चरण 1 - कार्य योजना समयरेखा तैयार करें
- डेटा दर्ज करें मुख्य समाचार .
- प्रोजेक्ट दर्ज करें नाम और कार्य.
- प्रत्येक कार्य के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों के नाम दर्ज करें।
- प्रारंभिक तिथि दर्ज करें प्रत्येक कार्य का.
- देय तिथि दर्ज करें प्रत्येक कार्य का.
चरण 2 - एक्सेल में वर्कफ़्लो लेआउट बनाएं
- प्रत्येक कार्य पर बिताए गए दिन दर्ज करें।
- H2 में निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके बिताए जाने वाले दिनों की गणना करें .
- Enter दबाएँ .
- भरण हैंडल को नीचे खींचें .
- I2 में निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके प्रगति की गणना करें .
- Enter दबाएँ .
- डेटा को प्रतिशत में बदलने के लिए, प्रतिशत पर क्लिक करें .
- भरण हैंडल को नीचे खींचें
- स्थिति में प्रगति स्थिति दर्ज करें कॉलम.
चरण 3 - एक ट्रैकर सूची बनाएं
- दबाएं 'Ctrl+C' कॉलम कॉपी करने के लिए.
- एक नई शीट पर जाएं और 'Crl+V' दबाएं .
- शेषमें कॉलम, निम्न सूत्र का उपयोग करें।
- Enter दबाएँ .
- बाकी कक्षों में परिणाम देखने के लिए भरण हैंडल को नीचे खींचें।
- समग्र परियोजना पूर्णता की गणना करने के लिए, निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें।
- Enter दबाएँ .
चरण 4 - एक प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो रिपोर्ट बनाएं
- परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक कुल दिनों की गणना करने के लिए, निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें।
- Enter दबाएँ .
- कुल बिताए गए दिनों की गणना करने के लिए, निम्न सूत्र का उपयोग करें।
- Enter दबाएँ .
- समग्र परियोजना प्रगति की गणना करने के लिए, निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें।
- Enter दबाएँ .
- एक गतिशील सारांश (पूर्ण और प्रगति पर कार्यों के साथ कार्य स्थिति) बनाने के लिए, निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें।
=COUNTIF(G5:G16,"Completed") - Enter दबाएँ .
- K14 में निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें .
=COUNTIF(G5:G16,"In Progress") - Enter दबाएँ .
- पूर्ण कार्यों के प्रतिशत की गणना करने के लिए, L13 में निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करें .
- Enter दबाएँ .
- कार्यों के प्रतिशत की गणना करने के लिए प्रगति में , L14 में निम्न सूत्र का उपयोग करें .
- Enter दबाएँ .
<पी> और पढ़ें: एक्सेल में वर्कफ़्लो ट्रैकर कैसे बनाएं चरण 5 - चार्ट सम्मिलित करें
- डेटा श्रेणी का चयन करें और सम्मिलित करें पर जाएं टैब.
- स्टैक्ड कॉलम चुनें .
- चार्ट चुनें डिज़ाइन और चार्ट शैलियाँ में एक शैली चुनें . यहां, शैली 8 .
- एक पाई चार्ट बनाने के लिए , डेटा श्रेणी का चयन करें।
- सम्मिलित करें पर जाएं टैब पर जाएँ और 3-डी पाई चुनें .
<पी> यह आउटपुट है. <पी> 
- एक डोनट बनाने के लिए चार्ट, डेटा श्रेणी का चयन करें और सम्मिलित करें पर जाएं टैब.
- डोनट चुनें .
चरण 6 - वर्कफ़्लो प्रबंधन सारांश उत्पन्न करें
- एक नई शीट खोलें और इसे अंतिम आउटपुट नाम दें .
- 'Ctrl+C' दबाकर चार्ट को कॉपी करें .
- दबाएँ 'Crl+V' उन्हें चिपकाने के लिए.
<पी> अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें <पी> अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें। संबंधित आलेख
- एक्सेल में वर्कफ़्लो ऑटोमेशन कैसे करें
- एक्सेल में वर्कफ़्लो कैसे बनाएं
- एक्सेल में अप्रूवल वर्कफ़्लो कैसे बनाएं
