इस लेख में, हम दिखाएंगे कि एक्सेल में एक्सटर्नल डेटा कनेक्शन्स कैसे खोजें। एक्सटर्नल डेटा कनेक्शन्स किसी अन्य वर्कबुक में डेटा का संदर्भ होते हैं जहां से कोई मौजूदा वर्कबुक में डेटा डाल रहा होता है। यह उपयोगकर्ताओं को दूसरे वर्कबुक के डेटा के अनुसार अपने डेटासेट को अपडेट करने की अनुमति देता है। इस लेख में, हम सीखेंगे कि उन एक्सटर्नल कनेक्शन्स को कैसे ट्रैक किया जाए।
एक्सेल में एक्सटर्नल डेटा कनेक्शन्स खोजें: 5 तरीके
इस लेख में, हम एक्सेल में एक्सटर्नल डेटा कनेक्शन्स खोजने के 5 आसान तरीकों पर चर्चा करेंगे। सबसे पहले, हम लिंक्स पाने के लिए फाइंड फीचर का उपयोग करेंगे। दूसरा, हम नेम मैनेजर का उपयोग करेंगे। तीसरा, हम कनेक्शन्स पाने के लिए एडिट लिंक्स कमांड का उपयोग करेंगे। फिर, हम कनेक्शन्स खोजने के लिए VBA कोड का उपयोग करेंगे। अंत में, हम एक्सेल में एक्सटर्नल डेटा कनेक्शन्स खोजने के लिए 4.0 एक्सेल मैक्रोज का उपयोग करेंगे। यह एक सैंपल डेटासेट है जिसमें दो अलग-अलग शीट्स से जुड़ा डेटा है जिनके नाम Number of Sale.xlsx और Unit Price.xlsx हैं।
1. फाइंड फीचर लागू करना
इस विधि में, हम डेटासेट में हर सेल के एक्सटर्नल कनेक्शन्स खोजने के लिए एक्सेल के फाइंड फीचर का उपयोग करेंगे। फाइंड फीचर उपयोगकर्ताओं को डेटासेट से उस वैल्यू या किसी भी डेटा को खोजने की अनुमति देता है जिसकी उन्हें आवश्यकता होती है। यह उन्हें एक्सटर्नल कनेक्शन्स खोजने की भी अनुमति देता है।
चरण:
- सबसे पहले, होम टैब पर जाएं।
- वहां से, एडिटिंग विकल्प चुनें।
- फिर, उपलब्ध विकल्पों से, फाइंड & सेलेक्ट चुनें।
- अंत में, ड्रॉप-डाउन विकल्पों से फाइंड चुनें।
- परिणामस्वरूप, स्क्रीन पर एक प्रॉम्प्ट दिखाई देगा।
- प्रॉम्प्ट में, पहले फाइंड व्हाट बॉक्स में ".xl" लिखें।
- फिर, विथिन वर्कबुक चुनें।
- अगला, लुक इन फॉर्मूलास।
- अंत में, फाइंड ऑल पर क्लिक करें।
- नतीजतन, हमें वर्कबुक के सभी सेल्स के सभी कनेक्शन्स मिल जाएंगे।
इस प्रकार, हम एक्सेल में सभी एक्सटर्नल डेटा कनेक्शन्स खोज लेंगे।
2. नेम मैनेजर का उपयोग करना
नेम मैनेजर विकल्प वर्कबुक के सभी नेम रेंज को मैनेज करता है। उपयोगकर्ता अक्सर किसी वर्कबुक के नेम रेंज वाले डेटा की एक रेंज को दूसरे वर्कबुक में जोड़ते हैं। यह उन्हें फॉर्मूलास को प्रभावी ढंग से लागू करने की अनुमति देता है। इस उदाहरण में भी, हमने अपने वर्कबुक में दूसरे वर्कबुक से एक नेम रेंज जोड़ा है।
चरण:
- शुरुआत में, "Number of Sales.xlsx" वर्कबुक खोलें।
- फिर, B5:B10 सेल रेंज चुनें।
- अंत में, रेंज का नाम देने के लिए नेम बॉक्स में Fruits लिखें।
- अगला, मौजूदा वर्कबुक पर वापस जाएं।
- B5 सेल में, "=" साइन टाइप करके और "Number of Sales.xlsx" वर्कबुक के Fruits रेंज को फॉर्मूला के रूप में चुनकर वर्कबुक को लिंक करें।
- इसके बाद, फॉर्मूलास टैब पर जाएं।
- वहां से, डिफाइन नेम चुनें।
- परिणामस्वरूप, स्क्रीन पर एक प्रॉम्प्ट दिखाई देगा।
- प्रॉम्प्ट में, नाम के रूप में Fruit_Items लिखें।
- फिर, "Number of Sales.xlsx" वर्कबुक से Fruits रेंज को नेम के रेफर्स टू रेंज के रूप में चुनें।
- अंत में, ओके पर क्लिक करें।
- अगला, फॉर्मूलास टैब पर जाएं।
- फिर, डिफाइंड नेम्स विकल्प के तहत नेम मैनेजर विकल्प चुनें।
- नतीजतन, स्क्रीन पर एक प्रॉम्प्ट दिखाई देगा।
- प्रॉम्प्ट में, रेफर टू सेक्शन के तहत, हम मौजूदा नेम रेंज के एक्सटर्नल डेटा कनेक्शन को देख पाएंगे।
आप इस लिंक को कॉपी करके विंडोज टास्कबार में पेस्ट कर सकते हैं, और यह आपको "Number of Sales.xlsx" वर्कबुक के स्थान पर ले जाएगा।
और पढ़ें: दूसरी एक्सेल फाइल से एक्सेल डेटा कनेक्शन कैसे बनाएं
3. एडिट लिंक्स का उपयोग करना
एडिट लिंक्स विकल्प एक्सटर्नल कनेक्शन्स को चेक, एडिट या संशोधित करने का एक अच्छा तरीका है। यहां, हम इस विकल्प का उपयोग लिंक्स खोजने के लिए करेंगे।
चरण:
- शुरुआत में, डेटा टैब चुनें।
- अगला, क्वेरीज & कनेक्शन्स से एडिट लिंक विकल्प चुनें।
- परिणामस्वरूप, स्क्रीन पर एक प्रॉम्प्ट दिखाई देगा।
- प्रॉम्प्ट में, आप सोर्स कॉलम में डेटा के स्रोत का नाम देखेंगे।
- आप सोर्स वर्कबुक खोलने के लिए ओपन सोर्स विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं।
- परिणामस्वरूप, "Number of Sales.xlsx" एक्सेल वर्कशीट खुल जाएगी।
इस तरह आप एक्सेल में एक्सटर्नल डेटा कनेक्शन्स खोज और खोल पाएंगे।
4. VBA कोड लागू करना
VBA कोड एक साथ कई कार्य करने का एक अच्छा तरीका है। इस विधि में, हम वर्कबुक के सभी एक्सटर्नल कनेक्शन्स प्राप्त करने और उन्हें एक नई शीट में दिखाने के लिए एक साधारण VBA कोड का उपयोग करेंगे।
चरण:
- सबसे पहले, डेवलपर टैब पर जाएं।
- वहां से, विजुअल बेसिक विकल्प चुनें।
- परिणामस्वरूप, स्क्रीन पर एक नई विंडो दिखाई देगी।
- विजुअल बेसिक विंडो से, पहले चुनें।
- फिर, ड्रॉप-डाउन सूची से मॉड्यूल चुनें।
- नतीजतन, एक नया मॉड्यूल दिखाई देगा।
- मॉड्यूल में निम्नलिखित कोड लिखें और सेव करें।
Sub FindExternalConnections()
Dim am_link As Variant
am_link = ActiveWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks)
If Not IsEmpty(am_link) Then
Sheets.Add
For a = 1 To UBound(am_link)
Cells(a, 1).Value = am_link(a)
Next a
End If
End Sub- अंत में, त्रिकोणीय आकार के हरे बटन पर क्लिक करके कोड चलाएं।
- नतीजतन, हमें वर्कबुक में एक्सटर्नल कनेक्शन्स की सूची मिल जाएगी।
एडिट लिंक्स विधि की तरह, ये लिंक्स भी आपको वर्कबुक के स्थान पर ले जाएंगे।
और पढ़ें: एक्सेल VBA: सभी डेटा कनेक्शन्स को रिफ्रेश कैसे करें
5. सभी एक्सटर्नल कनेक्शन्स निकालना
एक्सेल में 4.0 मैक्रोज VBA के पूर्ववर्ती हैं। वे उपयोगकर्ताओं को VBA कोड की शुरूआत से पहले दोहराए जाने वाले कार्य करने की अनुमति देते हैं। इस उदाहरण में, हम अभी भी मौजूद 4.0 या XML मैक्रोज में से एक का उपयोग करके एक्सटर्नल डेटा कनेक्शन्स निकालेंगे। फिर, हम TRANSPOSE फंक्शन का उपयोग करके लिंक सूची को ट्रांसपोज करेंगे।
चरण:
- सबसे पहले, फॉर्मूलास टैब पर जाएं।
- फिर, डिफाइंड नेम्स ग्रुप से नेम मैनेजर चुनें।
- परिणामस्वरूप, स्क्रीन पर एक प्रॉम्प्ट दिखाई देगा।
- नेम मैनेजर प्रॉम्प्ट से, चुनें।
- अब, पहले, नाम मैक्रोज।
- हम इसे नाम देंगे।
- दूसरे, रेफर टू बॉक्स में LINKS() लिखें।
- अंत में, ओके पर क्लिक करें।
- अगला, B5 सेल चुनें और टाइप करें।
- फिर, एंटर दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमारे पास एक्सटर्नल डेटा कनेक्शन्स की सूची होगी।
आप इन लिंक्स को विंडोज सर्च बॉक्स में डालकर एक्सटर्नल डेटा का स्थान प्राप्त कर सकते हैं।
और पढ़ें: [फिक्स्ड!] एक्सेल में एक्सटर्नल डेटा कनेक्शन्स डिसेबल्ड हैं
प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड करें
आप यहां प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने एक्सेल में एक्सटर्नल डेटा कनेक्शन्स खोजने के कई तरीके दिखाए हैं। यह उपयोगकर्ताओं को वर्कबुक के मौजूदा लिंक्स को प्रभावी ढंग से चेक, अपडेट, ब्रेक या डिलीट करने की अनुमति देगा। यदि इस निबंध के संबंध में आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक हमें कमेंट्स में बताएं।
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