<पी> 12 नवंबर, 2025, दोपहर 2:00 बजे EST पर प्रकाशित <पी> एमबीए और दस साल के लंबे मार्केटिंग करियर की परेशानियों को दूर करने के बाद, सैकत ने वेब डेवलपमेंट, नेटवर्किंग और एसएपी में हाथ आजमाया। वह 2008 से 2024 तक कई MakeUseOf अनुभागों के संपादक थे, जिनकी AI, उत्पादकता विधियों और iOS में विशेष रुचि थी। उन्होंने पूर्व में लाइफहैकर, ऑनलाइनटेकटिप्स, गाइडिंगटेक और गोस्किल्स जैसे शीर्ष वेब प्रकाशनों में योगदान दिया है। <पी> आपको उनका पूरा पोर्टफोलियो ऑथरिटी पर मिलेगा। <पी> हममें से अधिकांश लोगों की तरह, मैं भी वर्षों से Google के उत्पादकता टूल पर निर्भर रहा हूँ। इन सभी में Google Keep कमतर आंका गया नायक रहा है। हाल ही में, संकीर्ण साइडबार में जीमेल के बगल में इसकी जगह ने इसे जीमेल, Google डॉक्स और जेमिनी के बीच एक शांत कनेक्टर बना दिया है। कीप की उपयोगिता की बदौलत मैंने विचारों को खोना बंद कर दिया है, एक चूहा कुहनी मारकर दूर चला जाता है। <पी> बचाए गए मिनट बढ़ जाते हैं क्योंकि मैं बहुत अधिक टूल का उपयोग नहीं करता। अब सब कुछ थोड़ा अधिक सहज हो गया है। मुझे जीमेल + कीप कॉम्बो का उपयोग करने के कुछ अलग-अलग तरीके मिले हैं, जो कम समय बचाने से लेकर वास्तविक उत्पादकता गेम-चेंजर तक समाप्त होते हैं। 7 जीमेल अटैचमेंट में छवियों से टेक्स्ट पकड़ें
<पी> कभी-कभी लोग संपादन योग्य पाठ के बजाय मुझे स्क्रीनशॉट या स्कैन की गई पीडीएफ़ भेजते हैं। उन्हें दोबारा टाइप करने के बजाय, मैं छवि को Google Keep पर सहेजता हूं (Google Keep Chrome एक्सटेंशन बहुत साफ-सुथरा है)। वहां से, मैं तीन-बिंदु मेनू> छवि टेक्स्ट पकड़ें पर क्लिक करता हूं , और कीप का OCR (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन) टेक्स्ट को तुरंत निकाल लेता है। <पी> यह हस्तलिखित नोट्स के लिए भी आश्चर्यजनक रूप से अच्छा काम करता है। मैं टेक्स्ट को Google डॉक्स में कॉपी कर सकता हूं, इसे संदर्भ के लिए लेबल कर सकता हूं, या इसे खोजने योग्य नोट के रूप में रख सकता हूं। यह एक छोटी सी ट्रिक है, लेकिन जब भी मुझे छवि-आधारित ईमेल से विवरण निकालने की आवश्यकता होती है तो इससे मेरे मिनट बच जाते हैं। <पी> मुझे लगता है कि कभी-कभी आपको छवि को अलग करने और उसे Keep में भेजने के लिए एक अलग टैब में खोलने की आवश्यकता होती है।6 Google कैलेंडर के साथ समन्वय बनाए रखें में अनुस्मारक सेट करें
फिर कभी फॉलो-अप न चूकें
<पी> आप ईमेल से सीधे Google कार्य में एक अनुस्मारक जोड़ सकते हैं। लेकिन जब मुझे सप्ताह के अंत में किसी ईमेल पर अनुवर्ती कार्रवाई करने की आवश्यकता होती है, तो मैं डिफ़ॉल्ट रूप से अपने नोट्स जोड़ता रहता हूं। Keep की अपनी अनुस्मारक सुविधा है। दुर्भाग्य से, Google अनुस्मारक हटा रहा है और उन्हें Google कार्य और Google कैलेंडर में ले जा रहा है। आप अभी भी अनुस्मारक के लिए अधिक वैनिला पोस्ट-इट नोट की तरह कीप का उपयोग कर सकते हैं। और फिर, अनुस्मारक सेट करने के लिए कार्य या Google कैलेंडर का उपयोग करें। यह किसी अन्य ऐप को खोले बिना नोट्स को विश्वसनीय न्यूज में बदलने का एक हल्का तरीका है। 5 जीमेल संदेशों पर कार्रवाई करने के लिए चेकलिस्ट का उपयोग करें
अपने इनबॉक्स को एक स्पष्ट, व्यवस्थित योजना में बदलें
<पी> ईमेल को टू-डू सूची के रूप में दोगुना करने की बजाय, मैं प्रमुख कार्यों को कीप चेकलिस्ट में स्थानांतरित करता हूं। उदाहरण के लिए: - किसी संदेश का उत्तर दें
- सदस्यता भुगतान पर नज़र रखें
- इस न्यूज़लेटर से नोट्स लें
मीटिंग की तैयारी और नोट्स को एक ही स्थान पर एक साथ रखें
<पी> जब कोई ईमेल वार्तालाप मीटिंग की ओर ले जाता है, तो मैं एक Google कैलेंडर ईवेंट बनाता हूं सीधे जीमेल से (तीन-बिंदु मेनू के माध्यम से)।> ईवेंट बनाएं ). फिर मैं बैठक के एजेंडे या बातचीत के बिंदुओं के साथ एक लिंक्ड कीप नोट बनाता हूं। <पी> मैं उस नोट लिंक को इवेंट विवरण में पेस्ट करता हूं ताकि एजेंडा, चर्चा नोट्स और परिणाम जैसी सभी चीजें संदर्भ में एक साथ रहें। मीटिंग के बाद, मैं अगले चरणों को रिकॉर्ड करने के लिए उसी नोट का उपयोग करता हूं। <पी> वह एकल नोट बिना किसी शोर-शराबे के बैठक का संपूर्ण रिकॉर्ड बन जाता है। कैलेंडर में एक समान विवरण बॉक्स है, लेकिन कीप नोट एक अतिरेक है, और मुझे यहां नोट्स लेना आसान लगता है। 3 लंबे न्यूज़लेटर या थ्रेड के लिए सारांश नोट्स बनाएं
बातचीत को दोबारा पढ़े बिना उसके सार को कैप्चर करें
<पी> जब ईमेल थ्रेड या लंबे समय से पढ़े जाने वाले न्यूज़लेटर पेजों पर चलते रहते हैं तो चर्चा की बारीकियों को खोना आसान होता है। हर बार उन्हें दोबारा पढ़ने के बजाय, मैं जेमिनी के इस ईमेल का सारांश का उपयोग करता हूं संक्षिप्त पुनर्कथन बनाने के लिए जीमेल में सुविधा। मैं उस सारांश को "आइडिया अप्रूवल थ्रेड" शीर्षक वाले एक कीप नोट में पेस्ट करता हूं। <पी> जीमेल में जेमिनी इंटीग्रेशन एक Google AI प्रो फीचर है। यह उपयोगी है क्योंकि इसके बाद मैं नीचे अपने नोट्स या एक्शन आइटम जोड़ सकता हूं। लेकिन आपको यह तय करना होगा कि क्या सभी सुविधाएँ मिलकर एक AI सदस्यता को उसके पैसे के लायक बनाती हैं। अपनी सर्वोत्तम प्रतिक्रियाओं का पुन:उपयोग करके समय बचाएं
<पी> हम कितनी बार एक ही संदेश को बार-बार टाइप करते हैं? इसलिए मैंने "त्वरित उत्तर" जैसे टैग के साथ कीप - धन्यवाद और जन्मदिन मुबारक नोट्स, जीवन अपडेट इत्यादि में ऑफबीट टेम्पलेट उत्तरों का एक संग्रह बनाया। वास्तव में, आप मिथुन राशि वालों से इन्हें सीधे कीप में बनाने के लिए कह सकते हैं। <पी> अब, मैं बस एक को जीमेल में कॉपी करता हूं और संदर्भ के लिए उसमें बदलाव करता हूं। और जब मुझे आलस महसूस होता है, तो मैं जीमेल में जेमिनी खोलता हूं और उससे पूछता हूं, "इस कीप नोट को पेशेवर तरीके से फिर से लिखें।" मिथुन स्वर और स्पष्टता को संभालता है जबकि मैं सार पर ध्यान केंद्रित करता हूं। आप जीमेल टेम्प्लेट का भी उपयोग कर सकते हैं, लेकिन मुझे लगता है कि इस प्रकार की नोट लेने के लिए Keep का उपयोग करना कोई बुरा विचार नहीं है। 1 कार्रवाई योग्य ईमेल को फॉलो-अप के लिए पिन करके रखें
महत्वपूर्ण संदेशों को अनुस्मारक में बदलें जिन्हें आप मिस नहीं कर सकते
<पी> यह एक ऐसी सुविधा है जिसने मेरे वर्कफ़्लो को पूरी तरह से बदल दिया है। जब मुझे कोई ईमेल प्राप्त होता है जिस पर बाद में ध्यान देने की आवश्यकता होती है, तो मैं जीमेल साइडबार में Keep खोलता हूं और Keep एक्सटेंशन के साथ सीधे उस संदेश से जुड़ा एक नोट बनाता हूं। <पी> मैं लिखता हूं कि मुझे क्या करना है - "विवरण के साथ उत्तर दें," "इसके बारे में सोचें," या "चरणों का पालन करें," आदि। Keep स्वचालित रूप से मूल ईमेल में एक लिंक जोड़ता है, ताकि मैं इसे एक क्लिक में फिर से खोल सकूं। <पी> फिर मैं उस नोट कोपिनकर देता हूं मेरे कीप बोर्ड के शीर्ष पर ताकि यह मेरा काम पूरा होने तक दृश्यमान रहे। यह एक छोटा सा बदलाव है, लेकिन इसने मुझे आधे-अधूरे ईमेल कार्यों को भूलने से रोक दिया। 
