OneNote टू-डू सूची बनाने और अपने विचारों को सहेजने के लिए एक उपयोगी उपकरण है। इसके अलावा, आप ऐप को Outlook या Skype for Business के साथ उपयोग कर सकते हैं और अपने नोट्स को उनके निर्धारित इवेंट के साथ जोड़ सकते हैं। यह आपको मजबूत उपकरण के साथ और भी अधिक संगठित और उत्पादक बने रहने में मदद करता है। आज की पोस्ट OneNote के साथ निर्धारित Outlook मीटिंग या Skype for Business में नोट्स लेने के तरीके पर केंद्रित है। यहां बेहतर तरीके से नोट्स लेने और उन्हें वेब पर सहेजने के लिए एक टिप है।
निर्धारित Outlook मीटिंग या Skype for Business के लिए OneNote में नोट्स बनाना
यह Outlook 2016 डेस्कटॉप के साथ Office 365 ग्रुप के लिए मीटिंग शेड्यूल करते समय अत्यंत उपयोगी है और यदि आप OneNote में मीटिंग नोट्स शामिल करना चाहते हैं।
Outlook 2016 में नोट्स लेना
- Outlook 2016 लॉन्च करें। उस मीटिंग को खोलें जिसके लिए आप नोट्स लेना चाहते हैं।
- Meeting टैब चुनें और 'Meeting Notes' चुनें।
- वहां, दिखाई देने वाले Meeting Notes डायलॉग बॉक्स के तहत, निम्न में से कोई एक क्रिया करें –
- दूसरों के साथ अपने मीटिंग नोट्स साझा करने के लिए, Share notes with the meeting चुनें।
- अपने संदर्भ के लिए नोट्स लेने के लिए, 'Take notes on your own' चुनें।
- अगला, OneNote में 'Select Location' डायलॉग बॉक्स में, नए नोट्स के लिए एक सेक्शन चुनें और OK पर क्लिक करें।
Skype for Business में नोट्स लेना
Skype for Business एक इंस्टेंट मैसेजिंग क्लाइंट है जिसका उपयोग Skype for Business Server या Skype for Business Online के साथ किया जाता है।
- Skype for Business में ऑनलाइन मीटिंग शुरू करने के लिए, 'Options' मेनू के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और किसी के साथ ऑनलाइन मीटिंग शुरू करने के लिए निम्न में से कोई एक क्रिया करें।
- इंस्टेंट मैसेज भेजें
- ऑडियो या वीडियो कॉल शुरू करें
- Meet Now चुनें
- क्रिया की पुष्टि होने पर, एक मीटिंग विंडो दिखाई देगी।
- जब दिखाई दे, तो 'Present' आइकन (कंप्यूटर मॉनिटर के रूप में दिखाई देता है) चुनें और, दिखाई देने वाली विंडो में, 'My Notes' पर क्लिक करें।
- उसके बाद, OneNote में 'Select Location' डायलॉग बॉक्स में, नए नोट्स पेज के लिए एक सेक्शन चुनें और OK बटन दबाएं।
नया पेज स्वचालित रूप से आपकी Skype for Business बातचीत से जुड़ जाएगा, और मीटिंग के अन्य प्रतिभागी आपके नोट्स देख सकेंगे। यदि आवश्यक हो, तो वे अपने इनपुट जोड़ सकते हैं और रियल-टाइम में सहयोग कर सकते हैं।
आशा है कि आप इस टिप को उपयोगी पाएंगे।
