जब आप एक बड़ा इवेंट आयोजित कर रहे हों, तो यह एक अच्छा विचार हो सकता है कि आपके मेहमानों को जिन सभी जानकारियों की आवश्यकता है, उन्हें एक कैलेंडर इवेंट में बंडल कर दिया जाए। इस तरह, आमंत्रित लोगों को पता चल जाएगा कि इवेंट कब है, यह कहां हो रहा है, और समय से पहले उन्हें किसी अतिरिक्त दस्तावेज की आवश्यकता हो सकती है। क्या आप जानते हैं कि आप ये सब Google Calendar के साथ कर सकते हैं? आपको बस इवेंट सेट अप करना है और इसे अपने मेहमानों के साथ शेयर करना है, और Google बाकी काम आपके लिए कर देगा! आइए जानें कि आप अपने PC या मोबाइल पर Google Calendar के भीतर लोकेशन और अतिरिक्त फाइलों के साथ अपना खुद का इवेंट कैसे सेट अप कर सकते हैं।
Google Calendar के साथ इवेंट कैसे बनाएं
इवेंट बनाने के लिए, अपनी पसंद के ब्राउज़र में Google Calendar वेबसाइट पर जाएं। फिर नीचे बताए गए चरणों का पालन करके शुरू करें।
- यदि कैलेंडर आपके पसंदीदा व्यूइंग मेथड में लोड नहीं होता है, तो ऊपर दाएं कोने में ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और वह चुनें जो आपको सूट करे। "Monthly" निकट भविष्य में इवेंट जल्दी बनाने के लिए एक अच्छा विकल्प है।
- अपने इवेंट के लिए दिन चुनें और उस पर क्लिक करें।
- अब अनुमानित समय चुनें जब मीटिंग शुरू होने की उम्मीद है।
- एक नया समर्पित इवेंट विंडो पॉप अप होगी।
- सबसे ऊपर, अपने इवेंट का नाम दर्ज करें। आप वह समय भी सेट कर सकते हैं जब इवेंट शुरू और समाप्त होगा। यदि इस इवेंट का कोई निर्धारित शुरुआत और अंत नहीं है, तो इसे पूरे 24 घंटे के लिए सेट करने के लिए "All-day" पर टिक करें।
मोबाइल पर, आपको Google Calendar ऐप की आवश्यकता होगी जो आजकल अधिकांश Android डिवाइस पर प्री-इंस्टॉल आता है, इवेंट सेट अप करना शुरू करने के लिए।
- Google Calendar ऐप खोलें और फिर मंथली व्यू पर स्विच करने के लिए ऊपर बाएं में हैमबर्गर मेनू पर टैप करें।
- इसके बाद, अपने इवेंट की तारीख चुनें।
- इवेंट बनाने के लिए फिर से तारीख पर टैप करें।
- अब, अपने इवेंट के लिए एक नाम जोड़ें और अनुमानित समय सेट करें जब यह शुरू होगा। यदि यह "All-day" इवेंट है तो आप विकल्प को टॉगल ऑन कर सकते हैं।
अपने इवेंट में लोकेशन कैसे जोड़ें
अब आइए अपने इवेंट में लोकेशन जोड़ें यदि आप डेस्कटॉप पर Google Calendar का उपयोग कर रहे हैं। यह सुविधा एकदम सही है यदि आप किसी विशिष्ट स्थान पर इवेंट होस्ट कर रहे हैं, क्योंकि आपके मेहमान लोकेशन देख सकते हैं और इवेंट के लिए दिशा-निर्देश प्राप्त कर सकते हैं।
- शुरू करने के लिए, अपने इवेंट की लोकेशन "Location" बॉक्स में जोड़ें। यदि आप किसी विशिष्ट बिल्डिंग या चेन में जा रहे हैं, तो उसका नाम यहां टाइप करें, और Google को समझना चाहिए कि आपका क्या मतलब है।
- आप Location फ़ील्ड के बगल में छोटे Map सिंबल पर क्लिक कर सकते हैं और Calendar दाईं ओर डिस्प्ले पर Google Maps खोल देगा।
- वहां से आप दिशा-निर्देश देखने के लिए Directions बटन पर टैप कर सकते हैं, या जगह की तस्वीरें ब्राउज़ कर सकते हैं ताकि आप जान सकें कि क्या उम्मीद करनी है।
मोबाइल पर, प्रक्रिया काफी समान है, जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं।
- इवेंट कार्ड बनाने के बाद, नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको "Add Location" विकल्प न मिल जाए और उस पर टैप करें।
- Calendar को अपने डिवाइस की लोकेशन एक्सेस करने की अनुमति दें और फिर लोकेशन इनपुट करें।
- जगह का एड्रेस अब Location सेक्शन में दिखाई देना चाहिए।
- Google Maps ऐप में "Show in map" करने के लिए नीचे इमेज पर टैप करें और लोकेशन पर दिशा-निर्देश प्राप्त करें।
इवेंट में अटैचमेंट कैसे जोड़ें
अब जब आपके पास शीर्षक, समय, और लोकेशन सेट है, तो आप इवेंट में वैकल्पिक अटैचमेंट जोड़ सकते हैं। यह इवेंट में जाने वालों के साथ डॉक्यूमेंट शेयर करने के लिए अत्यंत उपयोगी है, जैसे शेड्यूल, निमंत्रण, टिकट, या मेनू।
- ऐसा करने के लिए, Location सेक्शन के नीचे इवेंट निर्माण विंडो के नीचे के पास देखें। आपको एक टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देना चाहिए जिस पर लिखा हो "Add a description or attachments"।
- Attachments पर टैप करें।
- डिफ़ॉल्ट रूप से, Google Calendar आपसे आपकी Google Drive से फ़ाइल अपलोड करने के लिए कहेगा। यदि आपकी फ़ाइल आपकी Drive पर है, तो यह ठीक है; हालांकि, यदि यह आपके PC पर है, तो आपको ऊपर "Upload" पर क्लिक करना होगा।
- एक बार फ़ाइल अपलोड हो जाने पर, अपने मेहमानों को यह बताने के लिए एक संक्षिप्त विवरण दें कि यह क्या है।
मोबाइल पर, यह है कि आप अपने इवेंट में अटैचमेंट कैसे जोड़ते हैं।
- अपने इवेंट कार्ड पर, नीचे तक स्क्रॉल करें और पेपर क्लिप आइकन पर टैप करें जिस पर "Add attachment" लिखा हो।
- इसके बाद, चुनें कि आप डॉक्यूमेंट या इमेज कहां से अपलोड करना चाहते हैं। डेस्कटॉप के विपरीत, यहां आपके पास अपने डिवाइस से अपलोड करने का विकल्प नहीं है। इसके बजाय, आपको पहले अपनी फ़ाइल को Drive पर अपलोड करना होगा।
अपने इवेंट में मेहमानों को कैसे आमंत्रित करें
अब जब आप पूरी तरह तैयार हैं, तो लोगों को अपने इवेंट में आमंत्रित करने का समय आ गया है।
- अपने इवेंट कार्ड पर, तारीख के नीचे, आपको "Guests" सेक्शन मिलेगा। लोगों को जोड़ना शुरू करने के लिए आगे बढ़ें और उनके नाम या ईमेल एड्रेस टाइप करें। चिंता न करें, आप उन्हें जोड़ते समय वास्तव में ईमेल नहीं कर रहे हैं। आपके पास आमंत्रण भेजने से पहले गेस्ट लिस्ट को अंतिम रूप देने का समय है।
- नीचे, आपको इस बात के विकल्प दिखाई देंगे कि आपके मेहमान क्या कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, मेहमान दोस्तों को आमंत्रित कर सकते हैं और गेस्ट लिस्ट देख सकते हैं, इसलिए यदि आप इनमें से कोई भी लागू नहीं चाहते हैं तो इन्हें अनचेक करें।
- चूंकि यह ट्यूटोरियल में अंतिम चरण है, आप नीचे Save बटन पर आगे बढ़कर दबा सकते हैं। Google आपसे पूछेगा कि क्या आप अपने मेहमानों को ईमेल आमंत्रण भेजना चाहेंगे। आप सहमत हो सकते हैं या न भेजने का विकल्प चुन सकते हैं।
- सुनिश्चित करें कि आप अपने मेहमानों को आवश्यक अनुमतियां देते हैं और फिर Invite दबाएं।
ईमेल से, आपके मेहमान देख सकते हैं कि इवेंट कब होता है, यह कहां है यह देखने के लिए मैप लिंक पर क्लिक कर सकते हैं, और आपके द्वारा पहले जोड़े गए अटैचमेंट ब्राउज़ कर सकते हैं - इवेंट शुरू करने के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए! वे आपके निमंत्रण की पुष्टि या अस्वीकार भी कर सकते हैं।
एक बार जब आप डेस्कटॉप के लिए Calendar का उपयोग करके इवेंट जोड़ लेते हैं, तो यह आपके मोबाइल ऐप में भी दिखाई देगा (और इसके विपरीत)। यदि आप Google Calendar मोबाइल के माध्यम से लोगों को आमंत्रित करना चाहते हैं, तो यहां बताया गया है कि यह कैसे करना है।
- Google Calendar ऐप में अपने इवेंट कार्ड पर, "Add people" बटन पर टैप करें।
- उनके नाम और ईमेल एड्रेस जोड़ना शुरू करें। एक बार सभी को जोड़ने के बाद Done दबाएं।
- Save पर टैप करें।
- Google पूछेगा कि क्या आप आमंत्रण भेजना चाहेंगे। सहमत होने पर Send दबाएं।
बस हो गया, इवेंट के सभी विवरणों वाला आमंत्रण व्यक्तियों के इनबॉक्स में पहुंच रहा होना चाहिए।
इवेंट आयोजित करना कठिन हो सकता है, इसलिए जो कुछ भी प्रक्रिया को एक जगह पर समेट देता है, वह जांच के लायक है। अब आप जानते हैं कि Google Calendar पर इवेंट कैसे बनाएं, लोकेशन जोड़ें, इसमें सहायक दस्तावेज़ अटैच करें, और इसे अपने मेहमानों को भेजें।
दैनिक कार्यों को करने के लिए Google का ऐप्स सूट हमेशा एक अच्छा विकल्प होता है। उदाहरण के लिए, Google Maps के साथ आप आसानी से रूट सेव कर सकते हैं। दूसरी ओर, Google Assistant आपकी कार्य उत्पादकता बढ़ाने में मदद कर सकती है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
1. मैं अपना Google Calendar कैसे शेयर कर सकता हूं?
अपना Google Calendar शेयर करना आसान हो सकता है। उदाहरण के लिए, इवेंट का आयोजक आपके Calendar को एक्सेस कर सकता है और देख सकता है कि आप किसी विशेष दिन उपलब्ध हैं या नहीं। यदि आप सीखना चाहते हैं कि यह कैसे करना है तो हमारे पास आपके लिए एक पूर्ण ट्यूटोरियल है जो सिखाता है कि अपना कैलेंडर शेयर करना कैसे शुरू करें।
2. मैं Google Calendar का प्रशंसक नहीं हूं। विकल्प क्या हैं?
यदि किसी भी कारण से आपको Google Calendar पसंद नहीं है, तो आपके विकल्प हैं Outlook Calendar, Zoho Calendar, Nextcloud Calendar, और Teamup। इन सेवाओं की हमारी तुलना देखें।
3. क्या मैं अपने Google Calendar को Amazon Alexa से लिंक कर सकता हूं?
हां, आप कर सकते हैं। चाहे आप Google, Microsoft या Apple कैलेंडर को अपने Alexa-इनेबल्ड डिवाइस में जोड़ना चाहें, प्रारंभिक चरण हमेशा समान होते हैं:
- अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर Amazon Alexa ऐप लॉन्च करें।
- ऊपर बाएं कोने में, "Menu" आइकन पर टैप करें।
- "Settings -> Calendar & Email" पर टैप करें।
- "Add Account" पर टैप करें।
अब आप चुन सकते हैं कि आप अपने Alexa अकाउंट में कौन सा कैलेंडर एप्लिकेशन जोड़ना चाहते हैं।
कैलेंडर को Alexa के साथ सिंक करने के बारे में अधिक जानने के लिए पूरा लेख पढ़ें।
