जीमेल, आउटलुक और ऐप्पल मेल में ईमेल को पीडीएफ के रूप में सहेजें

यदि आप आउटलुक या जीमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो ईमेल खोलें और प्रिंट विकल्प पर क्लिक करें। प्रिंट मेनू में सेव/प्रिंट चुनें, अपनी पीडीएफ को नाम दें और एंटर दबाएं।
यदि आप मोबाइल पर आउटलुक या जीमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो ईमेल खोलें और तीन-बिंदु वाले आइकन पर टैप करें। प्रिंट का चयन करें, अगले मेनू में पीडीएफ के रूप में सहेजें का चयन करें और पीडीएफ आइकन पर टैप करें।
यदि आप iPhone पर Apple मेल का उपयोग कर रहे हैं, तो ईमेल खोलें और उत्तर आइकन पर टैप करें। अब शेयर आइकन पर टैप करें, सेव टू फाइल्स चुनें, एक नाम चुनें और सेव पर टैप करें।
यदि आप Mac पर Apple मेल का उपयोग कर रहे हैं, तो ईमेल खोलें और मेनू बार में फ़ाइल पर क्लिक करें। पीडीएफ में निर्यात करें का चयन करें, अपने पीडीएफ को नाम दें और सहेजें पर क्लिक करें।

<पी> ईमेल व्यावसायिक संचार का मुख्य तरीका बन गया है। नौकरी की पेशकश से लेकर सूचनाओं तक, हमारे इनबॉक्स में अक्सर महत्वपूर्ण जानकारी होती है जिसे कुछ समय बाद स्वचालित रूप से हटाया जा सकता है। <पी> महत्वपूर्ण ईमेल को गलती से हटाने से बचने के लिए, उन्हें अपने डिवाइस पर सुरक्षित रखने के लिए उन्हें पीडीएफ में परिवर्तित करने की सलाह दी जाती है, जिससे ईमेल ऑफ़लाइन और ऑनलाइन दोनों तरह से पहुंच योग्य हो जाते हैं। इस गाइड में, हम आपके ईमेल को पीडीएफ के रूप में आसानी से और सभी प्लेटफॉर्म और सेवाओं पर कैसे सहेज सकते हैं, इसके बारे में जानेंगे।

<पी> अपने ईमेल को पीडीएफ के रूप में सहेजने का सबसे सरल सार्वभौमिक तरीका आउटलुक में पाया जाता है , जो लगभग हर संभव प्लेटफॉर्म पर उपलब्ध है। इसलिए, यदि आप आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो चरण प्रत्येक डिवाइस के लिए बहुत समान और काफी सरल हैं।

Outlook.com

<पी> उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो आउटलुक के वेब क्लाइंट पर भरोसा करते हैं, इन चरणों का पालन करें:

Outlook.com पर नेविगेट करें एक वेब ब्राउज़र में.
वह ईमेल संदेश चुनें जिसे आप सहेजना चाहते हैं और "प्रिंट" पर क्लिक करें ”बटन ऊपर टूलबार में.
टूलबार में प्रिंट बटन पर क्लिक करें
प्रिंट पर क्लिक करें दोबारा जब ईमेल खुलेगा.
प्रिंट बटन
प्रिंटर मेनू में, बस प्रिंट पर क्लिक करें एक आखिरी बार. आपके ब्राउज़र के आधार पर, यह मेनू थोड़ा अलग दिख सकता है।
प्रिंट बटन
पीडीएफ फ़ाइल के लिए एक नाम और स्थान चुनें और सहेजें पर क्लिक करें या बस Enter दबाएँ आपके कीबोर्ड पर.
पीडीएफ के लिए नाम और स्थान चुनें

<पी> यदि आप Safari पर Outlook.com का उपयोग कर रहे हैं मैक पर , आपको पारंपरिक ब्राउज़र प्रिंटर मेनू नहीं दिखेगा, बल्कि Apple का अंतर्निहित मेनू दिखाई देगा। जब यह पॉप अप हो जाए, तो सब कुछ अनदेखा करें और बस "पीडीएफ" पर क्लिक करें नीचे-बाएँ में बटन . फिर, अपने पीडीएफ को नाम दें और उसके लिए एक स्थान चुनें, और सहेजें पर क्लिक करें . <पी> यह भी देखें:पीडीएफ को छोटा कैसे बनाएं ➜

Windows और macOS पर आउटलुक ऐप

<पी> डेस्कटॉप उपयोगकर्ताओं के लिए तकनीकी रूप से आउटलुक के दो अलग-अलग संस्करण उपलब्ध हैं। वहाँमानकहै विंडोज़ के लिए आउटलुक ऐप और फिर पूर्वावलोकन संस्करण, जो Mac पर मानक आउटलुक ऐप होता है . इसलिए, यदि आपके पास नया ऐप है, तो Outlook.com के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें क्योंकि ऐप साइट के समान दिखता है और कार्य करता है।

<पी> लेकिन यदि आप मानक विंडोज़ ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो इन चरणों का पालन करें:

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक लॉन्च करें।
बस राइट-क्लिक करें अपने इच्छित ईमेल पर औरत्वरित प्रिंटचुनें मेनू से (ऊपर से दूसरा विकल्प)।
ईमेल पर राइट-क्लिक करें और त्वरित प्रिंट
अब, बस एक स्थान और फ़ाइल नाम चुनें और Enter दबाएँ . आपका ईमेल स्वचालित रूप से पीडीएफ के रूप में सहेजा जाएगा।
पीडीएफ के लिए नाम और स्थान चुनें

Android और iPhone पर आउटलुक ऐप

<पी> यदि आप मोबाइल पर हैं, तो आउटलुक ऐप पर ईमेल को पीडीएफ के रूप में डाउनलोड करने के चरण एंड्रॉइड और आईफोन डिवाइस पर समान हैं:

आउटलुक लॉन्च करें अपने फ़ोन पर और वह ईमेल खोलें जिसे आप सहेजना चाहते हैं।
दाएं कोने में तीन बिंदुओं को दबाएं और ''प्रिंट'' पर टैप करें “.
आउटलुक ऐप - प्रिंट विकल्प
ऊपरी-बाएँ कोने में, टैप करें और "पीडीएफ के रूप में सहेजें" चुनें ” और पीडीएफ आइकन पर टैप करें दाईं ओर:
आउटलुक ऐप - प्रिंट मेनू
आपको अपने पीडीएफ के लिए एक नाम और स्थान चुनने के लिए कहा जाएगा, ऐसा करें और सहेजें पर टैप करें .

<पी> यदि आप iPhone पर हैं , आपको यह प्रिंट मेनू नहीं दिखेगा, इसके बजाय आपको अंतर्निहित iPhone प्रिंट मेनू दिखाई देगा। यहां पर शेयर पर टैप करें आइकन शीर्ष-दाएं कोने पर, फिर फ़ाइलों में सहेजें पर टैप करें . अब, बस एक नाम दर्ज करें और अपनी पीडीएफ फाइल के लिए एक स्थान चुनें, और सहेजें दबाएं . <पी> यह भी देखें:विंडोज़, मैक, एंड्रॉइड और आईफोन पर पीडीएफ कैसे टाइप करें ➜

2. जीमेल

<पी> यदि आप Android का उपयोग करते हैं , तो संभवतः आपके पास एक जीमेल होगा खाता. आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके आसानी से सभी डिवाइस पर जीमेल को पीडीएफ में बदल सकते हैं।

Gmail.com

<पी> यह विधि ब्राउज़र चलाने वाली किसी भी चीज़ पर काम करती है, लेकिन अधिक वास्तविक रूप से Windows और macOS डिवाइस पर:

अपना पसंदीदा ब्राउज़र लॉन्च करें और जीमेल पर जाएं। वह ईमेल खोलें जिसे आप पीडीएफ के रूप में सहेजना चाहते हैं।
यदि आप संपूर्ण ईमेल वार्तालाप प्रिंट करना चाहते हैं, तो "सभी प्रिंट करें" बटन दबाएं। अन्यथा, जिस ईमेल को आप डाउनलोड करना चाहते हैं उसके तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करें।

जीमेल - सभी प्रिंट करें
प्रिंटर मेनू अब नए टैब में खुलेगा। प्रिंट पर क्लिक करें , अपने PDF के लिए एक स्थान और नाम चुनें और Enter दबाएँ . <पी>

<पी> वहां आपके पास है. आपका ईमेल आपके कंप्यूटर पर पीडीएफ के रूप में सहेजा गया है।

एंड्रॉइड और आईफोन पर जीमेल ऐप

डाउनलोड करें और जीमेल खोलें आपके मोबाइल पर ऐप
उस ईमेल को देखें और खोलें जिसे आप पीडीएफ के रूप में डाउनलोड करना चाहते हैं।
ऊपरी दाएं कोने में तीन बिंदुओं को दबाएं।
मोबाइल पर जीमेल - प्रिंट विकल्प
ऊपर बाईं ओर टैप करें और सुनिश्चित करें कि पीडीएफ के रूप में सेव करें चयनित है. फिर बस पीडीएफ पर टैप करें आइकन दाईं ओर.
मोबाइल पर जीमेल - प्रिंट मेनू
आपको अपने पीडीएफ के लिए एक नाम और स्थान चुनने के लिए कहा जाएगा, ऐसा करें और सहेजें पर टैप करें .

<पी> यदि आप iPhone पर हैं , आपको यह प्रिंट मेनू नहीं दिखेगा, इसके बजाय आपको अंतर्निहित iPhone प्रिंट मेनू दिखाई देगा। यहां पर शेयर पर टैप करें आइकन शीर्ष-दाएं कोने पर, फिर फ़ाइलों में सहेजें पर टैप करें . अब, बस एक नाम दर्ज करें और अपनी पीडीएफ फाइल के लिए एक स्थान चुनें, और सहेजें दबाएं . <पी> यह भी देखें:अपने पीडीएफ पेजों को आसानी से कैसे काटें या आकार बदलें ➜

3. एप्पल मेल

<पी> आप iPhone, iPad और macOS पर Apple के अंतर्निहित मेल ऐप का उपयोग करके आसानी से ईमेल को पीडीएफ के रूप में सहेज सकते हैं। उपरोक्त आउटलुक और जीमेल अनुभाग में, हमने पहले ही इस बात पर प्रकाश डाला है कि आईफोन पर "प्रिंट" फ़ंक्शन कैसे काम करता है लेकिन आइए अब ऐप्पल मेल के बारे में विशेष रूप से बात करते हैं:

आईफोन

"मेल" लॉन्च करें आपके डिवाइस पर ऐप। वह ईमेल खोलें जिसे आप पीडीएफ के रूप में सहेजना चाहते हैं।
अब, Reply पर टैप करें नीचे आइकन.
उत्तर आइकन
उत्तर मेनू पर, स्क्रॉल करें और “प्रिंट” पर टैप करें ।”
प्रिंट
आपको ईमेल का थंबनेल पूर्वावलोकन दिखाई देगा. अब हम ऊपर जीमेल और आउटलुक अनुभाग में उल्लिखित चरणों को दोहराते हैं - शेयर पर टैप करें आइकन ऊपर दाईं ओर, फ़ाइलों में सहेजें पर टैप करें , फिर अंत में अपने पीडीएफ को नाम दें और सहेजें दबाएं .
शेयर आइकन> फ़ाइलों में सहेजें> सहेजें

macOS और iPad

“मेल खोलें अपने Mac पर ऐप खोलें और वह ईमेल चुनें जिसे आप PDF के रूप में डाउनलोड करना चाहते हैं।
मेनू बार में, फ़ाइल पर क्लिक करें और “पीडीएफ के रूप में निर्यात करें चुनें विकल्पों में से।
फ़ाइल पर क्लिक करें फिर पीडीएफ के रूप में निर्यात करें
अपनी पीडीएफ के लिए एक नाम चुनें और डाउनलोड स्थान चुनें, फिर सहेजें पर क्लिक करें . नाम और स्थान चुनें और सहेजें

निष्कर्ष

<पी> आप किसी भी ईमेल को पीडीएफ में आसानी से सेव कर सकते हैं, भले ही आप किसी भी ईमेल क्लाइंट या डिवाइस पर हों। कुछ स्थितियों में दूसरों की तुलना में थोड़ा अधिक काम करने की आवश्यकता हो सकती है लेकिन अंत में आपके पास वही, बढ़िया पीडीएफ कॉपी होगी। इसके बारे में सोचें, Google, Apple और Microsoft अपने ऑपरेटिंग सिस्टम और वेबसाइटों के लिए कुछ प्रकार के देशी पीडीएफ बटन विकसित करके प्रक्रिया को और अधिक सुव्यवस्थित कर सकते हैं। तब तक, किसी ईमेल को पीडीएफ में बदलने के लिए ये सभी चरण आवश्यक हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

<पी> क्या मैं पीडीएफ के रूप में सहेजे जाने के बाद ईमेल की सामग्री को संपादित कर सकता हूं?

<पी> पीडीएफ़ आमतौर पर संपादन के लिए नहीं होते हैं। हालाँकि, ऐसे पीडीएफ संपादक उपलब्ध हैं जो दस्तावेज़ में मामूली बदलाव या एनोटेशन कर सकते हैं।

<पी> क्या सभी ईमेल प्लेटफ़ॉर्म ईमेल को पीडीएफ़ के रूप में सहेजने का समर्थन करते हैं?

<पी> अधिकांश आधुनिक ईमेल प्लेटफ़ॉर्म और ऐप्स ईमेल को पीडीएफ के रूप में सहेजने या प्रिंट करने का एक तरीका प्रदान करते हैं। हालाँकि, प्लेटफ़ॉर्म या डिवाइस के आधार पर सटीक विधि भिन्न हो सकती है।

<पी> क्या मैं किसी ईमेल के केवल विशिष्ट भागों या पृष्ठों को पीडीएफ के रूप में सहेज सकता हूँ?

<पी> हां, ईमेल प्लेटफ़ॉर्म और डिवाइस के आधार पर, आप अक्सर पीडीएफ के रूप में सहेजने के लिए ईमेल के विशिष्ट पेज या अनुभाग चुन सकते हैं, खासकर प्रिंट फ़ंक्शन का उपयोग करते समय।

<पी> क्या ईमेल में हाइपरलिंक अभी भी पीडीएफ संस्करण में क्लिक करने योग्य हैं?

<पी> ज्यादातर मामलों में, जब ईमेल को पीडीएफ के रूप में सहेजा जाता है तो ईमेल के भीतर हाइपरलिंक सक्रिय और क्लिक करने योग्य रहते हैं।

<पी> लेखक के बारे में

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<पी> कामिल अनवर

<पी> कामिल एक प्रमाणित एमसीआईटीपी, सीसीएनए (डब्ल्यू), सीसीएनए (एस) और एक पूर्व ब्रिटिश कंप्यूटर सोसायटी सदस्य हैं, जिनके पास स्विच, फ़ायरवॉल और डोमेन नियंत्रकों को कॉन्फ़िगर करने, तैनात करने और प्रबंधित करने का 9 वर्षों का अनुभव है, यह एक पुराना स्कूल है जो अभी भी फ्रीनोड पर सक्रिय है।

जीमेल, आउटलुक और ऐप्पल मेल में ईमेल को पीडीएफ के रूप में सहेजें - चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका