क्या आप ऑनलाइन बेचते हैं? क्या आपके कुछ आइटम पीडीएफ़ डाउनलोड हैं? अगर ऐसा है, तो आप नहीं चाहते कि कोई भी आपकी मेहनत को चुरा ले और इसे अपने लिए दावा करे। अपनी बौद्धिक संपदा की सुरक्षा के लिए आपको उन दस्तावेज़ों को सुरक्षित करने की आवश्यकता है।
पीडीएफ क्या है?
PDF (पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट) काफी समय से मौजूद हैं। वे लोकप्रिय हैं क्योंकि जब आप फ़ाइल को किसी अन्य डिवाइस पर स्थानांतरित करते हैं, तो दस्तावेज़ अपने सभी स्वरूपण को बनाए रखता है। (इसलिए, पोर्टेबल शब्द।) यदि आपने कभी किसी को Microsoft Word से फ़ाइल भेजने का प्रयास किया है, तो आपने फ़ाइल में परिवर्तन देखे होंगे।
उदाहरण के लिए, यदि आपने जिस व्यक्ति को फ़ाइल भेजी है, उसके पास वही फ़ॉन्ट नहीं है जो आपने उनके कंप्यूटर पर स्थापित किया था, तो यह एक में बदल जाएगा जो उनके पास है। यह पाठ की नियुक्ति को गड़बड़ कर देता है क्योंकि फोंट में अक्षर शायद थोड़ा अलग आकार के होते हैं। यदि आपने कोई चित्र शामिल किया है, तो उसे किसी अन्य स्थान पर भी ले जाया जा सकता है।
इसलिए यदि आप किसी दस्तावेज़ को बेचने जा रहे हैं, तो उसे पृष्ठ पर मौजूद वस्तुओं को इधर-उधर जाने से रोकने के लिए पीडीएफ प्रारूप में होना चाहिए। जब आपका ग्राहक इसे खोलता है तो दस्तावेज़ वही दिखेगा, चाहे कुछ भी हो।
आपको अपने PDF सुरक्षित करने की आवश्यकता क्यों है?
दूसरों को आपका काम चुराने से रोकने के लिए केवल PDF का उपयोग करना पर्याप्त नहीं है। चूंकि अधिकांश लोग एडोब रीडर या अन्य पीडीएफ पाठकों के संस्करणों का उपयोग करते हैं जो संपादन विकल्प प्रदर्शित नहीं करते हैं, वे गलती से मानते हैं कि पीडीएफ अपरिवर्तनीय नहीं हैं। यह सच्चाई से आगे नहीं हो सकता।
पीडीएफ को उचित सॉफ्टवेयर के साथ बदलना मुश्किल नहीं है। इसका मतलब यह है कि कोई भी उस पीडीएफ को ले सकता है जिसे आपने बेचा था, इसे अलग कर सकता है और जानकारी को पुनः प्राप्त कर सकता है। यदि आपने अपने काम के डिजाइन को बढ़ाने के लिए तस्वीरें या क्लिप आर्ट खरीदा है, तो लोग उस कलाकृति की प्रतिलिपि बना सकते हैं और इसे अपने स्वयं के रूप में उपयोग कर सकते हैं। यह उस अनुबंध का उल्लंघन होगा जो आपने ग्राफ़िक्स खरीदते समय कलाकार के साथ किया था। यह आपको कानूनी कार्रवाई के लिए खोल सकता है क्योंकि आप तस्वीर की सुरक्षा के बारे में सतर्क नहीं थे।
आपके ऑनलाइन PDF उत्पादों की सुरक्षा करने का एक सरल और मुफ़्त तरीका निम्नलिखित है।
अपना दस्तावेज़ बनाएं
1. आप इसके लिए लगभग किसी भी सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। मैं अक्सर प्रकाशक या Google डॉक्स का उपयोग करता हूं।
2. अपने दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजें।
3. यदि PDF के रूप में सहेजना कोई विकल्प नहीं है, तो आप प्रिंट विकल्प का उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं।
4. एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ को सही प्रारूप में सहेज लेते हैं, तो आपके पास कई ऑनलाइन विकल्प होते हैं जो आपकी फ़ाइल की सुरक्षा कर सकते हैं। अगर आप इनमें से केवल कुछ फाइलों को बेचने के लिए बनाते हैं, तो आप PDF2go को एक मुफ्त विकल्प के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
अपने दस्तावेज़ को सुरक्षित रखें
1. अपने कंप्यूटर पर www.pdf2go.com पर जाएं।
2. "प्रोटेक्ट पीडीएफ" पर क्लिक करें।
3. एक बार ऐसा करने के बाद, अपनी फ़ाइलें अपलोड करें।
4. जब आपकी फ़ाइल अपलोड हो जाएगी, तो आप उसे लाल बॉक्स के नीचे सूचीबद्ध देखेंगे। यदि आपके पास और दस्तावेज़ हैं जिन्हें सुरक्षा की आवश्यकता है, तो आप उन्हें भी अपलोड कर सकते हैं। फिर आपको बाकी काम केवल एक बार करना होगा।
5. अब सेटिंग में स्क्रॉल करें।
6. यदि आप चाहते हैं कि फ़ाइल प्राप्त करने वाले व्यक्ति के पास इसे खोलने के लिए पासवर्ड हो, तो आप इसे यहीं दर्ज करेंगे। यह तब मददगार होता है जब आपके दस्तावेज़ में शामिल जानकारी गोपनीय हो, और आप नहीं चाहते कि कोई और इसे देखे। यदि आप यहां पासवर्ड नहीं जोड़ते हैं, तो कोई भी इसे खोल सकेगा। जब मैं इस तरह के दस्तावेज़ ऑनलाइन बेचता हूं, तो मैं इस स्थान पर पासवर्ड नहीं डालता।
7. अगले सूचीबद्ध विकल्प यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि कोई भी पीडीएफ को अलग नहीं कर सकता है और आपकी संपत्ति का उपयोग अपनी संपत्ति के रूप में नहीं कर सकता है। जब आप किसी भी विकल्प को "नहीं" में बदलते हैं, तो पासवर्ड के लिए एक फ़ील्ड दिखाई देगी। यह पासवर्ड केवल आपके लिए है यदि आप बाद में अपने दस्तावेज़ को संपादित करने का निर्णय लेते हैं।
8. "परिवर्तन सहेजें" पर क्लिक करें।
9. जब साइट सुरक्षा पूर्ण कर लेती है, तो यह स्क्रीन आपको अपनी फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए दिखाई देगी।
10. जब आप फ़ाइल खोलते हैं, तो आपको ऊपरी-बाएँ कोने पर शीर्षक के बाद "SECURED" शब्द दिखाई देगा।
अब जब आप जानते हैं कि अपने काम को कैसे सुरक्षित किया जाए, तो आप थोड़ी अतिरिक्त आय के लिए क्या बेच पाएंगे? आप यह जानकर ई-किताबें, शिल्प पैटर्न या भोजन योजना बेच सकते हैं कि आपने अपनी बौद्धिक संपदा को सुरक्षित रखने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास किया है।