छवि फ्रीपिक के सौजन्य से
एक्सेल में एक डायनामिक डैशबोर्ड आपको वास्तविक समय में अपने डेटा के साथ इंटरैक्ट करने की सुविधा देता है। एक्सेल डेटा विश्लेषण के लिए अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली है, और स्लाइसर के साथ पिवोटटेबल्स का संयोजन गतिशील, इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाता है जो स्वचालित रूप से अपडेट होते हैं। <पी> इस लेख में, हम दिखाएंगे कि Excel में PivotTables और Slicers के साथ डायनामिक डैशबोर्ड कैसे बनाएं।
चरण 1:अपना डेटा तैयार करें
<पी> डैशबोर्ड बनाने से पहले, अपने डेटा को ठीक से संरचित करना महत्वपूर्ण है। <पी> आपके डेटासेट के लिए आवश्यकताएँ:- सारणीबद्ध प्रारूप में होना चाहिए (कोई मर्ज किए गए सेल नहीं)।
- प्रत्येक कॉलम में एक स्पष्ट, अद्वितीय शीर्षलेख होना चाहिए।
- कोई रिक्त पंक्तियाँ या स्तंभ नहीं.
- सुनिश्चित करें कि सभी कॉलमों में उचित स्वरूपण हो:
- दिनांक छोटी तारीख के रूप में कॉलम .
- इकाई मूल्य और कुल बिक्री मुद्रा के रूप में .
- इकाइयाँ बिकीं एकसंख्याके रूप में बिना किसी दशमलव के .
- एक एक्सेल तालिका में कनवर्ट करें:
- सभी डेटा का चयन करें या Ctrl+A दबाएँ .
- Ctrl+T दबाएं या सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> तालिका चुनें .
- चेक करें मेरी टेबल में हेडर हैं .
- ठीक क्लिक करें .
- अपनी तालिका को नाम दें:
- चयनित तालिका में किसी भी सेल के साथ,
- टेबल डिज़ाइन पर जाएं टैब>> तालिका का नाम बदलें सेल्सडेटा पर .
चरण 2:अपनी पहली पिवोटटेबल बनाएं
<पी> आइए क्षेत्र और उत्पाद श्रेणी के आधार पर बिक्री दिखाने वाली एक पिवोटटेबल बनाएं।- अपने SalesData में कहीं भी क्लिक करें तालिका.
- सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> पिवोटटेबल चुनें .
- सुनिश्चित करें कि तालिका श्रेणी या नाम सही है और नई वर्कशीट चुनें .
- ठीक क्लिक करें .
- पिवोटटेबल फ़ील्ड्स फलक में:
- क्षेत्र खींचें पंक्तियों के लिए फ़ील्ड क्षेत्र.
- उत्पाद श्रेणी खींचें कॉलम के लिए फ़ील्ड क्षेत्र.
- कुल बिक्री खींचें मान के लिए फ़ील्ड क्षेत्र.
- अब, पहली पिवोटटेबल दिखाएगी कि प्रत्येक उत्पाद श्रेणी प्रत्येक क्षेत्र में कितना राजस्व उत्पन्न करती है।
चरण 3:स्लाइसर और टाइमलाइन जोड़ें
<पी> अब, इस डेटा को इंटरैक्टिव रूप से फ़िल्टर करने के लिए स्लाइसर और टाइमलाइनर जोड़ें। <पी> स्लाइसर डालें:- पिवोटटेबल के किसी भी सेल का चयन करें।
- पिवोटटेबल विश्लेषण पर जाएं टैब>> स्लाइसर डालें चुनें .
- बिक्री प्रतिनिधि चुनें और दिनांक .
- ठीक क्लिक करें .
<पी> समयरेखा डालें: - पिवोटटेबल के किसी भी सेल का चयन करें।
- पिवोटटेबल विश्लेषण पर जाएं टैब>> टाइमलाइन डालें चुनें .
- दिनांक चुनें .
- ठीक क्लिक करें .
- स्लाइसर और टाइमलाइन को अपनी PivotTable के बगल में रखें।
<पी> विभिन्न बिक्री प्रतिनिधियों पर क्लिक करके और पिवोटटेबल स्वचालित रूप से कैसे अपडेट होता है यह देखकर अपने स्लाइसर और टाइमलाइनर का परीक्षण करें! <पी> 
चरण 4:अतिरिक्त पिवोटटेबल्स बनाएं
<पी> आइए अपने डैशबोर्ड में दो और PivotTables जोड़ें।पिवोटटेबल 2:मासिक बिक्री रुझान
- अपने SalesData में कहीं भी क्लिक करें तालिका.
- सम्मिलित करें पर जाएं टैब>> पिवोटटेबल चुनें .
- सुनिश्चित करें कि तालिका श्रेणी सही है और नई वर्कशीट चुनें .
- ठीक क्लिक करें .
- पिवोटटेबल फ़ील्ड्स फलक में:
- खींचें दिनांक पंक्तियों तक क्षेत्र. यह दिखाएगा.
- महीना (तारीख)
- दिन (तारीख)
- तिथि
- खींचें कुल बिक्री मूल्योंके लिए क्षेत्र.
- खींचें दिनांक पंक्तियों तक क्षेत्र. यह दिखाएगा.
पिवोटटेबल 3:बेची गई इकाइयों द्वारा शीर्ष उत्पाद
- PivotTable 3 के समान वर्कशीट पर एक और PivotTable बनाएं।
- पिवोटटेबल फ़ील्ड्स फलक में:
- खींचें उत्पाद का नाम पंक्तियों तक क्षेत्र.
- खींचें बेची गई इकाइयां मूल्योंके लिए क्षेत्र.
चरण 5:एकाधिक पिवोटटेबल्स को एक ही स्लाइसर से कनेक्ट करें
<पी> आइए अपने मौजूदा स्लाइसर को सभी PivotTables से कनेक्ट करें:- बिक्री प्रतिनिधि पर राइट-क्लिक करें स्लाइसर.
- रिपोर्ट कनेक्शंस का चयन करें .
- सूची में सभी PivotTables की जाँच करें।
- ठीक क्लिक करें .
- दिनांक के लिए दोहराएं स्लाइसर.
<पी> अब, जब आप किसी विशिष्ट बिक्री प्रतिनिधि या दिनांक सीमा पर क्लिक करते हैं, तो सभी तीन पिवोटटेबल्स एक साथ अपडेट हो जाएंगे! चरण 6:पिवोटचार्ट बनाएं
<पी> अपने PivotTables को विज़ुअल चार्ट में बदलें। <पी> क्षेत्र/श्रेणी धुरी तालिका के लिए:- पिवोटटेबल में कहीं भी क्लिक करें।
- पिवोटटेबल विश्लेषण पर जाएं टैब>> पिवोटचार्ट चुनें .
- क्लस्टर कॉलम चुनें चार्ट.
- ठीक क्लिक करें .
- चार्ट को प्रारूपित करें:
- चार्ट शीर्षक जोड़ें।
- अक्षों को अनुकूलित करें।
- अनावश्यक तत्वों को हटा दें (उदाहरण के लिए, यदि आवश्यक न हो तो ग्रिडलाइन्स, लेजेंड्स)।
<पी> मासिक बिक्री प्रवृत्ति के लिए: - पिवोटटेबल में कहीं भी क्लिक करें।
- पिवोटटेबल विश्लेषण पर जाएं टैब>> पिवोटचार्ट चुनें .
- मार्कर वाली रेखा चुनें चार्ट.
- ठीक क्लिक करें .
- पिवोटटेबल में कहीं भी क्लिक करें।
- पिवोटटेबल विश्लेषण पर जाएं टैब>> पिवोटचार्ट चुनें .
- बार चुनें चार्ट.
- ठीक क्लिक करें .
<पी> आपके PivotTable में कोई भी परिवर्तन आपके PivotChart में स्वचालित रूप से दिखाई देगा। चरण 7:अपना डैशबोर्ड लेआउट डिज़ाइन करें
<पी> आइए अब सब कुछ एक समेकित डैशबोर्ड में व्यवस्थित करें।- अपनी डैशबोर्ड वर्कशीट का नाम बदलकर सेल्स डैशबोर्ड करें .
- अपने चार्ट को व्यवस्थित करें:
- क्षेत्र/श्रेणी बाईं ओर चार्ट.
- मासिक रुझान बीच में चार्ट.
- शीर्ष उत्पाद दाईं ओर चार्ट.
- आसान पहुंच के लिए स्लाइसर को शीर्ष पर रखें।
- टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करके एक शीर्षक जोड़ें:बिक्री प्रदर्शन डैशबोर्ड .
चरण 8:फ़ॉर्मेटिंग के साथ सुधार करें
<पी> आइए डैशबोर्ड को और अधिक आकर्षक बनाएं:- क्षेत्र/श्रेणी पिवोटटेबल पर सशर्त स्वरूपण लागू करें :
- डेटा सेल का चयन करें।
- घर पर जाएं टैब>> सशर्त स्वरूपण से>>रंग तराजू से>> हरा-पीला-लाल चुनें .
- मासिक रुझान को प्रारूपित करें चार्ट:
- चार्ट पर क्लिक करें।
- चार्ट डिज़ाइन पर जाएं>>शैली 5 चुनें (या कोई भी शैली जो आपको पसंद हो).
- चार्ट शीर्षक जोड़ें:मासिक बिक्री रुझान .
- शीर्ष उत्पादों को प्रारूपित करें चार्ट:
- डेटा लेबल जोड़ें.
- चार्ट डिज़ाइन पर जाएं>>चार्ट तत्व जोड़ें चुनें>> डेटा लेबल चुनें .
- घटते क्रम में क्रमबद्ध करें।
- चार्ट शीर्षक जोड़ें:शीर्ष उत्पाद .
<पी> अंतरक्रियाशीलता की जाँच करें: <पी> 
समस्या निवारण युक्तियाँ
- यदि तिथियों को ठीक से समूहीकृत नहीं किया गया है, तो सुनिश्चित करें कि उन्हें स्रोत डेटा में तिथियों के रूप में स्वरूपित किया गया है।
- यदि स्लाइसर सभी PivotTables को अपडेट नहीं कर रहे हैं, तो रिपोर्ट कनेक्शन को दोबारा जांचें।
- बड़े डेटासेट के साथ प्रदर्शन संबंधी समस्याओं के लिए PivotTable विकल्पों में "डेफ़र लेआउट अपडेट" का उपयोग करने पर विचार करें।
उन्नत तकनीक
<पी> लाभ मार्जिन दर्शाने वाला एक परिकलित फ़ील्ड बनाएं:- अपनी PivotTable पर क्लिक करें।
- पिवोटटेबल विश्लेषण पर जाएं टैब>> फ़ील्ड, आइटम और सेट से>> गणना की गई फ़ील्ड चुनें .
- इसे नाम दें लाभ और निम्न सूत्र दर्ज करें.
- जोड़ें पर क्लिक करें और ठीक .
- वर्तमान में फ़िल्टर किए गए कुल को खींचने के लिए GETPIVOTDATA() का उपयोग करें।
- निम्न सूत्र सम्मिलित करें।
="Sales Dashboard: "&TEXT(GETPIVOTDATA("Total Sales",$A$3),"$#,##0")
