1. किसी फ़ोल्डर को साफ़ करें
<पी> अतिभारित ईमेल इनबॉक्स के कारण आउटलुक इनबॉक्स अपडेट नहीं हो सकता है। इस प्रकार, अनावश्यक ईमेल या फ़ोल्डरों को साफ करने से नए संदेशों के लिए जगह खाली हो सकती है। ध्यान दें कि अनावश्यक ईमेल हटाए गए आइटम में स्थानांतरित कर दिए जाते हैं फ़ोल्डर.- उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप साफ़ करना चाहते हैं।
- फ़ोल्डर साफ़ करें का चयन करें ड्रॉप-डाउन मेनू से बटन. किसी फ़ोल्डर को साफ़ करें
- फ़ोल्डर साफ़ करें क्लिक करें दिखाई देने वाली पॉप-अप विंडो में. किसी फ़ोल्डर को साफ़ करें
- ओके पर क्लिक करके अपनी कार्रवाई की पुष्टि करें चेतावनी संवाद बॉक्स में. किसी फ़ोल्डर को साफ़ करें
2. एक नया आउटलुक प्रोफ़ाइल बनाएं
<पी> एक दूषित प्रोफ़ाइल समस्या का कारण बन सकती है। नया खाता बनाने से समस्या हल हो सकती है, जिससे आप पुराने और नए खाते के बीच टॉगल कर सकेंगे, जिससे ईमेल अपडेट हो सकेंगे और कोई भी गुम हुआ डेटा पुनर्प्राप्त हो सकेगा।- बंद करें आउटलुक और कंट्रोल पैनल पर जाएं .
- मेल (माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक) (32-बिट) ढूंढें और क्लिक करें , फिर प्रोफ़ाइल दिखाएं चुनें . एक नया आउटलुक प्रोफ़ाइल बनाएं
- जोड़ें दबाएँ , एक नया प्रोफ़ाइल नाम निर्दिष्ट करें, और ठीक पर क्लिक करें . एक नया आउटलुक प्रोफ़ाइल बनाएं
- अपना उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड सहित अपना ईमेल क्रेडेंशियल मैन्युअल रूप से दर्ज करें, फिर अगला पर क्लिक करें . एक नया आउटलुक प्रोफ़ाइल बनाएं
- संकेत के अनुसार कोई भी अतिरिक्त चरण पूरा करें, और समाप्त चुनें जब खाता जोड़ा गया हो.
3. OST फ़ाइलें साफ़ करें
<पी> दूषित या क्षतिग्रस्त OST फ़ाइलें आपके आउटलुक इनबॉक्स को अपडेट होने से रोक सकती हैं। इन फ़ाइलों को हटाने से समस्या कम हो सकती है और आने वाले ईमेल के लिए अतिरिक्त संग्रहण स्थान बन सकता है।- Windows कुंजी दबाएँ +र रन डायलॉग खोलने के लिए .
- टाइप करें %localappdata%\Microsoft\Outlook और एंटर दबाएं . OST फ़ाइलें साफ़ करें
- OST फ़ाइलें ढूंढें खुलने वाले आउटलुक फ़ोल्डर में, उन पर राइट-क्लिक करें और हटाएं चुनें . OST फ़ाइलें साफ़ करें
4. इनबॉक्स रिफ्रेश रेट बढ़ाएँ
<पी> आउटलुक कनेक्ट होने पर हर 30 मिनट में स्वचालित रूप से रीफ्रेश करने के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से कॉन्फ़िगर किया गया है। इस दौरान, यह आने वाले संदेशों को डाउनलोड करता है और आपके आउटबॉक्स में कोई भी संदेश भेजता है। इस अंतराल के कारण आपका आउटलुक इनबॉक्स आपके ईमेल को तुरंत अपडेट नहीं कर सकता है। <पी> हालाँकि, कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए यह अंतराल बहुत धीमा हो सकता है। आप ताज़ा दर बढ़ा सकते हैं, लेकिन सावधान रहें कि इसे पाँच मिनट से कम न रखें, क्योंकि आउटलुक डाउनलोड के बीच में बाधित हो सकता है।- खोलेंआउटलुक और फ़ाइल चुनें टैब.
- विकल्प पर क्लिक करें और फिर उन्नत हुआ .
- भेजें/प्राप्त करें पर जाएं अनुभाग.
- उस अनुभाग में, भेजें/प्राप्त करें में सेटिंग्स समायोजित करें बक्सा. इनबॉक्स रिफ्रेश दर बढ़ रही है
- स्वचालित भेजने/प्राप्त करने के लिए एक पसंदीदा अंतराल सेट करें।
- संवाद बॉक्स बंद करें और ठीक पर क्लिक करें अपनी सेटिंग्स सहेजने के लिए. इनबॉक्स रिफ्रेश दर बढ़ रही है
5. तुरंत भेजें विकल्प सक्षम करें
<पी> माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में, तुरंत ईमेल भेजने का विकल्प महत्वपूर्ण है, क्योंकि इसके बिना, ईमेल एक निर्धारित समय तक आपके इनबॉक्स में रह सकते हैं। इस विकल्प को सक्षम करने से इनबॉक्स के अपडेट न होने की समस्या को ठीक किया जा सकता है क्योंकि ईमेल आउटबॉक्स में फंस सकते हैं।- खोलें आउटलुक , फ़ाइल पर नेविगेट करें टैब.
- विकल्प चुनें , और उन्नत की ओर आगे बढ़ें . तुरंत भेजें विकल्प की अनुमति दें
- भेजें और प्राप्त करें ढूंढें अनुभाग.
- कनेक्ट होने पर तुरंत भेजें के लिए बॉक्स को चेक करें , और फिर ठीक दबाएँ . तुरंत भेजें विकल्प की अनुमति दें
6. आउटलुक सेटिंग्स सत्यापित करें
<पी> यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि मेलबॉक्स सर्वर से जुड़ने और मेल आइटम को सिंक्रनाइज़ करने के लिए ईमेल क्रेडेंशियल और खाता सेटिंग्स सही ढंग से कॉन्फ़िगर की गई हैं।- खोलें आउटलुक और फ़ाइल तक पहुंचें टैब.
- खाता सेटिंग चुनें और अपना ईमेल खाता चुनें. आउटलुक सेटिंग्स सत्यापित करें
- बदलें पर क्लिक करें .
- समीक्षा करें और, यदि आवश्यक हो, तो अपनी ईमेल जानकारी अपडेट करें, फिर अगला चुनें . आउटलुक सेटिंग्स सत्यापित करें
- एक बार सत्यापन पूरा हो जाने पर, संपन्न पर क्लिक करें . आउटलुक सेटिंग्स सत्यापित करें
7. अपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की मरम्मत करें
<पी> यदि Microsoft Office स्वयं दूषित या क्षतिग्रस्त है, तो यह आउटलुक की इनबॉक्स को अपडेट करने की क्षमता को प्रभावित कर सकता है। Microsoft Office की मरम्मत से यह समस्या हल हो सकती है।- कंट्रोल पैनल खोलें , कार्यक्रम चुनें , और फिर प्रोग्राम को अनइंस्टॉल करें पर क्लिक करें .
- Microsoft Office का पता लगाएं सूची में, और बदलें पर क्लिक करें . अपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की मरम्मत करें
- मरम्मत का विकल्प चुनें निम्न विंडो में और जारी रखें पर क्लिक करें . अपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की मरम्मत करें
- त्वरित मरम्मत चुनें मरम्मत विंडो से, फिर मरम्मत पर क्लिक करें . अपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की मरम्मत करें
- ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करते हुए मरम्मत प्रक्रिया पूरी करें।
- समाप्त होने पर, मरम्मत हो गई बताने वाला एक संदेश स्क्रीन पर दिखना चाहिए.
<पी> केविन एरो <पी> केविन एरो एक दशक से अधिक के उद्योग अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी और जानकार प्रौद्योगिकी विशेषज्ञ हैं। उनके पास माइक्रोसॉफ्ट सर्टिफाइड टेक्नोलॉजी स्पेशलिस्ट (एमसीटीएस) प्रमाणन है और नवीनतम तकनीकी विकास के बारे में अपडेट रहने का उनमें गहरा जुनून है। केविन ने सॉफ्टवेयर विकास, साइबर सुरक्षा और क्लाउड कंप्यूटिंग जैसे क्षेत्रों में अपनी विशेषज्ञता और ज्ञान का प्रदर्शन करते हुए तकनीक से संबंधित विषयों की एक विस्तृत श्रृंखला पर विस्तार से लिखा है। तकनीकी क्षेत्र में उनके योगदान को उनके साथियों द्वारा व्यापक रूप से मान्यता और सम्मान दिया गया है, और जटिल तकनीकी अवधारणाओं को स्पष्ट और संक्षिप्त तरीके से समझाने की उनकी क्षमता के लिए उन्हें अत्यधिक सम्मानित किया जाता है। 
