उन्नत एक्सेल लुकअप में महारत हासिल करें:XLOOKUP और INDEX-MATCH-MATCH के साथ VLOOKUP से आगे

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<पी> एक्सेल डेटा प्रबंधन और डेटा विश्लेषण के लिए व्यापक लुकअप तकनीक प्रदान करता है। VLOOKUP का उपयोग आमतौर पर डेटा पुनर्प्राप्ति के लिए किया जाता है, लेकिन इसमें बाईं ओर लुकअप कॉलम की आवश्यकता और अनम्य त्रुटि प्रबंधन जैसी सीमाएं हैं। इन्हें दूर करने के लिए, XLOOKUP और INDEX-MATCH-MATCH जैसे उन्नत फ़ंक्शन अधिक लचीलापन, नियंत्रण और दक्षता प्रदान करते हैं। आइए आपको प्रभावी ढंग से लाभ उठाने के लिए XLOOKUP और INDEX-MATCH-MATCH का उपयोग करके VLOOKUP से परे उन्नत लुकअप तकनीकें दिखाएं।

<पी> आइए व्यावहारिक उदाहरणों का उपयोग करके उन्नत लुकअप तकनीकों को लागू करने के लिए बिक्री डेटासेट पर विचार करें।

XLOOKUP उन्नत लुकअप तकनीक

<पी> XLOOKUP एकल या एकाधिक-कॉलम लुकअप के लिए एक्सेल में एक बहुमुखी फ़ंक्शन है। यह किसी भी दिशा में खोज सकता है (बाएं से दाएं, दाएं से बाएं, लंबवत, क्षैतिज), कस्टम त्रुटि संदेश प्रदान करता है, और लुकअप के लिए क्रमबद्ध डेटा की आवश्यकता नहीं होती है। XlOOKUP फ़ंक्शन केवल Excel 2021 और MS Office 365 उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। XLOOKUP फ़ंक्शन लुकअप मानों के डेटा परिवर्तनों को स्वचालित रूप से अपडेट करता है।

<पी> वाक्यविन्यास: <पी> =XLOOKUP(lookup_value,lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

लुकअप_वैल्यू: खोजने योग्य मान.
lookup_array: भीतर खोजने के लिए सीमा या सरणी.
return_array: वह श्रेणी या सरणी जिससे यह परिणाम लौटाएगा।
[if_not_found]; [वैकल्पिक]: यदि कोई मिलान नहीं मिलता है तो लौटाया जाने वाला मान.
[match_mode]; [वैकल्पिक]: मिलान का प्रकार निर्दिष्ट करें. आप सटीक, वाइल्डकार्ड, या अनुमानित मिलान चुन सकते हैं।
- 0 – सटीक मिलान (डिफ़ॉल्ट).
- 1 – सटीक या अगला बड़ा।
- -1 – सटीक या अगला छोटा.
- 2 - वाइल्डकार्ड मैच।
[search_mode]; [वैकल्पिक]: खोज की दिशा तय करें, जैसे प्रथम-से-अंतिम या अंतिम-से-प्रथम
- 1 – पहले से आखिरी तक खोजें.
- -1 – आखिरी से पहले तक खोजें।
- 2 - बाइनरी सर्च (आरोही क्रम)।
- -2 – बाइनरी खोज (अवरोही क्रम).

1. एकल मानदंड के लिए XLOOKUP का उपयोग करना

<पी> आइए किसी भी ऑर्डर पर लगभग $100 खर्च करने वाले ग्राहक को देखने के लिए हमारे बिक्री डेटासेट से $100 की निकटतम बिक्री राशि ज्ञात करें। निम्नलिखित सूत्र डालें.

<पी> सूत्र: <पी> =XLOOKUP(100, G2:G71, A2:G71, "नहीं मिला", 1) <पी> यह सूत्र G2:G71 श्रेणी में 100 की खोज करता है और A2:G71 से संबंधित पंक्ति लौटाता है। यदि 100 में से निकटतम नहीं मिलता है, तो यह "नहीं मिला" प्रदर्शित करेगा।

<पी> आउटपुट: <पी> 1007 1/4/2024 डेनियल मार्टिनेज़ पूर्व 39.99 3 119.97 <पी> उन्नत एक्सेल लुकअप में महारत हासिल करें:XLOOKUP और INDEX-MATCH-MATCH के साथ VLOOKUP से आगे

2. एकाधिक मानदंडों के साथ XLOOKUP का उपयोग करना

<पी> आप XLOOKUP का उपयोग करके एकाधिक मानदंडों को संयोजित करके अधिक जटिल लुकअप निष्पादित कर सकते हैं। आइए सूत्र का अन्वेषण करें।

<पी> सूत्र: <पी> =XLOOKUP(“मेलिसा लोपेज़” और “वेस्ट”, C2:C71 और D2:D71, A2:G71) <पी> यह सूत्र ग्राहक के नाम और क्षेत्र को जोड़ता है और संयोजित लुकअप सरणियों के भीतर संयुक्त मूल्य की तलाश करता है। यह चयनित श्रेणी से संबंधित को पुनः प्राप्त करता है।

<पी> आउटपुट: <पी> 1012 1/6/2024 मेलिसा लोपेज वेस्ट 79.99 2 159.98 <पी> उन्नत एक्सेल लुकअप में महारत हासिल करें:XLOOKUP और INDEX-MATCH-MATCH के साथ VLOOKUP से आगे

उन्नत लुकअप तकनीकों के लिए इंडेक्स-मैच-मैच

<पी> INDEX-MATCH-MATCH का उपयोग तब किया जाता है जब आपको पंक्ति और स्तंभ दोनों मानदंडों के आधार पर मान देखने की आवश्यकता होती है, जो 2D डेटा तालिकाओं के लिए आदर्श है।

<पी> वाक्यविन्यास: <पी> =INDEX(सरणी, MATCH(row_lookup_value, row_lookup_array, 0), =MATCH(column_lookup_value, column_lookup_array, 0))

सरणी: सेल श्रेणी में वे मान शामिल हैं जिन्हें आप पुनः प्राप्त करना चाहते हैं।
MATCH(row_lookup_value, row_lookup_array, 0): पंक्ति क्रमांक लौटाता है.
- row_lookup_value: पंक्तियों में खोजने योग्य मान.
- row_lookup_array: पंक्ति के भीतर खोजने के लिए श्रेणियाँ हैं।
- 0 – सटीक मिलान

MATCH(column_lookup_value, column_lookup_array, 0): कॉलम नंबर लौटाता है.
- column_lookup_value: कॉलम में खोजने के लिए मान.
- column_lookup_array: कॉलम में खोज करने की सीमा होती है।
- 0 – सटीक मिलान

1. पंक्तियों और स्तंभों के लिए 2डी लुकअप

<पी> आइए INDEX-MATCH-MATCH फॉर्मूले का उपयोग करके किसी विशेष बिक्री राशि के ग्राहक के लिए बिक्री राशि देखें। निम्नलिखित सूत्र डालें.

<पी> =INDEX(A2:G71, MATCH(“जॉन स्मिथ”, C2:C71, 0), MATCH(“बिक्री राशि”, A1:G1, 0)) <पी> यह सूत्र C2:C71 श्रेणी में जॉन स्मिथ और A1:G1 में "बिक्री राशि" की खोज करता है। फिर यह A2:G71 में प्रतिच्छेदी मान पर वापस आ जाएगा।

<पी> आउटपुट: <पी> 99.98 <पी> उन्नत एक्सेल लुकअप में महारत हासिल करें:XLOOKUP और INDEX-MATCH-MATCH के साथ VLOOKUP से आगे

2. 3डी लुकअप के लिए उन्नत इंडेक्स-मैच-मैच फॉर्मूला

<पी> चूँकि INDEX-MATCH-MATCH आमतौर पर द्वि-आयामी लुकअप के लिए है, आप एकाधिक MATCH फ़ंक्शंस के साथ एक सरणी सूत्र का उपयोग करके इसे त्रि-आयामी लुकअप तक बढ़ा सकते हैं। यह बड़े डेटासेट और जटिल मानदंड मिलान के लिए आदर्श है, लचीलेपन और क्षमता में VLOOKUP से बेहतर प्रदर्शन करता है।

<पी> सूत्र: <पी> =INDEX(G2:G71, MATCH(1, (C2:C71=”जॉन स्मिथ”) * (D2:D71=”दक्षिण”) * (F2:F71=4), 0)) <पी> यह सूत्र तीन मानदंडों का मिलान करके बिक्री राशि की खोज करता है:कॉलम सी में ग्राहक का नाम, कॉलम डी में क्षेत्र, और कॉलम एफ में मात्रा। शर्तों को एक AND फ़ंक्शन के रूप में गुणन का उपयोग करके संयोजित किया जाता है, जिससे MATCH को वह पंक्ति ढूंढने की अनुमति मिलती है जहां सभी मानदंड पूरे होते हैं, और INDEX G2:G71 से संबंधित मान लौटाता है।

<पी> आउटपुट: <पी> 129.99 <पी> उन्नत एक्सेल लुकअप में महारत हासिल करें:XLOOKUP और INDEX-MATCH-MATCH के साथ VLOOKUP से आगे

XLOOKUP और INDEX-MATCH का उपयोग करने के लाभ

VLOOKUP की जगह XLOOKUP क्यों चुनें?

द्विदिशात्मक खोज :XLOOKUP दोनों दिशाओं में मान खोज सकता है, जबकि VLOOKUP केवल बाएं से दाएं खोज सकता है।
कोई कॉलम इंडेक्स नंबर नहीं :कॉलम इंडेक्स नंबर निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है, इसलिए कॉलम का परिवर्तन इस पर प्रभाव नहीं डालेगा।
डिफ़ॉल्ट सटीक मिलान :डिफ़ॉल्ट रूप से, XLOOKUP त्रुटियों को कम करते हुए सटीक मिलान की खोज करता है।
XLOOKUP में वाइल्डकार्ड खोजें :आप * और जैसे वाइल्डकार्ड का उपयोग कर सकते हैं? पाठ खोज करते समय XLOOKUP के साथ।
त्रुटि प्रबंधन :यदि कोई मिलान नहीं मिलता है तो आप उल्लेख कर सकते हैं कि क्या लौटाना है।

VLOOKUP की तुलना में INDEX-MATCH के लाभ

लचीली टेबल संरचना :इंडेक्स-मैच कॉलम सम्मिलन या विलोपन से अप्रभावित है।
बाएं लुकअप :VLOOKUP के विपरीत, INDEX-MATCH बाईं ओर देख सकता है।
प्रदर्शन :बड़े डेटासेट में अधिक कुशल क्योंकि MATCH कुछ मामलों में VLOOKUP की पुनर्गणना की तुलना में तेज़ है।

निष्कर्ष

<पी> एक्सेल में उन्नत डेटा प्रबंधन के लिए XLOOKUP और INDEX-MATCH-MATCH जैसी उन्नत लुकअप तकनीकें आवश्यक हैं। ये फ़ंक्शन स्वचालित रूप से डेटा परिवर्तनों को अपडेट करते हैं। ये फ़ंक्शन लचीलापन, सटीकता और प्रदर्शन प्रदान करते हैं जो पारंपरिक VLOOKUP से आगे निकल जाते हैं, जो उन्हें अपने एक्सेल कौशल को बढ़ाने के इच्छुक किसी भी व्यक्ति के लिए महत्वपूर्ण बनाते हैं।

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