पिवट टेबल में महारत: उन्नत परिकलित फ़ील्ड और मल्टी-सोर्स अंतर्दृष्टि

पिवट टेबल डेटा विश्लेषण के लिए शक्तिशाली हैं, और परिकलित फ़ील्ड और एकाधिक डेटा स्रोत जैसी उन्नत तकनीकों के साथ, आप और भी अधिक अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं। इस लेख में, हम पिवट टेबल में परिकलित फ़ील्ड और एकाधिक डेटा स्रोतों के उपयोग पर ध्यान केंद्रित करते हुए उन्नत पिवट टेबल तकनीकों की व्याख्या और प्रदर्शन करेंगे।

पिवट टेबल में परिकलित फ़ील्ड बनाना

परिकलित फ़ील्ड मौजूदा डेटा के आधार पर पिवट टेबल के भीतर कस्टम गणना बनाते हैं। परिकलित फ़ील्ड पिवट टेबल में एक नया कॉलम जोड़ते हैं, जहां मान मौजूदा फ़ील्ड से प्राप्त होते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब आप मूल डेटासेट को संशोधित किए बिना अपने डेटा पर गणना करना चाहते हैं।

आइए पिवट टेबल में परिकलित फ़ील्ड का उपयोग करके बिक्री डेटासेट से बिक्री पर 10% कमीशन की गणना करें। परिकलित फ़ील्ड का उपयोग करने के लिए आपको पहले एक पिवट टेबल बनाने की आवश्यकता है।

चरण 1: एक पिवट टेबल बनाएं।

• अपना डेटा रेंज चुनें।
• सम्मिलित करें टैब पर जाएं >> पिवट टेबल चुनें।
• अपना पिवट टेबल कहां रखना है चुनें (नई वर्कशीट/मौजूदा वर्कशीट)।

अब, आवश्यक फ़ील्ड को पंक्तियों, कॉलम, मान, और फ़िल्टर अनुभागों में खींचें और छोड़ें।

चरण 2: एक परिकलित फ़ील्ड डालें।

• अपने पिवट टेबल के अंदर कहीं भी क्लिक करें।
• पिवट टेबल विश्लेषण टैब पर जाएं >> फ़ील्ड, आइटम और सेट से >> परिकलित फ़ील्ड चुनें।

• परिकलित फ़ील्ड डालें संवाद बॉक्स में:
  • नाम बॉक्स में, अपने परिकलित फ़ील्ड के लिए एक नाम दर्ज करें: बिक्री पर कमीशन (10%)
  • सूत्र बॉक्स में, निम्न सूत्र डालें:
    • = 0.01 * 'कुल बिक्री'
  • जोड़ें चुनें >> अपने पिवट टेबल में फ़ील्ड जोड़ने के लिए ओके पर क्लिक करें।

नया परिकलित फ़ील्ड बिक्री पर कमीशन (10%) कॉलम पिवट टेबल में जोड़ा जाएगा।

सुझाव: परिकलित फ़ील्ड योगात्मक गणना के लिए सबसे अच्छा काम करते हैं, लेकिन गैर-योगात्मक या अधिक जटिल गणनाओं के लिए, पावर पिवट का उपयोग करें।

एकाधिक डेटा स्रोतों से पिवट टेबल बनाना

एक ही पिवट टेबल में कई टेबल (या स्रोतों) के डेटा को संयोजित करने से आप टेबल को मैन्युअल रूप से मर्ज किए बिना अधिक व्यापक डेटासेट का विश्लेषण कर सकते हैं।

मान लें कि आपके पास कई डेटा स्रोत हैं, एक बिक्री डेटा है जिसमें बिक्री जानकारी है और दूसरा उत्पाद डेटा है जिसमें उत्पाद जानकारी है। हम दिखाएंगे कि आप पिवट टेबल में इन एकाधिक डेटा स्रोतों का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

विधि 1: Excel के अंतर्निहित डेटा मॉडल का उपयोग करना

डेटा मॉडल सुविधा का उपयोग करके आप पिवट टेबल में एकाधिक डेटा स्रोतों का उपयोग कर सकते हैं। Excel 2013 और बाद के संस्करण यह अंतर्निहित डेटा मॉडल सुविधा प्रदान करते हैं।

चरण 1: Excel में प्रत्येक टेबल सेट करें।

• सेल रेंज चुनें >> सम्मिलित करें टैब पर जाएं >> टेबल चुनें।

• बेहतर समझ के लिए, आप प्रत्येक टेबल का नाम दे सकते हैं (उदाहरण: बिक्री टेबल के लिए Sales_Data और उत्पाद टेबल के लिए Products_Table)।

चरण 2: डेटा मॉडल का उपयोग करके पिवट टेबल डालें।

• टेबल चुनें >> सम्मिलित करें टैब पर जाएं >> पिवट टेबल चुनें।
• पिवट टेबल बनाएं संवाद बॉक्स में,
  • अपना पिवट टेबल कहां रखना है चुनें (नई वर्कशीट/मौजूदा वर्कशीट)।
  • इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें पर क्लिक करें।
  • ओके पर क्लिक करें।

चरण 3: संबंध बनाएं।

• डेटा टैब पर जाएं >> डेटा टूल्स से >> संबंध चुनें।

• संबंध प्रबंधित करें संवाद बॉक्स में:
  • नया पर क्लिक करें, फिर उत्पाद_ID को बिक्री और उत्पाद दोनों टेबल से चुनकर संबंध स्थापित करें।
  • संबंध सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें।

चरण 4: पिवट टेबल बनाएं।

• अब, पिवट टेबल फ़ील्ड फलक में, आप दोनों टेबल से फ़ील्ड देखेंगे।
• श्रेणी और उत्पाद को Products_Table से पंक्तियों में खींचें।
• इकाई बिकी को Sales_Data टेबल से कॉलम में खींचें।
• कुल बिक्री को Sales_Data टेबल से मान में खींचें ताकि उत्पाद के अनुसार कुल मात्रा और बिक्री देखी जा सके।

संबंध सेट अप होने के साथ, आपका पिवट टेबल अब दोनों टेबल से फ़ील्ड खींच सकता है, मैन्युअल मर्जिंग की आवश्यकता के बिना बिक्री सारांश, उत्पाद नाम, और श्रेणियां दिखा सकता है।

विधि 2. एकाधिक डेटा स्रोतों के लिए पावर पिवट का उपयोग करना

Excel का पावर पिवट ऐड-इन Excel 2016, 2019, और Office 365 प्रोफेशनल और एंटरप्राइज जैसे संस्करणों में उपलब्ध है जो आपको विभिन्न स्रोतों से टेबल के बीच संबंध बनाने की अनुमति देता है। यह दृष्टिकोण आपको एकाधिक टेबल पर आधारित एक पिवट टेबल बनाने और उनके पार विश्लेषण करने में सक्षम बनाता है।

चरण 1: पावर पिवट सक्षम करें (यदि पहले से सक्षम नहीं है)।

• फ़ाइल टैब पर जाएं >> विकल्प चुनें >> ऐड-इन्स चुनें।
• विंडो के नीचे, प्रबंधित ड्रॉपडाउन में >> COM ऐड-इन्स चुनें >> जाएं पर क्लिक करें।
• Microsoft Power Pivot for Excel चेक करें >> ओके पर क्लिक करें।

चरण 2: पावर पिवट में डेटा लोड करें।

• डेटा टैब पर जाएं >> विभिन्न स्रोतों (उदाहरण: कई शीट, बाहरी डेटाबेस, CSV फ़ाइलें) से डेटा आयात करने के लिए डेटा प्राप्त करें चुनें।
• डेटा स्रोत चुनें (Excel वर्कबुक, SQL सर्वर, टेक्स्ट/CSV, आदि), फिर लोड करें पर क्लिक करें।
• डेटा आयात करें संवाद बॉक्स से:
  • टेबल चुनें।
  • नई वर्कशीट चुनें।
  • इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें बॉक्स चेक करें।

नोट: आपके द्वारा लोड की गई प्रत्येक टेबल में एक अद्वितीय पहचानकर्ता (जैसे उत्पाद ID या ग्राहक ID) होना चाहिए ताकि टेबल के बीच संबंध सक्षम हो सकें।

चरण 3: टेबल के बीच संबंध बनाएं।

• पावर पिवट टैब पर जाएं >> प्रबंधित चुनें पावर पिवट संपादक खोलने के लिए।

• डायग्राम दृश्य पर जाएं ताकि आप अपनी सभी टेबल को विज़ुअली देख सकें।
• टेबल के बीच फ़ील्ड खींचें और छोड़ें ताकि संबंध बन सकें। बिक्री टेबल से उत्पाद ID को उत्पाद टेबल में उत्पाद ID से कनेक्ट करें।
• पावर पिवट में होम टैब पर जाएं >> पिवट टेबल चुनें।
• पिवट टेबल कहां रखना है चुनें (उदाहरण: नई वर्कशीट पर) और ओके पर क्लिक करें।

• पिवट टेबल फ़ील्ड सूची में, आप सभी टेबल से फ़ील्ड देखेंगे। इन फ़ील्ड का उपयोग एकाधिक स्रोतों से डेटा खींचने वाली रिपोर्ट बनाने के लिए करें।
  • उत्पाद को Products_Table से पंक्तियों में खींचें।
  • इकाई बिकी को Sales_Data से कॉलम में खींचें।
  • कुल बिक्री को Sales_Data से मान में खींचें।

निष्कर्ष

ये उन्नत तकनीकें आपको विश्लेषण को अनुकूलित करने और एकाधिक डेटा स्रोतों के एकीकरण की अनुमति देती हैं, जिससे आपके पिवट टेबल और भी अधिक व्यावहारिक बनते हैं। परिकलित फ़ील्ड में महारत हासिल करना और Excel के पिवट टेबल में एकाधिक डेटा स्रोतों को समेकित करना आपको जटिल डेटासेट का कुशलतापूर्वक विश्लेषण करने में मदद करेगा। इन तकनीकों के साथ, आप तेजी से अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं और डेटा को अधिक कुशलतापूर्वक प्रबंधित कर सकते हैं।

Pixabay से councilcle द्वारा छवि

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