दर्शाने के लिए, मान लें कि B4:E13 में दिखाया गया फलों का बिक्री डेटा वही है जिसे हम एक्सेल से Google Sheets में कॉपी और पेस्ट करना चाहते हैं।
विधि 1 - एक्सेल से Google Sheets में कॉपी और पेस्ट करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना
चरण:
- B2:E15 सेल्स चुनें >> एक्सेल वर्कशीट से डेटा कॉपी करने के लिए CTRL + C कुंजी दबाएं।
- Google Sheets में एक स्प्रेडशीट खोलें >> डेटा पेस्ट करने के लिए CTRL + V कुंजी दबाएं।
आपने एक्सेल से Google Sheets में डेटा कॉपी और पेस्ट कर लिया है।
विधि 2 - Paste Special लागू करना
चरण:
- B2:E15 सेल्स चुनें >> डेटा कॉपी करने के लिए CTRL + C कुंजी दबाएं।
- एक नया स्प्रेडशीट खोलें >> किसी भी सेल में Right-click करें >> Paste Special पर जाएं >> Values only विकल्प चुनें।
यह एक्सेल फाइल से केवल मान पेस्ट करता है।
- सेल्स पर फॉर्मेटिंग लागू करने के लिए CTRL + ALT + V कुंजी दबाएं।
परिणाम नीचे दिखाए गए चित्र जैसा दिखना चाहिए।
विधि 3 - Import विकल्प का उपयोग करना
चरण:
- File टैब पर क्लिक करें >> Import विकल्प चुनें।
- Import file विजार्ड में, Upload दबाएं >> Select a file from your device विकल्प पर क्लिक करें।
- आवश्यक एक्सेल फाइल चुनें, जैसे Copying and Pasting from Excel to Google Sheets.xlsx >> Open बटन दबाएं।
- Insert new sheets विकल्प चुनें >> Import Theme के लिए चेक मार्क डालें >> Import Data बटन दबाएं।
आउटपुट नीचे दी गई छवि जैसा दिखना चाहिए।
विधि 4 - एक्सेल से Google Sheets में कॉपी और पेस्ट करने के लिए IMPORTRANGE फंक्शन का उपयोग करना
चरण:
- एक्सेल फाइल को Google Drive में अपलोड करें >> स्प्रेडशीट खोलें।
- File टैब पर जाएं >> Save as Google Sheets विकल्प पर क्लिक करें।
- CTRL + C कुंजी दबाकर स्प्रेडशीट का URL कॉपी करें।
- B4 सेल पर जाएं >&rt; नीचे दिया गया फॉर्मूला दर्ज करें >> Allow access विकल्प पर क्लिक करें।
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GeFnbAIaDFcWEy_3mL9G_X2k2AzZIPo_7NPhR2PPw-Q/edit#gid=1168615131","Sheet1!B4:E15")
इस फॉर्मूला में, B4:E15 रेंज Item, Unit Price, Quantity, और Cost कॉलम को संदर्भित करता है।
फॉर्मूला विवरण:
- IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GeFnbAIaDFcWEy_3mL9G_X2k2AzZIPo_7NPhR2PPw-Q/edit#gid=1168615131″,”Sheet1!B4:E15”) → एक निर्दिष्ट स्प्रेडशीट से सेल्स की एक रेंज आयात करता है। यहाँ, “https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GeFnbAIaDFcWEy_3mL9G_X2k2AzZIPo_7NPhR2PPw-Q/edit#gid=1168615131” spreadsheet_url आर्गुमेंट को दर्शाता है जो अपलोड की गई एक्सेल फाइल को संदर्भित करता है जबकि “Sheet1!B4:E15” range_string आर्गुमेंट को दर्शाता है जो निर्दिष्ट शीट से सेल्स की रेंज लौटाता है।
नोट: कृपया सुनिश्चित करें कि Allow access बटन पर क्लिक करके स्प्रेडशीट तक पहुंच प्रदान करें।
- अपनी प्राथमिकता के अनुसार सेल्स पर फॉर्मेटिंग लागू करें।
अंतिम आउटपुट नीचे दिखाए गए चित्र जैसा दिखना चाहिए।
एक्सेल से Google Sheets में फॉर्मूला कैसे कॉपी और पेस्ट करें
अब तक हमने मानों को फॉर्मेटिंग के साथ कॉपी और पेस्ट करना देखा है, लेकिन क्या होगा यदि आप एक्सेल से Google Sheets में फॉर्मूला कॉपी और पेस्ट करना चाहते हैं?
चरण:
- B2:E15 सेल्स चुनें >> CTRL + ~ (Tilde कैरेक्टर) दबाएं >> CTRL + C दबाएं।
- फॉर्मूला के साथ डेटा को Google Sheets में पेस्ट करने के लिए CTRL + V कुंजी दबाएं।
फॉर्मेट बदले बिना एक्सेल से Google Sheets में कॉपी और पेस्ट कैसे करें
चरण:
- B2:E15 सेल्स चुनें >> डेटा कॉपी करने के लिए CTRL + C कुंजी टाइप करें।
- एक नए स्प्रेडशीट में, किसी एक सेल में Right-click करें >> Paste Special पर जाएं >> Format only विकल्प चुनें।
यह नीचे दिखाए गए चित्र में सेल फॉर्मेटिंग डालता है।
- मानों को पेस्ट करने के लिए CTRL + SHIFT + V कुंजी दबाएं।
अंतिम आउटपुट नीचे दी गई छवि जैसा दिखना चाहिए।
यदि एक्सेल से Google Sheets में कॉपी और पेस्ट काम नहीं कर रहा है तो क्या करें
Edit मेनू के साथ Google Sheets में डेटा पेस्ट करने का प्रयास करते समय, आपको एक संदेश पॉप अप दिखाई दे सकता है, जो आपको CTRL + C कुंजी का उपयोग करने के लिए कह रहा है।
सुरक्षा चिंताओं के लिए, वेबसाइटें आपके कंप्यूटर के क्लिपबोर्ड तक नहीं पहुंच सकतीं, इसलिए Google Sheets क्लिपबोर्ड से डेटा पेस्ट नहीं कर सकता। इसके लिए एक सरल समाधान है। बस अपने ब्राउज़र के लिए Google Docs Offline extension इंस्टॉल करें और आप जाने के लिए तैयार हैं।
और पढ़ें: [Solved:] एक्सेल से Google Sheets में कॉपी पेस्ट काम नहीं कर रहा
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