Office रिबन मेनू सेटिंग्स को कैसे निर्यात और आयात करें

Microsoft Office एक बहु-कार्यक्षमता रिबन मेनू बार प्रदान करता है। आप टैब और कमांड को व्यवस्थित करने के लिए Office रिबन मेनू को अनुकूलित कर सकते हैं। यह टूलबार का एक सेट है, जो Office एप्लिकेशन में विंडो के शीर्ष पर उपलब्ध है। आप मेनू को छिपा या दिखा सकते हैं और अपनी सुविधा के अनुसार कमांड को बदल सकते हैं। एक और सकारात्मक पहलू यह है कि इसे भविष्य के संदर्भ के लिए सहेजा जा सकता है और सहकर्मी समूह के साथ साझा किया जा सकता है।

ऐसी वैयक्तिकरण को उपयोगकर्ता की आवश्यकता के अनुसार निर्यात और आयात किया जा सकता है। निर्यात विकल्प की मदद से रिबन में किए गए सभी अनुकूलन का बैकअप लेना संभव है। यह विकल्प उपयोगकर्ताओं को आंतरिक फ़ोल्डर्स और USB दोनों में वैयक्तिकरण सेटिंग्स को भविष्य के संदर्भ के लिए सहेजने की अनुमति देता है। Microsoft Office ने एक और विकल्प प्रदान किया है जो उपयोगकर्ता को एप्लिकेशन के आयात कमांड का उपयोग करके निर्यात की गई फ़ाइल को किसी अन्य उपयोगकर्ता के साथ साझा करने की अनुमति देता है। इस ट्यूटोरियल में, आप रिबन मेनू सेटिंग्स को निर्यात और आयात करने का तरीका सीखेंगे।

Office रिबन मेनू सेटिंग्स कैसे निर्यात करें

उसी या अलग कंप्यूटर पर रिबन मेनू निर्यात करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का उपयोग करें:

1. Microsoft ऐप खोलें।
2. File > Options पर जाएं।
3. Customize Ribbon विकल्प चुनें।
4. फिर Import/Export ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और Export all customizations चुनें।
5. फ़ाइल का नाम दें और इसे अपने पसंदीदा स्थान पर सहेजें।

आइए अब उन्हें विस्तार से देखें:

शुरू करने के लिए, पहले Microsoft Office ऐप खोलें। ऐप क्षेत्र में, File टैब पर जाएं और फिर नीचे Options चुनें।

बाईं ओर से, Customize Ribbon पर क्लिक करें। दाएं फलक में, विंडो के निचले दाएं कोने पर जाएं और Import/Export विकल्प पर क्लिक करें (Customize Ribbon के तहत) जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है। फिर Export all customizations विकल्प चुनें।

इसके बाद एक फ़ाइल सहेजने वाली विंडो खुलेगी। यहां फ़ाइल नाम दें, वह स्थान चुनें जहां आप रिबन अनुकूलन फ़ाइल सहेजना चाहते हैं, और फिर इसे सहेजने के लिए Save बटन पर क्लिक करें।

एक बार जब आप उपरोक्त निर्देशों को ठीक से पूरा कर लेते हैं, तो अनुकूलन फ़ाइल बन जाती है और अब सहेजी जाती है। आप इस फ़ाइल का उपयोग किसी अन्य कंप्यूटर पर सेटिंग्स आयात करने के लिए कर सकते हैं।

पढ़ें: Office में रिबन अनुकूलन को डिफ़ॉल्ट पर कैसे रीसेट करें?

Office रिबन मेनू सेटिंग्स कैसे आयात करें

Microsoft Office ऐप के लिए रिबन सेटिंग्स निर्यात करने के बाद, आप इसे किसी अन्य कंप्यूटर पर आयात कर सकते हैं जिसकी आपको आवश्यकता है। अपने अन्य डिवाइस पर रिबन मेनू सेटिंग्स आयात करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:

1. Microsoft ऐप खोलें।
2. File > Options पर जाएं।
3. Customize Ribbon विकल्प चुनें।
4. फिर Import/Export ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और Import customization file चुनें।
5. उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आपने ".exportedUI" फ़ाइल सहेजी है।
6. Open पर क्लिक करें और फिर Yes बटन दबाएं।

शुरू करने के लिए, पहले कोई भी Microsoft Office ऐप खोलें फिर File > Options पर जाएं। अगले पेज पर, बाईं ओर उपलब्ध Customize Ribbon विकल्प पर क्लिक करें। फिर दाईं ओर जाएं, और पेज के निचले दाएं कोने पर उपलब्ध Import/Export ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।

Import customization file विकल्प चुनें। फिर उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आपने ".exportedUI" फ़ाइल सहेजी है। एक बार मिल जाने पर, फ़ाइल का चयन करें और फिर Open बटन पर क्लिक करें।

इस समय, एक पॉपअप मेनू दिखाई देगा और आपसे इस प्रोग्राम के लिए सभी मौजूदा रिबन और क्विक एक्सेस टूलबार अनुकूलन को बदलने के लिए कहेगा फिर इसे मंजूरी देने के लिए Yes बटन पर क्लिक करें।

एक बार सभी प्रक्रिया समाप्त हो जाने पर निर्यात की गई फ़ाइल MS Office एप्लिकेशन के रिबन को बदल देगी। परिवर्तन केवल एक एप्लिकेशन के लिए किए जाएंगे और MS Office के अन्य एप्लिकेशन तक नहीं ले जाए जा सकते। अलग-अलग एप्लिकेशन में परिवर्तन आयात करने के लिए उसी प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए।

अब पढ़ें: Microsoft Office प्रोग्राम में दस्तावेज़ थीम रंग कैसे बदलें।