एक्सेल में, हमें एक टेबल बनाने की आवश्यकता होती है जहां हमें एक डेटा रेंज को संरचित रूप में व्यवस्थित करना होता है। ताकि हमें हर बार प्रत्येक सेल को फॉर्मेट न करना पड़े। टेबल में, सभी डेटा दिए गए निर्देश के अनुसार समान फॉर्मेट में होंगे।
एक्सेल में टेबल बनाएं: 2 सरल तरीके
यहां, हमारे पास विभिन्न शहरों में बिके उत्पादों और उनके बिक्री मूल्यों का एक डेटा सेट है। इन शीट्स पर डेटा बहुत महत्वपूर्ण नहीं है। हमने वह डेटा पेश किया ताकि आप इसे आसानी से समझ सकें।
अब, हम इस संगठित डेटासेट का उपयोग करके आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में टेबल कैसे बनाएं। हालांकि, टेबल में कॉलम के भीतर एक ही प्रकार का डेटा रखना सुनिश्चित करें और डेटा रेंज को टेबल में बदलने से पहले खाली सेल हटा दें।
1. एक्सेल में टेबल बनाने के लिए फॉर्मेट एज़ टेबल सुविधा का उपयोग करें
पहली विधि में, हम होम टैब से फॉर्मेट एज़ टेबल सुविधा का उपयोग करके टेबल बनाएंगे। अपने स्वयं के डेटासेट पर इसे करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, अपना वांछित सेल रेंज चुनें। यहां, हम सेल रेंज B4:D9 चुनेंगे।
- दूसरे, होम टैब >> फॉर्मेट एज़ टेबल पर क्लिक करें >> अपनी पसंद के अनुसार वहां से कोई भी टेबल चुनें।
- अब, टेबल बनाएं बॉक्स खुलेगा, जहां आप देखेंगे कि डेटा पहले ही चुना जा चुका है।
- उसके बाद, मेरी टेबल में हेडर है विकल्प चालू करें।
- अंत में, ओके पर क्लिक करें।
- इस प्रकार, आप अपने डेटासेट का उपयोग करके एक टेबल बना सकते हैं।
2. इन्सर्ट टैब से टेबल सुविधा का उपयोग करके टेबल बनाएं
आप एक्सेल में इन्सर्ट टैब से टेबल सुविधा का उपयोग करके भी टेबल बना सकते हैं।
यहां चरण हैं।
चरण:
- शुरुआत में, उस सेल रेंज को चुनें जिसे आप टेबल बनाना चाहते हैं।
- उसके बाद, इन्सर्ट टैब >> टेबल पर क्लिक करें।
- अगला, टेबल बनाएं बॉक्स दिखाई देगा।
- फिर, मेरी टेबल में हेडर है विकल्प चालू करें।
- अगले चरण में, ओके पर क्लिक करें।
- अंत में, आप अपने डेटासेट का उपयोग करके एक टेबल प्राप्त करेंगे।
एक्सेल में टेबल कैसे फॉर्मेट करें
टेबल पर कई विकल्प उपलब्ध हैं। आइए नीचे दिए गए विकल्पों को देखें और स्क्रीनशॉट देखें ताकि यह विस्तृत जानकारी मिल सके कि उपयोगकर्ता-परिभाषित संरचनाओं के साथ एक्सेल टेबल को कैसे फॉर्मेट करें।
1. क्विक स्टाइल्स सुविधा का उपयोग करें
टेबल पर एक क्विक स्टाइल विकल्प होता है। आप इसका उपयोग विभिन्न प्रकार के टेबल फॉर्मेट चुनने के लिए कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए चरणों को देखें।
चरण:
- सबसे पहले, टेबल के सेल पर क्लिक करें।
- अब, हमें रिबन में टेबल डिज़ाइन विकल्प मिलेगा।
- फिर, टेबल डिज़ाइन टैब >> क्विक स्टाइल्स पर क्लिक करें।
- क्विक स्टाइल्स पर क्लिक करने के बाद हमें एक ड्रॉप-डाउन मिलेगा।
- ड्रॉप-डाउन से, एक स्टाइल चुनें।
- यहां, हमने हल्का नीला, टेबल स्टाइल लाइट 16 स्टाइल चुनी।
- अंत में, आप एक्सेल में टेबल को स्टाइल करने के लिए क्विक स्टाइल्स सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
2. टेबल स्टाइल विकल्पों का उपयोग करें
इसके अतिरिक्त, आप टेबल स्टाइल विकल्प का उपयोग करके टेबल फॉर्मेट भी बदल सकते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, टेबल के किसी भी सेल पर क्लिक करके टेबल डिज़ाइन टैब खोलें।
- उसके बाद, टेबल डिज़ाइन पर क्लिक करके, हमें टेबल स्टाइल विकल्प मिलेंगे।
- इस प्रकार, आप दिए गए विकल्पों का उपयोग करके टेबल में अपनी पंक्तियों और कॉलम को फॉर्मेट कर सकते हैं।
3. टेबल डिज़ाइन टैब से टेबल का नाम बदलें
इसके अलावा, हम टेबल डिज़ाइन टैब से अपनी टेबल का नाम बदल सकते हैं। चरण नीचे वर्णित हैं।
चरण:
- शुरू करने के लिए, टेबल डिज़ाइन टैब >> गुण विकल्प का विस्तार करें।
- अब, हमें टेबल नाम मिलेगा।
- फिर, आप अपनी इच्छा के अनुसार टेबल का नाम बदल सकते हैं।
4. टेबल डिज़ाइन टैब का उपयोग करके टेबल का आकार बदलें
अब हम आपको दिखाएंगे कि अपनी टेबल का आकार कैसे बदलें।
चरण:
- शुरुआत में, टेबल के एक सेल पर क्लिक करके रिबन में टेबल डिज़ाइन विकल्प प्राप्त करें।
- फिर, टेबल डिज़ाइन टैब >> गुण विकल्प का विस्तार करें >> टेबल का आकार बदलें पर क्लिक करें।
- अब, हमें टेबल का आकार बदलें बॉक्स मिलेगा।
- उसके बाद, यदि आप चाहें तो डेटा रेंज बदल सकते हैं।
- अंत में, ओके पर क्लिक करें।
5. टेबल से डेटा फ़िल्टर करें
हम टेबल में फ़िल्टर भी लागू कर सकते हैं। ऐसा करने के चरण यहां दिए गए हैं।
चरण:
- सबसे पहले, फ़िल्टर बटन (नीचे तीर चिह्न) चुनें और आपको फ़िल्टर विकल्प मिलेंगे।
- उसके बाद, अपनी इच्छा के अनुसार विकल्प चालू या बंद करें।
- यहां, हमने केवल शिकागो और डलास के डेटा को फ़िल्टर किया।
- इस प्रकार, आप एक्सेल में टेबल से अपने डेटा को फ़िल्टर कर सकते हैं।
6. अन्य अतिरिक्त टूल का उपयोग करें
इसके अतिरिक्त, आप अपनी टेबल पर अन्य टूल का भी उपयोग कर सकते हैं। उन टूल को खोजने के चरण यहां दिए गए हैं।
चरण:
- शुरुआत में, टेबल डिज़ाइन विकल्प >> टूल्स का विस्तार करें।
- फिर, आपके पास निम्न विकल्प होंगे जैसे:
- पिवटटेबल के साथ सारांशित करें
- डुप्लिकेट हटाएं
- रेंज में बदलें
अभ्यास अनुभाग
इस अनुभाग में, हम आपको अपने दम पर अभ्यास करने और इन विधियों का उपयोग करना सीखने के लिए डेटासेट दे रहे हैं।
अभ्यास वर्कबुक डाउनलोड करें
आप स्वयं अभ्यास करने के लिए वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं।
निष्कर्ष
यहां हमने दिखाया कि एक्सेल में टेबल कैसे बनाएं। हमने टेबल के विभिन्न विकल्पों को संक्षेप में भी दिखाया ताकि उपयोगकर्ताओं को यह अंदाजा हो सके कि टेबल के साथ कौन सी चीजें करना संभव है। अंत में, यदि कुछ समझने में मुश्किल लगता है तो बेझिझक टिप्पणी करें। इसके अलावा, हमें बताएं कि क्या कोई अन्य दृष्टिकोण है जो हमसे छूट गया हो। धन्यवाद!
एक्सेल में टेबल बनाएं: नॉलेज हब
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