Google कैलेंडर के साथ स्थान कैसे साझा करें और लोगों को ईवेंट में कैसे आमंत्रित करें

जब आप किसी बड़े कार्यक्रम का आयोजन कर रहे हों, तो आपके मेहमानों के लिए आवश्यक सभी जानकारी को एक कैलेंडर ईवेंट में बंडल करना एक अच्छा विचार हो सकता है। इस तरह, आमंत्रित लोगों को पता चल जाएगा कि ईवेंट कब है, यह कहाँ हो रहा है, और किसी भी अतिरिक्त दस्तावेज़ की उन्हें समय से पहले आवश्यकता हो सकती है। क्या आप जानते हैं कि आप वह सब Google कैलेंडर से कर सकते हैं? आपको केवल ईवेंट सेट अप करना है और इसे अपने मेहमानों के साथ साझा करना है, और Google आपके लिए शेष कार्य करेगा! आइए जानें कि आप अपने पीसी या मोबाइल पर Google कैलेंडर के भीतर, स्थान और अतिरिक्त फ़ाइलों के साथ अपना स्वयं का ईवेंट कैसे सेट कर सकते हैं।

Google कैलेंडर के साथ ईवेंट कैसे बनाएं

एक ईवेंट बनाने के लिए, अपनी पसंद के ब्राउज़र में Google कैलेंडर वेबसाइट पर जाएं। फिर आरंभ करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. यदि कैलेंडर आपकी पसंदीदा देखने की विधि में लोड नहीं होता है, तो ऊपर दाईं ओर स्थित ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और जो आपको उपयुक्त लगे उसे चुनें। निकट भविष्य में जल्दी से कोई ईवेंट बनाने के लिए "मासिक" एक अच्छा विकल्प है।

2. अपने ईवेंट के लिए दिन चुनें और उस पर क्लिक करें।

3. अब वह अनुमानित समय चुनें, जिसके शुरू होने की उम्मीद है।

4. एक नई समर्पित इवेंट विंडो पॉप अप होगी।

5. सबसे ऊपर, अपने ईवेंट का नाम दर्ज करें। आप ईवेंट के प्रारंभ और समाप्त होने का समय भी निर्धारित कर सकते हैं। अगर इस इवेंट की शुरुआत और समाप्ति सेट नहीं है, तो इसे पूरे 24 घंटों तक चलने के लिए सेट करने के लिए "पूरे दिन" पर टिक करें।

मोबाइल पर, आपको Google कैलेंडर ऐप की आवश्यकता होगी जो इन दिनों अधिकांश Android उपकरणों पर पहले से इंस्टॉल आता है, ताकि एक ईवेंट सेट करना शुरू किया जा सके।

1. Google कैलेंडर ऐप खोलें और फिर मासिक दृश्य पर स्विच करने के लिए ऊपर बाईं ओर हैमबर्गर मेनू पर टैप करें।

2. अगला, अपने ईवेंट की तिथि चुनें।

3. इवेंट बनाने के लिए तारीख पर फिर से टैप करें।

4. अब, अपने ईवेंट के लिए एक नाम जोड़ें और वह समय निर्धारित करें जब आप अनुमान लगाते हैं कि यह शुरू होगा। यदि यह "पूरे दिन" का ईवेंट है, तो आप विकल्प को चालू कर सकते हैं।

अपने ईवेंट में स्थान कैसे जोड़ें

यदि आप डेस्कटॉप पर Google कैलेंडर का उपयोग कर रहे हैं, तो अब अपने ईवेंट में एक स्थान जोड़ें। यदि आप किसी विशिष्ट स्थान पर किसी ईवेंट की मेजबानी कर रहे हैं, तो यह सुविधा एकदम सही है, क्योंकि आपके मेहमान स्थान देख सकते हैं और ईवेंट के लिए दिशा-निर्देश प्राप्त कर सकते हैं।

1. शुरू करने के लिए, अपने ईवेंट का स्थान "स्थान" बॉक्स में जोड़ें। यदि आप किसी विशिष्ट भवन या शृंखला में जा रहे हैं, तो उसका नाम यहाँ लिखें, और Google को यह समझना चाहिए कि आपका क्या मतलब है।

2. आप स्थान फ़ील्ड के आगे छोटे मानचित्र चिह्न पर क्लिक कर सकते हैं और कैलेंडर प्रदर्शन के दाईं ओर Google मानचित्र खोल देगा।
3. वहां से आप दिशा-निर्देश बटन पर टैप करके देख सकते हैं कि आप वहां कैसे पहुंच सकते हैं, या जगह की छवियों को ब्राउज़ कर सकते हैं ताकि आप जान सकें कि क्या उम्मीद करनी है।

मोबाइल पर, प्रक्रिया काफी समान है, जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं।

1. एक बार जब आप ईवेंट कार्ड बना लेते हैं, तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको "स्थान जोड़ें" विकल्प न मिल जाए और उस पर टैप करें।

2. कैलेंडर को अपने डिवाइस के स्थान तक पहुंचने की अनुमति दें और फिर स्थान इनपुट करें।

3. स्थान का पता अब स्थान अनुभाग में दिखाई देना चाहिए।

4. Google मानचित्र ऐप में "मानचित्र में दिखाएं" के लिए नीचे दी गई छवि पर टैप करें और स्थान के लिए दिशा-निर्देश प्राप्त करें।

किसी ईवेंट में अटैचमेंट कैसे जोड़ें

अब जब आपके पास शीर्षक, समय और स्थान सेट हो गया है, तो आप ईवेंट में वैकल्पिक अटैचमेंट जोड़ सकते हैं। यह कार्यक्रम, आमंत्रण, टिकट, या मेनू जैसे कार्यक्रम में जाने वालों के साथ दस्तावेज़ साझा करने के लिए अत्यंत उपयोगी है।

1. ऐसा करने के लिए, लोकेशन सेक्शन के नीचे इवेंट क्रिएशन विंडो के नीचे देखें। आपको एक टेक्स्ट बॉक्स देखना चाहिए जो कहता है "विवरण या अटैचमेंट जोड़ें"।
2. अटैचमेंट पर टैप करें।

3. डिफ़ॉल्ट रूप से, Google कैलेंडर आपसे आपके Google डिस्क से एक फ़ाइल अपलोड करने के लिए कहेगा। अगर आपकी फ़ाइल आपकी डिस्क पर है, तो यह ठीक है; हालांकि, अगर यह आपके पीसी पर है, तो आपको सबसे ऊपर "अपलोड" पर क्लिक करना होगा।

4. एक बार जब आप कोई फ़ाइल अपलोड कर लेते हैं, तो उसका संक्षिप्त विवरण दें ताकि आपके मेहमान जान सकें कि यह क्या है।

मोबाइल पर, आप इस तरह अपने ईवेंट में अटैचमेंट जोड़ते हैं।

1. अपने ईवेंट कार्ड पर, नीचे की ओर स्क्रॉल करें और "अटैचमेंट जोड़ें" कहने वाले पेपर क्लिप आइकन पर टैप करें।

2. अगला, चुनें कि आप दस्तावेज़ या छवि कहाँ से अपलोड करना चाहते हैं। डेस्कटॉप के विपरीत, यहां आपके पास अपने डिवाइस से अपलोड करने का विकल्प नहीं है। इसके बजाय, आपको पहले अपनी फ़ाइल डिस्क पर अपलोड करनी होगी.

अतिथियों को अपने ईवेंट में कैसे आमंत्रित करें

अब जब आप पूरी तरह से तैयार हैं, तो लोगों को अपने ईवेंट में आमंत्रित करने का समय आ गया है।

1. आपके ईवेंट कार्ड पर, तिथि के नीचे, आपको "मेहमान" अनुभाग मिलेगा। लोगों को जोड़ना शुरू करने के लिए आगे बढ़ें और उनके नाम या ईमेल पते टाइप करें। चिंता न करें, आप वास्तव में लोगों को जोड़ते समय उन्हें ईमेल नहीं कर रहे हैं। आमंत्रण भेजने से पहले आपके पास अभी भी अतिथि सूची को अंतिम रूप देने का समय है।

2. सबसे नीचे, आपको विकल्प दिखाई देंगे कि आपके मेहमान क्या कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, अतिथि मित्रों को आमंत्रित कर सकते हैं और अतिथि सूची देख सकते हैं, इसलिए यदि आप आवेदन नहीं करना चाहते हैं तो इन्हें अनचेक करें।

3. चूंकि यह ट्यूटोरियल का अंतिम चरण है, आप आगे बढ़ सकते हैं और नीचे सेव बटन दबा सकते हैं। Google आपसे पूछेगा कि क्या आप अपने मेहमानों को ईमेल आमंत्रण भेजना चाहते हैं। आप सहमत हो सकते हैं या भेजने का विकल्प नहीं चुन सकते हैं।

4. सुनिश्चित करें कि आप अपने मेहमानों को आवश्यक अनुमतियां देते हैं और फिर आमंत्रित करें दबाएं।

ईमेल से, आपके मेहमान देख सकते हैं कि ईवेंट कब होता है, यह देखने के लिए मैप लिंक पर क्लिक करें कि यह कहाँ है, और आपके द्वारा पहले जोड़े गए अटैचमेंट को ब्राउज़ करें - वह सब कुछ जो आपको किसी ईवेंट को शुरू करने के लिए चाहिए! वे आपके आमंत्रण की पुष्टि या अस्वीकार भी कर सकते हैं।

जब आप डेस्कटॉप के लिए कैलेंडर का उपयोग करके कोई ईवेंट जोड़ते हैं, तो वह आपके मोबाइल ऐप (और इसके विपरीत) में भी दिखाई देगा। यदि आप मोबाइल के लिए Google कैलेंडर के माध्यम से लोगों को आमंत्रित करना चाहते हैं, तो यह कैसे करें।

1. Google कैलेंडर ऐप में अपने ईवेंट कार्ड पर, "लोगों को जोड़ें" बटन पर टैप करें।

2. उनके नाम और ईमेल पते जोड़ना शुरू करें। सभी को जोड़ने के बाद हो गया दबाएं.

3. सहेजें पर टैप करें।

4. Google पूछेगा कि क्या आप आमंत्रण भेजना चाहते हैं। अगर आप सहमत हैं तो भेजें में दबाएं।

यही है, घटना के सभी विवरणों वाला आमंत्रण व्यक्तियों के इनबॉक्स में जाना चाहिए।

किसी कार्यक्रम का आयोजन करना कठिन हो सकता है, इसलिए प्रक्रिया को एक स्थान पर संघनित करने वाली कोई भी चीज जांच के लायक है। अब आप जानते हैं कि Google कैलेंडर पर एक ईवेंट कैसे बनाया जाता है, एक स्थान कैसे जोड़ा जाता है, इसमें सहायक दस्तावेज़ संलग्न किए जाते हैं, और इसे अपने मेहमानों को कैसे भेजा जाता है।

जब दैनिक कार्यों को करने की बात आती है तो Google के ऐप्स का सूट हमेशा एक अच्छा विकल्प होता है। उदाहरण के लिए, Google मानचित्र से आप किसी मार्ग को आसानी से सहेज सकते हैं। दूसरी ओर, Google सहायक आपकी कार्य उत्पादकता बढ़ाने में आपकी सहायता कर सकता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

अपना Google कैलेंडर साझा करना आसान हो सकता है। उदाहरण के लिए, ईवेंट का आयोजक आपके कैलेंडर तक पहुंच सकता है और देख सकता है कि आप किसी निश्चित दिन के दौरान उपलब्ध हैं या नहीं। यदि आप यह सीखना चाहते हैं कि यह कैसे करना है तो हमारे पास आपके लिए एक संपूर्ण ट्यूटोरियल है जो सिखाता है कि अपने कैलेंडर को साझा करने के साथ शुरुआत कैसे करें।

यदि, किसी भी कारण से, आपको Google कैलेंडर पसंद नहीं है, तो आपके विकल्प आउटलुक कैलेंडर, ज़ोहो कैलेंडर, नेक्स्टकैल्ड कैलेंडर और टीमअप हैं। इन सेवाओं की हमारी तुलना देखें।

हाँ आप कर सकते हैं। भले ही आप अपने एलेक्सा-सक्षम डिवाइस में Google, Microsoft या Apple कैलेंडर जोड़ना चाहें, प्रारंभिक चरण हमेशा समान होते हैं:

1. अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर Amazon Alexa ऐप लॉन्च करें।
2. ऊपरी बाएं कोने में, "मेनू" आइकन पर टैप करें।
3. “सेटिंग -> कैलेंडर और ईमेल” पर टैप करें।
4. “खाता जोड़ें” पर टैप करें।

अब आप चुन सकते हैं कि आप अपने एलेक्सा खाते में कौन सा कैलेंडर एप्लिकेशन जोड़ना चाहते हैं।

एलेक्सा के साथ कैलेंडर समन्वयित करने के बारे में अधिक जानने के लिए पूरा लेख पढ़ें।