डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि आप अपने Microsoft खाते से अपने Office ऐप्स में लॉग इन हैं, तो आपके ऐप्स आपके दस्तावेज़ OneDrive स्टोरेज में सहेजते हैं। यह आपको उन फ़ाइलों को क्लाउड पर संग्रहीत करने के लिए प्रोत्साहित करता है ताकि आप उन फ़ाइलों को अन्य सिंक किए गए डिवाइस पर एक्सेस कर सकें।
हालांकि, ऐसे समय होते हैं जब आप Office फ़ाइलों को अपने कंप्यूटर पर सहेजना पसंद कर सकते हैं। सौभाग्य से, Office ऐप्स आपको डिफ़ॉल्ट सहेजने का स्थान OneDrive से अपने कंप्यूटर पर स्विच करने की अनुमति देते हैं। इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि Office 365 को फ़ाइलों को स्थानीय रूप से सहेजने के लिए कैसे सेट अप करें।
Microsoft Office फ़ाइलों को डिफ़ॉल्ट रूप से स्थानीय कंप्यूटर पर सहेजें
डिफ़ॉल्ट सहेजने का स्थान बदलने की प्रक्रिया Word, Excel, और PowerPoint सहित सभी Office ऐप्स के लिए समान है। साथ ही, यदि आप एक Office ऐप को फ़ाइलों को अपने स्थानीय कंप्यूटर पर सहेजने के लिए बनाते हैं, तो अन्य सभी ऐप्स स्वचालित रूप से आपकी मशीन पर स्थानीय रूप से फ़ाइलों को सहेजना शुरू कर देंगे।
यहां बताया गया है कि आप Word में वह परिवर्तन कैसे करते हैं (जो अन्य सभी Office ऐप्स पर स्वतः लागू हो जाएगा):
- अपने कंप्यूटर पर Microsoft Word लॉन्च करें।
- बाएं साइडबार से विकल्प चुनें। यदि आप Word की संपादन स्क्रीन पर हैं, तो इसके बजाय फाइल > अधिक > विकल्प चुनें।
- Word विकल्प विंडो में बाएं साइडबार पर सहेजें चुनें।
- दस्तावेज़ सहेजें अनुभाग में दाईं ओर डिफ़ॉल्ट रूप से कंप्यूटर पर सहेजें विकल्प सक्षम करें।
- विंडो के नीचे OK चुनकर अपने परिवर्तन सहेजें।
आपके Office ऐप्स अब फ़ाइलों को OneDrive के बजाय आपके कंप्यूटर पर सहेजेंगे।
ऐप्स को फिर से OneDrive पर फ़ाइलें सहेजने के लिए, Word विकल्प विंडो पर डिफ़ॉल्ट रूप से कंप्यूटर पर सहेजें विकल्प को अचयनित करें।
Microsoft Office में डिफ़ॉल्ट सहेजने का स्थान बदलें
एक बार जब आप अपने Office दस्तावेज़ों के लिए डिफ़ॉल्ट सहेजने के स्थान के रूप में अपना कंप्यूटर चुनते हैं, तो आप उस डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर को बदलना चाहेंगे जहां फ़ाइलें सहेजी जाती हैं। इस तरह, आप सुनिश्चित करते हैं कि आपके दस्तावेज़ ठीक उसी फ़ोल्डर में सहेजे जाएं जो आप चाहते हैं।
उपरोक्त विधि के विपरीत, आपको प्रत्येक Office ऐप के लिए डिफ़ॉल्ट सहेजने का फ़ोल्डर मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट करना होगा।
- वह Office ऐप खोलें जहां आप डिफ़ॉल्ट स्थानीय सहेजने का फ़ोल्डर बदलना चाहते हैं। हम Word खोलेंगे।
- बाएं साइडबार से विकल्प चुनें।
- Word विकल्प विंडो में बाएं साइडबार पर सहेजें चुनें।
- दाएं फलक पर डिफ़ॉल्ट स्थानीय फ़ाइल स्थान के बगल में ब्राउज़ करें चुनें।
- उस फ़ोल्डर पर नेविगेट करें जिसे आप डिफ़ॉल्ट सहेजने का फ़ोल्डर बनाना चाहते हैं और उस फ़ोल्डर को चुनें।
- Word विकल्प विंडो के नीचे OK चुनकर अपनी सेटिंग्स सहेजें।
अब से, आपका Office ऐप आपके दस्तावेज़ों को आपके निर्दिष्ट फ़ोल्डर में डिफ़ॉल्ट रूप से सहेजेगा। आप डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर को जितनी बार चाहें बदल सकते हैं।
केवल व्यक्तिगत Office 365 दस्तावेज़ों को स्थानीय कंप्यूटर पर सहेजें
यदि आप केवल कुछ दस्तावेज़ों को अपने स्थानीय कंप्यूटर पर सहेजना चाहते हैं जबकि बाकी क्लाउड पर जाएं, तो Office ऐप्स में ऐसा करने का विकल्प है। इस तरह, आप अपने ऐप्स में व्यक्तिगत दस्तावेज़ों के लिए सहेजने का स्थान चुन सकते हैं।
Word में ऐसा करने के लिए:
- अपने दस्तावेज़ को कंप्यूटर पर Microsoft Word के साथ खोलें।
- शीर्ष पर फाइल टैब चुनें।
- बाएं साइडबार से इस रूप में सहेजें चुनें।
- दाईं ओर अन्य स्थान अनुभाग से ब्राउज़ करें चुनें।
- अब आप अपने दस्तावेज़ को संग्रहीत करने के लिए अपने कंप्यूटर पर एक स्थानीय फ़ोल्डर चुन सकते हैं।
मान लीजिए आप कुछ दस्तावेज़ों को अपने कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से बहुत बार सहेजते हैं, लेकिन इतना बार नहीं कि अपने कंप्यूटर को डिफ़ॉल्ट सहेजने का स्थान बना लें। उस स्थिति में, आप अपने त्वरित एक्सेस टूलबार पर इस रूप में सहेजें बटन को पिन कर सकते हैं ताकि व्यक्तिगत दस्तावेज़ों को अपने स्थानीय संग्रहण पर त्वरित रूप से सहेज सकें।
इस तरह, आपको अपने स्थानीय संग्रहण पर फ़ाइल सहेजने के लिए त्वरित एक्सेस टूलबार पर केवल एक बटन क्लिक करना होगा। Word में इस रूप में सहेजें को टूलबार पर पिन करने का तरीका यहां दिया गया है:
- Word इंटरफ़ेस के शीर्ष पर डाउन-एरो आइकन चुनें और अधिक कमांड चुनें।
- बाएं विकल्प सूची से इस रूप में सहेजें चुनें। फिर, जोड़ें चुनें।
- विंडो के नीचे OK चुनकर अपने परिवर्तन सहेजें।
- इस रूप में सहेजें विकल्प अब आपके त्वरित एक्सेस टूलबार पर पिन हो गया है। हर बार जब आप किसी दस्तावेज़ को स्थानीय रूप से सहेजना चाहते हैं तो इस विकल्प को चुनें।
Office दस्तावेज़ों को स्थानीय रूप से सहेजने के लिए पारंपरिक "इस रूप में सहेजें" विंडो का उपयोग करें
Microsoft Office के नए संस्करण एक आधुनिक "इस रूप में सहेजें" विंडो दिखाते हैं। यदि आप पारंपरिक फ़ाइल एक्सप्लोरर जैसी "इस रूप में सहेजें" विंडो को मिस कर रहे हैं, और आप इसे अपने Office ऐप्स में वापस चाहते हैं, तो आप एक विकल्प के साथ ऐसा कर सकते हैं।
- अपने कंप्यूटर पर एक Office ऐप लॉन्च करें। हम Word का उपयोग करेंगे।
- बाएं साइडबार से विकल्प चुनें।
- Word विकल्प विंडो में बाएं साइडबार पर सहेजें चुनें।
- कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ फ़ाइलें खोलते या सहेजते समय बैकस्टेज न दिखाएं विकल्प सक्षम करें।
- विंडो के नीचे OK चुनकर अपने परिवर्तन सहेजें।
किसी दस्तावेज़ को सहेजने का प्रयास करें, और अब आपको पारंपरिक "इस रूप में सहेजें" विंडो दिखाई देगी जो आपको अपनी फ़ाइल सहेजने के लिए फ़ोल्डर चुनने की अनुमति देती है।
Office 365 को अपने कंप्यूटर पर फ़ाइलें स्थानीय रूप से सहेजने के लिए प्राप्त करें
Office दस्तावेज़ों के लिए OneDrive को डिफ़ॉल्ट संग्रहण बनाने का Microsoft का कदम बहुत अच्छा है, लेकिन हर कोई इसका उपयोग करना नहीं चाह सकता। यदि आप अपने दस्तावेज़ों को अपनी मशीन पर स्थानीय रूप से सहेजना पसंद करते हैं, तो ऊपर दिखाए अनुसार प्रत्येक Office ऐप में ऐसा करने का विकल्प है।
हम आशा करते हैं कि यह गाइड आपको अपने "ऑफ़लाइन" दस्तावेज़ों को ऑफ़लाइन रखने में मदद करता है।
