Outlook इनबॉक्स व्यू आसानी से बदलें: कॉम्पैक्ट, सिंगल या प्रीव्यू - त्वरित गाइड

Outlook में इनबॉक्स फ़ोल्डर के लिए तीन प्रीसेट व्यू हैं: कॉम्पैक्ट, सिंगल और प्रीव्यू। प्रत्येक एक अलग लेआउट प्रदान करता है और आपके ईमेल को एक अनोखे तरीके से व्यवस्थित करता है। Outlook में डिफ़ॉल्ट व्यू कॉम्पैक्ट है, जिसे उपयोगकर्ता आसानी से सिंगल या प्रीव्यू में बदल सकते हैं।

इसके अलावा, चयनित व्यू को कस्टमाइज़ करने के विकल्प भी हैं। आप कॉलम जोड़ या हटा सकते हैं, आइटम समूहित कर सकते हैं, ईमेल को आरोही या अवरोही क्रम में सॉर्ट कर सकते हैं, कॉलम का फ़ॉर्मेटिंग बदल सकते हैं, और बहुत कुछ।

साथ ही, आप एक नया कस्टम व्यू भी बना सकते हैं। वर्तमान में, Outlook में सात प्रकार के व्यू या लेआउट हैं जिनमें से आप चुन सकते हैं। मैं तीन प्रीसेट व्यू का संक्षिप्त विवरण दूंगा और फिर बदलने की प्रक्रिया पर जाऊंगा। बाद में, हम देखेंगे कि Outlook में व्यू को कैसे कस्टमाइज़, बनाएं या हटाएं।

Outlook में मौजूदा व्यू

Outlook इंस्टॉल करने के बाद, तीन मुख्य व्यू हैं जिन्हें आप अपने इनबॉक्स पर लागू कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, कॉम्पैक्ट प्राथमिक व्यू के रूप में सेट होगा, लेकिन आप इसे हमेशा बदल सकते हैं। तीनों व्यू का संक्षिप्त परिचय निम्नलिखित है।

1. कॉम्पैक्ट व्यू (डिफ़ॉल्ट)

कॉम्पैक्ट लेआउट रीडिंग पेन के साथ ईमेल की सूची प्रदर्शित करता है। इस लेआउट में, प्रत्येक ईमेल चार आइटम प्रदर्शित करता है: प्रेषक का नाम, विषय पंक्ति, ईमेल का संक्षिप्त पूर्वावलोकन टेक्स्ट, और प्राप्त तिथि।

2. सिंगल व्यू

सिंगल लेआउट कॉम्पैक्ट व्यू से भी अधिक जानकारी प्रदर्शित करता है। इस लेआउट में, ईमेल दो कॉलम में विभाजित होता है। पहला कॉलम प्रेषक का नाम, विषय, अटैचमेंट (यदि कोई हो), प्राप्त तिथि, आकार, और बहुत कुछ प्रदर्शित करता है। इसी तरह, दूसरा कॉलम आपको संदेश का पूर्वावलोकन पढ़ने की अनुमति देता है। दाईं ओर एक रीडिंग पेन भी होता है।

3. प्रीव्यू व्यू

प्रीव्यू व्यू सिंगल जैसा ही है; हालांकि, यह जानकारी और पूर्वावलोकन को चौड़े कॉलम में दिखाता है और इसमें कोई रीडिंग पेन नहीं होता। अगर आपके पास चौड़ी स्क्रीन है तो सिंगल और प्रीव्यू लेआउट अच्छी तरह से काम करते हैं।

Outlook में व्यू बदलना वास्तव में सरल है और इसमें केवल तीन सरल चरणों की आवश्यकता होती है। जब आप लेआउट बदल रहे होते हैं, तो कॉम्पैक्ट चुना हुआ होगा। इसलिए, बदलाव देखने के लिए प्रीव्यू या सिंगल लेआउट का चयन करना सुनिश्चित करें।

यहां बताया गया है कि कैसे करें:

1. शीर्ष मेनू बार से View टैब चुनें।
2. अगले मेनू बार की शुरुआत में स्थित Change View पर क्लिक करें।
3. अब उस व्यू पर क्लिक करें जिसे आप सेट करना चाहते हैं।

एक बार हो जाने पर, आपके पास एक नया दिखने वाला इनबॉक्स होगा। कॉम्पैक्ट व्यू पर वापस जाने के लिए, उपरोक्त समान चरणों का पालन करें।

Outlook में व्यू कैसे कस्टमाइज़ करें

Outlook आपको व्यू के कुछ पहलुओं को कस्टमाइज़ करने की अनुमति देता है। इसलिए, अगर आपको डिफ़ॉल्ट लेआउट पसंद नहीं है, तो आपकी प्राथमिकताओं के अनुसार समायोजन करने के विकल्प हैं।

कस्टमाइज़ेशन सेटिंग्स तक पहुंचने का तरीका यहां दिया गया है:

1. View टैब > View Settings पर जाएं।
2. Advanced View Settings से, उपलब्ध किसी भी कस्टमाइज़ेशन विकल्प को चुनें।
3. उन्हें अपनी पसंद के अनुसार समायोजें और सेटिंग्स सेव करें।

Outlook में ये सभी कस्टमाइज़ेशन विकल्प हैं:

• Columns: उपयोगकर्ता कॉलम जोड़ या हटा सकते हैं, साथ ही उन्हें पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।
• Group By: उपयोगकर्ता किसी भी फ़ील्ड में आइटम को आरोही या अवरोही क्रम में समूहित कर सकते हैं।
• Sort: उपयोगकर्ता किसी भी फ़ील्ड में आइटम को आरोही या अवरोही क्रम में समूहित कर सकते हैं।
• Filter: यह आपको विशिष्ट ईमेल खोजने के लिए आइटम फ़िल्टर करने की अनुमति देता है।
• Other Settings: उपयोगकर्ता कॉलम और पंक्तियों दोनों के लिए फ़ॉन्ट और उसका आकार बदल सकते हैं। इसके अलावा, वे ग्रिड लाइन स्टाइल चुन सकते हैं, पूर्वावलोकन फ़ॉन्ट चुन सकते हैं, रीडिंग पेन का स्थान चुन सकते हैं, और कुछ और विकल्प एक्सेस कर सकते हैं।
• Conditional Formatting: यह सुविधा आपको ईमेल को अधिक प्रभावी ढंग से फ़िल्टर करने में सक्षम बनाती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई उपयोगकर्ता केवल समाप्त या अतिदेय ईमेल देखना चाहता है, तो सशर्त फ़ॉर्मेटिंग केवल उन्हीं को प्रदर्शित करेगी। इसके अलावा, यह आपको किसी विशिष्ट प्रेषक के सभी ईमेल देखने की अनुमति दे सकता है।
• Format Columns: उपयोगकर्ता उनके रंग, फ़ॉन्ट, चौड़ाई, या अलाइनमेंट को बदलकर कॉलम को संशोधित कर सकते हैं।

Outlook में नया व्यू कैसे बनाएं

Outlook में प्रीसेट व्यू को बदलने और कस्टमाइज़ करने के अलावा, स्क्रैच से अपना स्वयं का व्यू बनाने का विकल्प भी है। Outlook चुनने के लिए सात व्यू लेआउट प्रदान करता है।

लेकिन उन्हें देखने से पहले, यहां बताया गया है कि नया व्यू कैसे बनाएं:

1. View > Change View पर जाएं।
2. Manage Views पर क्लिक करें।
3. अगली स्क्रीन पर New क्लिक करें।
4. नाम डालें, व्यू का प्रकार चुनें जिसे आप चाहते हैं, और चुनें कि व्यू कहां उपयोग किया जा सकता है।
5. OK क्लिक करें।
6. अगला, Advanced View Settings स्क्रीन में अपना व्यू संशोधित करें और OK क्लिक करें।
7. अंत में, नए लेआउट को तुरंत उपयोग करने के लिए Apply View पर क्लिक करें।

यहां उन लेआउट प्रकारों का संक्षिप्त विवरण दिया गया है जिन्हें आप Outlook में अपने नए व्यू के लिए चुन सकते हैं:

• Table: यह ईमेल को पंक्तियों और कॉलम में प्रदर्शित करता है। सभी प्रीसेट व्यू इस लेआउट का पालन करते हैं।
• Timeline: यह एक विशिष्ट अवधि में भेजे या प्राप्त किए गए आइटम प्रदर्शित करता है। किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट के बारे में ईमेल को एक स्थान पर व्यवस्थित करने में सहायक।
• Card: यह व्यू आपके आइटम के कुछ विवरण उनके विषयों के साथ प्रदर्शित करता है।
• Business Card: यह कार्ड व्यू से अधिक जानकारी प्रदर्शित करता है। आप अपने संपर्कों का नाम, फोटो, ईमेल और अन्य विवरण देख सकते हैं।
• People: यह कार्ड और बिजनेस व्यू के समान है, लेकिन यह कम विवरण दिखाता है। यहां, आप केवल अपने संपर्कों के नाम और फोटो देखेंगे।
• Day/Week/Month: इस प्रारूप का उपयोग मुख्य रूप से कैलेंडर फ़ोल्डर्स में आपके कैलेंडर के भीतर आइटम को ग्रिड शैली में प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। इस व्यू में, आप आगामी घटनाओं को आसानी से देख सकते हैं।
• Icon: यह व्यू केवल आइटम को उनके आइकन और विषयों के साथ प्रदर्शित करता है।

Outlook में कस्टम व्यू कैसे हटाएं

यदि आप अपने द्वारा बनाए गए कस्टम व्यू को हटाना चाहते हैं, तो कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. View टैब पर जाएं और Change View > Manage Views पर नेविगेट करें।
2. Manage All Views डायलॉग बॉक्स में, उस व्यू को चुनें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
3. Delete पर क्लिक करें और अपनी पसंद की फिर से पुष्टि करें।
4. OK क्लिक करें।
5. अब उस व्यू को चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं और Apply View पर क्लिक करें।