Gmail दुनिया की सबसे लोकप्रिय ईमेल सर्विस है और सबसे सुविधाजनक में से एक है, लेकिन यह प्राइवेसी ट्रेड-ऑफ्स के साथ आती है। Google इस बारे में जानकारी एकत्र करता है कि आप अपने ईमेल के साथ कैसे इंटरैक्ट करते हैं, जैसे आप अपने संदेशों को कब और किन डिवाइसेज़ पर खोलते हैं। यह स्पैम डिटेक्शन और स्मार्ट रिप्लाई जैसी फीचर्स को बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। जबकि कंपनी अब पर्सनल मैसेजेस को विज्ञापनों के लिए स्कैन नहीं करती, यह एक्टिविटी डेटा अभी भी आपके समग्र यूज़र एक्सपीरियंस को आकार देता है, जो प्राइवेसी के बारे में उचित चिंताएं उठाता है।
ये चिंताएं हैं क्यों मैंने दूसरे ईमेल क्लाइंट पर स्विच किया। यदि आप अभी भी Gmail का उपयोग करने का आनंद लेते हैं लेकिन इस बारे में चिंतित हैं कि आपके डेटा का उपयोग कैसे किया जाता है, तो आप कुछ प्राइवेसी सेटिंग्स एडजस्ट कर सकते हैं।
ईमेल ट्रैकिंग सीमित करें
एक सेटिंग बहुत कुछ बदल देती है
मार्केटर्स को यह ट्रैक करने से रोकने का सबसे आसान तरीका कि आप कब और कहां ईमेल खोलते हैं, Gmail के "Ask Before Displaying External Images" फीचर को इनेबल करना है। जब इनेबल होता है, तो Gmail स्वचालित रूप से इमेजेस लोड नहीं करेगा, जो मार्केटिंग ईमेल्स में अक्सर छिपे छोटे ट्रैकिंग पिक्सेल्स को ब्लॉक करता है। यह सरल बदलाव आपकी प्राइवेसी की रक्षा कर सकता है और अज्ञात सेंडर्स से संभावित मैलवेयर के जोखिम को कम कर सकता है।
इमेज ट्रैकिंग पिक्सेल्स ईमेल, साइट्स, या विज्ञापनों में अदृश्य 1x1 इमेजेस हैं जो लोड होने पर यूज़र डेटा लॉग करने के लिए एक सर्वर को पिंग करते हैं। इसमें यूज़र के IP एड्रेस, डिवाइस, लोकेशन, और समय जैसी जानकारी शामिल होती है, जिससे मार्केटर्स ओपन्स, व्यूज, कन्वर्जन्स, और व्यवहार को ट्रैक कर सकते हैं। यह अक्सर प्राइवेसी चिंताओं को उठाता है, जिन्हें इमेजेस ब्लॉक करके या एड ब्लॉकर्स का उपयोग करके कम किया जाता है।
"Ask Before Displaying External Images" सेटिंग को सक्रिय करने के बाद, Gmail स्वचालित रूप से इमेजेस लोड नहीं करेगा। इसके बजाय, आपको प्रत्येक ईमेल के भीतर "Display images below" प्रॉम्प्ट दिखाई देगा, जिससे आप चुन सकते हैं कि किन्हें देखना है। यह आपको अधिक कंट्रोल देता है और अनचाहे ट्रैकिंग पिक्सेल्स को फिसलने से रोकने में मदद करता है।
नई सेटिंग इनेबल करने के लिए, वेब ब्राउज़र में Gmail खोलें, टॉप-राइट पर Settings आइकन चुनें, फिर Show all settings पर क्लिक करें। Images सेक्शन तक स्क्रॉल करें और Ask before displaying external images टॉगल ऑन करें। स्क्रीन के नीचे Save Changes चुनें।
मुख्य सीमा
Gmail की "Ask Before Displaying External Images" सेटिंग केवल वेब पर Gmail और Gmail के iOS और Android ऐप्स पर लागू होती है, थर्ड-पार्टी क्लाइंट्स पर नहीं।
अपने ईमेल्स को "ऑटो-डिलीट" करें
यहां एक और मूल्यवान टूल आज़माने के लिए है
आपके Gmail अकाउंट में डेटा को बेहतर ढंग से सुरक्षित करने के कई अन्य तरीके हैं, कुछ प्रोएक्टिव प्राइवेसी सेटिंग्स से शुरू करके।
Gmail के डेटा रिटेंशन और एक्टिविटी सेटिंग्स की समीक्षा करके शुरू करें। Google के My Activity और Data & Privacy टूल्स आपको इसकी सेवाओं में एकत्रित डेटा को देखने, मैनेज करने, और पर्सनलाइज़ करने देते हैं। यदि आपको उनकी आवश्यकता नहीं है, तो आप Web & App Activity सेटिंग और लोकेशन ट्रैकिंग को डिसेबल कर सकते हैं। आप पुराने ईमेल्स और एक्टिविटी लॉग्स के लिए ऑटोमेटिक डिलीशन भी इनेबल कर सकते हैं।
इन सेटिंग्स को एडजस्ट करने के लिए, अपने Google अकाउंट में Activity Controls page पर जाएं। एक बार साइन इन करने के बाद, Web & App Activity और Location History को आवश्यकतानुसार टॉगल ऑफ करें। उसी पेज पर, आप अपने डेटा को अनिश्चित काल तक स्टोर किए जाने के बजाय हर 3, 18, या 36 महीने में ऑटो-डिलीट पर सेट कर सकते हैं।
ध्यान रखें कि Gmail में पुराने ईमेल्स को स्वचालित रूप से डिलीट करने का बिल्ट-इन ऑप्शन शामिल नहीं है। हालांकि, आप इसे करने के लिए एक सिंपल फिल्टर बना सकते हैं, या थर्ड-पार्टी क्लीनअप टूल का उपयोग कर सकते हैं।
दो साल से पुराने ईमेल्स को डिलीट करने वाला फिल्टर बनाने के लिए:
1. वेब पर Gmail में, सर्च बार खोलें और Show search options चुनें।
2. Has the words फील्ड में, `older_than:2y` टाइप करें, फिर Create filter चुनें।
3. Delete it चेक करें, और Create filter फिर से चुनकर कन्फर्म करें।
एक बार फिल्टर सक्रिय हो जाने पर, दो साल से पुराने ईमेल्स स्वचालित रूप से Trash में चले जाएंगे और 30 दिनों के बाद स्थायी रूप से डिलीट हो जाएंगे।
अन्य Gmail फिल्टर्स हैं जिन पर आपको अपने ईमेल वर्कफ्लो को बेहतर बनाने के लिए विचार करना चाहिए।
विचार करने के लिए एक और टूल
Gmail के एड पर्सनलाइज़ेशन को डिसेबल करना भी मददगार है। जब आप ऐसा करते हैं, तो मार्केटर्स के पास आपके बारे में कम जानकारी होती है।
शुरू करने के लिए, अपने Google अकाउंट में साइन इन करके My Ad Center खोलें। Personalized ads को Off पर टॉगल करें और कन्फर्म करें। एक बार पूरा होने पर, Google आपकी जानकारी, गतिविधि, और प्राथमिकताओं का उपयोग कई सेवाओं में नहीं कर सकता, जिनमें YouTube, Search, और Maps शामिल हैं।
यदि आप अभी भी विज्ञापन देखना चाहते हैं लेकिन उन्हें एडजस्ट करना चाहते हैं, तो आप My Ad Center में बदलाव कर सकते हैं। यहां से, Customize Ads पर जाकर विषयों या ब्रांड्स को एडजस्ट करें, या जुआ और शराब जैसी संवेदनशील कंटेंट को सीमित करें।
अधिक डेटा सुरक्षा के लिए ये कदम उठाएं
Gmail दुनिया की शीर्ष ईमेल सर्विस बनी हुई है क्योंकि यह यूज़र-फ्रेंडली फीचर्स और इंटेलिजेंट टूल्स ऑफर करती है, फिर भी यूज़र्स अपनी प्राइवेसी के बारे में चिंतित रहते हैं। Google पहले विज्ञापन उद्देश्यों के लिए पर्सनल ईमेल कंटेंट को स्कैन करता था, लेकिन इस प्रथा को रोक दिया है। हालांकि, यह ईमेल ओपन्स और डिवाइस उपयोग रिकॉर्ड्स के माध्यम से यूज़र व्यवहार को ट्रैक करना जारी रखता है। ट्रैकिंग सिस्टम स्पैम डिटेक्शन और सजेशन कार्यक्षमता में सुधार करता है, लेकिन यूज़र प्राइवेसी को भी नुकसान पहुंचा सकता है।
जो यूज़र्स Gmail का उपयोग जारी रखना चाहते हैं लेकिन अपने डेटा एक्सपोजर को सीमित करने की आवश्यकता है, वे अपनी प्राइवेसी सेटिंग्स एडजस्ट कर सकते हैं। प्रभावशीलता को अधिकतम करने के लिए पहला कदम "Ask Before Displaying External Images" फीचर को इनेबल करना होना चाहिए, जो मार्केटर्स द्वारा डिवाइस जानकारी और स्थान डेटा रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किए जाने वाले ट्रैकिंग पिक्सेल्स को ब्लॉक करता है। यूज़र्स को अपने डेटा की रक्षा के लिए अतिरिक्त कदम उठाने चाहिए: Google My Activity का उपयोग करके Web & App Activity और Location History को डिसेबल करें, और ऑटोमेटिक डेटा डिलीशन शेड्यूल इनेबल करें। My Ad Center में एड पर्सनलाइज़ेशन डिसेबल करने से Google की सेवाओं के माध्यम से वितरित विज्ञापनों को टार्गेट करने के लिए पर्सनल डेटा का उपयोग कैसे किया जाता है, यह कम हो जाता है।
आपको Gmail के नवीनतम फीचर: Manage Subscriptions का उपयोग करने पर भी विचार करना चाहिए।
