एक संपूर्ण Google शीट ऐप बनाएं:फ़ॉर्म से स्वचालित स्क्रिप्ट तक

चरण 1:एक Google फ़ॉर्म बनाएं

Google फ़ॉर्म खोलें

• टूल्स पर जाएं मेनू>> नया फ़ॉर्म बनाएं चुनें .
• एक Google फॉर्म एक नए टैब में खुलेगा।

फॉर्म डिज़ाइन करें

• आप जो डेटा एकत्र करना चाहते हैं उसके आधार पर प्रश्न या फ़ील्ड जोड़ें। जैसे;
  • नाम (संक्षिप्त उत्तर)
  • ईमेल (संक्षिप्त उत्तर)
  • उत्पाद (ड्रॉपडाउन)
  • अतिरिक्त नोट्स (पैराग्राफ)

चरण 2:फ़ॉर्म को Google शीट से लिंक करें

Google शीट खोलें

• प्रतिक्रिया पर जाएं टैब>> Google शीट आइकन पर क्लिक करें फ़ॉर्म से लिंक की गई Google शीट खोलने के लिए.

• इस शीट में फॉर्म रिस्पॉन्स नामक एक टैब होगा, जो स्वचालित रूप से फॉर्म डेटा संग्रहीत करता है।

अपना डेटा व्यवस्थित करें [वैकल्पिक]

• आप अपने डेटा को व्यवस्थित करने के लिए Google शीट फ़ाइल में और टैब जोड़ सकते हैं।
• आप डैशबोर्ड या डेटा प्रबंधन इंटरफ़ेस के रूप में कार्य करने के लिए अन्य शीट को प्रारूपित कर सकते हैं।

चरण 3:कार्यों को स्वचालित करने के लिए Google Apps स्क्रिप्ट का उपयोग करें

Google शीट ऐप्स स्क्रिप्ट एडिटर खोलें:

• एक्सटेंशन पर जाएं मेनू>> ऐप्स स्क्रिप्ट चुनें .
• यह एक स्क्रिप्ट एडिटर खोलेगा जहां आप अपनी स्क्रिप्ट लिख और तैनात कर सकते हैं।
• संपादक में निम्नलिखित कोड डालें।

function sendConfirmationOnFormSubmit(e) {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var formData = e.values;  // Array of form responses
  var name = formData[1];   // Assume Name is the 1st field
  var email = formData[2];  // Assume Email is the 2nd field
  var product = formData[4]; // Product info
  var message = "Hello " + name + ",\n\n" + 
                "Hope you are doing well. Thank you for your order of " + product + ". We'll get back to you soon.";         
  MailApp.sendEmail({
    to: email,
    subject: "Order Confirmation",
    body: message
  });

स्क्रिप्ट को स्वचालित करने के लिए एक ट्रिगर सेट करें

• ऐप्स स्क्रिप्ट में संपादक>> बाईं ओर से ट्रिगर्स पर क्लिक करें (घड़ी का चिह्न).
• ट्रिगर जोड़ें चुनें>> एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा.
  • चुनें कि कौन सा फ़ंक्शन चलाना है: भेजेंConfirmationOnFormसबमिट करें 
  • ईवेंट स्रोत चुनें: स्प्रेडशीट
  से
  • ईवेंट प्रकार चुनें: फॉर्म पर सबमिट करें
  • विफलता सूचना सेटिंग: मुझे प्रतिदिन सूचित करें
• अंत में, सहेजें पर क्लिक करें .

चरण 4:अपने ऐप का परीक्षण और परिनियोजन करें

अपने ऐप का परीक्षण करें

• लाइव फॉर्म पर जाएं और कुछ परीक्षण डेटा सबमिट करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि फॉर्म उम्मीद के मुताबिक काम करता है और डेटा आपकी लिंक की गई शीट में आ जाता है।
• देखें कि ईमेल सूचनाएं आपकी स्क्रिप्ट के अनुसार फ़ॉर्म उपयोगकर्ताओं को भेजी जाती हैं।

ऐप तैनात करें

• Google फॉर्म पर जाएं>>भेजें पर क्लिक करें .
• फॉर्म भेजें डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा>> कोई भी विकल्प चुनें (ईमेल, लिंक, एंबेड HTML)
• ईमेल, लिंक के माध्यम से उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ॉर्म साझा करें, या इसे किसी वेबसाइट में एम्बेड करें।

अंतिम आउटपुट

Google फ़ॉर्म

Google शीट

ईमेल पुष्टिकरण:

निष्कर्ष