बिना कोई ईमेल खोए 15GB जीमेल स्टोरेज कैसे खाली करें - सिद्ध ट्रिक
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<पी> प्रकाशित जनवरी 12, 2026, 10:00 पूर्वाह्न ईएसटी <पी> उपभोक्ता प्रौद्योगिकी के प्रति तशरीफ़ का आकर्षण स्कूल की लाइब्रेरी में शुरू हुआ जब उनकी नज़र एक तकनीकी पत्रिका, सीएचआईपी पर पड़ी, जिसने अंततः उन्हें कंप्यूटर विज्ञान में डिग्री हासिल करने के लिए प्रेरित किया। 2012 के बाद से, तशरीफ ने पेशेवर रूप से एक हजार से अधिक कैसे-कैसे लेख लिखे हैं, विंडोज रिपोर्ट और कैसे-कैसे गीक में योगदान दिया है। वह वर्तमान में MakeUseOf में Microsoft Windows सामग्री पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जिसका उपयोग वह 2007 से कर रहे हैं। <पी> वेबसाइट और प्रौद्योगिकी ब्लॉग बनाने के व्यावहारिक अनुभव के साथ, वह अपने तकनीकी लेखन में व्यावहारिक डेवलपर अंतर्दृष्टि लाते हैं। आप उनका पूरा कार्य पोर्टफोलियो itashreef.com पर देख सकते हैं। <पी> आप जटिल विषयों को सरल बनाने वाले उनके संक्षिप्त 'कैसे करें' वीडियो व्याख्याताओं पर भी ठोकर खा सकते हैं। लिखने के अलावा, तशरीफ को लघु व्याख्यात्मक वीडियो बनाने, गेमिंग और एनिमेटेड शो की खोज करने में आनंद आता है। <पी> यह किसी को भी आश्चर्यचकित नहीं करेगा कि मेरे 15-वर्षीय जीमेल खाते में हमेशा कम स्टोरेज की चेतावनियाँ होती हैं, Google मुझे अपने भुगतान किए गए स्टोरेज स्तरों में से एक खरीदने के लिए प्रेरित करता है। लेकिन क्लाउड स्टोरेज के लिए भुगतान को उचित ठहराना कठिन है जब मैं पहले से ही Microsoft 365 व्यक्तिगत योजना के लिए भुगतान करता हूं जो 1TB स्टोरेज प्रदान करता है। और मेरे इनबॉक्स को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए विभिन्न जीमेल ऐड-ऑन आज़माने के बावजूद, स्टोरेज की समस्या बनी हुई है। <पी> अधिक स्टोरेज के लिए भुगतान करने के बजाय, मुझे एक भी ईमेल डिलीट किए बिना 15GB खाली करने का एक तरीका मिल गया। मुझे अपने सभी पुराने ईमेल को एक अलग संग्रह में स्थानांतरित करने के लिए बस एक नए जीमेल खाते और पीओपी अग्रेषण की आवश्यकता थी। इस तरह, मैंने अपने पुराने ईमेल रखे और एक और दशक के लिए जगह बना ली। सेटअप कैसे काम करता है
यह आपके पुराने ईमेल से निपटने का सबसे अच्छा तरीका है
क्रेडिट:तशरीफ शरीफ / MakeUseOf <पी> आपके पास हमेशा अपने पुराने ईमेल को मैन्युअल रूप से हटाने का विकल्प होता है। जीमेल में आपके इनबॉक्स को साफ करने में मदद के लिए कुछ अंतर्निहित टूल हैं, और आप उन न्यूज़लेटर्स से तुरंत सदस्यता समाप्त करने के लिए सदस्यता प्रबंधित करें सुविधा का उपयोग कर सकते हैं जिन्हें आप अब नहीं पढ़ते हैं। लेकिन अगर आप शुरू से ही अपने इनबॉक्स को लेकर अनुशासित नहीं रहे हैं, तो हजारों न्यूज़लेटर्स, रसीदों और प्रचार संदेशों के बीच अपने कुछ सौ महत्वपूर्ण ईमेल ढूंढना एक कष्टदायक काम है। यहां तक कि अगर आप हर चीज को सुलझाने में समय लगाते हैं, तो आप सफाई के दौरान कुछ उपयोगी चीजें हटा सकते हैं जो महत्वपूर्ण नहीं लगती हैं। <पी> Google, Google One के माध्यम से स्टोरेज अपग्रेड की पेशकश करता है, जिसकी शुरुआत 100GB के लिए $1.99 प्रति माह से होती है। लेकिन ईमेल भंडारण के लिए विशेष रूप से भुगतान करने का कोई मतलब नहीं है जब तक कि आपको ड्राइव फ़ाइलों और फ़ोटो के लिए भी स्थान की आवश्यकता न हो। यदि ऐसा होता, तो संभवतः आपके पास पहले से ही सदस्यता होती। <पी> अपने पुराने ईमेल को द्वितीयक खाते में ले जाने से दोनों समस्याएं हल हो जाती हैं। यदि आपको बाद में इसे एक्सेस करने की आवश्यकता होती है तो आप सब कुछ संरक्षित करते हुए अपने प्राथमिक खाते पर संग्रहण खाली कर देते हैं। <पी> एक ईमेल खाते को दूसरे से संदेश लाने की सुविधा देने के लिए सेटअप POP प्रोटोकॉल का उपयोग करता है। आप अपने पुराने खाते पर POP सक्षम करते हैं, एक नया संग्रह खाता बनाते हैं, और उसे सबकुछ हटाने के लिए कहते हैं। नया खाता बार-बार कनेक्ट होता है, सभी संदेशों की प्रतिलिपि बनाता है, और वैकल्पिक रूप से उन्हें लाए जाने पर मूल इनबॉक्स से हटा देता है। जीमेल भारी सामान उठाने को स्वचालित रूप से संभाल लेता है। आपके ईमेल स्थानांतरित करने की तैयारी
अपना बैकअप और क्रेडेंशियल तैयार रखें
क्रेडिट:तशरीफ शरीफ / MakeUseOf <पी> कोई भी बदलाव करने से पहले, Google Takeout का उपयोग करके अपने ईमेल का बैकअप बनाएं। Google Takeout पर जाएं, Gmail चुनें , और अपने संग्रह को अपने कंप्यूटर या बाहरी ड्राइव पर डाउनलोड करें। यदि स्थानांतरण के दौरान कुछ गलत होता है तो यह आपको सुरक्षा जाल देता है। <पी> आपको अपने पुराने जीमेल खाते के लिए एक ऐप-विशिष्ट पासवर्ड भी बनाना होगा। Google की सुरक्षा सेटिंग्स अक्सर आपके नियमित पासवर्ड के साथ POP एक्सेस को ब्लॉक कर देती हैं। Google ऐप पासवर्ड पर जाएं, ईमेल ट्रांसफर जैसा कुछ लेबल वाला एक वन-टाइम ऐप पासवर्ड बनाएं , और 16-अंकीय कोड कॉपी करें . अगले चरणों के लिए इसे संभाल कर रखें। यदि आप किसी त्रुटि का सामना करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने अपने ईमेल खाते के लिए दो-कारक प्रमाणीकरण सेट किया है और पुनः प्रयास करें। <पी> अपने ईमेल खाते के लिए एक ऐप-विशिष्ट पासवर्ड बनाना इस प्रक्रिया में एक महत्वपूर्ण कदम है। इसके बिना, आप स्थानांतरण पूरा नहीं कर पाएंगे क्योंकि Google का सर्वर आपके नियमित पासवर्ड से प्रमाणित करने से इंकार कर देगा। <पी> यदि आपके पास पहले से कोई द्वितीयक जीमेल खाता नहीं है, तो अभी एक बनाएं। यह आपका समर्पित संग्रह खाता होगा जहां आपके सभी पुराने ईमेल रहेंगे। अपने ईमेल स्थानांतरित करें
जीमेल को भारी काम करने दें
<पी> अपने पुराने जीमेल खाते में POP सक्षम करके प्रारंभ करें। सेटिंग्स खोलें , सभी सेटिंग देखें पर क्लिक करें , और फ़ॉरवर्डिंग और POP/IMAP पर जाएं टैब. सभी मेल के लिए POP सक्षम करें , फिर जब संदेशों को POP के साथ एक्सेस किया जाता है के अंतर्गत , Gmail की कॉपी हटाएं चुनें यदि आप चाहते हैं कि स्थानांतरण के बाद पुराना इनबॉक्स साफ़ हो जाए। अपने परिवर्तन सहेजें. <पी> अब अपने नए संग्रह खाते पर स्विच करें। सेटिंग्स खोलें , खाते और आयात पर जाएं , और एक ईमेल खाता जोड़ें पर क्लिक करें अन्य खातों से मेल जांचें के आगे . अपना पुराना जीमेल पता दर्ज करें और मेरे अन्य खाते से ईमेल आयात करें (POP3) चुनें . <पी> अगली स्क्रीन पर, आपके द्वारा पहले बनाया गया ऐप पासवर्ड दर्ज करें, पोर्ट को 995 पर सेट करें , और हमेशा एक सुरक्षित कनेक्शन (एसएसएल) का उपयोग करें पर टिक करें . साथ ही, आने वाले संदेशों को लेबल करें सक्षम करें ताकि आप स्थानांतरित मेल को आसानी से पहचान सकें, और आने वाले संदेशों को संग्रहीत कर सकें इसलिए वे इनबॉक्स छोड़ देते हैं और सीधे सभी मेल पर चले जाते हैं . खाता जोड़ें पर क्लिक करें स्थानांतरण प्रारंभ करने के लिए. Google आपके ईमेल पते पर एक पुष्टिकरण लिंक के साथ एक ईमेल भेजेगा, इसलिए अपना जीमेल खाता खोलें और लिंक पर क्लिक करें। <पी> जीमेल अब आपके पुराने खाते से सभी संदेशों को स्वचालित रूप से खींचना शुरू कर देगा। बड़े इनबॉक्स के लिए, इसमें घंटे या कुछ दिन भी लग सकते हैं। लगभग 50,000 संदेशों वाले मेरे खाते को पूरी तरह से स्थानांतरित होने में लगभग डेढ़ दिन का समय लगा। <पी> एक बार स्थानांतरण पूरा हो जाने पर, अपने पुराने खाते पर वापस जाएं और ट्रैश को खाली करें भंडारण स्थान खाली करने के लिए. फिर अपने संग्रह खाते की सेटिंग पर वापस लौटें और अन्य खातों से मेल जांचें के अंतर्गत मेल आयात लिंक को हटा दें। किसी भी अन्य स्वचालित समन्वयन को रोकने के लिए। आपको क्या जानने की आवश्यकता है
स्थानांतरण की कुछ सीमाएँ हैं
क्रेडिट:तशरीफ शरीफ / MakeUseOf <पी> यह प्रक्रिया हर चीज़ को स्थानांतरित नहीं करती है. ड्राफ्ट और स्पैम फ़ोल्डर पीओपी ट्रांसफर में शामिल नहीं हैं, इसलिए यदि आपके पास ड्राफ्ट में महत्वपूर्ण कार्य-प्रगति वाले ईमेल हैं, तो आपको उन्हें मैन्युअल रूप से अग्रेषित या कॉपी करना होगा। वैसे भी स्पैम 30 दिनों के बाद स्वतः हटा दिया जाता है, इसलिए यह कम चिंता का विषय है। <पी> बड़े इनबॉक्स के लिए स्थानांतरण में कुछ समय लग सकता है। हज़ारों ईमेल को पूरी तरह से स्थानांतरित होने में कुछ दिनों की आवश्यकता हो सकती है। बड़े खातों के लिए बाद में कचरा खाली करने में भी एक घंटा लग सकता है। यदि आप वर्षों से संचित ईमेल के साथ काम कर रहे हैं तो इसके लिए योजना बनाएं। <पी> काम पूरा हो जाने पर आपके द्वारा बनाया गया ऐप पासवर्ड हटाना न भूलें। इसे सक्रिय छोड़ना एक अनावश्यक सुरक्षा जोखिम है। और शायद सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि हर दो साल में कम से कम एक बार अपने संग्रह खाते में साइन इन करें। Google दो साल तक कोई गतिविधि न करने के बाद निष्क्रिय खातों को हटा देता है, जिससे आपका संपूर्ण ईमेल इतिहास मिट जाएगा। जीमेल की स्टोरेज समस्या का एक सरल समाधान
<पी> यह तरीका हर किसी के लिए काम नहीं करेगा. यदि आपको अपने पुराने ईमेल तक निरंतर पहुंच की आवश्यकता है, तो खातों के बीच स्विच करना कम सुविधाजनक है। लेकिन अगर आपके पुराने ईमेल बस जगह घेरते रहते हैं, तो उन्हें एक निःशुल्क संग्रह खाते में ले जाना आपके द्वारा बमुश्किल उपयोग किए जाने वाले संग्रहण के लिए Google को मासिक भुगतान करने से अधिक सार्थक है। <पी> मेरा संग्रह अब कुछ महीनों से चल रहा है, और मुझे इसे एक बार भी खोदने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन यह जानना आश्वस्त करने वाला है कि अगर मुझे कभी किसी पुरानी रसीद या बातचीत की आवश्यकता होगी तो वे ईमेल अभी भी पहुंच योग्य हैं।
