पूर्ण विराम के बाद दो स्पेस रखना नए वाक्य की शुरुआत को दर्शाने के लिए तर्कसंगत लग सकता है। क्यों? यह सभी टेक्स्ट को बिना स्पेस के वर्णों की एक पंक्ति में ढहने की प्राकृतिक प्रवृत्ति का मुकाबला करने में मदद करता है। साथ ही, एक-स्पेस लेखन प्रकार में एक समान उपस्थिति होती है, और वाक्यों के बीच दो स्पेस पढ़ने की नीरस शैली को तोड़ सकते हैं और टेक्स्ट को पढ़ना आसान बना सकते हैं।
दुर्भाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड वर्डपरफेक्ट की तरह पूर्ण विराम के बाद स्वचालित रूप से दो स्पेस नहीं जोड़ सकता या आपके पसंदीदा स्पेसिंग के लिए टाइपिंग को समायोजित नहीं कर सकता, लेकिन थोड़े से काम से इसे हासिल किया जा सकता है। हालांकि, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को स्पेलिंग और व्याकरण सेटिंग्स को बदलकर प्रत्येक वाक्य के बाद दो स्पेस जोड़ने और आपकी प्राथमिकता से मेल खाने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। यहां बताया गया है कि यह कैसे करना है!
वर्ड में पूर्ण विराम के बाद दो स्पेस जोड़ें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर जाएं और 'File' टैब पर क्लिक करें।
प्रदर्शित विकल्पों की सूची से 'Options' चुनें।
जब 'Word Options' डायलॉग बॉक्स प्रस्तुत किया जाता है, तो बाईं ओर आइटम की सूची में 'Proofing' पर क्लिक करें।
बाद में, 'वर्ड में वर्तनी और व्याकरण सुधारते समय' अनुभाग के तहत, दाईं ओर 'Writing Style' ड्रॉप-डाउन सूची के बगल में 'Settings' बटन पर क्लिक करें।
जब 'Grammar Settings' डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है, तो 'Require' अनुभाग के तहत "वाक्यों के बीच आवश्यक स्पेस" ड्रॉप-डाउन सूची से "2" चुनें। परिवर्तन स्वीकार करने और डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए "OK" पर क्लिक करें।
"Word Options" डायलॉग बॉक्स पर "OK" क्लिक करके इसे बंद करें।
सब हो गया! माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड अब पूर्ण विराम के बाद एकल स्पेस के प्रत्येक घटना को फ़्लैग करेगा।
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, ऐसी कोई डिफ़ॉल्ट सेटिंग नहीं है जो स्वचालित रूप से प्रत्येक पूर्ण विराम के बाद दो स्पेस डाल सके (वाक्य के अंत में) लेकिन यह ट्रिक उन उपयोगकर्ताओं की मदद करनी चाहिए जो बहुत सारे कॉलेज पेपर लिखने की आदत में हैं जिनमें मानक APA लेखन शैली की आवश्यकता होती है/अनिवार्य है कि हर वाक्य के अंत में दो स्पेस डाले जाएं।
स्पेस लगाने का सामान्य नियम क्या है?
पूर्ण विराम, अल्पविराम, कोलन, अर्धविराम, प्रश्न चिह्न, या विस्मयादिबोधक चिह्न के बाद एक स्पेस। हालांकि यदि उद्धरण चिह्न है और फिर अल्पविराम या कोई अन्य चिह्न है, तो आपको स्पेस लगाने की आवश्यकता नहीं है। इसी तरह, आप डैश या एमडैश के पहले और बाद में स्पेस लगा या छोड़ सकते हैं।
डबल स्पेस को सिंगल स्पेस से कैसे बदलें?
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में इसके लिए कोई उपकरण नहीं है, लेकिन आप सर्च और रिप्लेस टूल (Control + H) का उपयोग करके सभी डबल स्पेस ढूंढ सकते हैं, और उन्हें सिंगल स्पेस से बदल सकते हैं। हालांकि आप इसे सभी के लिए लागू कर सकते हैं, मैं इसे एक-एक करके करने की सलाह दूंगा ताकि यदि आपको अपवाद बनाने की आवश्यकता हो, तो आप अभी भी कर सकें।
