यदि आप एक छोटे व्यवसाय के मालिक हैं, तो सबसे उपयोगी चीजों में से एक संभावित ग्राहकों या ग्राहकों को बड़े पैमाने पर ईमेल भेजना है। Mailchimp जैसी सेवाएं बड़े पैमाने पर मार्केटिंग ईमेल का अवसर प्रदान करती हैं लेकिन एक अतिरिक्त कीमत पर। आप आम तौर पर आउटलुक, या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मेल मर्ज सुविधाओं का उपयोग करके बड़े पैमाने पर ईमेल और मार्केटिंग सामग्री भेज सकते हैं।
हालाँकि, Microsoft Publisher आपको अधिक पेशेवर दिखने वाले और स्टाइलिश जन-ईमेल संदेश या न्यूज़लेटर बनाने की सुविधा देता है। हम अभी भी प्रत्येक Office ऐप की सुविधाओं में गोता लगा रहे हैं, और आज, हम आपको दिखाएंगे कि आप अपनी Office 365 सदस्यता के साथ बिना किसी अतिरिक्त लागत के प्रकाशक के साथ एक पेशेवर-दिखने वाला ईमेल मर्ज कैसे बना सकते हैं।
प्रकाशक लॉन्च करें और मेलिंग मेनू पर जाएं
आरंभ करने के लिए, आप रिक्त 8.5 x 11" विकल्प के साथ शुरुआत से ही अपनी स्वयं की प्रकाशक फ़ाइल बना सकते हैं , या टेम्प्लेट में से किसी एक का उपयोग करके। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कैसे शुरू करें, तो आप नए फ़ाइल पृष्ठ से ऑनलाइन टेम्पलेट खोज सकते हैं। बड़े पैमाने पर ईमेल के लिए शुरुआत करने वालों के लिए एक अच्छा सुझाव "न्यूज़लेटर" टेम्प्लेट है, जिसमें टेक्स्ट और फ़ोटो के कई क्षेत्र हैं जिन्हें आप अपनी कंपनी सामग्री के साथ स्वैप या कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
एक बार जब आप अपनी फ़ाइल या टेम्पलेट को अपनी कंपनी की जानकारी के साथ अनुकूलित कर लेते हैं, तो आप शीर्ष पर मेनू पर जा सकते हैं। वहां से, आप मेलिंग . चुनना चाहेंगे विकल्प। फिर आपको बाईं ओर ई-मेल मर्ज के लिए एक विकल्प देखना चाहिए। आप उसके आगे नीचे तीर पर क्लिक करना चाहेंगे और स्टेप बाय स्टेप विजार्ड चुनेंगे।
अपने प्राप्तकर्ता विकल्प चुनें
विज़ार्ड से, आपको विकल्पों की एक सूची और ईमेल मर्ज की प्रक्रिया कैसे काम करती है, इस पर एक व्याख्याता दिखाई देगा। इस पहले चरण के लिए, आप प्राप्तकर्ता सूची बनाएं पर ध्यान देना चाहेंगे। वहां से, आप या तो संपर्कों की मौजूदा सूची का उपयोग कर सकते हैं , Outlook से अपने संपर्क, . चुनें या t . चुनें नई सूची तैयार करें . आमतौर पर, आउटलुक से संपर्क चुनना सबसे अच्छा है, जो पहले से ही उन अधिकांश लोगों के लिए घर होगा जिनसे आप संपर्क करना चाहते हैं। यदि आप इसे चुनते हैं, तो आप संपर्कों की सूची चुनें . का चयन कर सकते हैं और अपने संपर्क चुनें, फिर अगले चरण पर जाएं।
अन्यथा, आप एक नई सूची टाइप करना चुन सकते हैं। जैसा कि हम यहाँ हैं। ऐसा करने के लिए, आप मेलिंग टैब . पर वापस जा सकते हैं और प्राप्तकर्ताओं का चयन करें . पर क्लिक करें और फिर नई सूची लिखें चुनें. एक बार नाम और व्यक्तिगत जानकारी टाइप हो जाने के बाद, आप पता सूची को सहेजने के लिए एक स्थान ढूंढ सकते हैं, और ठीक है, पर क्लिक कर सकते हैं। उसके बाद हां और फिर हां भविष्य के संदर्भ के लिए इसे हाथ में रखने के लिए।
ईमेल मर्ज के लिए अपना दस्तावेज़ तैयार करें
अगला, आप शीर्ष पर रिबन से उस पर क्लिक करके ई-मेल मर्ज विज़ार्ड पर वापस जा सकते हैं। विज़ार्ड में, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपकी संपर्क सूची चयनित है। यदि ऐसा नहीं है, तो आप एक कदम पीछे जाकर प्राप्तकर्ता सूची संपादित करें पर क्लिक कर सकते हैं। वहां से, फिर आप मौजूदा सूची का चयन करें . के अंतर्गत क्लिक कर सकते हैं आपके द्वारा पहले बनाई गई सूची को अपलोड करने के लिए।
एक बार चुने जाने के बाद, आप विज़ार्ड के माध्यम से क्लिक करके चरण 2 पर जा सकते हैं। आपको ई-मेल मर्ज के लिए अपना दस्तावेज़ तैयार करना होगा। प्रक्रिया के भाग के रूप में, आप विज़ार्ड में विकल्पों की एक सूची देखेंगे, जिसमें नाम, नंबर और ईमेल पते और अन्य प्रकार की जानकारी शामिल है। दस्तावेज़ में अपना कर्सर वहाँ रखना सुनिश्चित करें जहाँ इनकी आवश्यकता है और फिर सम्मिलित करने के लिए क्लिक करें। हमारे मामले में, हम सिर्फ नाम के लिए जा रहे हैं। या पता। कुछ वैयक्तिकृत लिंक, साथ ही चित्रों के लिए विकल्प हैं, लेकिन हम उन पर स्पर्श नहीं करेंगे।
अपना सामूहिक ईमेल भेजने के लिए तैयार हो जाएं
एक बार जब आप प्रकाशक फ़ील्ड में फ़ील्ड इनपुट करना समाप्त कर लेते हैं, तो उस ईमेल को भेजने का समय आ गया है! आपको ईमेल का पूर्वावलोकन करने का विकल्प दिखाई देगा, बस यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सही है। आप यह भी देखेंगे कि संभावित समस्याएं होने पर एक अलर्ट होगा। आप इसे ठीक करने के लिए क्लिक कर सकते हैं। अन्यथा, आप केवल ईमेल भेजें click क्लिक कर सकते हैं आगे बढ़ना।
पॉप-अप बॉक्स से, प्रति . पर क्लिक करना सुनिश्चित करें और नीचे स्क्रॉल करें और ईमेल पता . चुनें सूची से विकल्प। फिर आप अपने विषय में टाइप कर सकते हैं। अंतिम अनुकूलन के लिए, आप विकल्प . पर भी क्लिक कर सकते हैं और CC, BCC चुनें और ईमेल की प्राथमिकता निर्धारित करें। आप फ़ाइलें भी संलग्न कर सकते हैं।
संतुष्ट होने पर, आप भेजें . दबा सकते हैं अपना संदेश भेजने के लिए। प्रकाशक आपको सचेत करेगा कि आप किसे ईमेल भेज रहे हैं, इसलिए आप ठीक दबाना चाहेंगे पुष्टि करने के लिए। ऐसा करने के बाद, आपका सामूहिक ई-मेल भेजा जाएगा।
आप Microsoft Publisher की शक्ति का कैसे लाभ उठाएंगे?
जबकि हमने बताया है कि आप बड़े पैमाने पर ईमेल या न्यूजलेटर भेजने के लिए माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक का उपयोग कैसे कर सकते हैं, इसके कई अन्य उपयोग भी हैं। यह Office 365 एप्लिकेशन धन्यवाद कार्ड, जन्मदिन कार्ड, बैनर, पोस्टर, लेबल, व्यवसाय कार्ड, और बहुत कुछ बनाने के लिए बहुत अच्छा है। संभावनाएं अनंत हैं, और आप अपने व्यवसाय को चमकदार बनाने के लिए प्रकाशक के साथ लगभग कुछ भी कर सकते हैं! बेझिझक हमें बताएं कि आप नीचे एक टिप्पणी छोड़ कर प्रकाशक का उपयोग कैसे कर रहे हैं।