चरण 1: डेटासेट तैयार करें
- बिक्री डेटा को एक्सेल तालिका में बदलें। डेटा रेंज का चयन करें।
- सम्मिलित करें टैब पर जाएं >> तालिका चुनें।
- मेरी तालिका में हेडर हैं चुनें >> ओके पर क्लिक करें।
- बेहतर पठनीयता के लिए तालिका का नाम SalesData रखें।
एक्सेल तालिका सूत्रों और चार्ट के लिए डायनामिक रेंज प्रदान करती है।
चरण 2: फॉर्म कंट्रोल डालें और इसे सेल से लिंक करें
अपने डेटासेट प्रकार के आधार पर, आप प्रासंगिक फॉर्म कंट्रोल चुन सकते हैं।
- विकल्प बटन (क्षेत्र के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए):
- डेवलपर टैब पर जाएं >> सम्मिलित करें से >> विकल्प बटन चुनें।
- डैशबोर्ड क्षेत्र पर प्लस आइकन (+) रखें।
- विकल्प बटन पर राइट-क्लिक करें >> नियंत्रण प्रारूपित करें चुनें।
-
- ऑब्जेक्ट प्रारूपित करें संवाद बॉक्स में:
- सेल लिंक: चयनित क्षेत्रों को संग्रहीत करने के लिए सेल I1 चुनें।
- 3-D छायांकन चुनें >> ओके पर क्लिक करें।
- विकल्प बटन पर राइट-क्लिक करें >> टेक्स्ट संपादित करें चुनें >> एक-एक करके क्षेत्र डालें (उदाहरण: उत्तर, दक्षिण, पूर्व, पश्चिम)।
- ऑब्जेक्ट प्रारूपित करें संवाद बॉक्स में:
- कॉम्बो बॉक्स (उत्पाद के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए):
- डेवलपर टैब → सम्मिलित करें → कॉम्बो बॉक्स।
- इसे डैशबोर्ड क्षेत्र पर रखें।
- डेवलपर टैब पर जाएं >> सम्मिलित करें से >> कॉम्बो बॉक्स चुनें।
- डैशबोर्ड क्षेत्र पर प्लस आइकन (+) रखें।
- कॉम्बो बॉक्स पर राइट-क्लिक करें >> नियंत्रण प्रारूपित करें चुनें।
- ऑब्जेक्ट प्रारूपित करें संवाद बॉक्स में:
- इनपुट रेंज: उत्पादों की सूची चुनें (उदाहरण: उत्पाद A, उत्पाद B, उत्पाद C, उत्पाद D)।
- सेल लिंक: चयनित उत्पादों को संग्रहीत करने के लिए सेल J1 चुनें।
- 3-D छायांकन चुनें >> ओके पर क्लिक करें।
- चेक बॉक्स (राजस्व, बेची गई इकाइयाँ और लाभ जैसे मेट्रिक्स को टॉगल करने के लिए):
- डेवलपर टैब पर जाएं >> सम्मिलित करें से >> चेक बॉक्स चुनें।
- प्लस आइकन (+) को डैशबोर्ड क्षेत्र पर रखें।
- चेक बॉक्स पर राइट-क्लिक करें >> नियंत्रण प्रारूपित करें चुनें।
- ऑब्जेक्ट प्रारूपित करें संवाद बॉक्स में:
- सेल लिंक: चयनित मेट्रिक्स को संग्रहीत करने के लिए सेल K1 चुनें।
- 3-D छायांकन चुनें >> ओके पर क्लिक करें।
- विकल्प बटन पर राइट-क्लिक करें >> टेक्स्ट संपादित करें चुनें >> मेट्रिक्स नाम डालें (उदाहरण: राजस्व, बेची गई इकाइयाँ, लाभ) एक-एक करके।
- प्रत्येक चेक बॉक्स लिंक किए गए सेल (उदाहरण: K1, K2, K3 क्रमशः राजस्व, बेची गई इकाइयाँ और लाभ के लिए) से जुड़े होने पर TRUE या FALSE लौटाता है।
चरण 3: डायनामिक सूत्र बनाएं
आप बिक्री डेटा को फॉर्म कंट्रोल से लिंक करने के लिए डायनामिक फ़ंक्शन का उपयोग करके डैशबोर्ड को इंटरैक्टिव बना सकते हैं। हम डेटा को फॉर्म चयन के आधार पर डायनामिक रूप से निकालने के लिए FILTER, SWITCH, और IF फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं।
डायनामिक FILTER फ़ंक्शन का उपयोग
क्षेत्र के अनुसार डेटा फ़िल्टर करें:
चयनित क्षेत्रों के आधार पर बिक्री डेटा फ़िल्टर करने के लिए चयनित सेल में निम्न सूत्र डालें।
=FILTER(SalesData, SalesData[Region] = SWITCH(J1, 1, "उत्तर", 2, "दक्षिण", 3, "पूर्व", 4, "पश्चिम"))
- FILTER फ़ंक्शन बिक्री डेटा तालिका को निकालता है ताकि उन पंक्तियों को प्रदर्शित किया जा सके जहां क्षेत्र सेल J1 में चयनित मान से मेल खाता है।
- SWITCH फ़ंक्शन J1 में संख्यात्मक मान (उदाहरण: 1, 2, 3, या 4) को संबंधित क्षेत्र नामों ("उत्तर," "दक्षिण," "पूर्व," या "पश्चिम") में अनुवाद करता है। केवल मिलान वाली पंक्तियाँ परिणाम में शामिल होती हैं।
उत्पाद के अनुसार डेटा फ़िल्टर करें:
चयनित उत्पादों के आधार पर बिक्री डेटा फ़िल्टर करने के लिए चयनित सेल में निम्न सूत्र डालें।
=FILTER(SalesData, SalesData[Product] = SWITCH(K1, 1, "उत्पाद A", 2, "उत्पाद B", 3, "उत्पाद C", 4, "उत्पाद D"))
यह सूत्र कॉम्बो बॉक्स के चयन के आधार पर बिक्री डेटा को फ़िल्टर करेगा। हमने कॉम्बो बॉक्स से उत्पाद A चुना इसलिए यह उत्पाद A का बिक्री डेटा लौटाएगा।
क्षेत्र और उत्पाद के अनुसार डेटा फ़िल्टर करें:
चयनित क्षेत्रों और उत्पादों के आधार पर बिक्री डेटा फ़िल्टर करने के लिए चयनित सेल में निम्न सूत्र डालें।
=FILTER(SalesData, (SalesData[Region] = SWITCH(J1, 1, "उत्तर", 2, "दक्षिण", 3, "पूर्व", 4, "पश्चिम")) * (SalesData[Product] = SWITCH(K1, 1, "उत्पाद A", 2, "उत्पाद B", 3, "उत्पाद C", 4, "उत्पाद D")))
यह सूत्र कॉम्बो बॉक्स और विकल्प बटन के चयन के आधार पर बिक्री डेटा को फ़िल्टर करेगा। हमने दक्षिण क्षेत्र और उत्पाद B चुना। FILTER फ़ंक्शन केवल दक्षिण क्षेत्र से उत्पाद B की बिक्री जानकारी लौटाएगा।
डायनामिक मेट्रिक प्रदर्शन
आप चेक बॉक्स चयन के आधार पर बिक्री मेट्रिक्स प्रदर्शित करने के लिए IF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
चेक बॉक्स मानों के आधार पर मेट्रिक्स के लिए निम्न सशर्त तर्क डालें। यदि आप किसी भी चेक बॉक्स का चयन करते हैं तो यह लिंक किए गए सेल में TRUE लौटाता है अन्यथा FALSE। लिंक किए गए सेल के मान के आधार पर IF फ़ंक्शन परिणाम लौटाएगा।
राजस्व:
कुल राजस्व प्राप्त करने के लिए निम्न सूत्र डालें।
=IF(L1, SUM(SalesData4[Revenue ($)]), "")
फ़िल्टर किए गए बिक्री डेटा से कुल प्राप्त करने के लिए, निम्न सूत्र डालें:
ये सूत्र राजस्व का योग करेंगे यदि आप राजस्व का चेक बॉक्स चुनते हैं।
लाभ:
कुल लाभ प्राप्त करने के लिए निम्न सूत्र डालें।
=IF(M1, SUM(SalesData4[Profit ($)]), "")
फ़िल्टर किए गए बिक्री डेटा से कुल प्राप्त करने के लिए, निम्न सूत्र डालें:
ये सूत्र लाभ का योग करेंगे यदि आप लाभ का चेक बॉक्स चुनते हैं।
बेची गई इकाइयाँ:
कुल बेची गई इकाइयाँ प्राप्त करने के लिए निम्न सूत्र डालें।
=IF(N1, SUM(SalesData4[Units Sold]), "")
फ़िल्टर किए गए बिक्री डेटा से कुल प्राप्त करने के लिए, निम्न सूत्र डालें:
ये सूत्र कुल इकाइयों का योग करेंगे यदि आप बेची गई इकाइयों का चेक बॉक्स चुनते हैं।
चरण 4: डायनामिक चार्ट डालें
- फ़िल्टर किए गए डेटा का चयन करें।
- सम्मिलित करें टैब पर जाएं >> सभी चार्ट पर क्लिक करें >> कॉलम चार्ट चुनें।
- चार्ट कॉम्बो बॉक्स और विकल्प बटन के आधार पर स्वचालित रूप से अपडेट होंगे। यह चार्ट उत्तर क्षेत्र में उत्पाद A की बिक्री दिखा रहा है।
- चार्ट के डायनामिक अपडेट को देखने के लिए फ़िल्टर विकल्प बदलें। हमने पूर्व क्षेत्र और उत्पाद C चुना।
चरण 5: डैशबोर्ड अनुकूलित करें
- आकृति डालें:
- अपने डैशबोर्ड आवश्यकताओं के अनुसार विभिन्न आकृतियाँ जोड़ें ताकि फ़िल्टर, चार्ट और मेट्रिक्स जैसे अनुभागों को अलग किया जा सके।
- प्रारूपण:
- आप सुसंगत रंग, फ़ॉन्ट और शैलियों का उपयोग कर सकते हैं।
- आप हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं।
निष्कर्ष
उपरोक्त चरणों के साथ, आप एक्सेल में फॉर्म कंट्रोल के साथ इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बना सकते हैं। हमने एक बड़े डेटासेट का उपयोग करके एक इंटरैक्टिव, नेत्रहीन आकर्षक डैशबोर्ड बनाने के सभी महत्वपूर्ण चरण दिखाए हैं। आप डेटा को डायनामिक रूप से फ़िल्टर और विश्लेषण कर सकते हैं, जो इसे निर्णय लेने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण बनाता है। फॉर्म कंट्रोल की अतिरिक्त सुविधाओं के साथ प्रयोग करना न भूलें।
