आसानी से आउटलुक इनबॉक्स दृश्य स्विच करें:संक्षिप्त, एकल, या पूर्वावलोकन - त्वरित मार्गदर्शिका
<पी> आउटलुक में इनबॉक्स फ़ोल्डर के लिए तीन पूर्व निर्धारित दृश्य हैं:कॉम्पैक्ट, सिंगल और पूर्वावलोकन। उनमें से प्रत्येक एक अलग लेआउट प्रदान करता है और आपके ईमेल को एक अनोखे तरीके से व्यवस्थित करता है। आउटलुक में डिफ़ॉल्ट दृश्य कॉम्पैक्ट है , जिसे उपयोगकर्ता आसानी से सिंगल या प्रीव्यू में बदल सकते हैं। <पी> <पी> इसके अलावा, चयनित दृश्य को अनुकूलित करने के विकल्प भी हैं। आप कॉलम जोड़ या हटा सकते हैं, आइटम समूहित कर सकते हैं, ईमेल को आरोही या अवरोही क्रम में क्रमबद्ध कर सकते हैं, कॉलम का स्वरूप बदल सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। <पी> इसके अलावा, आप एक नया कस्टम व्यू भी बना सकते हैं। वर्तमान में, आउटलुक में सात प्रकार के व्यू या लेआउट हैं जिनमें से आप चुन सकते हैं। मैं तीन पूर्व निर्धारित दृश्यों के संक्षिप्त अवलोकन के साथ शुरुआत करूंगा और फिर बदलने की प्रक्रिया पर आगे बढ़ूंगा। इसके बाद, हम देखेंगे कि आउटलुक में किसी दृश्य को कैसे अनुकूलित करें, बनाएं या हटाएं। आउटलुक में दृश्य प्रस्तुत करें।
<पी> आउटलुक स्थापित करने के बाद, तीन मुख्य दृश्य हैं जिन्हें आप अपने इनबॉक्स पर लागू कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, कॉम्पैक्ट को प्राथमिक दृश्य के रूप में सेट किया जाएगा, लेकिन आप इसे कभी भी बदल सकते हैं। निम्नलिखित तीन विचारों का संक्षिप्त परिचय है। 1. संक्षिप्त दृश्य (डिफ़ॉल्ट).
<पी> <पी> कॉम्पैक्ट लेआउट रीडिंग फलक के साथ ईमेल की सूची प्रदर्शित करता है। इस लेआउट में, प्रत्येक ईमेल चार आइटम प्रदर्शित करता है:प्रेषक का नाम, विषय पंक्ति, ईमेल का संक्षिप्त पूर्वावलोकन पाठ और प्राप्त तिथि। 2. एकल दृश्य.
<पी> <पी> एकल लेआउट कॉम्पैक्ट दृश्य की तुलना में और भी अधिक जानकारी प्रदर्शित करता है। इस लेआउट में, ईमेल को दो कॉलम में विभाजित किया गया है। पहला प्रेषक का नाम, विषय, अनुलग्नक (यदि कोई हो), प्राप्त तिथि, आकार और बहुत कुछ प्रदर्शित करता है। इसी तरह, दूसरा कॉलम आपको संदेश का पूर्वावलोकन पढ़ने की अनुमति देता है। दाईं ओर एक पठन फलक भी है। 3. दृश्य का पूर्वावलोकन करें.
<पी> <पी> पूर्वावलोकन दृश्य एकल के समान ही है; हालाँकि, यह जानकारी और पूर्वावलोकन को व्यापक कॉलम में दिखाता है और इसमें कोई रीडिंग फलक नहीं है। यदि आपके पास चौड़ी स्क्रीन है तो सिंगल और पूर्वावलोकन लेआउट अच्छी तरह से काम करते हैं। <पी> आउटलुक में दृश्य बदलना वास्तव में सरल है और इसके लिए केवल तीन सरल चरणों की आवश्यकता होती है। जब आप लेआउट बदल रहे हैं, तो कॉम्पैक्ट का चयन किया जाएगा। इसलिए, परिवर्तन पर ध्यान देने के लिए पूर्वावलोकन या एकल लेआउट में से किसी एक का चयन करना सुनिश्चित करें। <पी> ऐसा करने का तरीका यहां बताया गया है: - व्यू टैब चुनें शीर्ष मेनू बार से.
- दृश्य बदलें पर क्लिक करें अगले मेनू बार के प्रारंभ में स्थित है।
<पी> - अब व्यू पर क्लिक करें जिसे आप सेट करना चाहते हैं.
<पी> <पी> एक बार हो जाने पर, आपके पास एक नया दिखने वाला इनबॉक्स होगा। कॉम्पैक्ट दृश्य पर वापस जाने के लिए, ऊपर दिए गए समान चरणों का पालन करें। आउटलुक में किसी दृश्य को कैसे अनुकूलित करें।
<पी> आउटलुक आपको किसी दृश्य के कुछ पहलुओं को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। इसलिए, यदि आपको डिफ़ॉल्ट लेआउट पसंद नहीं है, तो आपकी प्राथमिकताओं के अनुसार समायोजन करने के विकल्प मौजूद हैं। <पी> यहां अनुकूलन सेटिंग्स तक पहुंचने का तरीका बताया गया है: - व्यू टैब> व्यू सेटिंग्स पर जाएं .
<पी> - उन्नत दृश्य सेटिंग से , उपलब्ध अनुकूलन विकल्पों में से कोई भी चुनें।
<पी> - उन्हें अपनी पसंद के अनुसार समायोजित करें और सेटिंग्स सहेजें .
<पी> आउटलुक में ये सभी अनुकूलन विकल्प हैं: - कॉलम :उपयोगकर्ता कॉलम जोड़ या हटा सकते हैं, साथ ही उन्हें पुनर्व्यवस्थित भी कर सकते हैं।
- द्वारा समूह :उपयोगकर्ता किसी भी क्षेत्र में आइटम को आरोही या अवरोही क्रम में समूहित कर सकते हैं।
- क्रमबद्ध करें: उपयोगकर्ता किसी भी क्षेत्र में आइटम को आरोही या अवरोही क्रम में समूहित कर सकते हैं।
- फ़िल्टर: यह आपको उन विशिष्ट ईमेल को ढूंढने के लिए आइटम फ़िल्टर करने की अनुमति देता है जिन्हें आप खोज रहे हैं।
- अन्य सेटिंग्स: उपयोगकर्ता कॉलम और पंक्तियों दोनों के लिए फ़ॉन्ट और उसका आकार बदल सकते हैं। इसके अलावा, वे ग्रिड लाइन शैली का चयन कर सकते हैं, फ़ॉन्ट का पूर्वावलोकन कर सकते हैं, रीडिंग फलक का स्थान चुन सकते हैं, और कुछ और विकल्पों तक पहुंच सकते हैं।
- सशर्त स्वरूपण: यह सुविधा आपको ईमेल को अधिक प्रभावी ढंग से फ़िल्टर करने में सक्षम बनाती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई उपयोगकर्ता केवल समाप्त हो चुके या अतिदेय ईमेल देखना चाहता है, तो सशर्त स्वरूपण केवल उन्हें प्रदर्शित करेगा। इसके अतिरिक्त, यह आपको किसी विशिष्ट प्रेषक के सभी ईमेल देखने की अनुमति दे सकता है।
- कॉलम फ़ॉर्मेट करें: उपयोगकर्ता अपने रंग, फ़ॉन्ट, चौड़ाई या संरेखण को बदलकर कॉलम को संशोधित कर सकते हैं।
आउटलुक में एक नया दृश्य कैसे बनाएं।
<पी> आउटलुक में प्रीसेट व्यू को बदलने और कस्टमाइज़ करने के अलावा, स्क्रैच से अपना खुद का व्यू बनाने का विकल्प भी है। आउटलुक चुनने के लिए सात व्यू लेआउट प्रदान करता है। <पी> लेकिन उन्हें देखने से पहले, यहां बताया गया है कि एक नया दृश्य कैसे बनाया जाए। - देखें> दृश्य बदलें पर नेविगेट करें .
- दृश्य प्रबंधित करें पर क्लिक करें .
<पी> - नया क्लिक करें निम्नलिखित स्क्रीन पर.
<पी> - नाम डालें , दृश्य का प्रकार चुनें जो आप चाहते हैं, और चुनें जहां दृश्य का उपयोग किया जा सकता है .
<पी> - ठीक क्लिक करें .
- इसके बाद, उन्नत दृश्य सेटिंग में अपना दृश्य संशोधित करें स्क्रीन और ठीक क्लिक करें .
<पी> - अंत में, व्यू लागू करें पर क्लिक करें नए लेआउट का तुरंत उपयोग करने के लिए।
<पी> <पी> यहां उन लेआउट के प्रकारों का संक्षिप्त विवरण दिया गया है जिन्हें आप अपने नए दृश्य के लिए आउटलुक में चुन सकते हैं: - तालिका: यह ईमेल को पंक्तियों और स्तंभों में प्रदर्शित करता है। सभी पूर्व निर्धारित दृश्य इस लेआउट का अनुसरण करते हैं।
- समयरेखा: यह उन वस्तुओं को प्रदर्शित करता है जो एक विशिष्ट अवधि में भेजे गए या प्राप्त किए गए थे। किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट के बारे में ईमेल को एक ही स्थान पर व्यवस्थित करना सहायक होता है।
- कार्ड: यह दृश्य आपके आइटम के कुछ विवरण उनके विषयों के साथ प्रदर्शित करता है।
- बिजनेस कार्ड: यह कार्ड दृश्य की तुलना में अधिक जानकारी प्रदर्शित करता है। आप अपने संपर्कों का नाम, फोटो, ईमेल और अन्य विवरण देख सकते हैं।
- लोग: यह कार्ड और व्यावसायिक दृश्यों के समान है, लेकिन यह कम विवरण दिखाता है। यहां आपको सिर्फ अपने कॉन्टैक्ट्स के नाम और फोटो ही दिखेंगे।
- दिन/सप्ताह/महीना: इस प्रारूप का उपयोग मुख्य रूप से कैलेंडर फ़ोल्डरों में आपके कैलेंडर के भीतर आइटम को ग्रिड शैली में प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। इस दृश्य में, आप आने वाली घटनाओं को सहजता से देख सकते हैं।
- आइकन: यह दृश्य केवल आइटमों को उनके आइकन और विषयों के साथ प्रदर्शित करता है।
आउटलुक में कस्टम व्यू कैसे हटाएं।
<पी> यदि आप अपने द्वारा बनाए गए कस्टम व्यू को हटाना चाहते हैं, तो कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। - व्यू टैब पर जाएं और दृश्य बदलें> दृश्य प्रबंधित करें पर नेविगेट करें .
<पी> - सभी दृश्य प्रबंधित करें में संवाद बॉक्स में, वह दृश्य चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- हटाएं पर क्लिक करें और अपनी पसंद की दोबारा पुष्टि करें।
<पी> - ठीक क्लिक करें .
- अब उस दृश्य का चयन करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं और दृश्य लागू करें पर क्लिक करें .
<पी> लेखक के बारे में <पी> 
<पी> अब्दुल्ला इक़बाल <पी> अब्दुल्ला एक Google IT प्रमाणित हेल्प डेस्क तकनीशियन है जिसके पास सिस्टम उपयोगकर्ताओं को तकनीकी सहायता प्रदान करने का व्यापक अनुभव है। उनके पास आईटी मुद्दों को प्रभावी ढंग से हल करने का एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड है, और समर्थन टिकटों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए जिरा और ज़ेनडेस्क जैसे उपकरणों के साथ काम करने में माहिर हैं। अब्दुल्ला नवीनतम तकनीकी प्रगति के साथ अद्यतन रहने के लिए प्रतिबद्ध है और पेशेवर विकास के अवसरों के माध्यम से अपने कौशल और ज्ञान में लगातार सुधार करना चाहता है।
