टू-डू ट्रैक करने, नोट्स लेने, और लक्ष्य निर्धारित करने के लिए कई उत्कृष्ट मोबाइल और डेस्कटॉप ऐप हैं। फिर भी, हम में से कई लोग पेन और कागज पसंद करते हैं। पेन और कागज दृष्टिकोण में डिजिटल उपकरणों की सुविधाजनक टैगिंग, रिमाइंडर, और खोज क्षमताओं का अभाव है। बुलेट जर्नल पेपर नोट-टेकिंग विधि को OneNote की डिजिटल शक्तियों के साथ जोड़कर दोनों दुनिया का सर्वोत्तम आनंद लें।
बुलेट जर्नल्स
बुलेट जर्नल एक पेपर नोटबुक को व्यवस्थित करते हैं ताकि कार्यों, नोट्स, घटनाओं, और अधिक को कैप्चर और जल्दी से ढूंढा जा सके ताकि आप संरचित रह सकें और अधिक उत्पादक बन सकें। OneNote इस नोट-टेकिंग विधि के लिए आदर्श है क्योंकि यह भौतिक नोटबुक की तरह दिखने और कार्य करने के सबसे करीब है।
बुलेट जर्नल प्रणाली की कुछ मूल बातें:
- प्रत्येक पेज पर, आप जिस जानकारी को कैप्चर करने का प्रयास कर रहे हैं उसे जल्दी से लिख लें, जिसे रैपिड लॉगिंग कहा जाता है।
- पेज में कार्य, नोट्स, और घटनाएं शामिल हो सकते हैं।
- कार्यों के लिए, वर्तमान महीने की घटनाओं (उदाहरण के लिए, बैठकें या जन्मदिन) का एक पेज बनाएं और महीने के टू-डू के लिए एक और पेज। उन पेजों के बाद, एक दैनिक कैलेंडर बनाएं, अपने कार्यों को महीने की सूची से वर्तमान तारीख पर ले जाएं।
- कार्य को दर्शाने के लिए चेक बॉक्स, नियमित नोट के लिए बुलेट, शानदार विचार नोट करने के लिए विस्मयादिबोधक चिह्न, शोध के लिए आंख प्रतीक, और किसी आइटम को प्राथमिकता के रूप में चिह्नित करने के लिए स्टार का उपयोग करें।
- बुलेट जर्नल में नोटबुक की शुरुआत में एक इंडेक्स पेज होता है जहां आप विभिन्न विषयों के लिए पेज नंबर चिह्नित करते हैं। OneNote में इंडेक्स पेज बनाने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि प्रोग्राम आपके लिए काम करता है।
OneNote बुलेट जर्नल बनाएं
OneNote पर बुलेट जर्नल अनुशासन लागू करने के लिए थोड़ा सेटअप आवश्यक है।
- OneNote खोलें।
- दृश्य टैब पर जाएं।
- पेज सेटअप समूह में, पेपर आकार चुनें।
- बाईं ओर खुलने वाले पेपर आकार फलक में, आकार ड्रॉप-डाउन मेनू चुनें, और A4 चुनें।
- प्रिंट मार्जिन अनुभाग में आकार बदलें यदि वांछित हो, फिर इसे डिफ़ॉल्ट पेपर आकार बनाने के लिए वर्तमान पेज को टेम्पलेट के रूप में सहेजें चुनें।
- टेम्पलेट के लिए एक नाम दर्ज करें, वर्तमान अनुभाग में नए पेज के लिए डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट के रूप में सेट करें चुनें, फिर सहेजें चुनें।
- फ़ाइल > प्रिंट > प्रिंट पूर्वावलोकन चुनें।
- सामग्री को पेपर चौड़ाई में स्केल करें चुनें और बंद करें चुनें।
- इस टेम्पलेट को अनुभाग के लिए डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करने के बाद, कस्टम टैग बनाएं जो शॉर्टकट से मेल खाते हों (या टैग को जो भी आप पसंद करते हैं बदलें)। होम टैब पर जाएं।
- टैग समूह में, टैग बॉक्स के आगे अधिक तीर चुनें।
- सूची के नीचे टैग अनुकूलित करें चुनें।
- वह टैग चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं और टैग संशोधित करें चुनें।
- टैग के प्रदर्शन नाम, प्रतीक, फ़ॉन्ट रंग, या हाइलाइट रंग में कोई भी वांछित परिवर्तन करें, फिर OK चुनें। किसी भी अन्य अनुकूलन के लिए दोहराएं जिसे आप करना चाहते हैं।
अपने बुलेट जर्नल का अधिकतम लाभ उठाएं
टेम्पलेट और टैग सेट अप के साथ, आप OneNote को इलेक्ट्रॉनिक जर्नल के रूप में उपयोग करने के लिए तैयार हैं। इस उपकरण का अधिकतम लाभ उठाने के लिए कुछ सुझाव यहां दिए गए हैं।
विषय और प्रविष्टियाँ
नोट्स, घटनाओं, और कार्यों को प्रभावी ढंग से क्रमबद्ध रखने के लिए अनुशंसित संकेतन (OneNote टैग) के साथ छोटी एक-लाइन प्रविष्टियों का उपयोग करें। यदि आप सामान्य प्रविष्टियाँ जोड़ते हैं, तो शीर्षक के रूप में तारीख का उपयोग न करें क्योंकि OneNote स्वचालित रूप से ऐसा करता है। यह तकनीक Onetastic OneCalendar ऐड-इन के साथ मिलकर बहुत अच्छी तरह से काम करती है ताकि आप न्यूनतम क्लिक के साथ प्रत्येक दिन के नोट्स देख सकें।
पेज नंबर और सॉर्टिंग
यदि आप OneNote का उपयोग करते हैं तो पेज नंबर ज्यादातर अप्रासंगिक हैं क्योंकि इसकी शक्तिशाली खोज (Ctrl+E) आपके लिए सॉर्टिंग करती है।
आप पेज को किसी भी क्रम में खींचकर अपने पेज व्यवस्थित कर सकते हैं। आप सबपेज में पेज समूहित कर सकते हैं ताकि सरल (एक-पेज) और जटिल (एक-अनुभाग) विषयों के बीच कहीं विषयों के लिए अनुभाग बनाने से बचा जा सके।
एक अन्य उपयोगी विशेषता OneNote के आंतरिक हाइपरलिंक का उपयोग कर रही है। किसी भी प्रविष्टि पर राइट-क्लिक करें और उसका लिंक कॉपी करें। फिर, कहीं और राइट-क्लिक करें और लिंक करें (या Ctrl+K दबाएं) और पेस्ट करें।
मासिक, साप्ताहिक, और दैनिक कैलेंडर
बुलेट जर्नल मासिक या दैनिक कैलेंडर का अनुकरण करने का सबसे अच्छा तरीका Onetastic OneCalendar टूल का उपयोग करना है। इसे OneNote टैग सारांश के साथ मिलाएं। टैग सारांश का उपयोग करने के लिए, होम टैब पर जाएं और, टैग समूह में, टैग ढूंढें चुनें। एक टैग सारांश फलक दिखाई देता है।
माइग्रेशन या अप्रासंगिक
प्रत्येक महीने की शुरुआत में, पिछले महीने की कार्य प्रविष्टियों की जांच करें, कार्यों को नए महीने के पेज पर माइग्रेट करें, और उन कार्यों को माइग्रेटेड के रूप में चिह्नित करें। यह चरण पिछले महीने की प्रविष्टियों को हिसाब में रखता है, इसलिए आप जानते हैं कि आपने कुछ भी पीछे नहीं छोड़ा। यदि कोई कार्य अब प्रासंगिक नहीं है, तो उसे टैग करें। इस तरह, जब आप पिछली प्रविष्टियों की पुनः जांच करते हैं, तो आपको पता चलता है कि ये प्रविष्टियाँ भविष्य में फिर से प्रकट नहीं होंगी क्योंकि प्रविष्टियों ने अर्थ खो दिया है।
पदानुक्रम की भावना बनाए रखने के लिए, OneNote नोटबुक में अनुभागों को समूहित करने पर विचार करें। चूंकि OneNote हर खुली बुक के माध्यम से खोज करता है, आप अलग-अलग नोटबुक में प्रविष्टियों का ट्रैक नहीं खोएंगे। मुख्य वाला (आमतौर पर डिफ़ॉल्ट पर्सनल नोटबुक) को अपने नियमित प्रविष्टि जर्नल के रूप में रखें।
OneNote के साथ आगे बढ़ें
OneNote एक शक्तिशाली उपकरण है। इसे बुलेट जर्नल प्रणाली के साथ जोड़ना आपके नोट्स और शेड्यूल को व्यवस्थित करने का एक स्मार्ट तरीका है। इस प्रणाली के सबसे अच्छे भागों में से एक OneNote को Outlook के साथ जोड़कर कार्यों और घटनाओं के लिए रिमाइंडर प्राप्त करना है।
यह और भी बेहतर है यदि आपके पास स्टाइलस के साथ एक Windows टैबलेट PC है क्योंकि आप अपने OneNote नोटबुक में ठीक वैसे ही लिख सकते हैं जैसे आप कागज पर लिखते—केवल खोज, टैगिंग, डिवाइस में सिंकिंग, हैंडराइटिंग पहचान, और समान लाभों के साथ।
