ऐप स्टोर में ईमेल ऐप्स की कोई कमी नहीं है, लेकिन हम में से कुछ Apple के डिफ़ॉल्ट क्लाइंट के साथ रहना पसंद करते हैं। यह सुरुचिपूर्ण नहीं है, न ही इसमें वैकल्पिक iOS ईमेल क्लाइंट पर पाए जाने वाले कई बेल्स और व्हिसल हैं, लेकिन यह ऑपरेटिंग सिस्टम के बाकी हिस्सों में अच्छी तरह से एकीकृत है और OS X मेल के साथ भी बढ़िया काम करता है।
पहली नज़र के बावजूद, iOS के लिए मेल पहले की तुलना में बहुत अधिक शक्तिशाली है। यहां कुछ कम ज्ञात विशेषताएं हैं, साथ ही कुछ टिप्स और ट्रिक्स जो आपको ऐप का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करेंगे।
बुनियादी बातें
अपने iPhone से एक ईमेल खाता जोड़ना सेटिंग्स > मेल, संपर्क, कैलेंडर पर जाकर और खाता जोड़ें दबाकर उतना ही सरल है। आप उपलब्ध प्रदाताओं की सूची में से चुन सकेंगे; या, यदि आप असूचीबद्ध प्रदाता का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अन्य विकल्प के तहत अपने स्वयं के सर्वर विवरण दर्ज कर सकते हैं। यदि आपके पास काम के लिए या व्यक्तिगत डोमेन प्रबंधित करने के लिए Google Apps खाता है, तो Google चुनना सुनिश्चित करें — भले ही आपके पास @gmail.com पर समाप्त होने वाला पता न हो।
मेल, संपर्क, कैलेंडर सेटिंग्स से आप एक डिफ़ॉल्ट ईमेल खाता चुन सकते हैं। यह वह खाता है जिस पर आपका फोन अन्य ऐप्स से नए संदेश शुरू करते समय डिफ़ॉल्ट होगा, उदाहरण के लिए शेयर मेनू का उपयोग करके ईमेल के माध्यम से शेयर करते समय। आप From फ़ील्ड पर टैप करके और दूसरा खाता चुनकर अपने संदेश का मसौदा तैयार करते समय इसे हमेशा बदल सकते हैं।
यह सेटिंग मेनू आपको प्रत्येक जुड़े खाते के लिए अपना हस्ताक्षर बदलने की अनुमति देता है, इसलिए आप "मेरे iPhone से भेजा गया" से छुटकारा पा सकते हैं और यदि आप चाहें तो कुछ अधिक व्यक्तिगत जोड़ सकते हैं। Apple के डिफ़ॉल्ट साइन-ऑफ के बचाव में, यह बताते हुए कि आपका संदेश एक मोबाइल डिवाइस से भेजा गया था, उन सामान्य त्रुटियों को माफ करने में मदद करता है जो जल्दी में ईमेल टाइप करते समय उत्पन्न होती हैं।
अधिक मेलबॉक्स जोड़ें
डिफ़ॉल्ट रूप से, मेल आपके द्वारा जोड़े गए प्रत्येक खाते के लिए इनबॉक्स मेलबॉक्स बनाता है, साथ ही VIP जैसे कुछ अन्य।
मेल लॉन्च करें और मेलबॉक्स स्क्रीन पर जाएं (आपको वर्तमान में जिस खाते में हैं उससे बाहर निकलने की आवश्यकता हो सकती है), फिर संपादित दबाकर उपलब्ध मेलबॉक्स की एक लंबी सूची से चुनें। इनमें आपके फोन में जोड़े गए प्रत्येक खाते से सभी संदेश, एक समेकित दृश्य में शामिल हैं।
आप उन मेलबॉक्स को भी बंद कर सकते हैं जो विभिन्न खातों को जोड़ते समय बनाए गए थे और VIP मेलबॉक्स को बंद कर सकते हैं यदि आप उस सुविधा का उपयोग कभी नहीं करते (इस पर बाद में अधिक)। यहां कुछ वास्तव में उपयोगी विकल्प हैं, जिनमें शामिल हैं:
- To या CC: मेल जिसमें आपका पता To या CC फ़ील्ड में दिखाई देता है, आसान यदि आप काम पर बहुत सारी मेलिंग सूचियों का उपयोग करते हैं।
- आज: पिछले दिन प्राप्त सभी मेल।
- सभी भेजे गए/ड्राफ्ट/कचरा/संग्रह: त्वरित पहुंच के लिए, यदि आप नहीं जानते कि आपने किस खाते का उपयोग किया तो बिल्कुल सही।
- अटैचमेंट वाला मेल: हाल ही में आपको भेजे गए दस्तावेज़ ढूंढने के लिए सुपर-हैंडी।
यदि आप ईमेल के लिए Google का उपयोग करते हैं, और आपने कुछ मानदंडों के आधार पर आने वाले मेल के लिए लेबल की एक सख्त प्रणाली स्थापित की है, तो मेलबॉक्स जोड़ें पर टैप करके और अपने Gmail या Google Apps खाते को चुनकर प्रत्येक विशिष्ट लेबल के लिए मेलबॉक्स बना सकते हैं।
संग्रह के बजाय संदेश हटाएं
जब Gmail साथ आया, तो हम सभी से कहा गया कि हमें फिर कभी ईमेल हटाने की आवश्यकता नहीं है। रातोंरात, संग्रह करना मानदंड बन गया — जो ठीक है यदि आप प्रेस विज्ञप्ति, न्यूज़लेटर, स्पैम संदेश जो दरारों से फिसल जाते हैं, और उन लोगों से पूरी तरह से बकवास से अभिभूत नहीं हैं जिनसे आप पहली बार में बात नहीं करना चाहते थे।
iOS मेल भी डिफ़ॉल्ट रूप से संदेशों को संग्रहित करना पसंद करता है, लेकिन आप एक अच्छी तरह से छिपे हुए मेनू में इस सेटिंग को बदल सकते हैं। आपको प्रत्येक खाते के लिए इस व्यवहार को बदलने की आवश्यकता होगी जिसे आपने जोड़ा है।
- सेटिंग्स > मेल, संपर्क, कैलेंडर पर जाएं और उस खाते पर टैप करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
- खुलने वाले मेनू में खाता फ़ील्ड पर टैप करें।
- उन्नत पर टैप करें।
- जांचें कि आपके मेलबॉक्स व्यवहार सही ढंग से सेट हैं — संग्रह और हटाए गए मेलबॉक्स क्रमशः "सभी मेल" और "कचरा" होने चाहिए।
- हटाए गए संदेशों को इसमें ले जाएं के तहत हटाए गए मेलबॉक्स चुनें।
नोट: iCloud मेल (और शायद कुछ अन्य) खातों के लिए, आपको उस खाते को चुनने के बाद खाता फ़ील्ड पर टैप करने की आवश्यकता नहीं होगी जिसे आप बदलना चाहते हैं — बस पेज के नीचे तक स्क्रॉल करें और उन्नत अनुभाग के तहत मेल पर क्लिक करें।
आपके मेल खाते के प्रकार के आधार पर, संग्रह/कचरा बटन को टैप करके रखने का प्रयास करें ताकि संदेश पढ़ते समय दोनों विकल्प सामने आएं।
पूर्ववत करने के लिए हिलाएं
गलती से एक संदेश हटा दिया? कुछ ऐसी जगह ले जाया जहां नहीं होना चाहिए था? अपने फोन को एक त्वरित झटका दें और आप इसे पूर्ववत करने में सक्षम होना चाहिए। मैंने इस सुविधा को थोड़ा हिट-एंड-मिस पाया है; मैं Gmail में एक संदेश हटाने को पूर्ववत कर सकता हूं लेकिन मैं हमेशा संदेशों को स्थानांतरित करने या अन्य कार्यों को पूर्ववत नहीं कर सकता।
मुख्य स्क्रीन पर "सभी कचरा" और "सभी संग्रहीत" मेलबॉक्स जोड़ना एक अच्छा विचार है — जब पूर्ववत आपको विफल करता है तो आप आमतौर पर वहां जो खोज रहे हैं वह पा सकते हैं।
सूचनाएं और बैज अनुकूलित करें
हम में से कई के पास पुराने ईमेल खाते हैं जिन्हें हमें रखने की आवश्यकता है लेकिन शायद ही कभी जांचते हैं — चाहे वह थ्रोअवे खातों को पंजीकृत करने के लिए हो, प्रतियोगिताओं के लिए साइन अप करने के लिए, या केवल इसलिए क्योंकि cool_dude_420@something.com जैसा उपयोगकर्ता नाम पहली छाप के लिए अच्छा नहीं है।
आपको पासवर्ड पुनर्प्राप्ति उद्देश्यों के लिए इन खातों तक अपने फोन पर पहुंच की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन आप सूचनाएं प्राप्त नहीं करना चाह सकते हैं या उन्हें अपने मेल बैज पर अपठित गणना में दिखाना नहीं चाह सकते हैं।
सौभाग्य से iOS आपको प्रति-खाता आधार पर सूचनाओं और बैज काउंट को अनुकूलित करने देता है। सेटिंग्स > सूचनाएं > मेल पर जाएं और उस खाते पर टैप करें जिसे आप बदलना चाहते हैं। आप एक अधिसूचना ध्वनि सेट कर सकते हैं, तय कर सकते हैं कि खाते को अधिसूचना केंद्र या अपनी लॉक स्क्रीन पर दिखाना है या नहीं, बैज ऐप आइकन को टॉगल करके तय कर सकते हैं कि आपकी अपठित गणना दिखाई देती है या नहीं, और यहां तक कि किसी खाते के लिए मेल पूर्वावलोकन अक्षम कर सकते हैं।
आप iOS को एक थ्रेड के भीतर उत्तरों के बारे में सूचित करने के लिए भी सेट कर सकते हैं, सूची दृश्य में एक संदेश पर दाएं-से-बाएं जल्दी से स्वाइप करके, अधिक टैप करके, फिर मुझे सूचित करें चुनकर।
डिवाइस के बीच स्विच करने के लिए निरंतरता का उपयोग करें
मेल की सर्वोत्तम विशेषताओं में से एक, निरंतरता, आपको यह ट्रैक खोए बिना उपकरणों के बीच निर्बाध रूप से स्विच करने की अनुमति देती है कि आप क्या कर रहे हैं। यह ऐप्स के चयन के साथ काम करता है, जिसमें सफारी और Evernote जैसे थर्ड-पार्टी ऐप्स शामिल हैं, लेकिन यह शायद मेल के साथ उपयोग किए जाने पर सबसे उपयोगी है।
यह सुविधा iCloud का उपयोग करती है, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप सेटिंग्स > iCloud (या मैक उपयोगकर्ताओं के लिए सिस्टम प्राथमिकताएं > iCloud) में प्रत्येक डिवाइस पर एक ही iCloud खाते (Apple ID) में साइन इन हैं। अपने मैक या iPad पर एक ईमेल का मसौदा तैयार करना शुरू करें और लॉकस्क्रीन पर निचले बाएं कोने में मेल आइकन ढूंढकर, या ऐप स्विचर के माध्यम से होम बटन को डबल-टैप करके इसे अपने iPhone पर उठाएं।
आप केवल दूसरे डिवाइस पर संदेश को पुनः प्राप्त कर पाएंगे जब ऐप पहले पर उपयोग में हो, और यह दोनों तरीकों से काम करता है — आप अपने मैक पर डॉक में मेल आइकन ढूंढकर अपने iPhone पर मसौदा तैयार किए गए ईमेल को उठा सकते हैं।
VIP सूची सेट करें
यदि कुछ व्यक्तियों के कुछ संदेश आपके लिए अधिक महत्वपूर्ण हैं — परिवार, आपका बॉस, आपका साथी — तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए VIP सूची सेट कर सकते हैं कि आप कभी कुछ मिस न करें। यदि आपने पहले ही सुविधा बंद कर दी है, तो आप इस लेख के ऊपर अधिक मेलबॉक्स जोड़ें अनुभाग को पढ़कर VIP मेलबॉक्स को फिर से सक्षम कर सकते हैं।
मेल ऐप लॉन्च करें, और मेलबॉक्स स्क्रीन से, सूची को अनुकूलित करने के लिए छोटे i पर टैप करें। आपको प्रत्येक ईमेल पते के लिए संपर्क प्रविष्टियां बनानी होंगी जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। आप सेटिंग्स > सूचनाएं > मेल > VIP पर जाकर कस्टम अलर्ट और अधिसूचना व्यवहार भी सेट कर सकते हैं।
स्वाइप व्यवहार अनुकूलित करें
Apple ने iOS 8 में मेल में स्वाइप जेस्चर जोड़े, और iOS 9 आपको इस व्यवहार को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। सेटिंग्स > मेल, संपर्क, कैलेंडर > स्वाइप विकल्प पर जाएं और चुनें: कुछ नहीं, पठित के रूप में चिह्नित करें, फ़्लैग, संदेश ले जाएं और संग्रह।
संग्रह "कचरा" होगा यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपने संग्रह के बजाय संदेश हटाएं अनुभाग के अनुसार डिफ़ॉल्ट व्यवहार बदल दिया है या नहीं।
यह एक ऐसी सुविधा है जिसे कई अन्य ईमेल क्लाइंट ने लागू किया है, और यदि आप इसका उपयोग करना याद रखते हैं तो यह आपको इनबॉक्स ज़ीरो तक बहुत तेजी से पहुंचने में मदद कर सकता है।
ड्राफ्ट को छोटा करें
कभी-कभी जब आप एक संदेश टाइप कर रहे होते हैं, तो आपको अपने इनबॉक्स पर वापस जाने की आवश्यकता हो सकती है ताकि कुछ जांच सकें। सौभाग्य से, iOS मेल आपको विषय शीर्षक को पकड़कर और इसे स्क्रीन के नीचे खींचकर अपने वर्तमान ड्राफ्ट को छोटा करने की अनुमति देता है। जो आपको चाहिए उसे ढूंढें फिर उस पर फिर से टैप करके अपना संदेश फिर से शुरू करें।
सबसे महत्वपूर्ण: झंडा वापस पाएं
क्या किसी संदेश को फ़्लैग करना भौतिक झंडे के प्रतिनिधित्व के बिना समान नहीं लगता? वैसे भी एक नारंगी बिंदु अच्छा विचार किसने सोचा? यदि आप iOS 7 में Apple द्वारा इसे बदलने के बाद से अपने बाल खींच रहे हैं, तो मदद हाथ में है।
सेटिंग्स > मेल, संपर्क, कैलेंडर पर जाएं फ़्लैग शैली को आकार में बदलने के लिए। अब सांस लें।
अपने इनबॉक्स पर विजय प्राप्त करें
उम्मीद है कि ये टिप्स आपको Apple के डिफ़ॉल्ट मेल क्लाइंट के साथ अपने ईमेल को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद करेंगे। यदि आप अभी भी इसके साथ नहीं चल सकते, तो आप किसी और चीज़ पर स्विच करने का प्रयास करना चाह सकते हैं। Gmail उपयोगकर्ताओं के लिए कुछ Google-अनुकूल ऐप्स भी हैं जो आपको लेबल और फ़िल्टर जैसी चीज़ों का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करने देंगे।
क्या आपके पास कोई मेल टिप्स या पसंदीदा विशेषताएं हैं जो हम चूक गए? हमें टिप्पणियों में बताएं।
