माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अब लगभग वर्षों से सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले कार्यालय सुइट्स में से एक है। इसमें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट जैसे उच्चतम गुणवत्ता के पैकेजिंग टूल लाखों पेशेवरों के रिसॉर्ट में आ गए हैं। लेकिन यह केवल ऐप्स की विस्तृत श्रृंखला नहीं है जिसने इसे लोकप्रिय बनाया है, यह वह सब है जो ये ऐप्स ऑफ़र करते हैं जो अद्वितीय है और वे सभी अनुकूलन जो वे आपको आपकी सुविधा के अनुरूप प्रस्तुत करते हैं।
रिबन अनुकूलन उनमें से एक हैं, एक महत्वपूर्ण, तथ्य की बात के रूप में। यह देखते हुए कि किसी ऐप के इंटरफ़ेस को अनुकूलित करने का दायरा रिबन सेटिंग्स का उपयोग कर रहा है, कोई कभी-कभी प्रारंभिक सेटिंग्स पर वापस जाना और नए सिरे से शुरू करना चाह सकता है। इस लेख में, मैं दिखाऊंगा कि कैसे कुछ आसान चरणों में कोई ऐसा कर सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में रिबन सेटिंग्स क्या हैं?
कंप्यूटिंग इंटरफ़ेस के संदर्भ में, रिबन टैब्ड टूलबार के रूप में ऐप्स में मौजूद एक ग्राफिकल नियंत्रण तत्व है। आम तौर पर, रिबन में कार्यक्षमता के आधार पर वर्गीकृत ग्राफिक्स सेटिंग्स के साथ बड़े टूलबार होते हैं। उपयोगकर्ता की सुविधा के लिए समान और संरेखित सेटिंग्स के साथ अलग-अलग अनुकूलन प्रदान करने के लिए अलग-अलग टैब का उपयोग किया जाता है। यह टैब्ड टूलबार हैं जिनका उपयोग आप एमएस वर्ड जैसे ऑफिस ऐप्स में करते हैं जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के रिबन के दायरे में आते हैं, उपयोगकर्ता के काम को बढ़ाने और पेशेवर बनाने के लिए सेटिंग्स के साथ टूलबार।
रिबन अनुकूलन को Office में डिफ़ॉल्ट पर रीसेट करें
इस लेख के प्रयोजनों के लिए, हम Microsoft Word में रिबन सेटिंग्स के लिए रीसेट विकल्प का प्रदर्शन करेंगे, लेकिन निश्चिंत रहें, अनुसरण करने के चरण अन्य Office ऐप्स में भी समान रूप से समानांतर होंगे। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एप्लिकेशन लॉन्च करें।
- ऊपर दाईं ओर, आपको 'फ़ाइल' विकल्प मिलेगा, जिस पर क्लिक करने से आप एक अलग पेज पर पहुंच जाएंगे।
- यहां, स्क्रीन के बाईं ओर सूची में विकल्पों में से, आपको 'विकल्प' के रूप में डब की गई एक सेटिंग मिलेगी। उस पर क्लिक करें।
- इससे 'वर्ड ऑप्शंस' नाम का एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा और यहां आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की लगभग हर चीज को कस्टमाइज कर सकते हैं।
- 'कस्टमाइज़ रिबन' चुनें जो तब फीचर के अंतर्गत आने वाली सभी सेटिंग्स और संशोधनों की विंडो खोलेगा। आप रिबन को इसमें से कमांड जोड़कर या हटाकर कस्टमाइज़ कर सकते हैं, लेकिन आज हम इससे संबंधित नहीं हैं।
- संवाद बॉक्स के नीचे एक ड्रॉप-डाउन विकल्प 'रीसेट' है, जिस पर क्लिक करने से आपको 'सभी अनुकूलन रीसेट करें' का विकल्प मिलेगा।
- उस पर क्लिक करें और सभी रिबन सेटिंग्स को वापस वर्ग एक में ले जाने के लिए अंतिम चेतावनी की पुष्टि करें।
ऑफिस ऐप्स में विशेष रिबन टैब कैसे रीसेट करें?
यदि आप किसी विशेष रिबन सेटिंग को रीसेट करना चाहते हैं, तो प्रक्रिया कमोबेश समान है।
- ऊपर बताए अनुसार पहले कुछ चरणों का पालन करें जब तक कि आप Word विकल्प संवाद बॉक्स तक नहीं पहुंच जाते।
- यहां, रिबन को अनुकूलित करें पर जाएं, और आपके रिबन पैकेज में पहले से मौजूद सेटिंग्स की सूची से, उन सेटिंग्स को अचयनित करें जिन्हें आप रीसेट नहीं करना चाहते हैं।
- 'रीसेट' पर क्लिक करें और आगे 'रीसेट ओनली सिलेक्टेड रिबन टैब्स' चुनें। सेटिंग की पुष्टि करें और काम हो गया!
वैकल्पिक रूप से, आप अपनी मौजूदा रिबन सेटिंग्स को पूरी तरह से सुधारना चाह सकते हैं लेकिन प्रारंभिक सेटअप पर वापस नहीं जा सकते। ऐसे मामले में, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आपको एक अलग सेटअप से रिबन सेटिंग्स आयात करने का विकल्प भी देता है।
यह 'रीसेट' विकल्प के ठीक नीचे 'आयात/निर्यात' सेटिंग पर क्लिक करके किया जा सकता है, जो बाद में आपके कंप्यूटर के फ़ाइल प्रबंधक की एक विंडो का विकल्प देगा, जहां से आप उन सेटिंग्स फ़ाइल का चयन कर सकते हैं जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं। फ़ाइल को निर्यात करने की प्रक्रिया समान है।
आशा है कि यह मदद करता है।
आगे पढ़ें: Office रिबन मेनू सेटिंग्स को निर्यात और आयात कैसे करें।