पिछले साल रद्द होने के बाद, इस साल का Google I/O 2021 पूरे जोरों पर है और उल्लेखनीय घोषणाओं से भरा है। वर्कस्पेस प्लेटफॉर्म के लिए की गई प्रमुख घोषणाओं में से एक स्मार्ट कैनवास है। यह Google उत्पादकता और सहयोग टूल के साथ एकीकृत एकल-विंडो है, जो Google को सबसे पुराने कार्यालय उत्पादकता टूल प्रदाता, Microsoft Office पर बढ़त देता है।
इस पोस्ट में, हम स्मार्ट कैनवास के बारे में अधिक जानेंगे जो Google वर्कस्पेस ऐप्स - डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स को आसानी से कनेक्ट करता है।
स्मार्ट कैनवास क्या है?
Microsoft Office और Google Workplace के बारे में थोड़ा सा इतिहास जानने से पहले।
Microsoft Office और Google Workplace - एक त्वरित पुनर्कथन
माइक्रोसॉफ्ट ने ऑफिस, कार्यस्थल के लिए अपरिहार्य उपकरण (निर्विवाद विजेता) को लॉन्च किए 30 साल से अधिक समय हो गया है। लेकिन 2006 के आसपास, इसके सबसे बड़े प्रतिद्वंद्वी, Google ने एक ऑनलाइन दस्तावेज़ संपादक लॉन्च किया, चीजें बदलने लगीं। कार्यालय उपयोगकर्ताओं ने Google कार्यस्थल में स्थानांतरित करना शुरू कर दिया क्योंकि वे अब दुनिया भर में कहीं से भी अपने दस्तावेज़ों, शीट तक पहुंचने में सक्षम थे। उसी समय के दौरान, अन्य माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विकल्प भी सामने आए, और बिल्ली और चूहे की लड़ाई शुरू हो गई।
चूंकि, विकल्प के रूप में आने वाले प्रत्येक उपकरण ने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की तर्ज पर काम किया, इसलिए ज्यादा अंतर नहीं देखा गया। हालाँकि, वे कोशिश करते रहे और नई सुविधाएँ जोड़ते रहे। इस गूगल को देखते हुए टेक दिग्गज ने हाल ही में स्मार्ट कैनवास लॉन्च किया है।
स्मार्ट कैनवास क्या है?
यह टीमों के साथ सहयोग करने और दूरस्थ कार्य के लिए भविष्य बनाने का एक नया तरीका है। इसका उपयोग करते हुए, लाखों Doc, Sheets, और Slides उपयोगकर्ता अब अधिक त्रुटिपूर्ण ढंग से कार्य कर सकेंगे। @ उल्लेख करता है कि लोग पहले से उपयोग कर रहे हैं अब और अधिक उन्नत होंगे क्योंकि अनुशंसित फ़ाइलों और मीटिंग के लिए डॉक्स में स्मार्ट चिप्स जोड़े जाएंगे। वे अब अतिरिक्त जानकारी देखेंगे जैसे - व्यक्ति का स्थान, नौकरी का शीर्षक और संपर्क जानकारी भी सुलभ होगी।
हम शीट में स्मार्ट चिप्स कब जोड़े जाने की उम्मीद कर सकते हैं?
आने वाले महीनों में, स्मार्ट चिप्स को शीट्स में जोड़ा जाएगा, और इसके होने के बाद, सहयोगी @ उल्लेख कार्यक्षमता का विस्तार करने में सक्षम होंगे। इसका मतलब यह है कि जब उपयोगकर्ता @ स्मार्ट चिप्स टाइप करते हैं तो वे लिंक किए गए दस्तावेज़ों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं, टैब बदले बिना लिंक की गई मीटिंग ब्राउज़ कर सकते हैं।
इसके अलावा, स्मार्ट कैनवास के पास और भी बहुत कुछ है।
स्मार्ट कैनवास क्या पेश करेगा?
<बी>1. दस्तावेज़ों में लोगों को टैग करने की कार्यक्षमता - स्मार्ट चिप्स के साथ @ उल्लेख अनुशंसित लोगों की सूची, फ़ाइल और मीटिंग देखने की अनुमति देगा। इसी तरह, आसान क्लिक-थ्रू के लिए अन्य दस्तावेज़ों के संदर्भ बनाना भी जोड़ा जाएगा।
<बी>2. दस्तावेज़ों के भीतर से कार्य सौंपना (चेकलिस्ट फीचर) - यह दूसरों को चेकलिस्ट कार्रवाई सौंपने में मदद करेगा।
नोट :कार्य आइटम Google कार्य में दिखाई देंगे, जिससे सभी के लिए प्रोजेक्ट टू-डू सूची को प्रबंधित करना आसान हो जाएगा।
<बी>3. Attaching docs/sheets/slides &other document types – Based on the highlighted text where the user wants to add a link, insert link feature will show suggestions for Drive files and heading and bookmarks
4. Sharing the docs etc in Meet – Starting today users will be able to directly present their content over a Google Meet call. This will help the teams stay focused as no longer they will have to jump between collaboration in documents and a live conversation.
Note :In the fall, Google plans to extend this functionality by launching the Google Meet picture-in-picture feature. Once that is done, users will be able to collaborate with Docs, Sheets, and Slides on the web and see one another. This feature will be displayed on top of Google Workspace apps.
7. Pageless format – Using this new feature, users will be able to remove the boundaries of a page. This means irrespective of the device or screen a surface to expand will be created. This will help in working with wide tables, large images, or detailed feedback in comments. Also, users will be allowed to import information from Calendar meeting invites.
8. Two new views – Timeline view and flexible view. Where the former will make tracking tasks easier and faster the latter will allow organizing data by the owner, category, campaign, or whichever attribute fits best.
9. Live captions and translation will be offered in five languages with more soon to be added.
Are all these tools unique or Google has again taken inspiration?
Sadly, not all the features are unique. It seems Google has copied certain features from collaboration tools like Tello, Asana, etc. But the job is done creatively.
Who will win the battle Google or Microsoft?
All the above power-packed features added to Google Suite will surely make a difference. Now no longer people can say Google Docs is a replica of Microsoft Office. The Smart Canvas will make it stand apart from others for ages. Till now no tool offers so many features in this well-integrated manner with ease of use. Also, the templates feature will allow creating Workspace table documents – a blend of text and spreadsheet tools. This will be like a blessing in disguise for project managers as they will be able to keep an eye on each phase of a project.
Certainly, all this looks promising, but will people use this combination? Will they find it easy? How will Google keep the use of features as simple as possible?
Seeing Google trying hard to innovate productivity solutions is good. But there are not many contenders in the Office segment. So ultimately, it seems like a tug of war between Google and Microsoft. Who do you think will win?
Which one will you prefer using and why?
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