Information Rights Management (IRM) आपके Office दस्तावेज़ों, वर्कबुक और प्रेजेंटेशन तक प्रतिबंधित पहुंच के लिए एक सेवा है। इसका क्या मतलब है? इसका सीधा सा मतलब है कि आप अपने डॉक्स, प्रेजेंटेशन आदि पर एक्सेस अनुमतियाँ निर्दिष्ट कर सकते हैं ताकि केवल कुछ व्यक्ति इसका उपयोग कर सकें। यह संवेदनशील जानकारी को अनधिकृत लोगों द्वारा प्रिंट, फॉरवर्ड या कॉपी किए जाने से रोकने में मदद करता है।
Information Rights Management Service की खूबी यह है कि एक बार जब इसके उपयोग से फ़ाइल के लिए अनुमतियाँ प्रतिबंधित हो जाती हैं, तो फ़ाइल एक्सेस और उपयोग प्रतिबंध सख्ती से लागू होते हैं और हमेशा बने रहते हैं, क्योंकि अनुमतियाँ फ़ाइल के भीतर ही समाहित होती हैं।
IRM संगठनों को गोपनीय या मालिकाना जानकारी के नियंत्रण और प्रसार को नियंत्रित करने वाली कॉर्पोरेट नीति को लागू करने में मदद कर सकता है। सीधे शब्दों में कहें, Microsoft Office संगठनों को अपनी गोपनीय और वर्गीकृत जानकारी को अपने पास रखने की अनुमति देता है। फिर भी, IRM इस बात की गारंटी नहीं देता कि सामग्री को मिटाया, चुराया, या ट्रोजन हॉर्स, कीस्ट्रोक लॉगर्स, और कुछ प्रकार के स्पाइवेयर जैसे दुर्भावनापूर्ण प्रोग्राम द्वारा कैप्चर और प्रसारित नहीं किया जा सकता।
Microsoft एक मुफ्त IRM सेवा प्रदान करता है जिसे आप अपने Microsoft Account का उपयोग करके एक्सेस कर सकते हैं। संवेदनशील डेटा कभी भी Microsoft को संग्रहीत या भेजा नहीं जाता। आपकी क्रेडेंशियल्स और अन्य प्रासंगिक जानकारी सेवा को भेजी जाती है लेकिन संग्रहीत नहीं की जाती।
IRM का उपयोग करके, आप Word, Excel, और PowerPoint आदि फ़ाइलों की रक्षा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मैं आपको दिखाता हूं कि PowerPoint में IRM का उपयोग कैसे कर सकते हैं। बड़ी छवियां देखने के लिए छवियों पर क्लिक करें।
Office में Information Rights Management
Microsoft PowerPoint खोलें
File टैब पर क्लिक करें और फिर Info टैब पर।
फिर Protect Presentation -> Restrict Permission by People -> Restricted Access पर क्लिक करें
फिर IRM विंडो दिखाई देगी।
Yes विकल्प चुनें और फिर Windows Right Management दिखाई देगा। प्रासंगिक विकल्प चुनें।
अपनी क्रेडेंशियल्स भरने के बाद, आपको Select Computer, Type विंडो दिखाई देनी चाहिए।
आपको जल्द ही अंतिम विंडो दिखाई देगी जहां आपसे Users जोड़ने/हटाने के लिए कहा जाएगा।
अब आपसे दस्तावेज़ पर अनुमति सेट करने के लिए कहा जाएगा।
OK पर क्लिक करें और सभी सेटिंग्स सहेज ली जाएंगी।
हमें बताएं कि आप अपने दस्तावेज़ों तक पहुंच प्रतिबंधित करने के लिए इस टिप को कैसे पाते हैं।
