कारण 1 - अनुचित गणना विकल्प
<पी> यदि गणना विकल्प सुविधा मैन्युअल पर सेट है , एक्सेल सूत्र स्वचालित रूप से गणना नहीं करेंगे। <पी>
समाधान - गणना विकल्पों को स्वचालित पर सेट करें
<पी> चरण:- सूत्र पर क्लिक करें रिबन में टैब.
- ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें गणना विकल्प के अंतर्गत तीर गणना में समूह.
- स्वचालित चुनें .
- सूत्र अब स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं।
<पी> वही परिणाम एक्सेल विकल्प का उपयोग करके पूरा किया जा सकता है डायलॉग बॉक्स. <पी> कदम: - फ़ाइल पर क्लिक करें रिबन में टैब.
- विकल्प क्लिक करें .
- एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स प्रकट होता है.
- फ़ॉर्मूला पर क्लिक करें टैब.
- कार्यपुस्तिका गणना सेट करें स्वचालित करने के लिए .
- ठीक क्लिक करें .
<पी> और पढ़ें: [हल]:सहेजे जाने तक एक्सेल फ़ॉर्मूले अपडेट नहीं हो रहे कारण 2 - सेल मान को टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित किया गया है
<पी> एक्सेल फ़ार्मुलों के स्वचालित रूप से गणना न करने का एक अन्य सामान्य कारण अनजाने में उन कक्षों को फ़ॉर्मेट करना है जिनमें फ़ॉर्मूले को पाठ के रूप में शामिल किया गया है। <पी>
समाधान - टेक्स्ट मानों को संख्या प्रारूप में परिवर्तित करना
<पी> कदम:- सेल E6 का चयन करें और Ctrl + 1 दबाएँ . प्रारूप कक्ष संवाद बॉक्स पॉप अप होता है.
- संख्या का चयन करें टैब.
- नंबर चुनें श्रेणी से ड्रॉप-डाउन सूची.
- 1000 सेपरेटर का उपयोग करें(,) की जांच करें विकल्प.
- ठीक क्लिक करें .
<पी> एक्सेल सूत्र अब स्वचालित रूप से गणना करते हैं। <पी> 
<पी> नोट: या तो संख्या या सामान्य टेक्स्ट के स्थान पर प्रारूप का उपयोग किया जा सकता है . <पी> 
<पी> और पढ़ें: [ठीक!] फॉर्मूला एक्सेल में काम नहीं कर रहा है और टेक्स्ट के रूप में दिख रहा है कारण 3 - एपोस्ट्रोफिस की उपस्थिति
<पी> हमारे डेटासेट में कई कोशिकाओं में एपोस्ट्रोफ फंसे हुए हैं। <पी>
समाधान - एपोस्ट्रोफ़ेस को हटाना
<पी> एपॉस्ट्रॉफ़ी चिन्ह या प्रमुख स्थान को एक-एक करके हटाना होगा। <पी> कदम:- एक सेल का चयन करें जहां एपोस्ट्रोफ चिह्न फंसा हुआ है। यहां, हम सेल C8 से शुरू करते हैं . हालाँकि सेल में चिन्ह दिखाई नहीं दे रहा है, लेकिन डेटा के संरेखण को देखने से यह स्पष्ट है कि प्रारूप गलत है।
- फ़ॉर्मूला बार पर क्लिक करें .
- हटाएं पर क्लिक करें एपॉस्ट्रॉफी को हटाने के लिए बटन मैन्युअल रूप से हस्ताक्षर करें.
- Enter दबाएँ .
- अन्य फंसे हुए एपोस्ट्रोफ को उन कोशिकाओं से हटाने के लिए उसी प्रक्रिया का उपयोग करें जहां वे दिखाई देते हैं।
<पी> सूत्र अब स्वचालित रूप से गणना करते हैं। कारण 4 - अग्रणी या अनुगामी स्थान
<पी> हमारे डेटासेट में, कई अग्रणी या अनुगामी स्थान हैं जो एक्सेल फ़ार्मुलों को स्वचालित रूप से गणना करने से रोकते हैं। <पी>
समाधान - अग्रणी या अनुगामी रिक्त स्थान को हटाना
<पी> कदम:- ऐसे सेल का चयन करें जहां अग्रणी या अनुगामी स्थान फंसे हुए हैं।
- फ़ॉर्मूला बार पर क्लिक करें .
- बैकस्पेस दबाएँ अग्रणी या पीछे वाले स्थानों को मैन्युअल रूप से हटाने के लिए।
- Enter दबाएँ .
- इसी प्रकार, उन सभी कक्षों से अन्य फंसे हुए अग्रणी या अनुगामी स्थानों को हटा दें जिनमें ये शामिल हैं।
कारण 5 - गलत सेल संदर्भ
<पी> एक सामान्य गलती जिसके कारण सूत्र अपेक्षा के अनुरूप गणना नहीं कर पाते, वह है निरपेक्ष सेल संदर्भों का गलत उपयोग। <पी> उदाहरण के लिए:- दर्ज करें =B5 एक सेल में और ऑटोफ़िल इसे नीचे करने पर परिणाम =B6 होगा कॉपी किया जा रहा है.
- दर्ज करें =$B$5 एक सेल में और ऑटोफ़िल इसे नीचे करने पर परिणाम =$B$5 होगा कॉपी किया जा रहा है.
<पी> उपरोक्त स्क्रीनशॉट में, पूर्ण संदर्भों का उपयोग करने वाले सूत्र कोशिकाओं D17 में गलत आउटपुट का कारण बन रहे हैं और ई17 . समाधान - उपयुक्त सेल संदर्भ का उपयोग करें
<पी> बस डॉलर प्रतीक हटा दें ($) अपराधी एक्सेल फ़ार्मुलों से। <पी> कदम:- सेल C17 का चयन करें और डॉलर चिह्न हटा दें ($ ) सूत्र से.
- स्वत:भरण कॉलम ई तक का फॉर्मूला .
<पी> नोट - बाइनरी से दशमलव रूपांतरण <पी> कंप्यूटर बाइनरी का उपयोग करते हैं, एक प्रणाली जो 1 के संयोजन से बनी होती है एस और0 s, संख्याओं को संग्रहीत करने के लिए। हालाँकि, संख्याओं के बारे में हमारी समझ दशमलव प्रणाली पर आधारित है, जो 10 के आधार पर संचालित होती है। . नतीजतन, एक्सेल को बाइनरी और दशमलव प्रारूपों के बीच संख्याओं को परिवर्तित करने की आवश्यकता होती है, जिसके परिणामस्वरूप कभी-कभी अप्रत्याशित असमानताएं होती हैं। <पी> एक्सेल की गणना की अधिकतम सटीकता 15 है महत्वपूर्ण अंक. इसलिए, बाइनरी से दशमलव में रूपांतरण के परिणामस्वरूप, बहुत मामूली गोलाई संबंधी त्रुटियां हो सकती हैं। कुछ तार्किक तर्कों के साथ, यह एक अप्रत्याशित परिणाम उत्पन्न कर सकता है। कारण 6 - दोहरे उद्धरण चिह्नों में संलग्न संख्याएँ
<पी> दोहरे उद्धरण चिन्हों में संलग्न संख्याएँ पाठ और संख्यात्मक मानों के बीच मिश्रण की ओर ले जाती हैं, जिससे सूत्र स्वचालित रूप से गणना करना बंद कर देते हैं। नीचे दी गई छवि में, एसयूएम फ़ंक्शन इस कारण से गलत आउटपुट देता है। <पी>
- त्रुटि IF फ़ंक्शन में दोहरे उद्धरण चिह्नों के कारण उत्पन्न हो रही है , जिसके परिणामस्वरूप कुछ संख्याओं को पाठ के रूप में माना जाने लगा।
समाधान - सूत्रों में उचित तर्कों का प्रयोग करें
<पी> बस IF से दोहरे उद्धरण चिन्ह हटाएं फ़ंक्शन के तर्कों के परिणामस्वरूप सही आउटपुट लौटाया जाता है। <पी>
<पी> और पढ़ें: [निश्चित!] एसयूएम फॉर्मूला एक्सेल में काम नहीं कर रहा एक्सेल में स्वचालित रूप से गणना नहीं करने वाले सूत्रों को ठीक करने के लिए युक्तियाँ
टिप 1 - उचित सेल फ़ॉर्मेटिंग लागू करना
<पी> गलत सेल फ़ॉर्मेटिंग चुनना एक्सेल फ़ार्मुलों के स्वचालित रूप से गणना न करने का एक और संभावित कारण है। उपयुक्त सेल फ़ॉर्मेटिंग का चयन करने से यह त्रुटि हल हो जाएगी. <पी> कदम:- श्रेणी C6:E16 का चयन करें .
- होम पर क्लिक करें टैब.
- संख्या से एक उपयुक्त प्रारूप चुनें समूह, जैसे मुद्रा हमारी कोशिकाओं के लिए.
<पी> सूत्र अब सही गणना करते हैं। <पी> ध्यान दें: <पी> 12/10 दर्ज करते समय एक सेल में, हम उस सेल में क्या लौटाना चाहते हैं? क्या हम12/10का परिणाम चाहते हैं ? या फिर हमें 10 दिसंबर का रिजल्ट चाहिए ? डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल मानता है कि हम 10 दिसंबर चाहते हैं चालू वर्ष का. <पी> एक्सेल में स्वचालित रूपांतरण का सबसे आम प्रकार दिनांकों से संबंधित है। एक्सेल में, तारीखों को संख्याओं के रूप में दर्शाया जाता है, जो 31 दिसंबर, 1899 के बाद से दिनों की संख्या दर्शाता है। . हमारा वर्तमान वर्ष 2023 है . यदि हम 12/10 दर्ज करते हैं , एक्सेल सोचता है कि हम 10 दिसंबर प्राप्त करना चाहते हैं , और 45271 लौटाता है उस दिनांक की संख्या के रूप में. <पी> 
टिप 2 - सर्कुलर रेफरेंस विकल्प को अनचेक करें
<पी> सर्कुलर रेफरेंस विकल्प के सक्रिय होने से कभी-कभी एक्सेल फ़ार्मुलों के लिए मूल्यों का स्वचालित रूप से मूल्यांकन करने में परेशानी होती है। इस सुविधा को बंद करने से यह समस्या हल हो जाती है। <पी> कदम:- फ़ॉर्मूला पर जाएं टैब.
- फॉर्मूला ऑडिटिंग में समूह, ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें त्रुटि जाँच के अंतर्गत .
- सर्कुलर संदर्भ बंद करें .
<पी> त्रुटिपूर्ण सूत्र अब सही गणना करते हैं। टिप 3 - शो फॉर्मूला कमांड को बंद करें
<पी> चरण:- फ़ॉर्मूला पर क्लिक करें टैब.
- फॉर्मूला ऑडिटिंग से समूह, फॉर्मूला दिखाएँ पर क्लिक करें इसे बंद करने का विकल्प.
<पी> त्रुटिपूर्ण सूत्र अब सही गणना करते हैं। एक्सेल में मैन्युअल गणना मोड का उपयोग करने के क्या कारण हैं?
- गणना पर नियंत्रण: डिफ़ॉल्ट रूप से, जब भी किसी सेल में कोई परिवर्तन किया जाता है तो एक्सेल स्वचालित रूप से सभी सूत्रों की पुनर्गणना करता है। मैन्युअल गणना मोड आपको गणना कब होती है उस पर अधिक नियंत्रण देता है।
- प्रदर्शन में सुधार: मैन्युअल गणना एक्सेल के प्रदर्शन में सुधार कर सकती है, खासकर जब बड़े और जटिल स्प्रेडशीट के साथ काम करते हैं, जहां हर बदलाव के बाद स्वचालित पुनर्गणना एक्सेल की प्रतिक्रिया को धीमा कर सकती है। मैन्युअल गणना का उपयोग करके, आप स्प्रेडशीट में कई बदलाव कर सकते हैं और फिर एक ही बार में सभी सूत्रों की पुनर्गणना कर सकते हैं, जिससे प्रसंस्करण शक्ति की बचत होती है और दक्षता में सुधार होता है।
- त्रुटि का पता लगाना और समस्या निवारण: मैन्युअल गणना मोड आपको गणना करने से पहले अपने सूत्रों की समीक्षा और ऑडिट करने की अनुमति देता है। इससे स्प्रेडशीट में त्रुटियों और विसंगतियों की पहचान करने में मदद मिल सकती है। पुनर्गणना को मैन्युअल रूप से ट्रिगर करके, आप सूत्रों की सटीकता को सत्यापित कर सकते हैं, संभावित त्रुटियों की जांच कर सकते हैं और उत्पन्न होने वाली किसी भी समस्या को डीबग कर सकते हैं।
- डेटा सत्यापन: कुछ मामलों में, आपको गणना करने से पहले डेटा को सत्यापित करने की आवश्यकता हो सकती है। मैन्युअल गणना मोड आपको स्वचालित पुनर्गणना को ट्रिगर किए बिना डेटा इनपुट और सत्यापित करने की अनुमति देता है। यह सुनिश्चित करता है कि गणना करने से पहले डेटा सटीक और पूर्ण है, जिससे डेटा अखंडता बनाए रखने में मदद मिलती है।
- परिपत्र संदर्भों से बचना: वृत्ताकार संदर्भ तब घटित होते हैं जब कोई सूत्र उस सेल को संदर्भित करता है जिसमें वह स्थित है, जिससे गणनाओं का एक अनंत लूप बनता है। मैन्युअल गणना मोड आपको सूत्रों को मैन्युअल रूप से पुनर्गणना करने की आवश्यकता के द्वारा परिपत्र संदर्भों को पहचानने और हल करने में मदद कर सकता है। इससे परिपत्र संदर्भों को पहचानना और सही करना आसान हो जाता है, जिससे गणना संबंधी त्रुटियों को रोका जा सकता है।
- संसाधन प्रबंधन: स्वचालित गणना में कंप्यूटर संसाधनों की खपत होती है, विशेषकर बड़ी स्प्रेडशीट में। मैन्युअल गणना मोड का उपयोग करके, आप सिस्टम संसाधनों को संरक्षित कर सकते हैं, सीपीयू को कम कर सकते हैं उपयोग करें, और अपने कंप्यूटर के प्रदर्शन को अनुकूलित करें।
एक्सेल वर्कबुक या वर्कशीट में फ़ॉर्मूले को दोबारा गणना करने के लिए कैसे बाध्य करें
<पी> यदि आपको गणना विकल्प को मैन्युअल पर सेट करने की आवश्यकता है, तो सूत्रों की पुनर्गणना को मजबूर करने के लिए दो तरीके हैं:गणना का उपयोग करना रिबन पर बटन लगाएं, या निम्न शॉर्टकट में से किसी एक का उपयोग करें। <पी> ➤ एक सक्रिय शीटकी पुनर्गणना करना :- Shift + F9 दबाएं , या
- सूत्रों पर जाएं टैब>> शीट की गणना करें चुनें गणना से समूह.
- F9 दबाएँ , या
- सूत्रों से टैब पर, अभी गणना करें चुनें गणना से समूह.
<पी> ➤ सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं मेंसभी शीटों की पुनर्गणनाकरना , Ctrl + Alt + F9 दबाएँ . <पी> ➤ किसी शीट परकिसी विशिष्ट सूत्र की पुनर्गणना करना : - सूत्र युक्त सेल चुनें।
- F2 दबाकर संपादन मोड दर्ज करें या सेल पर डबल-क्लिक करें।
- Enter दबाएँ पुनर्गणना निष्पादित करने के लिए।
याद रखने योग्य बातें
- “F9” दबाएँ सक्रिय वर्कशीट को मैन्युअल रूप से पुनर्गणना करने की कुंजी।
- सुनिश्चित करें कि सूत्र वाले कक्ष "सामान्य" के रूप में स्वरूपित हैं या अपेक्षित परिणाम के लिए उपयुक्त प्रारूप। अनुचित फ़ॉर्मेटिंग के कारण गणनाएँ ग़लत हो सकती हैं या कोई गणना नहीं हो सकती।
- किसी भी परिपत्र संदर्भ त्रुटि को पहचानें और उसका समाधान करें।
- यदि आपके सूत्रों में अन्य कार्यपुस्तिकाओं या फ़ाइलों के बाहरी संदर्भ शामिल हैं, तो सुनिश्चित करें कि लिंक की गई फ़ाइलें पहुंच योग्य हैं और सूत्र उन्हें सही ढंग से संदर्भित कर रहे हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
<पी> 1. यदि F9 दबाने पर सूत्रों की पुनर्गणना नहीं होती है तो मुझे क्या करना चाहिए? <पी> उत्तर: यदि F9 दबाएँ पुनर्गणना को ट्रिगर नहीं करता है, जांचें कि क्या सूत्रों में अन्य फ़ाइलों या कार्यपुस्तिकाओं के बाहरी संदर्भ हैं। सुनिश्चित करें कि ये संदर्भ मान्य हैं और लिंक की गई फ़ाइलें पहुंच योग्य हैं। साथ ही, जांचें कि क्या कोई विशिष्ट गणना निर्भरता या सेटिंग्स स्वचालित पुनर्गणना को रोक रही हैं। <पी> 2. मैं कक्षों की एक विशिष्ट श्रेणी में गणना न करने वाले फ़ार्मुलों का निवारण कैसे कर सकता हूँ? <पी> उत्तर: यदि सूत्र किसी विशिष्ट श्रेणी में गणना नहीं कर रहे हैं, तो जांचें कि क्या कोई सशर्त स्वरूपण नियम या डेटा सत्यापन सेटिंग्स हैं जो गणना को रोक रही हैं। सत्यापित करें कि सेल सही ढंग से स्वरूपित हैं और स्वचालित गणना को बाधित करने वाला कोई मैन्युअल ओवरराइड नहीं है। <पी> 3. क्या संरक्षित सेल या वर्कशीट सूत्र गणना को प्रभावित कर सकते हैं? <पी> उत्तर: हाँ, संरक्षित कक्ष या कार्यपत्रक सूत्र गणना को प्रतिबंधित कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि यदि आवश्यक सेल या वर्कशीट को स्वचालित गणना की आवश्यकता होती है तो वे लॉक या संरक्षित नहीं हैं। <पी> अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करेंसंबंधित लेख
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- [समाधान!]:एक्सेल फॉर्मूला सही परिणाम नहीं दिखा रहा है
- [फिक्स्ड!] एक्सेल फॉर्मूला दूसरे कंप्यूटर पर काम नहीं कर रहा है
- [हल किया गया:] सेल पर डबल क्लिक करने तक एक्सेल फॉर्मूला काम नहीं कर रहा
- [हल]:एक्सेल ऐरे फॉर्मूला परिणाम नहीं दिखा रहा है
