माइक्रोसॉफ्ट कार्यालय बोलबाला चार्ट, रिपोर्ट, या यहां तक कि जर्नल बनाने के लिए बहुत उपयोगी और उपयोग में आसान टूल है। अन्य Office ऑनलाइन टूल की तरह, आप इसे या तो निजी रूप से रख सकते हैं या इसे सार्वजनिक रूप से प्रकाशित कर सकते हैं। Sway माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज के साथ आता है। हालाँकि, यदि आप एक या दो बार इस टूल का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप एक डॉलर खर्च किए बिना Sway ऑनलाइन का उपयोग कर सकते हैं। इस Microsoft Office Sway ऑनलाइन ट्यूटोरियल के माध्यम से जाएं - यह आपको रिपोर्ट और प्रस्तुतीकरण बनाने में आरंभ करने में मदद करेगा।
शुरुआती लोगों के लिए ऑफिस स्व ऑनलाइन ट्यूटोरियल
1] बिंग और फ़्लिकर से छवि सम्मिलित करें
Office Sway पर रिपोर्ट या प्रस्तुतीकरण बनाते समय, आपको कुछ चित्र सम्मिलित करने की आवश्यकता हो सकती है। Google या बिंग से कॉपीराइट की गई छवियों को डाउनलोड करने के बजाय, आप स्वे ऑनलाइन इंटरफ़ेस से बिंग या फ़्लिकर पर छवियों की खोज कर सकते हैं। उन्हें एक प्रस्तुति में जोड़ने के लिए छवियों को डाउनलोड या अपलोड करने की आवश्यकता नहीं है। साथ ही, सभी चित्र कॉपीराइट मुक्त होंगे। इसलिए, उस स्थान का चयन करें जहां आपको छवि डालने की आवश्यकता है> सम्मिलित करें . पर जाएं टैब> स्रोत चुनें> कीवर्ड टाइप करें और एंटर दबाएं। उसके बाद, अपने दस्तावेज़ में चित्र प्रदर्शित करने के लिए ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करें।
2] दस्तावेज़ को संपादित करने/देखने के लिए लेखकों या लोगों को जोड़ें
यदि आपके दस्तावेज़ या प्रस्तुतीकरण को पूरा करने के लिए एक से अधिक लेखक की आवश्यकता है, तो आप एक ही प्रोजेक्ट पर अधिक लोगों को एक साथ काम करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। उस व्यक्ति के पास स्व ऑनलाइन पर प्रस्तुतिकरण संपादित करने के लिए एक Microsoft खाता होना चाहिए। अधिक लेखकों को जोड़ना बहुत आसान है। सबसे पहले, एक दस्तावेज़ खोलें> लेखक . पर क्लिक करें ऊपरी दाएं भाग पर दिखाई देने वाला विकल्प। (डिफ़ॉल्ट रूप से, यह 1 दिखाना चाहिए। इसका मतलब है कि केवल एक व्यक्ति दस्तावेज़ को संपादित कर रहा है।) लेखक पर क्लिक करने के बाद, आपको एक अद्वितीय लिंक मिलेगा। उस व्यक्ति के साथ लिंक साझा करें, जो दस्तावेज़ को संपादित करना चाहता है।
3] वेब पेज में एम्बेड करें
मान लीजिए कि आपने एक मार्केटिंग रिपोर्ट बनाई है जिसे आपको एक वेब पेज के माध्यम से सभी लोगों को दिखाना है। दस्तावेज़ के लिए केवल-पढ़ने के लिए लिंक साझा करने के बजाय, आप इसे किसी वेबपृष्ठ में एम्बेड कर सकते हैं। हालाँकि यह किसी विशेष आयाम को सेट करने का कोई विकल्प नहीं देता है, आप निश्चित रूप से किसी भी HTML वेब पेज पर कोई भी प्रस्तुति जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, संपादन समाप्त करें> साझा करें . पर क्लिक करें बटन> एम्बेड कोड प्राप्त करें> कोड को कॉपी करें और वेबपेज में पेस्ट करें। आपको निम्न विकल्प भी मिलेंगे,
- दर्शक इस स्व को दोहरा सकते हैं
- दर्शक इस स्व का लेआउट बदल सकते हैं
उन्हें बंद करने के लिए टिक हटा दें।
4] बैकग्राउंड इमेज को प्रीसेट टेम्प्लेट में बदलें
Sway Online आपके काम को आसान, तेज और अधिक पेशेवर बनाने के लिए ढेर सारे टेम्पलेट प्रदान करता है। यदि आपने एक प्रीसेट टेम्प्लेट चुना है, लेकिन पृष्ठभूमि बदलना चाहते हैं, तो इस ट्रिक का पालन करें। सबसे पहले, आपको मौजूदा पृष्ठभूमि छवि को हटाना होगा। ऐसा करने के लिए, पृष्ठभूमि छवि अनुभाग खोजें> विवरण . पर क्लिक करें> चित्र थंबनेल पर क्लिक करें> इसे हटाने के लिए "ट्रैश कैन" बटन पर क्लिक करें। अब, आपको पृष्ठभूमि जोड़ें . मिलेगा विकल्प। उस पर क्लिक करें> बिंग या फ़्लिकर पर एक छवि खोजें> छवि का चयन करने के लिए ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करें। बस!
5] स्व प्रस्तुति में ट्वीट जोड़ें या फिर से शुरू करें
कई बार हम किसी कंपनी द्वारा कुछ या किसी की बोली या कुछ घोषणा दिखाने के लिए प्रेजेंटेशन में ट्वीट जोड़ना चाहते हैं। आप ट्वीट लिंक को कॉपी कर सकते हैं और अपने दस्तावेज़ में पेस्ट कर सकते हैं, लेकिन यह ट्वीट को नेत्रहीन नहीं दिखाएगा। इसलिए, उस स्थान का चयन करें जहां आप एक ट्वीट दिखाना चाहते हैं> सम्मिलित करें . पर जाएं टैब> ट्विटर select चुनें स्रोत सूची से> एक ट्वीट या कंपनी खोजें> एक ट्वीट चुनें और इसे सम्मिलित करने के लिए ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करें। आप जितने चाहें उतने ट्वीट शामिल कर सकते हैं।
आपकी जानकारी के लिए बता दे कि इसी ट्रिक का इस्तेमाल आप YouTube वीडियो को भी शामिल करने के लिए कर सकते हैं.
6] PDF में निर्यात करें
कभी-कभी, आप अपनी परियोजना को पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप में निर्यात करना चाह सकते हैं ताकि आप इसे आसानी से प्रिंट कर सकें या किसी के साथ साझा कर सकें। स्व प्रोजेक्ट को PDF में निर्यात करने के मुख्य रूप से दो तरीके हैं। आप प्रिंट . का उपयोग कर सकते हैं और निर्यात करें विकल्प। दोनों ऑनलाइन टूल में उपलब्ध हैं, और आप बिना किसी समस्या के किसी भी विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। आरंभ करने के लिए, आपको पहले प्रस्तुतिकरण का संपादन समाप्त करना होगा। फिर, तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करें और निर्यात करें . चुनें विकल्प।
उसके बाद, आप पीडीएफ . चुन सकते हैं पीडीएफ में स्टोरीलाइन डाउनलोड करने का विकल्प।
7] शैली बदलें
मान लीजिए कि आप एक टेम्पलेट का उपयोग करना पसंद करते हैं, लेकिन आपको पूर्वनिर्धारित फोंट और रंग योजना पसंद नहीं है। ऐसे में आप एक क्लिक में कहानी का अंदाज बदल सकते हैं। उसके लिए सबसे पहले एडिटिंग पैनल खोलें। फिर, शैलियां . पर क्लिक करें ऊपरी दाएं कोने में दिखाई देने वाला विकल्प। फिर, आपको एक शैली चुननी होगी और उस पर क्लिक करना होगा।
8] हाइपरलिंक डालें
यदि आप हाइपरलिंक सम्मिलित करना चाहते हैं, तो किसी भी टेक्स्ट को एंकर टेक्स्ट के रूप में उपयोग करना संभव है। उसके लिए, आपको किसी भी टेक्स्ट को संपादित करने के लिए उस पर डबल-क्लिक करना होगा। संपादन पैनल में, आपको लिंक . नामक एक विकल्प मिल सकता है . आपको इस विकल्प पर क्लिक करना होगा और वेब लिंक . में URL दर्ज करना होगा डिब्बा। अंत में, ठीक . क्लिक करें परिवर्तन को सहेजने के लिए बटन।
मैं Microsoft Sway कैसे सीखूं?
ऐसे बहुत से संसाधन हैं जहाँ से आप Microsoft Sway का उपयोग करना सीख सकते हैं। आप Microsoft Sway के साथ भी शुरुआत करने के लिए उपरोक्त टिप्स और ट्रिक्स देख सकते हैं। हालाँकि, आपको बस इतना करना है कि Microsoft Sway पर अपना पहला प्रोजेक्ट बनाने के लिए एक परिप्रेक्ष्य और अभ्यास करें।
प्रस्तुति बनाने के लिए आप Sway का उपयोग कैसे करते हैं?
ऑनलाइन प्रेजेंटेशन बनाने के लिए Sway का उपयोग करना बहुत आसान है। आप एक ऐसे टेम्पलेट के साथ शुरुआत कर सकते हैं जो Sway प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए ऑफ़र करता है। उसके बाद, आप पृष्ठभूमि संपादित कर सकते हैं, टेक्स्ट बदल सकते हैं, हाइपरलिंक जोड़ सकते हैं, आदि। अंत में, आप इसे अपने पसंदीदा प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं।
Office Sway की मदद से बहुत कुछ किया जा सकता है। हालाँकि, आशा है कि ये Microsoft Office Sway ऑनलाइन युक्तियाँ और तरकीबें आपके लिए सहायक होंगी।
आप Office Sway में डेटा निर्यात करने के लिए OneNote का उपयोग करने के लिए Send to Sway ऐड-इन का उपयोग कर सकते हैं।
