यदि आप Microsoft Office का बहुत अधिक उपयोग करते हैं, तो संभावना है कि आप ऐसी परिस्थितियों का सामना कर चुके हैं जहाँ आप एक समय में एक से अधिक दस्तावेज़ों के साथ काम करना चाहते हैं।
इन स्थितियों के बारे में जानने के लिए बस एक नई दस्तावेज़ विंडो खोलना बहुत अच्छी बात है, लेकिन इस कौशल को ठीक करने से एक पूरी तरह से नया और उन्नत कार्य अनुभव खुल सकता है।
यहां बताया गया है कि आप एक कदम आगे कैसे जा सकते हैं, यह अनुकूलित करके कि कई विंडो कैसे संरेखित करें, स्क्रॉल करें और यहां तक कि समन्वय करें। कृपया ध्यान रखें कि सभी कार्यालय कार्यक्रमों में समान श्रेणी की विशेषताएं नहीं होती हैं, लेकिन ये आपको एक अच्छा अवलोकन प्रदान करेंगे कि क्या देखना है। सामान्य तौर पर, आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और एक्सेल में सबसे अधिक विंडो अनुकूलन पाएंगे।
यहां बताया गया है
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एक नई विंडो बनाने के लिए, बस देखें - नई विंडो . चुनें . यह प्रोग्राम के लिए एक नया फ्रेम बनाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में काम कर रहे हैं, तो आप अपनी स्क्रीन पर पूरे यूजर इंटरफेस को दो अलग-अलग उदाहरणों में देखेंगे।
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आपको क्या चाहिए यह देखने के लिए प्रत्येक विंडो को समायोजित करें। आप या तो पुनर्स्थापित/विस्तारित करें . का उपयोग कर सकते हैं प्रत्येक विंडो के ऊपरी दाएँ भाग में सुविधा या बॉर्डर पर क्लिक करने के लिए अपने माउस का उपयोग करें और फिर प्रत्येक विंडो को अपनी पसंदीदा चौड़ाई या ऊँचाई तक खींचें।
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फिर से, नई विंडो आपकी मूल विंडो की तरह ही व्यवहार करती है, जिसका अर्थ है कि आप दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं, स्वरूपण लागू कर सकते हैं और प्रत्येक विंडो पर अन्य उपकरण लागू कर सकते हैं।
युक्तियाँ
- यदि आपके पास दो दस्तावेज़ हैं, तो देखें - साथ-साथ देखें . चुनें . यह एक विंडो की चौड़ाई या ऊंचाई को अनुकूलित करने के बाद प्रत्येक विंडो को वापस समान स्क्रीन स्थान पर स्नैप करने का एक त्वरित तरीका है।
- यदि आपके पास Word, Excel, PowerPoint, या अन्य दस्तावेज़ों का एक गुच्छा खुला है, तो आप देखें - विंडोज़ व्यवस्थित करें का चयन करके सभी फ़ाइलों को उसी प्रोग्राम में व्यवस्थित कर सकते हैं . यह विंडोज़ को छोटे आकार में स्नैप कर देगा ताकि आप उन सभी को देख सकें, जो इस पर निर्भर करता है कि आप कितने के साथ काम कर रहे हैं।
- ध्यान रखें कि दो अलग-अलग दस्तावेज़ों की तुलना करते समय आपको एकाधिक विंडो का उपयोग करना चाहिए। यदि आप एक ही दस्तावेज़ को दो अलग-अलग विंडो में खोलने का प्रयास करते हैं, तो आप किसी भी परिवर्तन को सहेजते समय समस्याएँ पैदा कर सकते हैं, या आप स्थिरता के मुद्दों में भाग सकते हैं। इसके बजाय, अगली युक्ति में एक वैकल्पिक तरीका देखें
- आप उसी दस्तावेज़ में एक स्क्रीन को विभाजित भी कर सकते हैं, जिससे आप एक ही स्क्रीन पर किसी दस्तावेज़ के गैर-आसन्न भागों की तुलना कर सकते हैं। देखें - स्प्लिट स्क्रीन Select चुनें . यह आपको दस्तावेज़ में बाद में किसी पृष्ठ से पहले पृष्ठ की तुलना करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, संस्करण समस्याओं से बचते हुए, क्योंकि आप अभी भी उस दस्तावेज़ के केवल एक उदाहरण पर काम कर रहे हैं। यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में उपलब्ध है और बड़े दस्तावेज़ों में मदद कर सकता है।
आपकी रुचि दृश्यों में भी हो सकती है, जो आपको Microsoft Office प्रोग्रामों में अपने अनुभव को अनुकूलित करने का एक तरीका प्रदान करते हैं। दृश्य एक दस्तावेज़ विंडो को देखने के वैकल्पिक तरीके हैं। इस अर्थ में, वे एक नया दृष्टिकोण प्राप्त करना या डिफ़ॉल्ट दृश्य की तुलना में उच्च या निम्न विवरण प्राप्त करना अधिक पसंद करते हैं।
या, आपकी रुचि यह समायोजित करने में हो सकती है कि एकल विंडो में टेक्स्ट कितना बड़ा है। इसे कुछ अलग तरीकों से किया जा सकता है, इसलिए हमारा सुझाव है कि आप इस संसाधन की जाँच करें:Microsoft Office प्रोग्राम में ज़ूम या डिफ़ॉल्ट ज़ूम स्तर को अनुकूलित करें।