सूचना अधिकार प्रबंधन (IRM) आपके कार्यालय . तक सीमित पहुंच के लिए बनाई गई सेवा है दस्तावेज़, कार्यपुस्तिकाएँ और प्रस्तुतियाँ। इसका क्या मतलब है? इसका सीधा सा अर्थ है कि आप कुछ व्यक्तियों को इसका उपयोग करने की अनुमति देने के लिए अपने दस्तावेज़ों, प्रस्तुतियों आदि पर एक्सेस अनुमतियां निर्दिष्ट कर सकते हैं। यह संवेदनशील जानकारी को अनधिकृत लोगों द्वारा मुद्रित, अग्रेषित या कॉपी किए जाने से रोकने में मदद करता है।
सूचना अधिकार प्रबंधन सेवा की खूबी यह है कि एक बार जब फ़ाइल के उपयोग की अनुमतियों को प्रतिबंधित कर दिया जाता है, तो फ़ाइल का उपयोग और उपयोग प्रतिबंध सख्ती से लागू होते हैं और हमेशा रहेंगे, क्योंकि अनुमतियाँ फ़ाइल के भीतर ही निहित हैं।
IRM गोपनीय या मालिकाना जानकारी के नियंत्रण और प्रसार को नियंत्रित करने वाली अपनी कॉर्पोरेट नीति को लागू करने में संगठनों की मदद कर सकता है। बस, Microsoft Office संगठनों को अपनी गोपनीय और वर्गीकृत जानकारी अपने पास रखने की अनुमति देता है। फिर भी, IRM ट्रोजन हॉर्स, कीस्ट्रोक लॉगर, और कुछ विशेष प्रकार के स्पाइवेयर जैसे दुर्भावनापूर्ण प्रोग्रामों द्वारा सामग्री को मिटाए जाने, चोरी होने या कैप्चर करने और प्रसारित करने की गारंटी नहीं देता है।
Microsoft एक निःशुल्क IRM सेवा प्रदान करता है जिसे आप अपने Microsoft खाते का उपयोग करके एक्सेस कर सकते हैं। संवेदनशील डेटा कभी भी Microsoft को संग्रहीत या भेजा नहीं जाएगा। आपकी साख और अन्य प्रासंगिक जानकारी सेवा को भेजी जाती है लेकिन संग्रहीत नहीं की जाती है।
IRM का उपयोग करके, आप Word की सुरक्षा कर सकते हैं , एक्सेल , और पावरपॉइंट, आदि फ़ाइलें। उदाहरण के तौर पर, मैं आपको दिखाता हूँ कि आप PowerPoint में IRM का उपयोग कैसे कर सकते हैं। बड़े संस्करण देखने के लिए छवियों पर क्लिक करें।
कार्यालय में सूचना अधिकार प्रबंधन
Microsoft PowerPoint खोलें
फ़ाइल टैब पर और फिर जानकारी टैब पर क्लिक करें।
इसके बाद प्रोटेक्ट प्रेजेंटेशन पर क्लिक करें -> लोगों द्वारा प्रतिबंधित अनुमति -> प्रतिबंधित पहुंच
फिर आईआरएम विंडो दिखाई देगी।
हां विकल्प चुनें और फिर विंडोज राइट मैनेजमेंट दिखाई देगा। प्रासंगिक विकल्प चुनें।
अपनी साख भरने के बाद, आपको कंप्यूटर चुनें, टाइप करें . देखना चाहिए खिड़की।
आपको जल्द ही अंतिम विंडो दिखाई देगी जहां आपसे उपयोगकर्ताओं को जोड़ने/निकालने के लिए कहा जाएगा।
अब आपको दस्तावेज़ पर अनुमति सेट करने के लिए कहा जाएगा।
ठीक क्लिक करें और सभी सेटिंग्स सहेज ली जाएंगी।
अपने दस्तावेज़ों तक पहुंच को प्रतिबंधित करने के लिए हमें बताएं कि आपको यह युक्ति कैसी लगी।
