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एक्सेल में बाहरी डेटा कनेक्शन में महारत हासिल करना:5 आवश्यक तकनीकें

<पी> इस लेख में, हम दिखाएंगे कि एक्सेल में बाहरी डेटा कनेक्शन कैसे खोजें। बाहरी डेटा कनेक्शन किसी अन्य कार्यपुस्तिका में डेटा का संदर्भ है जहां से कोई मौजूदा कार्यपुस्तिका में डेटा सम्मिलित कर रहा है। यह उपयोगकर्ताओं को अन्य कार्यपुस्तिका के डेटा के अनुसार अपने डेटासेट को अपडेट करने की अनुमति देता है। इस लेख में, हम सीखेंगे कि उन बाहरी कनेक्शनों पर नज़र कैसे रखी जाए।

एक्सेल में बाहरी डेटा कनेक्शन खोजें:5 तरीके

<पी> इस लेख में, हम एक्सेल में बाहरी डेटा कनेक्शन खोजने के 5 आसान तरीकों पर चर्चा करेंगे। सबसे पहले, हम लिंक प्राप्त करने के लिए फाइंड सुविधा का उपयोग करेंगे। दूसरे, हम नाम प्रबंधक का उपयोग करेंगे. तीसरा, हम कनेक्शन प्राप्त करने के लिए एडिट लिंक कमांड का उपयोग करेंगे। फिर, हम कनेक्शन ढूंढने के लिए VBA कोड का उपयोग करेंगे। अंत में, हम एक्सेल में बाहरी डेटा कनेक्शन खोजने के लिए 4.0 एक्सेल मैक्रोज़ का उपयोग करेंगे। यह एक नमूना डेटासेट है जिसमें नंबर ऑफ सेल.xlsx और यूनिट प्राइस.xlsx नामक दो अलग-अलग शीटों से डेटा जुड़ा हुआ है।

<पी> एक्सेल में बाहरी डेटा कनेक्शन में महारत हासिल करना:5 आवश्यक तकनीकें

1. खोज सुविधा लागू करना

<पी> इस विधि में, हम Find का उपयोग करेंगे डेटासेट में प्रत्येक सेल के बाहरी कनेक्शन खोजने के लिए एक्सेल की सुविधा। ढूँढें सुविधा उपयोगकर्ताओं को डेटासेट से आवश्यक मूल्य या किसी भी डेटा को देखने की अनुमति देती है। यह उन्हें बाहरी कनेक्शन ढूंढने की भी अनुमति देता है।

<पी> कदम:
  • सबसे पहले, होम पर जाएं टैब.
  • वहां से, संपादन चुनें विकल्प.
  • फिर, उपलब्ध विकल्पों में से, ढूंढें और चुनें चुनें
  • अंत में, ढूंढें चुनें ड्रॉप-डाउन विकल्पों से।
  • परिणामस्वरूप, स्क्रीन पर एक संकेत दिखाई देगा।
<पी> एक्सेल में बाहरी डेटा कनेक्शन में महारत हासिल करना:5 आवश्यक तकनीकें

  • प्रॉम्प्ट में सबसे पहले “.xl” लिखें क्या ढूंढें में बॉक्स.
  • फिर, भीतर चुनें कार्यपुस्तिका.
  • अगला, अंदर देखें सूत्र.
  • अंत में, सभी ढूंढें पर क्लिक करें .
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  • परिणामस्वरूप, हमें कार्यपुस्तिका के सभी कक्षों के सभी कनेक्शन मिल जाएंगे।
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<पी> इस प्रकार, हम एक्सेल में सभी बाहरी डेटा कनेक्शन पाएंगे।

2. नाम प्रबंधक

का उपयोग करना <पी> नाम प्रबंधक विकल्प कार्यपुस्तिका की सभी नाम श्रेणियों का प्रबंधन करता है। उपयोगकर्ता अक्सर किसी कार्यपुस्तिका की नाम श्रेणी वाले डेटा की श्रेणी को किसी अन्य कार्यपुस्तिका में जोड़ते हैं। यह उन्हें फ़ॉर्मूले को प्रभावी ढंग से लागू करने की अनुमति देता है। इस उदाहरण में भी, हमने अपनी कार्यपुस्तिका में किसी अन्य कार्यपुस्तिका से एक नाम श्रेणी जोड़ी है।

<पी> कदम:
  • सबसे पहले, “नंबर ऑफ सेल्स.xlsx” वर्कबुक खोलें।
  • फिर, B5:B10 चुनें सेल रेंज.
  • अंत में, नाम बॉक्स में फल लिखें रेंज का नाम बताने के लिए.
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  • इसके बाद, मौजूदा कार्यपुस्तिका पर वापस जाएं।
  • B5 में सेल में, "=" चिन्ह टाइप करके और सूत्र के रूप में "सेल्स.xlsx की संख्या" कार्यपुस्तिका की फल श्रेणी का चयन करके कार्यपुस्तिका को "सेल्स.xlsx की संख्या" कार्यपुस्तिका से लिंक करें।
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  • इसके बाद, सूत्र पर जाएं टैब.
  • वहां से, नाम परिभाषित करें चुनें .
  • परिणामस्वरूप, स्क्रीन पर एक संकेत दिखाई देगा।
<पी> एक्सेल में बाहरी डेटा कनेक्शन में महारत हासिल करना:5 आवश्यक तकनीकें

  • प्रॉम्प्ट में,fruit_Items को नाम के रूप में लिखें .
  • फिर, "नंबर ऑफ़ सेल्स.xlsx" कार्यपुस्तिका से फलों की श्रेणी का चयन करें, जैसा कि संदर्भित है नाम की सीमा.
  • अंत में, ठीक पर क्लिक करें .
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  • इसके बाद, सूत्र पर जाएं टैब.
  • फिर, नाम प्रबंधक चुनें परिभाषित नाम के अंतर्गत विकल्प विकल्प.
  • परिणामस्वरूप, स्क्रीन पर एक संकेत दिखाई देगा।
<पी> एक्सेल में बाहरी डेटा कनेक्शन में महारत हासिल करना:5 आवश्यक तकनीकें

  • प्रॉम्प्ट में, संदर्भ के अंतर्गत अनुभाग में, हम मौजूदा नाम श्रेणी का बाहरी डेटा कनेक्शन देख पाएंगे .
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<पी> आप इस लिंक को कॉपी करके विंडोज टास्कबार में पेस्ट कर सकते हैं, और यह आपको "नंबर ऑफ सेल्स.xlsx" वर्कबुक के स्थान पर ले जाएगा।

<पी> और पढ़ें: किसी अन्य Excel फ़ाइल से Excel डेटा कनेक्शन कैसे बनाएँ

3. लिंक संपादित करें

का उपयोग करना <पी> लिंक संपादित करें विकल्प बाहरी कनेक्शनों को जांचने, संपादित करने या संशोधित करने का एक अच्छा तरीका है। यहां, हम लिंक ढूंढने के लिए इस विकल्प का उपयोग करेंगे।

<पी> कदम:
  • शुरू करने के लिए, डेटा का चयन करें
  • इसके बाद, लिंक संपादित करें चुनें प्रश्न और कनेक्शन से विकल्प
  • परिणामस्वरूप, स्क्रीन पर एक संकेत दिखाई देगा।
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  • संकेत में, आपको स्रोत में डेटा के स्रोत का नाम दिखाई देगा कॉलम.
  • आप ओपन सोर्स पर क्लिक कर सकते हैं स्रोत कार्यपुस्तिका खोलने का विकल्प।
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  • परिणामस्वरूप, "सेल्स की संख्या.xlsx" एक्सेल वर्कशीट खोली जाएगी।
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<पी> इस प्रकार आप एक्सेल में एक्सटर्नल डेटा कनेक्शंस ढूंढेंगे और खोलेंगे।

4. VBA कोड लागू करना

<पी> वीबीए कोड एक समय में अनेक कार्य करने का एक अच्छा तरीका है। इस पद्धति में, हम एक सरल VBA का उपयोग करेंगे कार्यपुस्तिका के सभी बाहरी कनेक्शन प्राप्त करने और उन्हें एक नई शीट में दिखाने के लिए कोड।

<पी> कदम:
  • सबसे पहले, डेवलपर पर जाएं टैब.
  • वहां से, विजुअल बेसिक चुनें विकल्प.
  • परिणामस्वरूप, स्क्रीन पर एक नई विंडो होगी।
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  • विज़ुअल बेसिक से विंडो, सबसे पहले, चुनें
  • फिर, मॉड्यूल चुनें ड्रॉप-डाउन सूची से.
  • परिणामस्वरूप, एक नया मॉड्यूल दिखाई देगा।
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  • मॉड्यूल में, निम्नलिखित कोड लिखें और इसे सहेजें।
Sub FindExternalConnections()
Dim am_link As Variant
am_link = ActiveWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks)
If Not IsEmpty(am_link) Then
Sheets.Add
For a = 1 To UBound(am_link)
Cells(a, 1).Value = am_link(a)
Next a
End If
End Sub
<पी> एक्सेल में बाहरी डेटा कनेक्शन में महारत हासिल करना:5 आवश्यक तकनीकें

  • अंत में, त्रिकोणीय आकार के हरे बटन पर क्लिक करके कोड चलाएं।
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  • परिणामस्वरूप, हमें कार्यपुस्तिका में बाहरी कनेक्शनों की सूची मिलेगी।
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<पी> लिंक संपादित करें को पसंद करें विधि, ये लिंक आपको कार्यपुस्तिकाओं के स्थान पर भी ले जाएंगे।

<पी> और पढ़ें: एक्सेल वीबीए:सभी डेटा कनेक्शनों को रीफ्रेश कैसे करें

5. सभी बाहरी कनेक्शन निकालना

<पी> एक्सेल में 4.0 मैक्रोज़VBA के पूर्ववर्ती हैं। वे उपयोगकर्ताओं को VBA की शुरुआत से पहले दोहराए जाने वाले कार्य करने की अनुमति देते हैं कोड. इस उदाहरण में, हम बाहरी डेटा कनेक्शन निकालने के लिए अभी भी मौजूदा 4.0 या XML मैक्रोज़ में से एक का उपयोग करेंगे। फिर, हम ट्रांसपोज़ का उपयोग करके लिंक सूची को स्थानांतरित करेंगे कार्य .

<पी> कदम:
  • सबसे पहले, सूत्र पर जाएं टैब.
  • फिर, नाम प्रबंधक चुनें परिभाषित नाम से समूह.
  • परिणामस्वरूप, स्क्रीन पर एक संकेत दिखाई देगा।
<पी> एक्सेल में बाहरी डेटा कनेक्शन में महारत हासिल करना:5 आवश्यक तकनीकें

  • नाम प्रबंधक से शीघ्र, चुनें
<पी> <मजबूत>  एक्सेल में बाहरी डेटा कनेक्शन में महारत हासिल करना:5 आवश्यक तकनीकें
  • अब, सबसे पहले, नाम मैक्रोज़.
  • हम इसे नाम देंगे.
  • दूसरा, LINKS() लिखें संदर्भ में को बॉक्स.
  • अंत में, ओके पर क्लिक करें .
<पी> एक्सेल में बाहरी डेटा कनेक्शन में महारत हासिल करना:5 आवश्यक तकनीकें

  • अगला, B5 चुनें सेल और प्रकार,
  • फिर, Enter दबाएं .
  • परिणामस्वरूप, हमारे पास बाहरी डेटा कनेक्शन की एक सूची होगी।

एक्सेल में बाहरी डेटा कनेक्शन में महारत हासिल करना:5 आवश्यक तकनीकें

<पी> आप इन लिंक्स को Windows में डाल सकते हैं बाहरी डेटा का स्थान प्राप्त करने के लिए खोज बॉक्स .

<पी> और पढ़ें: [निश्चित!] एक्सेल में बाहरी डेटा कनेक्शन अक्षम कर दिए गए हैं

<पी> अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें <पी> आप अभ्यास कार्यपुस्तिका यहां से डाउनलोड कर सकते हैं।

निष्कर्ष

<पी> इस लेख में, हमने एक्सेल में बाहरी डेटा कनेक्शन खोजने के कई तरीके दिखाए हैं। यह उपयोगकर्ताओं को कार्यपुस्तिका के मौजूदा लिंक को प्रभावी ढंग से जांचने, अपडेट करने, तोड़ने या हटाने की अनुमति देगा। यदि इस निबंध के संबंध में आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक हमें टिप्पणियों में बताएं।

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