ईमेल को प्रबंधित करना बिल्कुल आसान नहीं है। यह आना कभी बंद नहीं होता, और जो दिखता है उसका आधा कबाड़ है। जंक और स्पैम की मात्रा को कम करने के लिए GMail वह सब कुछ करता है जो वह कर सकता है, लेकिन कभी-कभी जिम्मेदारी अभी भी आप पर आ जाती है।
GMail के माध्यम से अपने ईमेल वार्तालापों को नियंत्रित करने का एक विकल्प बातचीत को आवश्यकतानुसार म्यूट और अनम्यूट करना है। किसी वार्तालाप को म्यूट करने से आप किसी विशिष्ट वार्तालाप की सूचनाओं को रोक सकते हैं और उसे वास्तव में हटाए बिना इनबॉक्स से निकाल सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपको अल्पावधि में सूचनाओं के साथ "स्पैम" किया जा रहा है। फेसबुक संदेश उस प्रकार की स्थिति का एक अच्छा उदाहरण होगा।
Gmail में बातचीत को म्यूट करना
थ्रेड/बातचीत को म्यूट करना बहुत आसान है। आपको बस विषय के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करके एक ईमेल वार्तालाप का चयन करना है। फिर, "अधिक" मेनू खोलें और "म्यूट" चुनें। बातचीत आपके इनबॉक्स से तुरंत गायब हो जाएगी, और अब आपको उस थ्रेड से सूचनाएं प्राप्त नहीं होंगी।
यदि आपके पास एक से अधिक समस्याग्रस्त वार्तालाप हैं, तो आप उन सभी को एक बार में बिल्कुल चुन सकते हैं और एक ही समय में उन्हें म्यूट कर सकते हैं।
Gmail में बातचीत को अनम्यूट करना
म्यूट किए गए थ्रेड को अनम्यूट करना लगभग उतना ही सरल है। म्यूट की गई बातचीत छिपी हुई हैं, लेकिन उन्हें मिटाया नहीं गया है। आप अभी भी उन्हें खोज सकते हैं। यदि आप अपनी बातचीत का सटीक विषय जानते हैं, तो आप शायद उसके लिए खोज कर रहे होंगे। अन्यथा, GMail की खोज सुविधा का उपयोग करें, और is:muted . दर्ज करें . यह "म्यूट" स्थिति वाले सभी वार्तालापों को खोजेगा।
पहले की तरह ही, आप उन वार्तालापों के आगे स्थित चेकबॉक्स पर क्लिक कर सकते हैं, जिन्हें आप अनम्यूट करना चाहते हैं। फिर, उसी "अधिक" मेनू का उपयोग करें जो अब आपकी बातचीत को अनम्यूट करने के लिए "अनम्यूट" विकल्प दिखाएगा।
आपके अनम्यूट करने के बाद, बातचीत फिर से सामान्य दिखाई देगी। वे आपके इनबॉक्स में वहीं लौट आएंगे, जहां वे आपके इनबॉक्स में थे, और वे फिर से आपको सूचनाएं भेजना शुरू कर देंगे।
अतिरिक्त विचार
म्यूट किए गए थ्रेड स्पैम का समाधान नहीं हैं, केवल वे वार्तालाप हैं जो स्पैम की तरह होते हैं। वे निश्चित रूप से दुर्भावनापूर्ण या फ़िशिंग ईमेल के लिए कोई इलाज नहीं हैं।
मौन वार्तालाप विशेष रूप से सक्रिय थ्रेड्स से सूचनाओं के प्रवाह को वास्तव में हटाए बिना अस्थायी रूप से रोकने का एक तरीका प्रदान करते हैं। जब आप तैयार हों तब आप उन्हें अनम्यूट करने के लिए स्वतंत्र हैं और आवश्यकतानुसार प्रतिक्रिया देना शुरू कर सकते हैं।