ऐप स्टोर में ईमेल ऐप्स की कोई कमी नहीं है, लेकिन हममें से कुछ लोग ऐप्पल के डिफ़ॉल्ट क्लाइंट के साथ रहना पसंद करते हैं। यह सुरुचिपूर्ण नहीं है, न ही इसमें वैकल्पिक आईओएस ईमेल क्लाइंट पर कई घंटियां और सीटी हैं, लेकिन यह बाकी ऑपरेटिंग सिस्टम में अच्छी तरह से एकीकृत है और ओएस एक्स मेल टू बूट के साथ बढ़िया काम करता है।
पहली बार प्रदर्शित होने के बावजूद, iOS के लिए मेल पहले की तुलना में कहीं अधिक शक्तिशाली है। यहां कुछ कम ज्ञात सुविधाओं के साथ-साथ कुछ युक्तियां और तरकीबें दी गई हैं जो आपको ऐप का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करेंगी।
मूलभूत बातें
किसी ईमेल खाते को अपने iPhone से कनेक्ट करना उतना ही आसान है जितना कि सेटिंग> मेल, संपर्क, कैलेंडर पर जाना। और हिट करना खाता जोड़ें . आप उपलब्ध प्रदाताओं की सूची में से चुन सकेंगे; या, यदि आप किसी असूचीबद्ध प्रदाता का उपयोग कर रहे हैं, तो आप अन्य के अंतर्गत अपने स्वयं के सर्वर विवरण दर्ज कर सकते हैं विकल्प। यदि आपके पास काम करने या व्यक्तिगत डोमेन को प्रबंधित करने के लिए एक Google Apps खाता है, तो Google चुनना सुनिश्चित करें — भले ही आपके पास @gmail.com . से समाप्त होने वाला कोई पता नहीं है ।
मेल, संपर्क, कैलेंडर . से सेटिंग्स आप एक डिफ़ॉल्ट ईमेल खाता चुनने के लिए चुन सकते हैं। यह वह खाता है जिस पर आपका फ़ोन अन्य ऐप्स से नए संदेश प्रारंभ करते समय डिफ़ॉल्ट होगा, उदाहरण के लिए साझा करें का उपयोग करके ईमेल के माध्यम से साझा करते समय मेन्यू। प्रेषक . को टैप करके आप अपना संदेश प्रारूपित करते समय इसे कभी भी बदल सकते हैं फ़ील्ड और दूसरा खाता चुनना।
यह सेटिंग मेनू आपको अपना हस्ताक्षर . बदलने की अनुमति भी देता है प्रत्येक जुड़े हुए खाते के लिए, ताकि आप "मेरे iPhone से भेजे गए" से छुटकारा पा सकें और यदि आप चाहें तो कुछ और व्यक्तिगत जोड़ सकते हैं। Apple के डिफ़ॉल्ट साइन-ऑफ़ के बचाव में, यह बताते हुए कि आपका संदेश मोबाइल डिवाइस से भेजा गया था कुछ सामान्य त्रुटियों को क्षमा करने में मदद करता है जो जल्दबाजी में ईमेल टाइप करते समय उत्पन्न होती हैं।
और मेलबॉक्स जोड़ें
डिफ़ॉल्ट रूप से, मेल आपके द्वारा जोड़े गए प्रत्येक खाते के साथ-साथ कुछ अन्य जैसे VIP के लिए इनबॉक्स मेलबॉक्स बनाता है।
मेल लॉन्च करें और मेलबॉक्स पर जाएं स्क्रीन (आपको उस खाते से वापस जाना पड़ सकता है जिसमें आप वर्तमान में हैं), फिर हिट करें संपादित करें उपलब्ध मेलबॉक्सों की लंबी सूची में से चुनने के लिए। इनमें आपके फ़ोन में जोड़े गए प्रत्येक खाते के सभी संदेश, एक समूहीकृत दृश्य में शामिल हैं।
जब आप विभिन्न खाते जोड़ते हैं तो आप उन मेलबॉक्सों को भी बंद कर सकते हैं और वीआईपी मेलबॉक्स को बंद कर सकते हैं यदि आप कभी भी उस सुविधा का उपयोग नहीं करते हैं (इस पर बाद में अधिक)। यहां कुछ बहुत ही उपयोगी विकल्प हैं, जिनमें शामिल हैं:
- प्रति या प्रतिलिपि :उस मेल के लिए जिसमें आपका पता to या cc फ़ील्ड में दिखाई देता है, यदि आप कार्यस्थल पर बहुत सारी मेलिंग सूचियों का उपयोग करते हैं तो यह काम आ सकता है।
- आज :अंतिम दिन में प्राप्त सभी मेल।
- सभी भेजे गए/ड्राफ्ट/कचरा/संग्रह : त्वरित पहुंच के लिए, यदि आप नहीं जानते कि आपने किस खाते का उपयोग किया है, तो यह उत्तम है।
- संलग्नक के साथ मेल करें :हाल ही में आपको डाक से भेजे गए दस्तावेज़ों को ढूँढ़ने के लिए अति-उपयोगी।
यदि आप ईमेल के लिए Google का उपयोग करते हैं, और आपने कुछ मानदंडों के आधार पर आने वाली मेल के लिए लेबल की एक सख्त प्रणाली स्थापित की है, तो आप प्रत्येक विशिष्ट लेबल के लिए मेलबॉक्स जोड़ें टैप करके मेलबॉक्स बना सकते हैं। और अपना Gmail या Google Apps खाता चुनना।
संग्रह करने के बजाय संदेश हटाएं
जब जीमेल आया, तो हम सभी को बताया गया कि हमें कभी भी ईमेल को फिर से हटाने की जरूरत नहीं है। रातोंरात, संग्रह करना आदर्श बन गया - जो ठीक है अगर आप प्रेस विज्ञप्तियों, न्यूज़लेटर्स, स्पैम संदेशों से भरे नहीं हैं जो दरार से फिसलते हैं, और उन लोगों से पूरी तरह से अस्पष्ट हैं जिनसे आप पहले कभी बात नहीं करना चाहते थे।
आईओएस मेल डिफ़ॉल्ट रूप से संदेशों को संग्रहित करना भी पसंद करता है, लेकिन आप इस सेटिंग को एक अच्छी तरह से छिपे हुए मेनू में बदल सकते हैं। आपके द्वारा कनेक्ट किए गए प्रत्येक खाते के लिए आपको इस व्यवहार को बदलना होगा।
- सेटिंग> मेल, संपर्क, कैलेंडर पर जाएं और उस अकाउंट पर टैप करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
- खाता . पर टैप करें खुलने वाले मेनू में फ़ील्ड।
- उन्नत पर टैप करें .
- जांचें कि आपके मेलबॉक्स व्यवहार सही तरीके से सेट हैं — संग्रहीत करें और हटाया गया मेलबॉक्स क्रमशः "सभी मेल" और "कचरा" होना चाहिए।
- चुनें हटाया गया मेलबॉक्स निरस्त संदेशों को इसमें ले जाएं . के अंतर्गत .
नोट :iCloud मेल (और शायद कुछ अन्य) खातों के लिए, आपको खाता पर टैप करने की आवश्यकता नहीं होगी आप जिस खाते को बदलना चाहते हैं उसे चुनने के बाद फ़ील्ड — बस पृष्ठ के निचले भाग तक स्क्रॉल करें और मेल दबाएं उन्नत . के अंतर्गत अनुभाग।
अपने मेल खाते के प्रकार के आधार पर, संग्रह/कचरा बटन को दबाकर रखने का प्रयास करें संदेश पढ़ते समय दोनों विकल्पों को सामने लाने के लिए।
पूर्ववत करने के लिए हिलाएं
गलती से मैसेज डिलीट कर दिया? कहीं कुछ ले जाया गया जो आपको नहीं करना चाहिए था? अपने फोन को जल्दी से हिलाएं और आपको इसे पूर्ववत करने में सक्षम होना चाहिए। मैंने इस सुविधा को थोड़ा हिट-एंड-मिस पाया है; मैं Gmail में किसी संदेश को हटाना पूर्ववत कर सकता/सकती हूं लेकिन मैं ले जाने वाले संदेशों या अन्य कार्यों को हमेशा पूर्ववत नहीं कर सकता।
मुख्य स्क्रीन पर "सभी ट्रैश" और "सभी संग्रहीत" मेलबॉक्स जोड़ना एक अच्छा विचार है — जब आप पूर्ववत करने में विफल रहते हैं तो आप आमतौर पर वहां जो खोज रहे होते हैं वह आपको मिल सकता है।
नोटिफिकेशन और बैज कस्टमाइज़ करें
हममें से कई लोगों के पास पुराने ईमेल खाते हैं जिन्हें हमें अपने पास रखने की आवश्यकता होती है, लेकिन शायद ही कभी जांच की जाती है - चाहे वह फालतू खातों को पंजीकृत करने के लिए हो, प्रतियोगिताओं के लिए साइन अप करने के लिए हो, या केवल इसलिए कि एक उपयोगकर्ता नाम जैसे कि cool_dude_420@something.com एक अच्छा पहला प्रभाव नहीं बनाता है।
पासवर्ड पुनर्प्राप्ति उद्देश्यों के लिए आपको अपने फ़ोन पर इन खातों तक पहुंच की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन हो सकता है कि आप सूचनाएं प्राप्त न करना चाहें या उन्हें अपने मेल बैज पर अपनी अपठित गणना में दिखाना चाहें।
सौभाग्य से iOS आपको प्रति खाता आधार पर सूचनाओं और बैज गणनाओं को अनुकूलित करने देता है। सेटिंग> सूचनाएं> मेल . पर जाएं और उस खाते पर टैप करें जिसे आप बदलना चाहते हैं। आप एक अधिसूचना ध्वनि सेट कर सकते हैं, यह तय कर सकते हैं कि खाता सूचना केंद्र में या अपनी लॉक स्क्रीन पर दिखाना है या नहीं, यह तय कर सकते हैं कि आपकी अपठित संख्या दिखाई दे या नहीं, टॉगल करके बैज ऐप आइकन , और यहां तक कि किसी खाते के लिए मेल पूर्वावलोकन अक्षम भी कर सकते हैं।
आप सूची दृश्य में किसी संदेश पर दाईं से बाईं ओर तेज़ी से स्वाइप करके, अधिक, टैप करके, थ्रेड के भीतर उत्तरों के लिए आपको सूचित करने के लिए iOS भी सेट कर सकते हैं। फिर मुझे सूचित करें . का चयन करना ।
उपकरणों के बीच स्विच करने के लिए निरंतरता का उपयोग करें
मेल की सबसे अच्छी सुविधाओं में से एक, Continuity, आपको डिवाइसों के बीच निर्बाध रूप से स्विच करने की अनुमति देती है, बिना यह देखे कि आप क्या कर रहे हैं। यह सफ़ारी और एवरनोट जैसे तृतीय-पक्ष ऐप सहित कई ऐप्स के साथ काम करता है, लेकिन मेल के साथ उपयोग किए जाने पर यह शायद सबसे उपयोगी है।
यह सुविधा iCloud का उपयोग करती है, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपने सेटिंग> iCloud में उसी iCloud खाते (Apple ID) में साइन इन किया है। (या सिस्टम प्राथमिकताएं> iCloud मैक उपयोगकर्ताओं के लिए) प्रत्येक डिवाइस पर। अपने मैक या आईपैड पर ईमेल का मसौदा तैयार करना शुरू करें और निचले बाएं कोने में मेल आइकन की तलाश करके या होम बटन को डबल-टैप करके ऐप स्विचर के माध्यम से लॉकस्क्रीन से इसे अपने आईफोन पर उठाएं।
आप केवल दूसरे डिवाइस पर संदेश को पुनः प्राप्त करने में सक्षम होंगे, जबकि ऐप पहले उपयोग में है, और यह दोनों तरीकों से काम करता है - आप अपने मैक पर अपने आईफोन पर एक ईमेल को ढूंढकर चुन सकते हैं जिसे आप अपने आईफोन पर ड्राफ्ट कर रहे हैं। आपकी गोदी में मेल आइकन।
एक VIP सूची सेट करें
यदि कुछ व्यक्तियों के कुछ संदेश आपके लिए अधिक महत्वपूर्ण हैं - परिवार, आपका बॉस, आपका साथी - तो आप यह सुनिश्चित करने के लिए एक वीआईपी सूची सेट कर सकते हैं कि आप कभी भी कुछ भी याद न करें। यदि आपने पहले ही सुविधा को बंद कर दिया है, तो आप अधिक मेलबॉक्स जोड़ें पढ़कर VIP मेलबॉक्स को पुन:सक्षम कर सकते हैं ऊपर इस लेख का खंड।
मेल ऐप लॉन्च करें, और मेलबॉक्स स्क्रीन से, छोटे i पर टैप करें सूची को अनुकूलित करने के लिए। आपको उस प्रत्येक ईमेल पते के लिए संपर्क प्रविष्टियां बनानी होंगी, जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। आप सेटिंग> सूचनाएं> मेल> VIP पर जाकर कस्टम अलर्ट और अधिसूचना व्यवहार भी सेट कर सकते हैं ।
स्वाइप बिहेवियर कस्टमाइज़ करें
Apple ने iOS 8 में मेल में स्वाइप जेस्चर जोड़े और iOS 9 आपको इस व्यवहार को कस्टमाइज़ करने की अनुमति देता है। सेटिंग> मेल, संपर्क, कैलेंडर> स्वाइप विकल्प . पर जाएं और इनमें से चुनें:कुछ भी नहीं , पढ़े के रूप में चिह्नित करें , झंडा , संदेश ले जाएं और संग्रह करें ।
संग्रह "कचरा" होगा, इस पर निर्भर करता है कि आपने संग्रहित करने के बजाय संदेश हटाएं के अनुसार डिफ़ॉल्ट व्यवहार को बदल दिया है या नहीं ऊपर अनुभाग.
यह एक ऐसी सुविधा है जिसे कई अन्य ईमेल क्लाइंट ने लागू किया है, और यदि आप इसका उपयोग करना याद रखें तो यह वास्तव में आपको इनबॉक्स शून्य तक पहुंचने में बहुत तेज़ी से मदद कर सकती है।
ड्राफ़्ट छोटा करें
कभी-कभी जब आप कोई संदेश लिख रहे होते हैं, तो आपको कुछ जांचने के लिए अपने इनबॉक्स में वापस जाना पड़ सकता है। सौभाग्य से, आईओएस मेल आपको विषय शीर्षक को पकड़कर और स्क्रीन के नीचे खींचकर अपने वर्तमान मसौदे को कम करने की अनुमति देता है। आपको जो चाहिए वह ढूंढें और फिर अपना संदेश फिर से टैप करके उसे फिर से शुरू करें।
सबसे महत्वपूर्ण:ध्वज वापस प्राप्त करें
क्या किसी संदेश को फ़्लैग करना उसके साथ फ़्लैग के भौतिक प्रतिनिधित्व के बिना समान नहीं लगता है? किसने सोचा था कि नारंगी बिंदु वैसे भी एक अच्छा विचार था? अगर आप Apple द्वारा iOS 7 में इसे बदलने के बाद से अपने बाल झड़ रहे हैं, तो मदद आपके हाथ में है।
सेटिंग> मेल, संपर्क, कैलेंडर पर जाएं बदलने के लिए ध्वज शैली करने के लिए आकार . अब सांस लें।
अपना इनबॉक्स जीतें
उम्मीद है कि ये टिप्स आपको Apple के डिफ़ॉल्ट मेल क्लाइंट के साथ अपने ईमेल को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने में मदद करेंगे। यदि आप अभी भी इसे जारी नहीं रख सकते हैं, तो हो सकता है कि आप किसी और चीज़ पर स्विच करने का प्रयास करना चाहें। Gmail उपयोगकर्ताओं के लिए कुछ Google-अनुकूल ऐप्स भी हैं जो आपको लेबल और फ़िल्टर जैसी चीज़ों का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करने देंगे।
क्या आपके पास कोई मेल टिप्स या पसंदीदा सुविधाएं हैं जो हमने याद की हैं? हमें टिप्पणियों में बताएं।