प्रकाशित: 12 नवंबर 2025, दोपहर 2:00 बजे EST
MBA और दस साल के मार्केटिंग करियर की परतें उतारने के बाद, सैकत ने वेब डेवलपमेंट, नेटवर्किंग, और SAP में हाथ आज़माया। वे 2008 से 2024 तक MakeUseOf के कई सेक्शन के संपादक रहे, जिनकी विशेष रुचि AI, उत्पादकता विधियों, और iOS में है। उन्होंने पूर्व में Lifehacker, OnlineTechTips, GuidingTech, और GoSkills जैसे शीर्ष वेब प्रकाशनों में योगदान दिया है।
आप उनका पूरा पोर्टफोलियो Authory पर पा सकते हैं।
हम में से अधिकांश की तरह, मैं वर्षों से Google के उत्पादकता टूल्स पर निर्भर रहा हूं। Google Keep उन सभी के दौरान अनसंग हीरो रहा है। हाल ही में, संकीर्ण साइडबार में Gmail के बगल में इसकी जगह ने इसे Gmail, Google Docs, और Gemini के बीच एक शांत कनेक्टर बना दिया है। मैं Keep की उपयोगिता के कारण विचारों को खोना बंद कर चुका हूं, बस एक माउस धक्का दूर।
बचाए गए मिनट जुड़ जाते हैं क्योंकि मैं बहुत सारे टूल्स नहीं जॉगल करता। सब कुछ बस थोड़ा अधिक सहज है अब। मुझे Gmail + Keep कॉम्बो का उपयोग करने के कुछ अलग तरीके मिले हैं, छोटे समय-बचाने वालों से शुरू करके और वास्तविक उत्पादकता गेम-चेंजर्स पर समाप्त करके।
7 Gmail अटैचमेंट में छवियों से टेक्स्ट निकालें
कभी-कभी लोग मुझे संपादन योग्य टेक्स्ट के बजाय स्क्रीनशॉट या स्कैन किए गए PDF भेजते हैं। उन्हें रीटाइप करने के बजाय, मैं छवि को Google Keep में सहेजता हूं (Google Keep क्रोम एक्सटेंशन काफी साफ है)। वहां से, मैं थ्री-डॉट मेनू > छवि टेक्स्ट पकड़ो पर क्लिक करता हूं, और Keep का OCR (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) तुरंत टेक्स्ट निकालता है।
यह आश्चर्यजनक रूप से अच्छा काम करता है, यहां तक कि हस्तलिखित नोट्स के लिए भी। मैं टेक्स्ट को Google Docs में कॉपी कर सकता हूं, संदर्भ के लिए लेबल कर सकता हूं, या इसे खोज योग्य नोट के रूप में रख सकता हूं। यह एक छोटी सी ट्रिक है, लेकिन यह मुझे हर बार छवि-आधारित ईमेल से विवरण निकालने की आवश्यकता होने पर मिनट बचाता है।
मुझे लगता है कि कभी-कभी आपको छवि को अलग टैब में खोलने की आवश्यकता होती है ताकि इसे अलग करके Keep में भेजा जा सके।
6 Google कैलेंडर के साथ सिंक होने वाले Keep में रिमाइंडर सेट करें
फिर कभी फॉलो-अप न चूकें
आप सीधे किसी ईमेल से Google Tasks में रिमाइंडर जोड़ सकते हैं। लेकिन जब मुझे सप्ताह में बाद में किसी ईमेल पर फॉलो-अप करने की आवश्यकता होती है, तो मैं Keep को डिफ़ॉल्ट करता हूं, अपने नोट्स जोड़ता हूं। Keep की अपनी रिमाइंडर सुविधा है। दुर्भाग्य से, Google रिमाइंडर्स को हटा रहा है और उन्हें Google Tasks और Google Calendar में स्थानांतरित कर रहा है। आप अभी भी Keep का उपयोग एक अधिक वैनिला पोस्ट-इट नोट की तरह रिमाइंडर के लिए कर सकते हैं। और फिर, Tasks या Google Calendar का उपयोग करके रिमाइंडर सेट अप करें। किसी अन्य ऐप को खोले बिना नोट्स को विश्वसनीय नज में बदलने का यह एक हल्का तरीका है।
5 Gmail संदेशों पर कार्रवाई करने के लिए चेकलिस्ट का उपयोग करें
अपने इनबॉक्स को एक स्पष्ट, व्यवस्थित योजना में बदलें
ईमेल को टू-डू लिस्ट के रूप में दोगुना करने देने के बजाय, मैं प्रमुख कार्यों को Keep चेकलिस्ट में स्थानांतरित करता हूं। उदाहरण के लिए:
- एक संदेश का उत्तर दें
- सदस्यता भुगतान पर फॉलो-अप करें
- इस न्यूज़लेटर से नोट्स लें
मैं कुछ पूरे नोट्स को तात्कालिकता के आधार पर कलर-कोड करता हूं — आज के लिए लाल, इस सप्ताह के लिए पीला, बाद के लिए नीला। या, प्राथमिकता के लिए झंडे के रूप में इमोजी का उपयोग करें। हालांकि आप साइडबार से नोट्स को कलर या फॉर्मेट नहीं कर सकते। आप इस प्रणाली का उपयोग टीममेट्स के साथ सहयोगी सूचियां बनाने के लिए भी कर सकते हैं। चूंकि Keep वास्तविक समय में अपडेट होता है, हर कोई "हो गया!" संदेश भेजे बिना प्रगति को ट्रैक कर सकता है। यह एक छोटी सी आदत है जो Gmail + Keep को एक रफ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल में बदल देती है।
मीटिंग तैयारी और नोट्स को एक ही स्थान पर रखें
जब एक ईमेल वार्तालाप मीटिंग की ओर ले जाता है, तो मैं Gmail से सीधे Google कैलेंडर इवेंट बनाता हूं ( थ्री-डॉट मेनू > इवेंट बनाएं के माध्यम से)। फिर मैं मीटिंग एजेंडा या टॉकिंग पॉइंट्स के साथ एक लिंक्ड Keep नोट बनाता हूं।
मैं उस नोट लिंक को इवेंट विवरण में पेस्ट करता हूं ताकि एजेंडा, चर्चा नोट्स, और परिणाम जैसे सब कुछ संदर्भ में एक साथ रहे। मीटिंग के बाद, मैं अगले चरणों को रिकॉर्ड करने के लिए उसी नोट का उपयोग करता हूं।
वह एकल नोट बिना हुप्स के बीच कूदे पूरी मीटिंग का एक पूरा रिकॉर्ड बन जाता है। कैलेंडर में एक इवेंट विवरण बॉक्स भी होता है, लेकिन Keep नोट एक अतिरेक है, और मुझे यहां नोट्स लेना आसान लगता है।
3 लंबे न्यूज़लेटर्स या थ्रेड्स के लिए सारांश नोट्स बनाएं
उन्हें दोबारा पढ़े बिना वार्तालापों का सार पकड़ें
जब ईमेल थ्रेड्स या लंबे-चौड़े न्यूज़लेटर्स पेज दर पेज चलते हैं तो चर्चा की बारीकियों को खोना आसान है। उन्हें हर बार दोबारा पढ़ने के बजाय, मैं Gmail में Gemini के इस ईमेल को सारांशित करें फीचर का उपयोग करके एक संक्षिप्त पुनर्कथन बनाता हूं। मैं उस सारांश को "आइडिया अप्रूवल थ्रेड" जैसे शीर्षक वाले Keep नोट में पेस्ट करता हूं।
Gmail में Gemini एकीकरण एक Google AI Pro फीचर है। यह एक उपयोगी है क्योंकि मैं तब अपने नोट्स या एक्शन आइटम नीचे जोड़ सकता हूं। लेकिन आपको यह तय करना होगा कि क्या सभी सुविधाएं एक साथ मिलकर AI सदस्यता को इसके पैसे के लायक बनाती हैं।
अपनी सर्वोत्तम प्रतिक्रियाओं का पुन: उपयोग करके समय बचाएं
हम कितनी बार बार-बार वही संदेश टाइप करते हैं? इसलिए मैंने Keep में ऑफबीट टेम्प्लेट उत्तरों का एक संग्रह बनाया — धन्यवाद और जन्मदिन की शुभकामनाएं, जीवन अपडेट, आदि, "क्विक रिप्लाई" जैसे टैग के साथ। वास्तव में, आप जेमिनी से इन्हें सीधे Keep में बनाने के लिए कह सकते हैं।
अब, मैं बस एक को Gmail में कॉपी करता हूं और संदर्भ के लिए इसे ट्वीक करता हूं। और जब मैं आलसी महसूस कर रहा होता हूं, तो मैं Gmail में Gemini खोलता हूं और इसे "इस Keep नोट को पेशेवर रूप से फिर से लिखें" कहता हूं। जेमिनी टोन और स्पष्टता को संभालता है जबकि मैं सार पर ध्यान केंद्रित करता हूं। आप Gmail टेम्प्लेट्स का भी उपयोग कर सकते हैं, लेकिन मुझे लगता है कि इस तरह के नोट लेने के लिए Keep का उपयोग करना बुरा विचार नहीं है।
1 अनुवर्ती कार्रवाई के लिए Keep पर कार्रवाई योग्य ईमेल पिन करें
महत्वपूर्ण संदेशों को उन रिमाइंडर्स में बदलें जिन्हें आप मिस नहीं कर सकते
यह वह एक विशेषता है जिसने मेरा वर्कफ़्लो पूरी तरह से बदल दिया। जब मुझे एक ईमेल प्राप्त होता है जिस पर बाद में ध्यान देने की आवश्यकता होती है, तो मैं Gmail साइडबार में Keep खोलता हूं और Keep एक्सटेंशन के साथ उस संदेश से सीधे जुड़ा एक नोट बनाता हूं।
मैं लिखता हूं कि मुझे क्या करना है — "विवरण के साथ उत्तर दें," "इस पर विचार करें," या "फॉलो-अप चरण," आदि। Keep स्वचालित रूप से मूल ईमेल का एक लिंक जोड़ता है, इसलिए मैं इसे एक क्लिक में फिर से खोल सकता हूं।
फिर मैं उस नोट को पिन करता हूं ताकि यह मेरे Keep बोर्ड के शीर्ष पर तब तक रहे जब तक मैं पूरा नहीं कर लेता। यह एक छोटा सा बदलाव है, लेकिन इसने मुझे आधे-अधूरे ईमेल कार्यों का ट्रैक खोने से रोक दिया।
Keep केवल एक ग्रॉसरी लिस्ट से अधिक हो सकता है
सतह पर, Google Keep काफी वैनिला है। Google पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर एक पुल के रूप में इसका उपयोग इसे खास बनाता है। मैं नोट्स को Google Docs में खींच सकता हूं, विचारों को सारांशित या विस्तारित करने के लिए Gemini का उपयोग कर सकता हूं, और किसी भी डिवाइस से चलते-फिरते नोट्स ले सकता हूं। यह हल्का है और चुपचाप सब कुछ सिंक में रखता है। बेहतर नोट लेने के लिए इन Keep ट्रिक्स के साथ इसे पूरक करें और इसे त्वरित नोट्स या ग्रॉसरी लिस्ट से आगे ले जाएं।
