क्या आप कभी भी अपने डेटाबेस में कई तालिकाओं से जानकारी को एक कुशल तरीके से जोड़ना चाहते हैं? Microsoft Access सीखने में आसान इंटरफ़ेस के साथ एक शक्तिशाली क्वेरी फ़ंक्शन प्रदान करता है जो आपके डेटाबेस से आवश्यक जानकारी को सटीक रूप से निकालने के लिए इसे एक स्नैप बनाता है। इस ट्यूटोरियल में, हम एक साधारण क्वेरी के निर्माण के बारे में जानेंगे।
यह ट्यूटोरियल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2000 के लिए है। यदि आप एक्सेस के नए संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2010 में एक साधारण क्वेरी बनाना पढ़ें।
एक एक्सेस क्वेरी बनाएं
इस उदाहरण में, हम स्थापना सीडी-रोम में शामिल एक्सेस 2000 और नॉर्थविंड नमूना डेटाबेस का उपयोग करेंगे। यदि आप एक्सेस के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप पा सकते हैं कि कुछ मेनू विकल्प और विज़ार्ड स्क्रीन थोड़े भिन्न हैं। हालांकि, एक्सेस के सभी संस्करणों (साथ ही अधिकांश डेटाबेस सिस्टम) पर समान मूल सिद्धांत लागू होते हैं।
इस ट्यूटोरियल में हमारा लक्ष्य हमारी कंपनी के सभी उत्पादों के नाम, मौजूदा इन्वेंट्री स्तर और प्रत्येक उत्पाद के सप्लायर के नाम और फोन नंबर को सूचीबद्ध करते हुए एक क्वेरी बनाना है।
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अपना डेटाबेस खोलें। यदि आपने पहले से ही नॉर्थविंड नमूना डेटाबेस स्थापित नहीं किया है, तो ये निर्देश आपकी सहायता करेंगे। अन्यथा, फ़ाइल . पर जाएं टैब, खोलें, . चुनें और उत्तरी हवा . का पता लगाएं आपके कंप्यूटर पर डेटाबेस।
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नई क्वेरी बनाने के लिए दो विकल्पों के साथ, Microsoft द्वारा नमूना डेटाबेस में शामिल मौजूदा क्वेरी की सूची लाने के लिए क्वेरी टैब का चयन करें।
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डबल-क्लिक करें विज़ार्ड का उपयोग करके क्वेरी बनाएं . क्वेरी विज़ार्ड नए प्रश्नों के निर्माण को सरल करता है। हम इस ट्यूटोरियल में इसका उपयोग क्वेरी निर्माण की अवधारणा को पेश करने के लिए करेंगे। बाद के ट्यूटोरियल में, हम डिज़ाइन व्यू की जांच करेंगे, जो अधिक परिष्कृत प्रश्नों के निर्माण की सुविधा प्रदान करता है।
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तालिकाओं/प्रश्नों . से उस तालिका का नाम चुनें जिसे आप क्वेरी में उपयोग करना चाहते हैं ड्रॉप-डाउन सूची।
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प्रत्येक फ़ील्ड को डबल-क्लिक करें जिसे आप क्वेरी में शामिल करना चाहते हैं। सभी जोड़ें . क्लिक करें बटन (>> ) सभी क्षेत्रों को एक साथ जोड़ने के लिए। अगला Select चुनें ।
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विवरण Choose चुनें या सारांश आप जिस प्रकार की क्वेरी बनाना चाहते हैं उसे चुनने के लिए। सारांश विकल्प Select चुनें यह चुनने के लिए कि आप जानकारी को कैसे सारांशित करना चाहते हैं। अगला Select चुनें जारी रखने के लिए।
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अपनी क्वेरी के लिए एक शीर्षक दर्ज करें और समाप्त करें . चुनें . क्वेरी परिणाम दिखाई देंगे।