<पी> पिवट टेबल डेटा विश्लेषण के लिए शक्तिशाली हैं, और परिकलित फ़ील्ड और एकाधिक डेटा स्रोतों जैसी उन्नत तकनीकों के साथ, आप और भी अधिक अंतर्दृष्टि अनलॉक कर सकते हैं। इस लेख में, हम परिकलित फ़ील्ड्स पर ध्यान केंद्रित करते हुए और पिवोट टेबल में एकाधिक डेटा स्रोतों का उपयोग करते हुए उन्नत पिवोट टेबल तकनीकों को समझाएंगे और दिखाएंगे। पिवट तालिकाओं में परिकलित फ़ील्ड बनाना
<पी> परिकलित फ़ील्ड मौजूदा डेटा के आधार पर पिवट टेबल के भीतर कस्टम गणना बनाते हैं। परिकलित फ़ील्ड पिवट तालिका में एक नया कॉलम जोड़ते हैं, जहां मान मौजूदा फ़ील्ड से प्राप्त होते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब आप मूल डेटासेट को संशोधित किए बिना अपने डेटा पर गणना करना चाहते हैं। <पी> आइए पिवट तालिका में परिकलित फ़ील्ड का उपयोग करके बिक्री डेटासेट से बिक्री पर 10% कमीशन की गणना करें। परिकलित फ़ील्ड का उपयोग करने के लिए आपको पहले एक पिवट तालिका बनानी होगी। <पी> चरण 1:एक पिवट तालिका बनाएं .- अपनी डेटा श्रेणी चुनें.
- सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> पिवोट टेबल चुनें .
- चुनें कि अपनी पिवोट टेबल (नई वर्कशीट/मौजूदा वर्कशीट) कहां रखें।
<पी> अब, आवश्यक फ़ील्ड को पंक्तियों में खींचें और छोड़ें , कॉलम , मूल्य , और फ़िल्टर अनुभाग. <पी> चरण 2:एक परिकलित फ़ील्ड सम्मिलित करें . - अपनी पिवोट टेबल के अंदर कहीं भी क्लिक करें।
- पिवोटटेबल विश्लेषण पर जाएं टैब>> फ़ील्ड, आइटम और सेट से>> गणना की गई फ़ील्ड चुनें .
- परिकलित फ़ील्ड सम्मिलित करें में संवाद बॉक्स:
- नाम में बॉक्स में, अपने परिकलित फ़ील्ड के लिए एक नाम दर्ज करें:बिक्री पर कमीशन (10%)
- सूत्र में बॉक्स में निम्न सूत्र डालें:
- =0.01 * 'कुल बिक्री'
- जोड़ें चुनें>> ओके पर क्लिक करें फ़ील्ड को अपनी पिवट तालिका में जोड़ने के लिए।
<पी> अब नया परिकलित फ़ील्ड बिक्री पर कमीशन (10%) कॉलम को पिवोट टेबल में जोड़ा जाएगा। <पी> 
<पी> टिप: परिकलित फ़ील्ड योगात्मक गणनाओं के लिए सबसे अच्छा काम करते हैं, लेकिन गैर-योगात्मक या अधिक जटिल गणनाओं के लिए, पावर पिवोट का उपयोग करें। एकाधिक डेटा स्रोतों से पिवोट टेबल बनाना
<पी> एकाधिक तालिकाओं (या स्रोतों) से डेटा को एक ही पिवट तालिका में संयोजित करने से आप तालिकाओं को मैन्युअल रूप से मर्ज किए बिना अधिक व्यापक डेटासेट का विश्लेषण कर सकते हैं। <पी> आइए मान लें कि आपके पास कई डेटा स्रोत हैं, एक बिक्री डेटा है जिसमें बिक्री की जानकारी है और दूसरा उत्पाद डेटा है जिसमें उत्पाद की जानकारी है। हम दिखाएंगे कि आप पिवट टेबल में इन एकाधिक डेटा स्रोतों का उपयोग कैसे कर सकते हैं।विधि 1:एक्सेल के अंतर्निहित डेटा मॉडल का उपयोग करना
<पी> डेटा मॉडल सुविधा का उपयोग करके आप पिवट टेबल में एकाधिक डेटा स्रोतों का उपयोग कर सकते हैं। Excel 2013 और बाद के संस्करण इस अंतर्निहित डेटा मॉडल सुविधा की पेशकश करते हैं। <पी> चरण 1:एक्सेल में प्रत्येक तालिका सेट करें .- सेल श्रेणी का चयन करें>> सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> तालिका चुनें .
- बेहतर समझ के लिए, आप प्रत्येक तालिका को नाम दे सकते हैं (उदाहरण के लिए, Sales_Data विक्रय तालिका और Products_Table के लिए उत्पाद तालिका के लिए).
- तालिका का चयन करें>>सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> पिवोटटेबल चुनें .
- पिवोटटेबल बनाएं में संवाद बॉक्स,
- चुनें कि अपनी पिवोट टेबल (नई वर्कशीट/मौजूदा वर्कशीट) कहां रखें।
- इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें पर क्लिक करें .
- ठीक क्लिक करें .
<पी> चरण 3:संबंध बनाएं . - डेटा पर जाएं टैब>> डेटा टूल्स से>> रिश्ते चुनें .
- में रिश्ते प्रबंधित करें संवाद बॉक्स:
- नया क्लिक करें , फिर Product_ID चुनें दोनोंबिक्रीसे और उत्पाद संबंध स्थापित करने के लिए तालिकाएँ।
- ठीक क्लिक करें रिश्ते को बचाने के लिए.
<पी> चरण 4:पिवोट टेबल बनाएं . - अब, पिवोटटेबल फ़ील्ड में फलक, आप दोनों तालिकाओं से फ़ील्ड देखेंगे।
- खींचें श्रेणी और उत्पाद उत्पाद_तालिका से पंक्तियों तक .
- खींचें इकाई बेची गई Sales_Data से तालिका से कॉलम तक .
- खींचेंकुल बिक्री Sales_Data से मानों के लिए तालिका उत्पाद द्वारा कुल मात्रा और बिक्री देखने के लिए।
<पी> संबंध स्थापित होने के साथ, आपकी पिवट टेबल अब मैन्युअल विलय की आवश्यकता के बिना बिक्री सारांश, उत्पाद नाम और श्रेणियां दिखाते हुए दोनों तालिकाओं से फ़ील्ड खींच सकती है। विधि 2. एकाधिक डेटा स्रोतों के लिए पावर पिवोट का उपयोग करना
<पी> एक्सेल का पावर पिवट ऐड-इन एक्सेल 2016, 2019 और ऑफिस 365 प्रोफेशनल एंड एंटरप्राइज जैसे संस्करणों में उपलब्ध है जो आपको विभिन्न स्रोतों से तालिकाओं के बीच संबंध बनाने की अनुमति देता है। यह दृष्टिकोण आपको कई तालिकाओं के आधार पर एक पिवट टेबल बनाने और उन पर विश्लेषण करने में सक्षम बनाता है। <पी> चरण 1:पावर पिवोट सक्षम करें (यदि पहले से सक्षम नहीं है).- फ़ाइल पर जाएं टैब>> विकल्प चुनें>> ऐड-इन्स चुनें .
- विंडो के नीचे, प्रबंधित करें में ड्रॉपडाउन>> COM ऐड-इन्स चुनें>> जाएँ क्लिक करें .
- चेक करें Microsoft Power Pivot for Excel>>ठीकपर क्लिक करें .
- डेटा पर जाएं टैब>> डेटा प्राप्त करें चुनें विभिन्न स्रोतों से डेटा आयात करने के लिए (उदाहरण के लिए, एकाधिक शीट, बाहरी डेटाबेस, सीएसवी फ़ाइलें)।
- डेटा स्रोत (एक्सेल वर्कबुक, एसक्यूएल सर्वर, टेक्स्ट/सीएसवी, आदि) चुनें, फिर इस पर लोड करें पर क्लिक करें। .
- डेटा आयात करें से संवाद बॉक्स:
- तालिका चुनें .
- नई वर्कशीट चुनें .
- इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें के लिए बॉक्स को चेक करें .
<पी> ध्यान दें :आपके द्वारा लोड की जाने वाली प्रत्येक तालिका में तालिकाओं के बीच संबंधों को सक्षम करने के लिए एक विशिष्ट पहचानकर्ता (जैसे उत्पाद आईडी या ग्राहक आईडी) होना चाहिए। <पी> चरण 3:तालिकाओं के बीच संबंध बनाएं . - पावर पिवोट पर जाएं टैब>> प्रबंधित करें चुनें पावर पिवट एडिटर खोलने के लिए .
- आरेख दृश्य पर जाएं अपनी सभी तालिकाओं को दृश्य रूप से देखने के लिए।
- संबंध बनाने के लिए तालिकाओं के बीच फ़ील्ड खींचें और छोड़ें। उत्पाद आईडी कनेक्ट करें बिक्री तालिका से उत्पाद आईडी पर एक उत्पाद तालिका में ).
- घर पर जाएं पावर पिवोट में टैब करें>> पिवोटटेबल चुनें .
- चुनें कि पिवट टेबल को कहां रखा जाए (उदाहरण के लिए, नई वर्कशीट पर) और ओके पर क्लिक करें .
- पिवोट टेबल फ़ील्ड सूची में, आप सभी तालिकाओं से फ़ील्ड देखेंगे। एक रिपोर्ट बनाने के लिए इन फ़ील्ड का उपयोग करें जो कई स्रोतों से डेटा खींचती है।
- उत्पाद खींचें Product_Table से पंक्तियों तक .
- खींचें इकाई बिक गई Sales_Data से कॉलम पर .
- खींचें कुल बिक्री Sales_Data से मूल्योंके लिए .
निष्कर्ष
<पी> ये उन्नत तकनीकें आपको कई डेटा स्रोतों के विश्लेषण और एकीकरण को अनुकूलित करने देती हैं, जिससे आपकी पिवट टेबल्स और भी अधिक जानकारीपूर्ण हो जाती हैं। गणना किए गए फ़ील्ड में महारत हासिल करने और एक्सेल की पिवट टेबल में कई डेटा स्रोतों को समेकित करने से आपको जटिल डेटासेट का कुशलतापूर्वक विश्लेषण करने में मदद मिलेगी। इन तकनीकों से, आप तेज़ी से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं और डेटा को अधिक कुशलता से प्रबंधित कर सकते हैं। <पी>पिक्साबे से काउंसिलकल द्वारा छवि समाधान के साथ निःशुल्क उन्नत एक्सेल अभ्यास प्राप्त करें!
