने संपर्कों को चुन सकते हैं, फिर अगले चरण पर जा सकते हैं।

अन्यथा, आप यहां की तरह एक नई सूची टाइप करना चुन सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप Mailings Tab पर वापस जा सकते हैं और Select Recipients पर क्लिक कर सकते हैं और फिर Type a New List चुन सकते हैं। एक बार नाम और व्यक्तिगत जानकारी टाइप हो जाने के बाद, आप एड्रेस सूची को सहेजने के लिए एक स्थान ढूंढ सकते हैं, और OK पर क्लिक करें, उसके बाद भविष्य के संदर्भ के लिए इसे हाथ में रखने के लिए Yes और फिर Yes पर क्लिक करें।

ईमेल मर्ज के लिए अपना दस्तावेज़ तैयार करें

अगला, आप शीर्ष पर रिबन से ईमेल मर्ज विज़ार्ड पर क्लिक करके वापस जा सकते हैं। विज़ार्ड में, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपकी संपर्क सूची चयनित है। यदि नहीं, तो आप एक कदम वापस जा सकते हैं और Edit Recipient List पर क्लिक कर सकते हैं। वहां से, आप Select an existing list के तहत क्लिक करके अपनी पहले बनाई गई सूची अपलोड कर सकते हैं।

एक बार चयनित होने पर, आप विज़ार्ड के माध्यम से क्लिक करके चरण 2 पर जा सकते हैं। आपको ईमेल मर्ज के लिए अपना दस्तावेज़ तैयार करना होगा। प्रक्रिया के हिस्से के रूप में, आप विज़ार्ड में दिखाई देने वाले विकल्पों की एक सूची देखेंगे, जिसमें नाम, नंबर, ईमेल पते और अन्य प्रकार की जानकारी शामिल हैं। सुनिश्चित करें कि अपना कर्सर वहां रखें जहां इनकी आवश्यकता है और फिर सम्मिलित करने के लिए क्लिक करें। हमारे मामले में, हम केवल नाम या पते के लिए जा रहे हैं। कुछ व्यक्तिगत लिंक के साथ-साथ चित्रों के विकल्प भी हैं, लेकिन हम उन पर ध्यान नहीं देंगे।

अपना मास ईमेल भेजने के लिए तैयार हो जाएं

एक बार जब आप पब्लिशर फ़ील्ड में फ़ील्ड इनपुट करना समाप्त कर लेते हैं, तो उस ईमेल को भेजने का समय आ गया है! आपको ईमेल का पूर्वावलोकन करने का एक विकल्प दिखाई देगा, बस यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सही है। आप यह भी देखेंगे कि यदि संभावित समस्याएं हैं तो एक अलर्ट होगा। आप इसे ठीक करने के लिए इस पर क्लिक कर सकते हैं। अन्यथा, आप बस Send Email पर क्लिक करके आगे बढ़ सकते हैं।

पॉप-अप बॉक्स से, To पर क्लिक करना सुनिश्चित करें और नीचे स्क्रॉल करके सूची से Email Address विकल्प चुनें। फिर आप अपना विषय टाइप कर सकते हैं। परम अनुकूलन के लिए, आप Options पर भी क्लिक कर सकते हैं और CC, BCC चुन सकते हैं, और ईमेल की प्राथमिकता सेट कर सकते हैं। आप फ़ाइलें भी संलग्न कर सकते हैं।

एक बार संतुष्ट होने पर, अपना संदेश भेजने के लिए Send दबाएं। पब्लिशर आपको अलर्ट करेगा कि आप किसे ईमेल भेज रहे हैं, इसलिए आप पुष्टि करने के लिए OK दबाना चाहेंगे। एक बार ऐसा करने पर, आपका मास ईमेल भेज दिया जाएगा।

आप माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर की शक्ति का कैसे लाभ उठाएंगे?

जबकि हमने बताया है कि आप मास ईमेल या न्यूज़लेटर भेजने के लिए माइक्रोसॉफ्ट पब्लिशर का उपयोग कैसे कर सकते हैं, इसके कई अन्य उपयोग हैं। यह ऑफिस 365 एप्लिकेशन थैंक यू कार्ड, जन्मदिन कार्ड, बैनर, पोस्टर, लेबल, बिजनेस कार्ड, और बहुत कुछ बनाने के लिए बहुत अच्छा है। संभावनाएं अनंत हैं, और आप अपने व्यवसाय को चमकाने के लिए पब्लिशर के साथ लगभग कुछ भी कर सकते हैं! बेझिझक हमें नीचे टिप्पणी करके बताएं कि आप पब्लिशर का उपयोग कैसे कर रहे हैं।