Microsoft Office एक बहु-कार्यक्षमता वाले रिबन मेनू बार प्रदान करता है। आप टैब और आदेशों को व्यवस्थित करने के लिए Office रिबन मेनू को अनुकूलित कर सकते हैं। यह टूलबार का एक सेट है, जो ऑफिस एप्लिकेशन में विंडो के शीर्ष पर उपलब्ध है। आप मेनू को छिपा या खोल सकते हैं और अपनी सुविधानुसार कमांड को बदल सकते हैं। एक और सकारात्मक पहलू यह है कि इसे भविष्य के संदर्भ के लिए सहेजा जा सकता है और सहकर्मी समूह के साथ साझा किया जा सकता है।
इस तरह के निजीकरण को उपयोगकर्ता की आवश्यकता के अनुसार निर्यात और आयात किया जा सकता है। आप निर्यात विकल्प की मदद से रिबन में किए गए सभी अनुकूलन का बैकअप ले सकते हैं। यह विकल्प उपयोगकर्ताओं को आंतरिक फ़ोल्डर और यूएसबी दोनों में भविष्य के संदर्भ के लिए वैयक्तिकरण सेटिंग्स को सहेजने की अनुमति देता है। Microsoft Office ने एक अन्य विकल्प प्रदान किया है जो उपयोगकर्ता को एप्लिकेशन के आयात आदेश का उपयोग करके निर्यात की गई फ़ाइल को किसी अन्य उपयोगकर्ता के साथ साझा करने की अनुमति देता है। इस ट्यूटोरियल में, आप रिबन मेनू सेटिंग्स को निर्यात और आयात करने का तरीका जानेंगे।
ऑफ़िस रिबन मेनू सेटिंग कैसे निर्यात करें
रिबन मेनू को समान या भिन्न कंप्यूटरों पर निर्यात करने के लिए, नीचे दिए गए निर्देशों का उपयोग करें:
- माइक्रोसॉफ्ट ऐप खोलें।
- फ़ाइल> विकल्प पर जाएं।
- रिबन कस्टमाइज़ करें का चयन करें विकल्प।
- फिर आयात/निर्यात पर क्लिक करें ड्रॉप-डाउन करें और सभी अनुकूलन निर्यात करें select चुनें ।
- फ़ाइल को नाम दें और इसे अपने पसंदीदा स्थान पर सहेजें।
आइए अब उन्हें विस्तार से देखें:
इसे शुरू करने के लिए सबसे पहले माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप खोलें। ऐप क्षेत्र में, फ़ाइल . पर जाएं टैब करें और फिर विकल्प . चुनें तल पर।
बाईं ओर से, रिबन कस्टमाइज़ करें . पर क्लिक करें . दाएँ फलक में, विंडो के निचले दाएँ कोने में जाएँ और आयात/निर्यात पर क्लिक करें विकल्प (कस्टमाइज़ रिबन के तहत) जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है। फिर सभी अनुकूलन निर्यात करें . चुनें विकल्प।
इसके बाद एक फाइल सेविंग विंडो खुलेगी। यहां फ़ाइल का नाम दें, उस स्थान का चयन करें जहां आप रिबन अनुकूलन फ़ाइल सहेजना चाहते हैं, और फिर सहेजें क्लिक करें इसे बचाने के लिए बटन।
एक बार जब आप उपरोक्त निर्देशों को ठीक से पूरा कर लेते हैं, तो अनुकूलन फ़ाइल बन जाती है और अब सहेजी जाती है। आप किसी अन्य कंप्यूटर पर सेटिंग आयात करने के लिए इस फ़ाइल का उपयोग कर सकते हैं।
पढ़ें :Office में रिबन अनुकूलन को डिफ़ॉल्ट पर कैसे रीसेट करें?
ऑफ़िस रिबन मेनू सेटिंग कैसे आयात करें
Microsoft Office ऐप के लिए रिबन सेटिंग्स निर्यात करने के बाद, आप अपनी ज़रूरत के दूसरे कंप्यूटर पर रिबन अनुकूलन सेटिंग्स आयात कर सकते हैं। रिबन मेनू सेटिंग को अपने दूसरे डिवाइस में आयात करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:
- माइक्रोसॉफ्ट ऐप खोलें।
- फ़ाइल> विकल्प पर जाएं।
- रिबन कस्टमाइज़ करें का चयन करें विकल्प।
- फिर आयात/निर्यात पर क्लिक करें ड्रॉप-डाउन करें और अनुकूलन फ़ाइल आयात करें select चुनें ।
- उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आपने ".exportedUI" फ़ाइल सहेजी है।
- खोलें क्लिक करें और फिर हां . दबाएं बटन।
इसे शुरू करने के लिए, पहले कोई भी Microsoft Office ऐप खोलें, फिर फ़ाइल . पर जाएँ> विकल्प . अगले पृष्ठ पर, कस्टमाइज़ करें . पर क्लिक करें रिबन बाईं ओर उपलब्ध विकल्प। फिर दाईं ओर जाएँ, और आयात/निर्यात . पर क्लिक करें ड्रॉप-डाउन पृष्ठ के निचले दाएं कोने में उपलब्ध है।
कस्टमाइज़ेशन फ़ाइल आयात करें . चुनें विकल्प। फिर उस स्थान पर नेविगेट करें जहां आपने ".exportedUI" फ़ाइल सहेजी है। एक बार जब आपको यह मिल जाए, तो फ़ाइल का चयन करें और फिर खोलें . पर क्लिक करें बटन।
इस समय, एक पॉपअप मेनू दिखाई देगा और आपसे इस कार्यक्रम के लिए सभी मौजूदा रिबन और त्वरित एक्सेस टूलबार अनुकूलन को बदलने के लिए कहेगा, फिर हां पर क्लिक करें। इसे स्वीकृत करने के लिए बटन।
एक बार सभी प्रक्रिया समाप्त हो जाने के बाद निर्यात की गई फ़ाइल एमएस ऑफिस एप्लिकेशन के रिबन को बदल देगी। परिवर्तन केवल एक आवेदन के लिए किया जाएगा और एमएस कार्यालय के अन्य आवेदनों में नहीं ले जाया जा सकता है। विभिन्न अनुप्रयोगों में परिवर्तन आयात करने के लिए समान प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए।
अब पढ़ें : माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम में दस्तावेज़ थीम रंग कैसे बदलें।