मास्टर एक्सेल सबटोटल्स:सटीक डेटा सारांश के लिए 7 सिद्ध तकनीकें

विधि 1 - एक्सेल में स्वचालित रूप से उप-योग डालें

एक यादृच्छिक सेल चुनें> डेटा पर जाएं टैब> सॉर्ट करें पर क्लिक करें .

<पी>

मास्टर एक्सेल सबटोटल्स:सटीक डेटा सारांश के लिए 7 सिद्ध तकनीकें

क्रमबद्ध विंडो पर डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
में क्रमबद्ध करें फ़ील्ड में, उस कॉलम का चयन करें जिसके आधार पर आप उप-योग सम्मिलित करना चाहते हैं।
सेल मानरखें क्रमबद्ध करें में फ़ील्ड.
क्रम आरोही होगा:A से Z .
ठीक क्लिक करें .

<पी>

यह बिक्री प्रतिनिधि को सॉर्ट करेगा कॉलम वर्णानुक्रम में.

<पी> अंतर्निहित सुविधा का उपयोग करें, जिसे एक्सेल में सबटोटल शॉर्टकट के रूप में भी जाना जाता है।

श्रेणी में किसी सेल पर क्लिक करें> सबटोटल चुनें रूपरेखा के अंतर्गत डेटा से समूह टैब.

<पी>

उपयोग अब डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा. हम SUM का उपयोग करके एक्सेल में उप-योग सम्मिलित करेंगे समारोह.
प्रत्येक परिवर्तन पर फ़ील्ड में वह डेटा होना चाहिए जिस पर आप उप-योग डालेंगे।
SUM डालें उपयोग फ़ंक्शन में फ़ंक्शन कुल मूल्य की गणना करने के लिए फ़ील्ड।
ठीक क्लिक करें .

<पी>

<पी> आप एक्सेल में सबटोटल डालने में सक्षम होंगे। बिक्री प्रतिनिधि कॉलम में उपयोग और कुल योग होंगे .

<पी>

ऊपरी बाएँ कोने पर संख्या 1, 2, और 3 वाला आइकन आपको एक्सेल में उप-योग का उपयोग करने का निर्देश देगा। यह आपको समूहों को संभालने और Excel में उप-योग दिखाने और छिपाने की अनुमति देता है।

विधि 2 - एकाधिक उपयोग जोड़ें

2.1. अलग-अलग कॉलम में एकाधिक उप-योग डालें

<पी> पिछले अनुभाग में, हमने दिखाया कि हम बिक्री प्रतिनिधि कॉलम में उप-योग कैसे लागू कर सकते हैं। श्रेणी के आधार पर एक और उप-योग जोड़ें .

सॉर्ट खोलें डेटा से संवाद बॉक्स टैब.
बिक्री प्रतिनिधि के अनुसार क्रमबद्ध करें .
एक और स्तर जोड़ें।
हमने बिक्री प्रतिनिधि द्वारा क्रमबद्ध किया; अब हम श्रेणी के आधार पर क्रमबद्ध करेंगे .
ठीक क्लिक करें .

<पी>

उपयोग खोलें डेटा से संवाद बॉक्स टैब जैसा कि विधि-1 में बताया गया है .
बिक्री प्रतिनिधि चुनें मेंप्रत्येक परिवर्तन पर फ़ील्ड.

<पी>

एक्सेल सेल्स प्रतिनिधि में सबटोटल सम्मिलित करेगा कॉलम.
उपयोग खोलें पॉप-अप.
यह समय श्रेणी में प्रत्येक परिवर्तन को सुनिश्चित करता है .
वर्तमान उप-योग बदलें फ़ील्ड अचिह्नित है. यदि नहीं, तो यह पिछले उप-योग को साफ़ कर देगा और परिणाम एकल उप-योग में आएगा।
ठीक क्लिक करें .

<पी>

<पी> एकाधिक बार समूह बनाएं और एक्सेल में उप-योग डालें।

<पी>

<पी> उपयोग में एक और परिवर्तन चुनें यदि आप आगे उप-योग जोड़ना चाहते हैं तो बॉक्स।

2.2. एक ही कॉलम में एकाधिक उपयोग खोजें

<पी> एक ही कॉलम में एकाधिक उप-योग डालें। कुल की गणना करने के बाद, हम औसत और मानक विचलन की गणना करेंगे। आपको दो और फ़ंक्शन की आवश्यकता होगी. औसत चुनें फ़ंक्शन और फिर StdDev समारोह.

<पी> बिक्री प्रतिनिधि में उप-योग डालने के बाद प्रारंभ करें (विधि-1 से प्राप्त किया गया ) SUM का उपयोग करना समारोह.

<पी>

उपयोग खोलें बॉक्स 2 गुना अधिक.
औसत चुनें फ़ंक्शन और दूसरी बार StdDev चुनें समारोह.

<पी>

औसत फ़ंक्शन चयनित कॉलम का औसत पता लगाएगा।
StdDev फ़ंक्शन मानक विचलन की गणना करेगा।

<पी> इन कार्यों के आधार पर, उप-योग आपके डेटा में डाले जाएंगे।

<पी>

विधि 3 - एक्सेल तालिका में उप-योग डालें

<पी> आप एक्सेल तालिका में सीधे उप-योग लागू नहीं कर सकते। उपयोग सुविधा यहां काम नहीं करेगी.

<पी>

<पी> यदि आप उप-योग सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आपको पहले तालिका को श्रेणी में परिवर्तित करना होगा।

अपनी तालिका में एक यादृच्छिक सेल का चयन करें, और टेबल डिज़ाइन पर जाएं टैब> रेंज में कनवर्ट करें चुनें उपकरणके अंतर्गत समूह.

<पी>

Microsoft Excel पूछेगा कि क्या आप तालिका को किसी श्रेणी में बदलना चाहते हैं। हाँ क्लिक करें पुष्टि करने के लिए.

<पी>

<पी> एक्सेल अब तालिका को सामान्य श्रेणी में बदल देगा। आप उपयोग सम्मिलित कर सकते हैं उप-योग सुविधा लागू करके।

<पी>

विधि 4 - फ़िल्टर के साथ एक्सेल में सबटोटल फॉर्मूला लागू करें

<पी> हमने उपयोग का उपयोग किया सुविधा. एक्सेल में सबटोटल फ़ंक्शन भी है आपके डेटा में उप-योग जोड़ने के लिए उपलब्ध है। फ़िल्टर किए गए डेटा के लिए फ़ंक्शन का उपयोग करें .

<पी> सबटोटल का सिंटैक्स फ़ंक्शन:

<पी> SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)
<पी> पहला तर्क:function_num कुछ संख्याओं (1-9) द्वारा वर्णित है और 101-109 ) विभिन्न कार्यों को दर्शाता है।

तर्क कार्यक्षमता 1-9 फ़िल्टर की गई पंक्तियों को अनदेखा करता है लेकिन मैन्युअल रूप से छिपी हुई पंक्तियों को शामिल करता है।101-109 फ़िल्टर की गई और मैन्युअल रूप से छुपी हुई दोनों पंक्तियों को अनदेखा करता है। <पी> मास्टर एक्सेल सबटोटल्स:सटीक डेटा सारांश के लिए 7 सिद्ध तकनीकें

4.1. फ़िल्टर की गई पंक्तियों में उपयोग

<पी> हमने निम्नलिखित SUBTOTAL लागू किया उपयोग सम्मिलित करने का सूत्र।

<पी>

<पी> जैसा कि हमने पहले तर्क का उपयोग किया:9, यह फ़िल्टर किए गए सेल

को अनदेखा कर देगा

बिक्री प्रतिनिधि पर ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें कॉलम और एक नाम चुनें (अर्थात, एडम ) उस नाम से फ़िल्टर करने के लिए।

<पी>

<पी> आप केवल फ़िल्टर की गई कोशिकाओं के लिए उप-योग की गणना करने के लिए फ़ंक्शन का निरीक्षण करेंगे, यह बाकी को अनदेखा कर देगा।

<पी> नीचे दी गई छवि सबटोटल का आउटपुट प्रदर्शित करती है दोनों तर्कों के लिए कार्य 9 और 109 .

<पी>

4.2. मैन्युअल रूप से छुपी पंक्तियों में उपयोग

<पी> सबटोटल का आउटपुट देखें मैन्युअल रूप से छिपी पंक्तियों के लिए फ़ंक्शन; पंक्ति संख्या पर राइट-क्लिक करके और छिपाएँ चुनकर पंक्तियाँ छिपाएँ संदर्भ मेनू से.

<पी>

<पी> तर्क 9 के लिए आउटपुट की तुलना करें और 109 . तर्क9 इसमें मैन्युअल रूप से छुपी पंक्तियों के सेल शामिल होंगे, लेकिन तर्क 109 उन्हें नजरअंदाज कर देंगे.

<पी>

विधि 5 - वीबीए कोड के साथ उप-योग खोजें

ALT+F11 दबाएँ विजुअल बेसिक एडिटर लॉन्च करने के लिए खिड़की.
सम्मिलित करें पर क्लिक करें टूलबार पर> मॉड्यूल चुनें .

<पी>

अपना VBA कोड मॉड्यूल पर डालें खिड़की.

<पी> कोड :

Sub Calculate_Subtotal()
Dim iColumn As Integer
Dim iValue As Integer
Dim xValue As Integer
Application.ScreenUpdating = False
iValue = 5
xValue = iValue
Range("B5").CurrentRegion.Offset(1).Sort Range("B6"), 1
Do While Range("B" & iValue) <> ""
    If Range("B" & iValue) <> Range("B" & (iValue + 1)) Then
    Rows(iValue + 1).Insert
    Range("B" & (iValue + 1)) = "Subtotal " & Range("B" & iValue).Value
    For iColumn = 7 To 8 'Columns to Calculate Sum
    Cells(iValue + 1, iColumn).Formula = "=SUM(R" & xValue & "C:R" & iValue & "C)"
    Next iColumn
    Range(Cells(iValue + 1, 1), Cells(iValue + 1, 8)).Font.Bold = True
    iValue = iValue + 2
    xValue = iValue
    Else
    iValue = iValue + 1
    End If
    Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

<पी>

चलाएँ पर क्लिक करें VBA निष्पादित करने के लिए बटन कोड.

<पी>

<पी> Excel अब बिक्री प्रतिनिधि के आधार पर आपके डेटा में उप-योग सम्मिलित करेगा .

<पी>

विधि 6 - एक्सेल पिवट टेबल में उप-योग जोड़ें

<पी> पिवट तालिका में चार फ़ील्ड हैं, और हमारे पास स्वरूपित पिवट तालिका है उन क्षेत्रों में हमारे डेटा का उपयोग करना:
1. फ़िल्टर :बिक्री प्रतिनिधि

कॉलम :रिक्त
पंक्तियाँ :श्रेणी, उत्पाद
मान :मात्रा, इकाई मूल्य, कुल मूल्य, और लाभ

<पी>

डिज़ाइन पर जाएं टैब> उपयोग के ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें लेआउट के अंतर्गत विकल्प समूह.

<पी>

चयन करें समूह के निचले भाग में सभी उप-योग दिखाएं ड्रॉपडाउन मेनू से.

<पी>

<पी> पिवट तालिका अब पंक्ति लेबल के आधार पर प्रत्येक समूह के निचले भाग में उप-योग सम्मिलित करेगी . तालिका के नीचे समूह का कुल योग जोड़ें।

<पी>

विधि 7 - उप-योग सम्मिलित करने के लिए पावर क्वेरी का उपयोग करें

<पी> समूहों के लिए उप-योग सम्मिलित करने के लिए पावर क्वेरी का उपयोग करें .

श्रेणी में किसी सेल पर क्लिक करें> डेटा पर जाएं टैब> तालिका/श्रेणी से क्लिक करें डेटा प्राप्त करें और रूपांतरित करें के अंतर्गत .

<पी>

ठीक क्लिक करें तालिका बनाएं पर डायलॉग बॉक्स.

<पी>

एक्सेल आपको पावर क्वेरी एडिटर पर स्थानांतरित कर देगा खिड़की.
कॉलम चुनें (अर्थात, बिक्री प्रतिनिधि और श्रेणी ) जिस डेटा से आप निपटना चाहते हैं> समूह द्वारा पर क्लिक करें ट्रांसफ़ॉर्म से आइकन टैब.

<पी>

द्वारा समूह में संवाद बॉक्स में, एक नया कॉलम नाम दें।
उस ऑपरेशन के प्रकार का चयन करें जिसे आप करना चाहते हैं (यानी, SUM)।
कॉलम का चयन करें जहां आप गणना करना चाहते हैं (यानी, कुल कीमत)।
आक्रामकता जोड़ें पर क्लिक करें आगे समूह बनाने के लिए.

<पी>

लाभ के उप-योग की गणना करने के लिए , लाभ चुनें कॉलम में फ़ील्ड और योग ऑपरेशन में फ़ील्ड. इस आक्रामकता को एक नाम दें (अर्थात्, मुनाफ़ा ).
ठीक क्लिक करें .

<पी>

आप बिक्री प्रतिनिधि और श्रेणी के आधार पर उप-योग सम्मिलित देखेंगे।
घर पर जाएं टैब> बंद करें और लोड करें के ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें> बंद करें और लोड करें चुनें .

<पी>

<पी> पावर क्वेरी संपादक आपके समूहीकृत डेटा को उप-योगों के साथ एक्सेल वर्कशीट में लोड करेगा।

<पी>

एक्सेल में सबटोटल कैसे हटाएं

उपयोग खोलें डेटा से संवाद बॉक्स टैब> सभी हटाएं क्लिक करें .

<पी>

अपने डेटा से समूह और उप-योग हटाकर उसे सामान्य श्रेणी में परिवर्तित करें।

<पी>

<पी> ध्यान दें :उप-योग हटाने से डेटा सॉर्ट हो जाता है, मूल डेटा की तरह नहीं, जैसा कि सॉर्टिंग से पहले था।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

<पी> 1. मैं Excel में उप-योग क्यों नहीं हटा सकता? <पी> उप-योग कई कारणों से काम नहीं कर सकते।

<पी> i) संरक्षित वर्कशीट:यदि आपकी शीट पासवर्ड से सुरक्षित है तो आपको उसे असुरक्षित करना होगा।

<पी> ii) साझा कार्यपुस्तिका:यदि कार्यपुस्तिका कई उपयोगकर्ताओं के बीच साझा की गई है तो आपको कार्यपुस्तिका को अनशेयर करना होगा या कार्यपुस्तिका से जांच करनी होगी

<पी> iii) कस्टम सूत्र या मैक्रोज़:यदि उप-योग कस्टम सूत्रों या मैक्रोज़ का उपयोग करके जोड़े गए थे, तो आपको उन्हें हटाने के लिए उन्हें संशोधित करने या हटाने की आवश्यकता हो सकती है।

<पी> 2. मैं Excel में उप-योगों को कैसे संक्षिप्त या विस्तृत करूँ? <पी> आप एक्सेल में उप-योग को संक्षिप्त या विस्तारित करने के लिए समूहीकृत रूपरेखा सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल स्वचालित रूप से रूपरेखा प्रतीकों को जोड़ता है जो आपको उप-योग समूहों को संक्षिप्त या विस्तारित करने की अनुमति देता है। समूह पंक्तियों के आगे ऋण (-) या प्लस (+) प्रतीकों पर क्लिक करने से उप-योग क्रमशः संक्षिप्त या विस्तृत हो जाएगा।

<पी> 3. क्या डेटा बदलने पर मैं एक्सेल में सबटोटल को स्वचालित रूप से अपडेट कर सकता हूं? <पी> हाँ, जब डेटा स्वचालित रूप से बदलता है तो आप उप-योग को अद्यतन करने के लिए Excel को सेट कर सकते हैं। आप उप-योग पंक्ति पर राइट-क्लिक करके और "रीफ्रेश" चुनकर उप-योग को मैन्युअल रूप से ताज़ा भी कर सकते हैं। संदर्भ मेनू से. यदि वे स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपकी कार्यपुस्तिका सूत्रों की स्वचालित गणना करती है .

<पी> 4. क्या AGGREGATE Excel में SUBTOTAL फ़ंक्शन के समान है? <पी> नहीं, AGGREGATE के बीच अंतर हैं औरउपकुल फ़ंक्शन, हालांकि वाक्यविन्यास समान है।

लेख से मुख्य बातें

एक्सेल में "सबटोटल" सुविधा आपको निर्दिष्ट कॉलम के आधार पर डेटा के समूहों के लिए सबटोटल सम्मिलित करने की अनुमति देती है।
उपयोग सम्मिलित करने के लिए, डेटा की श्रेणी का चयन करें और "डेटा" टैब पर जाएं, फिर "रूपरेखा" समूह में "उपयोग" बटन पर क्लिक करें।
आप उप-योग में एकाधिक कॉलम का चयन करके उप-योग के कई स्तर जोड़ सकते हैं।
समूहीकृत रूपरेखा सुविधा का उपयोग करके उप-योग को संक्षिप्त या विस्तारित किया जा सकता है, जो माइनस (-) और प्लस (+) प्रतीकों द्वारा दर्शाया गया है।
जब एक्सेल की तालिकाओं या गतिशील नामित श्रेणियों का उपयोग करके डेटा बदलता है तो उप-योग स्वचालित रूप से अपडेट किया जा सकता है।

<पी> अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें <पी> आप अभ्यास कार्यपुस्तिका यहां से डाउनलोड कर सकते हैं।

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