<पी> अधिकांश एक्सेल उपयोगकर्ता एक्सेल को फ़ंक्शंस, फ़ॉर्मूले, चार्ट और फिर डेटा को कॉपी और पेस्ट करने के लिए कुछ सामान्य शॉर्टकट के साथ सीखना शुरू करते हैं। लेकिन उत्पादकता में सबसे बड़ी बढ़ोतरी आम तौर पर शॉर्टकट से आती है - विशेष रूप से वे जो बार-बार माउस के काम को हटा देते हैं। दैनिक कार्यों में एक्सेल का उपयोग करते समय शॉर्टकट काम को आसान बनाते हैं। <पी> इस ट्यूटोरियल में, हम 5 एक्सेल शॉर्टकट दिखाएंगे जिन्हें ज्यादातर लोग देर से खोजते हैं।
1. Ctrl + Shift + Arrow कुंजियाँ:तुरंत वास्तविक रेंज चुनें
<पी> हजारों पंक्तियों में स्क्रॉल करना दर्दनाक और समय लेने वाला है। आप Ctrl + Shift + Arrow का उपयोग करके तुरंत डेटा के किनारे पर जा सकते हैं चाबियाँ. <पी> मान लीजिए आपके पास एक बड़ी मेज (सैकड़ों/हजारों पंक्तियाँ) हैं। आपको संपूर्ण कॉलम अनुभाग, पंक्तियों का एक ब्लॉक चुनना होगा, या स्क्रॉल किए बिना तेज़ी से आगे बढ़ना होगा। <पी> उपयोग करने के चरण:- अपने डेटासेट के अंदर क्लिक करें
- Ctrl + Shift + दबाएँ ↓ (नीचे) उस कॉलम में अंतिम भरे हुए सेल का चयन करने के लिए
- Ctrl + Shift + → (दाएं) दबाएं उस पंक्ति में अंतिम भरे हुए सेल का चयन करने के लिए
- आप संपूर्ण डेटासेट चुनने के लिए दोनों दिशाओं को जोड़ सकते हैं
- Ctrl + Shift + ↓ दबाएँ , फिर चयनित रहते हुए Ctrl + Shift + → दबाएँ
- या Ctrl + A दबाएँ
- Ctrl + Shift + ↓ दबाएँ और → बिक्री और लागत दोनों कॉलम का चयन करने के लिए
- अब Ctrl + Shift + $ दबाएँ (मुद्रा) या फ़ॉर्मेटिंग लागू करें
<पी> संपूर्ण कॉलम/पंक्ति चुनें: - Ctrl + Space → संपूर्ण कॉलम का चयन करें
- शिफ्ट + स्पेस → संपूर्ण पंक्ति का चयन करें
2. फ़्लैश भरें (Ctrl + E):आपका व्यक्तिगत डेटा सहायक
<पी> फ्लैश फिल एक्सेल की स्मार्ट विशेषताओं में से एक है - ऐसा लगता है जैसे इसमें एक माइंड रीडर बनाया गया है। यह आपके डेटा में पैटर्न को पहचानता है और बाकी को स्वचालित रूप से भर देता है। <पी> मान लीजिए कि आपके पास पूरे नामों का एक कॉलम है, और आप केवल प्रथम नाम निकालना चाहते हैं।- सूत्र लिखने के बजाय, पहले पूर्ण नाम के आगे वाले सेल में बस "अयान" टाइप करें
- Ctrl + E दबाएँ
- एक्सेल पैटर्न को पहचानता है और पूरे कॉलम को पहले नामों से भरता है
<पी> यह डेटा को संयोजित करने का भी काम करता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास आईडी और विक्रेता के लिए अलग-अलग कॉलम हैं: - 1001_अयान ट्रेडर्स टाइप करना प्रारंभ करें एक नये कॉलम में
- Ctrl + E दबाएँ , और एक्सेल को बाकी काम पूरा करते हुए देखें
<पी> यह फ़ोन-नंबर फ़ॉर्मेटिंग, ईमेल पता निर्माण, दिनांक पुन:फ़ॉर्मेटिंग और अनगिनत अन्य पैटर्न को संभालता है। <पी> प्रो टिप: फ़्लैश फ़िल को Excel 2013 में पेश किया गया था। Microsoft 365 में, Excel एक ज्ञात पैटर्न के आधार पर शेष प्रविष्टि का स्वतः सुझाव दे सकता है; Enter दबाएँ स्वीकार करना. 
<पी> यह एक ही बॉर्डर लगाने या बड़ी संख्या में पंक्तियों को हटाने जैसे दोहराए जाने वाले कार्यों के लिए बहुत समय बचाने वाला है। किसी सूत्र को संपादित करते समय, F4 सापेक्ष और निरपेक्ष संदर्भों के बीच भी टॉगल होता है (उदाहरण के लिए, $A$1)। ). <पी> प्रो टिप: यदि आपका F4 कुंजी काम नहीं करती, Fn + F4 दबाएँ अंतिम क्रिया दोहराने के लिए. 
<पी> जब आप नई पंक्तियाँ जोड़ते हैं तो तालिकाएँ स्वचालित रूप से विस्तारित हो जाती हैं। तालिका कॉलम में सूत्र स्वचालित रूप से कॉपी हो जाते हैं। फ़िल्टर बटन तुरंत दिखाई देते हैं. डेटा को एक संरचित संदर्भ प्रणाली मिलती है जो सूत्रों को पढ़ने योग्य बनाती है, जैसे =SUM(SalesData[Sales]) =SUM(E2:E151) के बजाय . 
<पी> तालिकाएँ चार्ट को गतिशील भी बनाती हैं। जब आपकी तालिका बढ़ती है, तो आपके चार्ट श्रेणियों को समायोजित किए बिना स्वचालित रूप से अपडेट हो जाते हैं। बहुत से लोग वर्षों को मैन्युअल रूप से श्रेणियों को समायोजित करने, सूत्रों की प्रतिलिपि बनाने और चार्ट स्रोतों को अपडेट करने में बिताते हैं - जबकि वे पहले दिन से तालिकाओं का उपयोग कर सकते थे। 
