यहां एक सरल टू-डू टिप दी गई है जिसे आपने अनदेखा कर दिया होगा। उप-कार्य, जिन्हें चरणों के रूप में भी जाना जाता है, आपको कार्यों को कई अलग-अलग चरणों में विभाजित करने की अनुमति देता है, जिनमें से प्रत्येक की अपनी पूर्णता स्थिति होती है। यह आपको एक ही कार्य के भीतर संपूर्ण प्रक्रियाओं को ट्रैक करने में सक्षम बनाता है, कई संबंधित कार्यों के साथ सूचियों को अव्यवस्थित करने की आवश्यकता से बचा जाता है।
प्रत्येक टू-डू कार्य में चरण हो सकते हैं। किसी कार्य में एक चरण जोड़ने के लिए, उसके विवरण फलक को प्रकट करने के लिए कार्य के नाम पर क्लिक करें। फिर, पैनल के शीर्ष पर "स्टेप जोड़ें" पर क्लिक करें और चरण के लिए विवरण टाइप करें। आप जितने चाहें उतने चरण जोड़ सकते हैं।
एक बार जब आप कुछ चरण जोड़ लेते हैं, तो उन्हें पूरा करना शुरू करने का समय आ गया है! जैसे ही आप इसे पूरा करते हैं, प्रत्येक चरण की जाँच करें, ताकि आप प्रगति को ट्रैक कर सकें और देख सकें कि कितना काम शेष है। मुख्य कार्य सूची पर वापस, आप देखेंगे कि प्रत्येक कार्य के नीचे पूर्ण और लंबित चरणों की संख्या दिखाई गई है, ताकि आपको शेष चरणों का एक नज़र में दृश्य मिल सके। एक बार सभी चरणों की जांच कर लेने के बाद कार्य को पूर्ण के रूप में चिह्नित करना न भूलें।
कुछ अन्य कार्य विकल्पों के साथ जोड़े जाने पर चरण विशेष रूप से शक्तिशाली हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब किसी कार्य को फिर से करने के लिए सेट किया जाता है तो चरण शामिल होते हैं, ताकि आप उन कार्यों को जल्दी से सेट कर सकें जो प्रक्रियाओं को दैनिक, साप्ताहिक या मासिक आधार पर पूरा करने के लिए परिभाषित करते हैं। चरणों के बिना, आपको कई कार्य बनाने होंगे - प्रत्येक चरण के लिए एक - जो आपकी सूची को अव्यवस्थित कर देगा और आपको प्रत्येक पर पुनरावृत्ति को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता होगी।