एज और क्रोम पर ऑफिस ऑनलाइन एक्सटेंशन का उपयोग करके ऑफिस दस्तावेज़ बनाएं

माइक्रोसॉफ्ट ने क्रोम ब्राउज़र के लिए एक एक्सटेंशन के रूप में ऑफिस ऑनलाइन जोड़ा है जो उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन ऑफिस दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने देता है। खैर, वही एक्सटेंशन अब माइक्रोसॉफ्ट एज क्रोमियम के लिए उपलब्ध है जिसे आप जोड़ सकते हैं और इसका लाभ उठा सकते हैं। इस गाइड में, हम देखेंगे कि आप ऑफिस ऑनलाइन एक्सटेंशन को एज और क्रोम वेब ब्राउज़र के लिए कैसे जोड़ सकते हैं और ऑनलाइन ऑफिस दस्तावेज़ बनाने के लिए इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।

एज और क्रोम पर ऑफिस दस्तावेज़ बनाएं

जब आप माइक्रोसॉफ्ट का ऑफिस ऑनलाइन एक्सटेंशन इंस्टॉल करते हैं, तो यह टूलबार पर एक ऑफिस आइकन रखता है और उपयोगकर्ताओं को वनड्राइव या आपके स्थानीय स्टोरेज में सहेजी गई आपकी फ़ाइलों और दस्तावेज़ों तक सीधी पहुंच देता है। वनड्राइव और व्यवसाय के लिए वनड्राइव के साथ अच्छी तरह से एकीकृत, एक्सटेंशन उपयोगकर्ताओं को ब्राउज़र के अंदर ही वर्ड, पावरपॉइंट, एक्सेल, वननोट और स्वे दस्तावेज़ों को आसानी से बनाने और संपादित करने की अनुमति देता है। आइए अब देखें कि प्रत्येक ब्राउज़र में इस एक्सटेंशन को कैसे जोड़ें और उपयोग करें।

माइक्रोसॉफ्ट एज क्रोमियम के लिए ऑफिस ऑनलाइन एक्सटेंशन

ऑफिस एक्सटेंशन माइक्रोसॉफ्ट एज के लिए आधिकारिक एक्सटेंशन गैलरी पर आसानी से उपलब्ध है। आप माइक्रोसॉफ्ट एज के लिए ऑफिस एक्सटेंशन डाउनलोड करने के लिए microsoftedge.microsoft.com वेबसाइट पर जा सकते हैं।

डाउनलोड करने के बाद, आपको टूलबार पर संबंधित आइकन पर क्लिक करना होगा और अपने खाते में साइन इन करने के लिए अपने क्रेडेंशियल्स दर्ज करने होंगे।

एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप बिना किसी समस्या के अपने ब्राउज़र पर ऑफिस एक्सटेंशन का उपयोग कर पाएंगे। विकल्पों के बारे में बात करते हुए, आप लगभग किसी भी ऑफिस ऐप जैसे आउटलुक, वनड्राइव, वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, वननोट, आदि को खोल पाएंगे। दूसरी ओर, आप अच्छी तरह से संपादित दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, प्रस्तुतियाँ आदि खोल सकते हैं।

यदि आप कोई दस्तावेज़ अपलोड करना चाहते हैं, तो अपलोड और खोलें विकल्प पर क्लिक करें, और वांछित फ़ाइल चुनें जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं।

दो और सेटिंग्स हैं जिनके बारे में आप जानना चाहेंगे:

• ऑफिस फ़ाइलों को सीधे ब्राउज़र में ऑफिस के साथ खोलें
• स्वचालित रूप से डेटा भेजें ताकि हम अपने उत्पादों को बेहतर बनाने में मदद कर सकें

आप दोनों विकल्पों को अपने ईमेल पते के बगल में दिखाई देने वाले तीर आइकन पर क्लिक करके पा सकते हैं।

गूगल क्रोम में ऑफिस ऑनलाइन का उपयोग करना

वही एक्सटेंशन कुछ समय से क्रोम के लिए उपलब्ध है। आप इसे अपने क्रोम ब्राउज़र में भी जोड़ सकते हैं ताकि चलते-फिरते अपने दस्तावेज़ बनाने या संपादित करने का लाभ उठा सकें। यहां बताया गया है कि ऐसा कैसे करें:

1. अपने क्रोम ब्राउज़र में क्रोम वेब स्टोर पर जाएं और वहां दिए गए खोज बॉक्स में ऑफिस ऑनलाइन खोजें। परिणामों को एक्सटेंशन चुनकर फ़िल्टर करें।

2. ऑफिस ऑनलाइन एक्सटेंशन पर क्लिक करें और फिर दूर दाईं ओर क्रोम में जोड़ें बटन पर क्लिक करें। संबंधित .crx फ़ाइल डाउनलोड हो जाएगी और यह आपके ब्राउज़र में जुड़ जाएगी।

3. अब आप ऊपर एज ब्राउज़र के लिए बताए गए समान तरीके से इसे एक्सेस कर सकते हैं। आप अपने माइक्रोसॉफ्ट खाते से साइन इन कर सकते हैं और ऑनलाइन दस्तावेज़ बनाना/संपादित करना शुरू कर सकते हैं।

4. किसी भी दस्तावेज़ को बनाने के लिए, आप दस्तावेज़ के प्रकार को उसी तरह चुन सकते हैं और इसे संपादित करना शुरू कर सकते हैं। आप इसे वापस वनड्राइव पर अपलोड कर सकते हैं और इसे सब सिंक में रख सकते हैं।

उम्मीद है कि आप इसे काम करवा पाएंगे।

आप माइक्रोसॉफ्ट एज लिगेसी पर भी ऑफिस ऑनलाइन एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं

अपने विंडोज पीसी पर एज लिगेसी ब्राउज़र में एक्सटेंशन जोड़ने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. माइक्रोसॉफ्ट एज खोलें और क्षैतिज दीर्घवृत्त मेनू बटन पर क्लिक करें, फिर मेनू विकल्पों से एक्सटेंशन पर क्लिक करें।

2. एक स्टोर विंडो पॉप अप होनी चाहिए जो आपको सीधे एज के लिए उपलब्ध एक्सटेंशन दिखाने वाले पत्ते पर ले जाए। मैट्रिक्स में दिखाए गए एक्सटेंशन में से ऑफिस ऑनलाइन पर क्लिक करें।

3. अगले पेज पर, एक्सटेंशन को एज ब्राउज़र में डाउनलोड और जोड़ने के लिए प्राप्त करें पर क्लिक करें।

4. एज पर वापस जाएं और नए जोड़े गए ऑफिस ऑनलाइन एक्सटेंशन को चालू करें।

अब, आप एज टूलबार पर एक छोटा ऑफिस आइकन देखेंगे।

5. आप इस ऑफिस आइकन पर क्लिक कर सकते हैं और अपने MSA क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके साइन इन कर सकते हैं जिसके बाद आपके पास वनड्राइव या वनड्राइव फॉर बिजनेस में सहेजे गए आपके दस्तावेज़ों तक सीधी पहुंच होगी। आपके हाल के दस्तावेज़ शीर्ष पत्ते पर दिखाए जाएंगे और आप आसानी से एक नया वर्ड, पावरपॉइंट, एक्सेल, वननोट या स्वे दस्तावेज़ बना सकते हैं या अपने वनड्राइव स्टोरेज से किसी को संपादित करने के लिए चुन सकते हैं।

6. एक नया ऑफिस दस्तावेज़ बनाने के लिए, आप दस्तावेज़ के प्रकार का चयन कर सकते हैं और अपने वांछित दस्तावेज़ को बनाने के लिए इसके ऑनलाइन टूल पर रोल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक वर्ड दस्तावेज़ बनाना चुन सकते हैं और वर्ड ऑनलाइन टूल से किसी भी टेम्पलेट का चयन कर सकते हैं और अपनी फ़ाइल को संपादित करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। एक बार हो जाने पर, आप इसे अपने वनड्राइव स्टोरेज पर अपलोड कर सकते हैं।

यही वह तरीका है जिससे आप माइक्रोसॉफ्ट एज और गूगल क्रोम में ऑफिस ऑनलाइन एक्सटेंशन का उपयोग करके ऑफिस सूट दस्तावेज़ों को ऑनलाइन बना और संपादित कर सकते हैं। आशा है कि आप इसे उपयोगी पाएंगे!

क्या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस माइक्रोसॉफ्ट एज के साथ आता है?

नहीं, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस माइक्रोसॉफ्ट एज ब्राउज़र के साथ नहीं आता है। माइक्रोसॉफ्ट एज विंडोज 11, 10 आदि के लिए उपलब्ध एक स्टैंडअलोन ब्राउज़र है। आप इस वेब ब्राउज़र को आधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड कर सकते हैं और अपने कंप्यूटर पर उपयोग करने के लिए इंस्टॉल कर सकते हैं।

एज में ऑफिस दस्तावेज़ कैसे खोलें?

माइक्रोसॉफ्ट एज ब्राउज़र में ऑफिस दस्तावेज़ खोलने के लिए, आप ऑफिस एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं। यह बेहतर संगतता प्रदान करता है, जिससे उपयोगकर्ता DOCX, XLSX, PPTX आदि सहित लगभग किसी भी फ़ाइल को खोल सकते हैं। आप इस एक्सटेंशन को आधिकारिक रिपॉजिटरी से डाउनलोड कर सकते हैं।