जानें कि क्यों XLOOKUP सर्वश्रेष्ठ एक्सेल लुकअप समाधान है

<पी> यदि आप कुछ समय से एक्सेल का उपयोग कर रहे हैं, तो संभवतः आपने अनगिनत बार VLOOKUP या INDEX/MATCH पर भरोसा किया होगा। VLOOKUP की सीमाओं और INDEX/MATCH की जटिलता से लड़ने के दिन खत्म हो गए हैं। XLOOKUP से मिलें—एक्सेल का आधुनिक लुकअप फ़ंक्शन जो लचीला, सरल और दोनों को बदलने के लिए पर्याप्त शक्तिशाली है।

<पी> इस ट्यूटोरियल में, हम तीन कारण साझा करेंगे कि क्यों XLOOKUP आपका नया सबसे अच्छा दोस्त है। आप देखेंगे कि यह कैसे रोजमर्रा के लुकअप कार्यों को तेज, साफ-सुथरा और स्मार्ट बना देता है—किसी समाधान की आवश्यकता नहीं है।

<पी> वाक्यविन्यास:

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

<पी> XLOOKUP फ़ंक्शन एक्सेल का आधुनिक लुकअप फ़ंक्शन है जो एक कॉलम (या पंक्ति) में एक मान ढूंढता है और दूसरे कॉलम (या पंक्ति) से संबंधित मान लौटाता है। इसे सरल और अधिक लचीला बनाकर VLOOKUP और INDEX/MATCH को प्रतिस्थापित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

कारण 1:XLOOKUP किसी भी दिशा (बाएँ या दाएँ) में देख सकता है

<पी> VLOOKUP केवल आपके लुकअप कॉलम के दाईं ओर खोज सकता है - यदि लुकअप कॉलम आपके तालिका सरणी में पहला कॉलम नहीं है, तो सूत्र विफल हो जाता है। INDEX/MATCH इसे हल करता है लेकिन इसे पढ़ना कठिन है क्योंकि इसमें दो फ़ंक्शन को नेस्ट करने की आवश्यकता होती है, जो बड़े डेटासेट के साथ गड़बड़ कर सकता है।

<पी> XLOOKUP इसे फ़्लिप करता है:यह लुकअप रेंज को रिटर्न रेंज से अलग कर देता है, ताकि आप बिना किसी परेशानी के बाएँ, दाएँ, ऊपर या नीचे देख सकें।

<पी> मान लीजिए कि आपके पास एक बिक्री डेटासेट है और आप उत्पाद का नाम खोजकर एक उत्पाद आईडी ढूंढना चाहते हैं।

<पी> VLOOKUP:

एक सेल का चयन करें और निम्नलिखित सूत्र डालें।

=VLOOKUP(H5,A2:F23,1,FALSE)

<पी> यह सूत्र एक #N/A लौटाता है त्रुटि क्योंकि VLOOKUP बाईं ओर नहीं देख सकता (उत्पाद आईडी शीट में उत्पाद नाम से पहले दिखाई देती है)। यहां VLOOKUP का उपयोग करने के लिए, आपको कॉलमों को पुनर्व्यवस्थित करने की आवश्यकता होगी—अक्सर संभव नहीं है क्योंकि यह आपकी डेटा संरचना और डाउनस्ट्रीम फ़ार्मुलों को तोड़ सकता है।

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<पी> सूचकांक/मैच:

एक सेल चुनें और INDEX/MATCH कॉम्बो का उपयोग करें।

=INDEX(A2:A23, MATCH(H8, B2:B23, 0))

<पी> यह सूत्र उत्पाद आईडी (P006) लौटाता है। यह काम करता है, लेकिन आपको दोनों श्रेणियां निर्दिष्ट करनी होंगी और MATCH सुनिश्चित करना होगा सटीक है (0 ), जो वाचालता जोड़ता है।

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<पी> XLOOKUP:
XLOOKUP को कॉलम क्रम की परवाह नहीं है। आप बस इसे बताएं कि क्या देखना है और कहां से मूल्य लौटाना है।

एक सेल का चयन करें और डायनामिक XLOOKUP फॉर्मूला डालें।

=XLOOKUP(H12, B2:B23, A2:A23)

<पी> यह सूत्र उत्पाद का नाम खोजता है और संबंधित उत्पाद आईडी (P006) लौटाता है - भले ही आईडी बाईं ओर हो। स्वच्छ सिंटैक्स, नेस्टिंग की आवश्यकता नहीं।

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<पी> व्यावहारिक उपयोग:
मान लीजिए कि आपका बिक्री डैशबोर्ड उपयोगकर्ताओं को खोज बॉक्स में उत्पाद का नाम टाइप करने देता है। आप कॉलम को पुनर्व्यवस्थित किए बिना तुरंत उत्पाद आईडी या यहां तक कि कई विवरण (मूल्य, स्टॉक, आपूर्तिकर्ता) प्राप्त कर सकते हैं:

=XLOOKUP(H12, B2:B23, A2:E23)

<पी> यह आसन्न कोशिकाओं में "स्पिलिंग" करके कई कॉलम लौटाता है, जिससे आपको एक ही चरण में सभी उत्पाद जानकारी मिल जाती है।

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कारण 2:अंतर्निहित त्रुटि प्रबंधन (कोई और #एन/ए नहीं)

<पी> जब कोई लुकअप मान नहीं मिलता है, तो एक्सेल #N/A लौटाता है . VLOOKUP या INDEX/MATCH के साथ, आप आमतौर पर सूत्र को IFERROR से लपेटेंगे इसे खूबसूरती से संभालने के लिए—अतिरिक्त नेस्टिंग जोड़ना।

<पी> XLOOKUP में एक अंतर्निहित if_not_found है तर्क, ताकि आप सीधे सूत्र में एक अनुकूल संदेश या फ़ॉलबैक मान निर्दिष्ट कर सकें।

<पी> आइए उस उत्पाद इकाई मूल्य की खोज करें जो डेटाबेस में मौजूद नहीं हो सकता है (उदाहरण के लिए, "वायरलेस चार्जर")।

<पी> VLOOKUP + IFERROR:

एक सेल का चयन करें और निम्नलिखित सूत्र डालें।

=IFERROR(VLOOKUP(H4,D2:F23,1,FALSE), "Not Found")

<पी> यह काम करता है, लेकिन यह क्रियात्मक है और नेस्टिंग की एक और परत जोड़ता है।

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<पी> सूचकांक/मैच + इफ़रर:

एक सेल का चयन करें और निम्नलिखित सूत्र डालें।

=IFERROR(INDEX(D2:D23, MATCH(H8, B2:B23, 0)), "Not Found")

<पी> फिर, यह काम करता है, लेकिन अतिरिक्त आवरण सूत्र को लंबा बना देता है।

<पी>

<पी> XLOOKUP:
XLOOKUP का if_not_found तर्क लुप्त मानों को सुरुचिपूर्ण ढंग से संभालता है।

एक सेल का चयन करें और निम्नलिखित सूत्र डालें।

=XLOOKUP(H12, B2:B23, D2:D23, "Not Found")

<पी> यह सूत्र उत्पाद का नाम खोजता है; यदि यह नहीं मिला है, तो यह "नहीं मिला" लौटाता है। यह संक्षिप्त है और अतिरिक्त कार्यों से बचता है।

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कारण 3:वाइल्डकार्ड खोजों को सरल बनाया गया

<पी> VLOOKUP वाइल्डकार्ड (*) का समर्थन करता है और ? ) सटीक-मिलान मोड में (FALSE ) टेक्स्ट लुकअप के लिए, लेकिन सिंटैक्स हमेशा स्पष्ट नहीं होता है। INDEX/MATCH वाइल्डकार्ड का भी समर्थन करता है क्योंकि MATCH match_type होने पर उन्हें पहचान लेता है 0 है . XLOOKUP एक match_mode के साथ इरादे को स्पष्ट करता है 2 में से वाइल्डकार्ड मिलान के लिए, जो स्पष्टता में सुधार करता है और आश्चर्य को कम करता है।

<पी> कल्पना कीजिए कि आपको उत्पाद के नाम का केवल एक भाग ही याद है—शायद यह "लैप" से शुरू होता है—और आप इसकी कीमत जानना चाहते हैं।

<पी> VLOOKUP:

एक सेल का चयन करें और निम्नलिखित सूत्र डालें।

=VLOOKUP("Lap*", B2:D23, 3, FALSE)

<पी> यह वाइल्डकार्ड का उपयोग करके सटीक मिलान के साथ काम कर सकता है और इसके लिए क्रमबद्ध डेटा की आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, यदि कॉलम हिलते हैं तो "कॉलम इंडेक्स" तर्क भंगुर हो सकता है।

<पी>

<पी> सूचकांक/मैच:

एक सेल का चयन करें और निम्नलिखित सूत्र डालें।

=INDEX(D2:D23, MATCH("Lap*", B2:B23, 0))

<पी> यह MATCH के माध्यम से वाइल्डकार्ड का भी समर्थन करता है . यह विश्वसनीय है, लेकिन दो-रेंज सेटअप अधिक क्रियात्मक है।

<पी>

<पी> XLOOKUP:
XLOOKUP का match_mode वाइल्डकार्ड खोजों को सरल बनाता है।

एक सेल का चयन करें और निम्नलिखित सूत्र डालें।

=XLOOKUP("Lap*", B2:B23, D2:D23, "No match", 2)

"गोद*": आंशिक मिलान ("लैप" से शुरू होने वाले किसी भी पाठ से मेल खाता है)
लुकअप सरणी: B2:B23
वापसी सरणी: D2:D23
if_not_found: “कोई मुकाबला नहीं”
2: वाइल्डकार्ड खोज सक्षम करता है

<पी> यह फ़ॉर्मूला उत्पाद की कीमत लौटाता है (उदाहरण के लिए, $30 ) वाइल्डकार्ड मिलान का उपयोग करना—आंशिक नाम खोजों, SKU लुकअप, या जब भी आपके पास सटीक मान न हो, के लिए बिल्कुल सही।

<पी>

<पी> महत्वपूर्ण नोट: XLOOKUP Microsoft 365, Excel 2021 और बाद के संस्करणों में उपलब्ध है। यदि आप पुराने संस्करण पर हैं, तो आपको अभी VLOOKUP या INDEX/MATCH के साथ बने रहना होगा।

वाइल्डकार्ड युक्तियाँ:

प्रतीक <थ>अर्थ उदाहरण मिलान * किसी भी संख्या में अक्षर "लैप*" लैपटॉप स्टैंड? एकल वर्ण “P00?”P001, P002, आदि~ वाइल्डकार्ड से बचें“पावर~*”वस्तुतः “पावर*” ढूँढता है

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अंतिम विचार

<पी> XLOOKUP केवल एक अन्य लुकअप फ़ंक्शन नहीं है - यह एक्सेल में लुकअप को कैसे काम करना चाहिए, इस पर पुनर्विचार है। इस ट्यूटोरियल में, हमने तीन कारण दिखाए कि क्यों XLOOKUP आपका नया सबसे अच्छा दोस्त है। दिशात्मक लचीलेपन, अंतर्निहित त्रुटि प्रबंधन और स्पष्ट वाइल्डकार्ड मिलान के संयोजन से, यह समय बचाता है और सूत्र त्रुटियों को रोकता है। एक बार जब आप इसे आज़मा लेंगे, तो आप कभी पीछे नहीं हटेंगे।

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