डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि आप अपने Microsoft खाते से अपने Office ऐप्स में लॉग इन हैं, तो आपके ऐप्स आपके दस्तावेज़ों को OneDrive संग्रहण में सहेजते हैं। यह आपको अपनी फ़ाइलों को क्लाउड पर संग्रहीत करने के लिए प्रोत्साहित करता है ताकि आप उन फ़ाइलों को अन्य समन्वयित उपकरणों पर एक्सेस कर सकें।
हालाँकि, कई बार ऐसा भी होता है कि आप इसके बजाय कार्यालय की फाइलों को अपने कंप्यूटर पर सहेजना पसंद कर सकते हैं। सौभाग्य से, Office ऐप्स आपको डिफ़ॉल्ट सेव स्थान को OneDrive से अपने कंप्यूटर पर स्विच करने की अनुमति देते हैं। इस मार्गदर्शिका में, हम आपको दिखाएंगे कि स्थानीय रूप से फ़ाइलों को सहेजने के लिए Office 365 कैसे सेट किया जाए।
Microsoft Office फ़ाइलें डिफ़ॉल्ट रूप से स्थानीय कंप्यूटर पर सहेजें
वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट सहित सभी ऑफिस ऐप्स के लिए डिफॉल्ट सेव लोकेशन बदलने की प्रक्रिया समान है। साथ ही, यदि आप एक Office ऐप को अपने स्थानीय कंप्यूटर पर फ़ाइलें सहेजते हैं, तो अन्य सभी ऐप्स स्वचालित रूप से आपकी मशीन पर भी स्थानीय रूप से फ़ाइलों को सहेजना शुरू कर देते हैं।
यहां बताया गया है कि आप Word में वह परिवर्तन कैसे करते हैं (जो अन्य सभी Office ऐप्स पर स्वतः लागू होगा):
- लॉन्च करें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपके कंप्यूटर पर।
- विकल्पचुनें बाएं साइडबार से। यदि आप Word की संपादन स्क्रीन पर हैं, तो फ़ाइल . चुनें> अधिक> विकल्प इसके बजाय।
- सहेजें चुनें शब्द विकल्प . के बाईं ओर साइडबार में खिड़की।
- डिफ़ॉल्ट रूप से कंप्यूटर में सहेजें सक्षम करें दस्तावेज़ सहेजें . में विकल्प दाईं ओर अनुभाग।
- ठीक . का चयन करके अपने परिवर्तन सहेजें खिड़की के नीचे।
आपके Office ऐप्स अब OneDrive के बजाय आपके कंप्यूटर पर फ़ाइलें सहेजेंगे.
ऐप्स को फ़ाइलों को फिर से OneDrive में सहेजने के लिए, डिफ़ॉल्ट रूप से कंप्यूटर में सहेजें का चयन रद्द करें शब्द विकल्प . पर विकल्प खिड़की।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में डिफॉल्ट सेव लोकेशन बदलें
एक बार जब आप अपने कंप्यूटर को अपने कार्यालय दस्तावेज़ों के लिए डिफ़ॉल्ट सहेजने के स्थान के रूप में चुनते हैं, तो आप उस डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर को बदलना चाहेंगे जहां फ़ाइलें सहेजी जाती हैं। इस तरह, आप सुनिश्चित करते हैं कि आपके दस्तावेज़ ठीक उसी फ़ोल्डर में सहेजे गए हैं जो आप चाहते हैं।
उपरोक्त विधि के विपरीत, आपको प्रत्येक ऑफिस ऐप के लिए मैन्युअल रूप से डिफ़ॉल्ट सेव फोल्डर निर्दिष्ट करना होगा।
- उस ऑफिस ऐप को खोलें जहां आप डिफॉल्ट लोकल सेव फोल्डर को बदलना चाहते हैं। हम वर्ड खोलेंगे ।
- विकल्पचुनें बाईं ओर साइडबार से।
- सहेजें चुनें शब्द विकल्प . पर बाएं साइडबार से खिड़की।
- ब्राउज़ करें का चयन करें डिफ़ॉल्ट स्थानीय फ़ाइल स्थान . के आगे दाएँ फलक पर।
- उस फोल्डर पर नेविगेट करें जिसे आप डिफॉल्ट सेव फोल्डर बनाना चाहते हैं और उस फोल्डर को चुनें।
- ठीकचुनें शब्द विकल्प के निचले भाग में अपनी सेटिंग सहेजने के लिए विंडो.
अब से, आपका Office ऐप डिफ़ॉल्ट रूप से आपके दस्तावेज़ों को आपके निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सहेज लेगा। आप जितनी बार चाहें डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर बदल सकते हैं।
केवल अलग-अलग Office 365 दस्तावेज़ स्थानीय कंप्यूटर पर सहेजें
यदि आप केवल कुछ दस्तावेज़ों को अपने स्थानीय कंप्यूटर पर सहेजना चाहते हैं जबकि शेष क्लाउड पर जाते हैं, तो Office ऐप्स के पास ऐसा करने का विकल्प होता है। इस तरह, आप अपने ऐप्स में अलग-अलग दस्तावेज़ों के लिए सेव लोकेशन चुन सकते हैं।
वर्ड में ऐसा करने के लिए:
- अपना दस्तावेज़ Microsoft Word के साथ खोलें आपके कंप्यूटर पर।
- फ़ाइलचुनें शीर्ष पर टैब।
- चुनें इस रूप में सहेजें बाईं ओर साइडबार से।
- ब्राउज़ करें का चयन करें अन्य स्थानों . से दाईं ओर अनुभाग।
- अब आप अपने दस्तावेज़ को स्टोर करने के लिए अपने कंप्यूटर पर एक स्थानीय फ़ोल्डर चुन सकते हैं।
मान लीजिए कि आप अपने कंप्यूटर पर कुछ दस्तावेज़ों को स्थानीय रूप से बहुत बार सहेजते हैं, लेकिन आपके कंप्यूटर को डिफ़ॉल्ट रूप से सहेजने का स्थान बनाने के लिए अक्सर पर्याप्त नहीं होते हैं। उस स्थिति में, आप इस रूप में सहेजें . को पिन कर सकते हैं अपने स्थानीय संग्रहण पर अलग-अलग दस्तावेज़ों को त्वरित रूप से सहेजने के लिए अपने त्वरित पहुँच टूलबार पर बटन।
इस तरह, आपको अपनी मशीन पर किसी फ़ाइल को सहेजने के लिए क्विक एक्सेस टूलबार में केवल एक बटन पर क्लिक करना होगा। यहां पिन करने का तरीका बताया गया है इस रूप में सहेजें Word में टूलबार पर:
- वर्ड इंटरफ़ेस के शीर्ष पर स्थित डाउन-एरो आइकन चुनें और अधिक कमांड चुनें ।
- इस रूप में सहेजें का चयन करें बाईं ओर विकल्प सूची से। फिर, जोड़ें . चुनें ।
- ठीक choosing चुनकर अपने परिवर्तन सहेजें खिड़की के नीचे।
- इस रूप में सहेजें विकल्प अब आपके क्विक एक्सेस टूलबार पर पिन हो गया है। हर बार जब आप किसी दस्तावेज़ को स्थानीय रूप से सहेजना चाहते हैं तो इस विकल्प का चयन करें।
कार्यालय दस्तावेज़ों को स्थानीय रूप से सहेजने के लिए पारंपरिक "इस रूप में सहेजें" विंडो का उपयोग करें
Microsoft Office के नए संस्करण एक आधुनिक "इस रूप में सहेजें" विंडो दिखाते हैं। यदि आप पारंपरिक फ़ाइल एक्सप्लोरर जैसी "इस रूप में सहेजें" विंडो को याद कर रहे हैं, और आप इसे अपने कार्यालय ऐप्स में वापस चाहते हैं, तो आप एक विकल्प के साथ ऐसा कर सकते हैं।
- अपने कंप्यूटर पर एक ऑफिस ऐप लॉन्च करें। हम शब्द का उपयोग करेंगे ।
- विकल्पचुनें बाईं ओर साइडबार से।
- सहेजें चुनें शब्द विकल्प . के बाईं ओर साइडबार से खिड़की।
- सक्षम करें कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ फ़ाइलें खोलते या सहेजते समय बैकस्टेज न दिखाएं विकल्प।
- ठीकचुनें अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए विंडो के नीचे।
किसी दस्तावेज़ को सहेजने का प्रयास करें, और अब आप पारंपरिक "इस रूप में सहेजें" विंडो देखेंगे जिससे आप अपनी फ़ाइल को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुन सकते हैं।
अपने कंप्यूटर पर फ़ाइलों को स्थानीय रूप से सहेजने के लिए Office 365 प्राप्त करें
OneDrive को Office दस्तावेज़ों के लिए डिफ़ॉल्ट संग्रहण बनाने के लिए Microsoft का कदम बहुत अच्छा है, लेकिन हर कोई इसका उपयोग नहीं करना चाहेगा। यदि आप अपने दस्तावेज़ों को स्थानीय रूप से अपनी मशीन पर सहेजना चाहते हैं, तो प्रत्येक Office ऐप में ऐसा करने का एक विकल्प है, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है।
हमें उम्मीद है कि यह मार्गदर्शिका आपके "ऑफ़लाइन" दस्तावेज़ों को ऑफ़लाइन रखने में आपकी सहायता करेगी।