यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का बहुत उपयोग करते हैं, तो संभावना है कि आप उन स्थितियों का सामना कर चुके हैं जहां आप एक समय में एक से अधिक दस्तावेज़ के साथ काम करना चाहते हैं।
बस एक नई दस्तावेज़ विंडो खोलना इन स्थितियों के लिए जानने योग्य एक अच्छी बात है, लेकिन इस कौशल को ठीक से समझना पूरी तरह से नए और उन्नत कार्य अनुभव को खोल सकता है।
यहां बताया गया है कि आप एक कदम आगे कैसे जा सकते हैं, यह अनुकूलित करके कि एकाधिक विंडो कैसे संरेखित होती हैं, स्क्रॉल करती हैं, और यहां तक कि समन्वय भी करती हैं। कृपया ध्यान रखें कि सभी ऑफिस प्रोग्राम में सुविधाओं की समान श्रृंखला नहीं होती है, लेकिन ये आपको इस बात का अच्छा अवलोकन देंगे कि क्या देखना है। सामान्य तौर पर, आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और एक्सेल में सबसे अधिक विंडो अनुकूलन मिलेंगे।
यहां कैसे करें
एक नई विंडो बनाने के लिए, बस दृश्य - नई विंडो चुनें। यह प्रोग्राम के लिए एक नया फ्रेम बनाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में काम कर रहे हैं, तो आप पूरी उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस को अपनी स्क्रीन पर दो अलग-अलग इंस्टेंस में देखेंगे।
प्रत्येक विंडो को समायोजित करें ताकि आप जो देखना चाहते हैं वह देख सकें। आप प्रत्येक विंडो के ऊपरी दाएं भाग में पुनर्स्थापित/विस्तारित सुविधा का उपयोग कर सकते हैं या अपने माउस का उपयोग करके सीमाओं पर क्लिक करें और फिर प्रत्येक विंडो को अपनी पसंदीदा चौड़ाई या ऊंचाई तक खींचें।
फिर से, नई विंडो आपकी मूल विंडो की तरह ही व्यवहार करती है, जिसका अर्थ है कि आप दस्तावेज़ को सहेज सकते हैं, प्रत्येक विंडो में फ़ॉर्मेटिंग लागू कर सकते हैं, और अन्य टूल लागू कर सकते हैं।
टिप्स
- यदि आपके पास दो दस्तावेज़ हैं, तो दृश्य - साइड बाय साइड देखें चुनें। यह प्रत्येक विंडो को बराबर स्क्रीन स्पेस पर वापस स्नैप करने का एक त्वरित तरीका भी है जब आपने एक विंडो की चौड़ाई या ऊंचाई को अनुकूलित किया है।
- यदि आपके पास बहुत सारे वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, या अन्य दस्तावेज़ खुले हैं, तो आप उसी प्रोग्राम में सभी फ़ाइलों को दृश्य - विंडो व्यवस्थित करें चुनकर व्यवस्थित कर सकते हैं। यह विंडो को छोटे आकार में स्नैप कर देगा ताकि आप उन सभी को देख सकें, इस पर निर्भर करता है कि आप कितने के साथ काम कर रहे हैं।
- ध्यान रखें कि आपको दो अलग-अलग दस्तावेज़ों की तुलना करते समय एकाधिक विंडो का उपयोग करना चाहिए। यदि आप एक ही दस्तावेज़ को दो अलग-अलग विंडो में खोलने का प्रयास करते हैं, तो आप किसी भी बदलाव को सहेजते समय समस्याएं पैदा कर सकते हैं, या स्थिरता के मुद्दों में पड़ सकते हैं। इसके बजाय, अगले टिप में एक वैकल्पिक दृष्टिकोण देखें।
- आप एक ही दस्तावेज़ के भीतर स्क्रीन को विभाजित भी कर सकते हैं, जो आपको एक ही स्क्रीन पर दस्तावेज़ के गैर-आसन्न भागों की तुलना करने देता है। दृश्य - स्प्लिट स्क्रीन चुनें। यह आपको उदाहरण के लिए पहले पेज की तुलना दस्तावेज़ में बाद के पेज से करने की अनुमति देता है, जबकि संस्करण समस्याओं से बचा जाता है, क्योंकि आप अभी भी उस दस्तावेज़ के केवल एक इंस्टेंस पर काम कर रहे हैं। यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में उपलब्ध है और बड़े दस्तावेज़ों के साथ मदद कर सकता है।
आप व्यू में भी रुचि ले सकते हैं, जो आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम में अपने अनुभव को अनुकूलित करने का एक तरीका देता है। व्यू एक दस्तावेज़ विंडो को देखने के वैकल्पिक तरीके हैं। उस अर्थ में, वे डिफ़ॉल्ट व्यू की तुलना में एक नया दृष्टिकोण प्राप्त करने या उच्च या निम्न विवरण प्राप्त करने की तरह अधिक हैं।
या, आप एक ही विंडो के भीतर टेक्स्ट के आकार को समायोजित करने में रुचि ले सकते हैं। इसे कुछ अलग तरीकों से किया जा सकता है, इसलिए हम सुझाव देते हैं कि आप इस संसाधन को देखें: माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम में ज़ूम या डिफ़ॉल्ट ज़ूम स्तर को अनुकूलित करें।
