चरण 1 - वर्क प्लान टाइमलाइन तैयार करें
- हेडलाइन्स डेटा दर्ज करें।
- प्रोजेक्ट नाम और कार्य दर्ज करें।
- प्रत्येक कार्य के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों के नाम दर्ज करें।
- प्रत्येक कार्य की शुरुआती तारीख दर्ज करें।
- प्रत्येक कार्य की ड्यू डेट दर्ज करें।
चरण 2 - एक्सेल में वर्कफ्लो लेआउट बनाएं
- प्रत्येक कार्य पर खर्च किए गए दिन दर्ज करें।
- H2 में निम्नलिखित फॉर्मूला का उपयोग करके खर्च किए जाने वाले दिनों की गणना करें।
- एंटर दबाएं।
- फिल हैंडल को नीचे खींचें।
- I2 में निम्नलिखित फॉर्मूला का उपयोग करके प्रगति की गणना करें।
- एंटर दबाएं।
- डेटा को प्रतिशत में बदलने के लिए, प्रतिशत पर क्लिक करें।
- फिल हैंडल को नीचे खींचें।
- स्टेटस कॉलम में प्रगति स्थिति दर्ज करें।
यह आउटपुट है।
चरण 3 - एक ट्रैकर सूची बनाएं
- कॉलम कॉपी करने के लिए 'Ctrl+C' दबाएं।
- नई शीट पर जाएं और 'Ctrl+V' दबाएं।
- रिमेनिंग कॉलम में, निम्नलिखित फॉर्मूला उपयोग करें।
- एंटर दबाएं।
- बाकी सेल्स में परिणाम देखने के लिए फिल हैंडल को नीचे खींचें।
- समग्र प्रोजेक्ट पूर्णता की गणना करने के लिए, निम्नलिखित फॉर्मूला उपयोग करें।
- एंटर दबाएं।
चरण 4 - एक प्रोजेक्ट वर्कफ्लो रिपोर्ट बनाएं
- प्रोजेक्ट पूरा करने के लिए आवश्यक कुल दिनों की गणना करने के लिए, निम्नलिखित फॉर्मूला उपयोग करें।
- एंटर दबाएं।
- कुल खर्च किए गए दिनों की गणना करने के लिए, निम्नलिखित फॉर्मूला उपयोग करें।
- एंटर दबाएं।
- समग्र प्रोजेक्ट प्रगति की गणना करने के लिए, निम्नलिखित फॉर्मूला उपयोग करें।
- एंटर दबाएं।
- एक डायनामिक सारांश बनाने के लिए (कार्य स्थिति के साथ पूर्ण और प्रगति पर कार्य), निम्नलिखित फॉर्मूला उपयोग करें।
=COUNTIF(G5:G16,"Completed")
- एंटर दबाएं।
- K14 में निम्नलिखित फॉर्मूला उपयोग करें।
=COUNTIF(G5:G16,"In Progress")
- एंटर दबाएं।
- L13 में पूर्ण कार्यों का प्रतिशत गणना करने के लिए निम्नलिखित फॉर्मूला उपयोग करें।
- एंटर दबाएं।
- L14 में प्रगति पर कार्यों का प्रतिशत गणना करने के लिए निम्नलिखित फॉर्मूला उपयोग करें।
- एंटर दबाएं।
यह आउटपुट है।
और पढ़ें: एक्सेल में वर्कफ्लो ट्रैकर कैसे बनाएं
चरण 5 - चार्ट्स डालें
- डेटा रेंज चुनें और इंसर्ट टैब पर जाएं।
- स्टैक्ड कॉलम चुनें।
- चार्ट डिजाइन चुनें और चार्ट स्टाइल्स में एक स्टाइल चुनें। यहां, स्टाइल 8।
- पाई चार्ट बनाने के लिए, डेटा रेंज चुनें।
- इंसर्ट टैब पर जाएं और 3-D पाई चुनें।
- डोनट चार्ट बनाने के लिए, डेटा रेंज चुनें और इंसर्ट टैब पर जाएं।
- डोनट चुनें।
यह आउटपुट है।
और पढ़ें: एक्सेल में वर्कफ्लो चार्ट कैसे बनाएं
चरण 6 - वर्कफ्लो मैनेजमेंट सारांश जनरेट करें
- एक नई शीट खोलें और इसे फाइनल आउटपुट नाम दें।
- 'Ctrl+C' दबाकर चार्ट्स कॉपी करें।
- 'Ctrl+V' दबाकर उन्हें पेस्ट करें।
यह आउटपुट है।
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