एक वर्कशीट पर विचार करें जहां हमारे पास ग्रॉसरी आइटम की सूची है। इस सूची में, एक कॉलम में आइटम का नाम है। दूसरे कॉलम में, प्रति यूनिट मूल्य किसी अन्य यूजर के इनपुट के लिए खाली छोड़ा गया है। हम यूजर के लिए टूलटिप गाइड छोड़ेंगे ताकि वे सही यूनिट (जैसे लीटर, दर्जन, या ग्राम) के अनुसार कीमतें इनपुट कर सकें।
विधि 1 - डेटा वैलिडेशन टूल के साथ सेल टूलटिप्स जोड़ना
चरण:
- वह पहला सेल सेलेक्ट करें जहां आप टूलटिप जोड़ना चाहते हैं। हमने C5 चुना।
- डेटा टैब पर जाएं।
- डेटा टूल्स ग्रुप में डेटा वैलिडेशन आइकन पर क्लिक करें।
- डेटा वैलिडेशन डायलॉग बॉक्स खुलेगा। इनपुट मैसेज टैब सेलेक्ट करें।
- टाइटल बॉक्स में, वह टाइटल लिखें जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- इनपुट मैसेज बॉक्स में, वह मैसेज लिखें जो आप यूजर को देना चाहते हैं।
- हमने टाइटल "मिल्क के लिए यूनिट" दिया, और मैसेज बॉक्स में हमने लिखा, "कृपया दूध की कीमत प्रति लीटर इनपुट करें"। OK पर क्लिक करें।
- जब आप C5 सेल पर क्लिक करेंगे तो आपको टूलटिप मैसेज दिखाई देगा।
- अन्य सेल्स के लिए दोहराएं।
विधि 2 - कमेंट फीचर का उपयोग करके सेल टूलटिप्स जोड़ना
चरण:
- उस सेल को सेलेक्ट करें जिसमें आप टूलटिप जोड़ना चाहते हैं और उस पर राइट-क्लिक करें।
- कॉन्टेक्स्ट मेनू से, न्यू कमेंट पर क्लिक करें।
- आप चयनित सेल के बगल में एक कमेंट बॉक्स देखेंगे।
- अपना मैसेज लिखें और तीर के निशान ("पोस्ट") पर क्लिक करें।
- यदि आप सेल पर अपना कर्सर लाते हैं, तो आप टूलटिप मैसेज देखेंगे।
- अन्य यूजर कमेंट का जवाब दे सकते हैं।
- सेल के ऊपरी दाएं कोने पर एक निशान होता है जो संकेत देता है कि इसमें एक कमेंट है।
विधि 3 - नोट फीचर का उपयोग करके सेल टूलटिप जोड़ना
चरण:
- उस सेल को सेलेक्ट करें जहां आप टूलटिप जोड़ना चाहते हैं।
- राइट-क्लिक करके कॉन्टेक्स्ट मेनू खोलें।
- न्यू नोट विकल्प सेलेक्ट करें।
- नोट विंडो के अंदर मैसेज लिखें।
- Enter दबाएं।
- जब आप सेल पर माउस कर्सर होवर करेंगे तो आपको टूलटिप दिखाई देगा।
- आप कॉन्टेक्स्ट मेनू से शो नोट सेलेक्ट करके टूलटिप्स को हर समय प्रदर्शित कर सकते हैं।
- अन्य सेल्स के लिए दोहराएं।
याद रखने योग्य बातें
- यदि आप सभी टूलटिप्स क्लियर करना चाहते हैं, तो आप डेटा वैलिडेशन डायलॉग बॉक्स पर जा सकते हैं और क्लियर ऑल पर क्लिक कर सकते हैं।
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