एक्सेल में क्वेरीज और कनेक्शन्स पेन को आसानी से बंद करें

कनेक्शन्स और क्वेरी पेन को बंद करना मुश्किल हो सकता है; हम इसे एक सरल प्रक्रिया से कर सकते हैं, या अन्य तरीकों से भी किया जा सकता है। इस लेख में, हम एक्सेल में क्वेरीज और कनेक्शन्स पेन को बंद करने के 2 सरल तरीकों पर विस्तृत व्याख्या के साथ चर्चा करेंगे।

एक्सेल पावर क्वेरी एडिटर का अवलोकन

आप ETL के लिए पावर क्वेरी का उपयोग कर सकते हैं, जो एक एक्सेल ऐड-इन है। दूसरे शब्दों में, आप कई स्रोतों से डेटा प्राप्त कर सकते हैं, इसे संशोधित कर सकते हैं, और फिर इसे वर्कशीट में इनपुट कर सकते हैं। चूंकि इसमें डेटा ट्रांसफॉर्म करने के लिए हर विकल्प है, पावर क्वेरी को डेटा शुद्धिकरण के लिए एक मशीन कहा जा सकता है। यह वास्तव में रियल-टाइम है और आपके द्वारा किए गए हर एक्शन का रिकॉर्ड रखता है।

पावर क्वेरी के बेसिक कंपोनेंट्स

1. डेटा संग्रह

पावर क्वेरी आपको इंटरनेट, CSV, टेक्स्ट फाइल्स, एक फोल्डर में कई वर्कबुक्स, और अन्य स्थानों सहित विभिन्न स्रोतों से जानकारी प्राप्त करने में सक्षम बनाता है जहां डेटा संग्रहीत हो सकता है।

उदाहरण के लिए, यह डेटा है जो आपकी शीट में सेव किया गया है। इसके बाद, आप इस डेटा को एक एक्सेल फाइल में लोड कर सकते हैं जिसमें आपका पावर क्वेरी चल रहा है।

इसलिए, पावर क्वेरी में डेटासेट लोड करने के लिए, डेटा > गेट डेटा > फ्रॉम फाइल > फ्रॉम एक्सेल वर्कबुक पर जाएं।
फिर, फाइल एक्सप्लोरर विकल्प का उपयोग करके सेव की गई फाइल लोकेशन ढूंढें।

और पढ़ें: एक्सेल कनेक्शन्स बनाम क्वेरीज

2. डेटा ट्रांसफॉर्म/संशोधित करें

पावर क्वेरी के लिए डेटा प्राप्त करने के बाद, आपके पास इसे ट्रांसफॉर्म और साफ करने के लिए विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला है। यह आपके द्वारा किए गए प्रत्येक एक्शन के लिए क्वेरी जनरेट करता है (एक क्रम में एक के बाद एक)।

पिछली टेबल की तरह, हम डेटा का दूसरा सेट लोड करते हैं।

उन्हें लोड करने के बाद, हम टेबल्स देख सकते हैं, और हमें उन्हें एक साथ मर्ज करने की आवश्यकता है।
पहली टेबल नीचे है।
दूसरी टेबल नीचे है।
अंत में, पावर क्वेरी में उन्हें एक साथ मर्ज करने के बाद, नई संशोधित टेबल नीचे दी गई छवि जैसी दिखती है।

3. डेटा को डेस्टिनेशन पर लोड करें

आप पावर क्वेरी एडिटर के माध्यम से ट्रांसफॉर्म्ड डेटा को वर्कशीट में इम्पोर्ट कर सकते हैं, या आप तुरंत एक पिवट टेबल, एक पिवट चार्ट, या सिर्फ एक डेटा कनेक्शन बना सकते हैं।

अब, आप संशोधित टेबल को एक्सेल में लोड कर सकते हैं। इसके लिए, होम टैब से क्लोज एंड लोड पर जाएं। और फिर क्लोज & लोड पर क्लिक करें।
उसके बाद, एक्सेल में डेस्टिनेशन डेटासेट चुनें।
अंत में, डेटासेट लोड करने के बाद, डेटा नीचे दी गई छवि जैसा दिखेगा।

पावर क्वेरीज का उपयोग करने के फायदे

अलग डेटा स्रोत: शुरुआत में, आप पावर क्वेरी एडिटर में CSV, TXT, JSON, और अन्य सहित विभिन्न डेटा स्रोतों से डेटा इम्पोर्ट कर सकते हैं।
आसान डेटा ट्रांसफॉर्मेशन: आमतौर पर, आप डेटा ट्रांसफॉर्म करने के लिए फॉर्मूला और पिवट टेबल का उपयोग करते हैं, लेकिन पावर क्वेरी के साथ, आप कुछ सरल क्लिक के साथ बहुत कुछ कर सकते हैं।
यह रियल-टाइम है: एक बार जब आप एक क्वेरी लिख लेते हैं, तो आप जब भी डेटा बदलता है तो इसे अपडेट कर सकते हैं, और यह नए अपडेटेड डेटा को कन्वर्ट कर देगा।

एक्सेल में क्वेरीज और कनेक्शन्स पेन बंद करें: 2 सरल तरीके

क्वेरीज और कनेक्शन्स पेन को बंद करना एक्सेल में अन्य पेन को बंद करने जितना सरल है। यहां, हमने दो अलग-अलग तरीके दिखाए हैं जिनका उपयोग करके हम एक्सेल में क्वेरीज & कनेक्शन्स पेन को बंद कर सकते हैं। संगतता समस्याओं से बचने के लिए, एक्सेल 365 संस्करण का उपयोग करने का प्रयास करें।

1. क्वेरीज और कनेक्शन्स पेन को बंद करने के लिए पारंपरिक दृष्टिकोण अपनाएं

हम पावर क्वेरीज और कनेक्शन्स को केवल क्वेरीज & कनेक्शन पेन के कोने में क्रॉस साइन दबाकर बंद कर सकते हैं। बिल्कुल निम्नलिखित छवि की तरह।

और पढ़ें: एक्सेल में एक्सटर्नल डेटा कनेक्शन्स कैसे खोजें

2. एक्सेल VBA के माध्यम से क्वेरीज और कनेक्शन्स पेन बंद करें

आप कनेक्शन्स और क्वेरी पेन को बंद करने के लिए एक VBA मैक्रो लागू कर सकते हैं। जो पेन को बंद करने के लिए आवश्यक समय को काफी कम कर सकता है और प्रक्रिया को सहज बना सकता है।

चरण:

सबसे पहले, हमारे पास क्वेरीज और कनेक्शन्स विंडो पेन पहले से खुला है।
VBA मैक्रो का उपयोग करने के लिए, डेवलपर > विजुअल बेसिक पर जाएं।
इसके बाद, एडिटर विंडो में, निम्नलिखित कोड डालें।

Sub Close_Queries_and_Connections() 
    Application.CommandBars("Queries and Connections").Visible = False 
End Sub

फिर, विंडो बंद करें और फिर मेन वर्कशीट पर जाएं।
वहां से व्यू > मैक्रोज > व्यू मैक्रोज पर जाएं।
मैक्रो नाम की एक नई विंडो खुलेगी।
वहां से, Close_Queries_and_Connections चुनें।
इसके बाद, रन पर क्लिक करें।
अंत में, रन पर क्लिक करने के बाद, आप देखेंगे कि विंडो गायब हो जाएगी।

और पढ़ें: एक्सेल VBA: सभी डेटा कनेक्शन्स को रिफ्रेश कैसे करें

प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड करें

इस प्रैक्टिस शीट को डाउनलोड करें ताकि आप इस लेख को पढ़ते समय अभ्यास कर सकें।

निष्कर्ष

इसे सारांशित करने के लिए, एक्सेल में क्वेरीज और कनेक्शन्स पेन को कैसे बंद करें। इस समस्या के लिए, एक मैक्रो-इनेबल्ड वर्कबुक डाउनलोड के लिए उपलब्ध है जहां आप इन विधियों का अभ्यास कर सकते हैं। कमेंट सेक्शन के माध्यम से किसी भी प्रश्न या फीडबैक के लिए बेझिझक पूछें।

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