किसी दस्तावेज़ में आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों के बारे में चिंता न करना या साथ में एक दस्तावेज़ लिखना एक ऐसी विशेषता है जो इन दिनों महत्वपूर्ण है। वे दिन बीत चुके हैं जब आपको किसी दस्तावेज़ में किए गए संपादनों को मैन्युअल रूप से सहेजना पड़ता था। हालांकि, ऐसे उपयोगकर्ता हैं जो अपने मैक मशीनों पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पादों के साथ आने वाली ऑटोसेव सुविधा के साथ एक समस्या का सामना कर रहे हैं। जैसा कि यह पता चला है, स्वत:सहेजना सुविधा या तो धूसर हो गई है या ठीक से काम नहीं कर रही है जिसका अर्थ है कि फ़ाइल स्वचालित रूप से सहेजी नहीं जा रही है।
आपके सिस्टम पर सामान्य स्थानीय फ़ाइलें इस मामले के लिए एक अपवाद हैं क्योंकि समस्या केवल तब होती है जब फ़ाइल को OneDrive में समन्वयित किया जाता है। मूल रूप से, यह सुविधा कैसे काम करती है कि जब आप किसी फ़ाइल को अपने OneDrive खाते में सहेजते हैं, तो यह स्वचालित रूप से सहेजी जाती है, इसलिए आपके द्वारा किए गए परिवर्तन स्थानीय संस्करण के साथ-साथ क्लाउड पर संग्रहीत दोनों पर मौजूद होते हैं। इसलिए, जब आप किसी ऐसी फ़ाइल पर काम कर रहे होते हैं, जो आपके व्यक्तिगत OneDrive, व्यवसाय के लिए OneDrive, या यहाँ तक कि Microsoft Sharepoint में सहेजी जाती है, तो स्वतः सहेजना स्वचालित रूप से सक्षम हो जाता है। आपके मामले में ऑटोसेव के काम नहीं करने के कुछ कारण हैं जिन्हें हम नीचे सूचीबद्ध करने जा रहे हैं।
- फ़ाइल को स्थानीय रूप से सहेजना — स्वत:सहेजना सुविधा बंद या धूसर होने का एक मुख्य कारण यह है कि जब आप फ़ाइल को क्लाउड पर संग्रहीत करने के बजाय स्थानीय रूप से संग्रहीत करते हैं। ऐसे मामले में, एप्लिकेशन ऑटोसेव फीचर को बंद रखता है और फीचर को वापस पाने के लिए आपको फाइल को अपने क्लाउड पर ठीक से सेव करना होगा।
- पुराने फ़ाइल स्वरूप — जैसा कि यह पता चला है, यह सुविधा काम नहीं कर रही है क्योंकि जिस फ़ाइल पर आप काम कर रहे हैं वह समर्थित नहीं है। अधिक सटीक होने के लिए, यदि आप .doc, .xls, आदि फ़ाइल स्वरूप का उपयोग करने वाली फ़ाइलें काम कर रहे हैं, तो स्वतः सहेजना सुविधा काम नहीं करेगी क्योंकि यह इन फ़ाइल स्वरूपों के लिए उपलब्ध नहीं है। ऐसे में आपको अपनी फाइल का फॉर्मेट बदलना होगा और फीचर काम करना शुरू कर देगा। आप जिस फ़ाइल स्वरूप के साथ काम कर रहे हैं उसे देखने के लिए शीर्षक बार देखें।
अब जब हम समस्या के संभावित कारणों के साथ काम कर चुके हैं, तो आइए हम उन संभावित सुधारों के बारे में जानें, जिन्हें आप ऑटोसेव फीचर को वापस काम करने के लिए लागू कर सकते हैं। हालाँकि, शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने जाँच की है कि विकल्प मेनू से स्वतः सहेजना विकल्प चेक किया गया है। यह हो सकता है कि यह सुविधा सेटिंग से बंद है, इसलिए यह काम नहीं कर रहा है। इसलिए, नीचे दिए गए विभिन्न तरीकों में कूदने से पहले, बस अपनी सेटिंग्स को दोबारा जांचें। ऐसा करने के लिए, बस फ़ाइल> विकल्प . पर जाएं और फिर सहेजें . पर स्विच करें पॉप-अप विंडो पर टैब। यह सहेजें . के अंतर्गत पहला विकल्प होना चाहिए टैब।
इसके साथ ही, बिना किसी और हलचल के, आइए समाधानों के साथ शुरुआत करें।
विधि 1:फ़ाइल मेनू का उपयोग करके फ़ाइल खोलें
जैसा कि यह पता चला है, विभिन्न उपयोगकर्ताओं द्वारा काम करने के रूप में रिपोर्ट किए गए समाधानों में से एक उस फ़ाइल को खोलना है जिसके साथ आप एमएस वर्ड, एक्सेल, या किसी भी प्रकार के फ़ाइल मेनू का उपयोग करके काम कर रहे हैं। यह अक्सर तब मददगार होता है जब आपकी फ़ाइल किसी MS SharePoint साइट पर या आपके Mac पर किसी स्थानीय फ़ोल्डर में सहेजी जाती है। फिर भी, फ़ाइल मेनू के माध्यम से फ़ाइल को खोलना आपके लिए कारगर साबित होगा।
यह कैसे करना है:
- सबसे पहले आप जिस फाइल टाइप पर काम कर रहे हैं उसके एप्लीकेशन को ओपन करें उदा. शब्द।
- अब, ऊपरी दाएं कोने पर, फ़ाइल . पर क्लिक करें फ़ाइल मेनू पर जाने का विकल्प।
- वहां से, खोलें . पर क्लिक करें एक नई फ़ाइल खोलने का विकल्प। वैकल्पिक रूप से, आप Ctrl + O . दबा सकते हैं नई विंडो लाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट।
- अंत में, निर्देशिकाओं के माध्यम से जाएं और अपनी फ़ाइल का पता लगाएं। इसे खोलें और देखें कि स्वतः सहेजना अब कार्य कर रहा है या नहीं।
विधि 2:फ़ाइल को OneDrive में सहेजें
सबसे आम कारणों में से एक समस्या तब सामने आती है जब आप फ़ाइल को स्थानीय रूप से सहेज रहे होते हैं न कि अपने OneDrive खाते पर। स्वतः सहेजना उस क्षण को सक्षम करता है जब आप अपने OneDrive खाते में सहेजी गई फ़ाइलों के साथ काम करना शुरू करते हैं, चाहे वह व्यक्तिगत हो या व्यावसायिक। अब, यदि फ़ाइल किसी अन्य स्थान पर सहेजी जाती है, तो स्वतः सहेजना सुविधा अक्षम हो जाती है। ऐसा तब होता है जब आप फ़ाइल को अपने मैक मशीन पर स्थानीय फ़ोल्डर में सहेजते हैं।
एक सामान्य गलती जो हर कोई समय-समय पर करता है, वह यह है कि वे अपने मैक सिस्टम पर फ़ोल्डरों के माध्यम से फ़ाइल को OneDrive में सहेजने का प्रयास करते हैं। यह वास्तव में फ़ाइल को आपके OneDrive खाते में सहेजता नहीं है और इस प्रकार स्वतः सहेजना सुविधा काम नहीं करती है। आपको जो करना है वह फ़ाइल को सही तरीके से सहेजना है जिसे हम नीचे दिखाएंगे ताकि सुविधा काम कर सके। फ़ाइल को सही तरीके से सहेजने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:
- सबसे पहले फाइल को ओपन करें और फिर फाइल मेन्यू में जाएं।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से, इस रूप में सहेजें चुनें विकल्प या Command + Shift + S . दबाएं सेव को विंडो के रूप में लाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट।
- अब, यहां ऑनलाइन स्थान पर क्लिक करें विकल्प। यह आपको उस मेनू पर ले जाएगा जहां से आप फ़ाइल को सीधे OneDrive में सहेज सकते हैं।
- आखिरकार, फ़ाइल को अपने पसंद के किसी भी नाम से सेव करें।
- एक बार जब आप फ़ाइल को इस तरह से सहेज लेते हैं, तो स्वतः सहेजना सुविधा अपने आप चालू हो जानी चाहिए।