जीमेल पर स्विच करने की सोच रहे हैं, लेकिन डर है कि पुराने सारे ईमेल और कॉन्टैक्ट खो जाएंगे? डरें नहीं। जीमेल आपके पुराने ईमेल आसानी से ले सकता है, खासकर अगर आप पहले से वेब-आधारित क्लाइंट इस्तेमाल कर रहे थे। और अगर नहीं भी थे, तो भी उन ईमेल को लाना पूरी तरह संभव है।
शायद आप लंबे समय से जीमेल पर स्विच करना चाहते थे, लेकिन हिचकिचा रहे थे क्योंकि पुराने संदेशों को छोड़ना नहीं चाहते। यह समझ में आता है: एक ईमेल खाते से दूसरे में स्विच करने का सबसे कठिन हिस्सा है अपने पुराने ईमेल को माइग्रेट करना और अपने सभी दोस्तों को नया पता इस्तेमाल करने के लिए मनाना।
जब तक, निश्चित रूप से, आप जीमेल पर स्विच नहीं कर रहे: यह आपके सभी पुराने ईमेल और कॉन्टैक्ट को स्वचालित रूप से ले सकता है। आप अपने पुराने ईमेल पते पर मेल प्राप्त करना भी जारी रख सकते हैं, जब तक वह मौजूद है।
अगर आप अपने ISP द्वारा प्रदान किए गए ईमेल पते का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको अभी जीमेल पर स्विच करना चाहिए। अगर आप अपना पुराना पता रखते हैं, तो प्रोवाइडर बदलने पर आप अपना ईमेल अपने साथ नहीं ले जा पाएंगे, और आप जिस इंटरफेस का उपयोग ईमेल के लिए कर रहे हैं, वह लगभग निश्चित रूप से विज्ञापनों से भरा और भयानक है।
पुराने ईमेल पते से इम्पोर्ट करना जीमेल का नया फीचर नहीं है, लेकिन जीमेल पर स्विच करने वाला कोई व्यक्ति इसके बारे में जरूरी नहीं जानता। यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है।
पुराने ईमेल खाते से इम्पोर्ट करना
जैसा कि मैंने कहा: यदि आपने अपना ईमेल ऑनलाइन संग्रहीत किया था, तो आप अपने सभी ईमेल और (शायद) कॉन्टैक्ट को अपने नए जीमेल खाते में आसानी से इम्पोर्ट कर सकते हैं। प्रक्रिया अविश्वसनीय रूप से जटिल नहीं है, लेकिन चलिए इस पर चलते हैं।
वह जीमेल खाता खोलें जिसमें आप अपना ईमेल इम्पोर्ट करना चाहते हैं। आपको ऊपर दाएं कोने में एक गियर (gear) आइकन दिखाई देगा; उस पर क्लिक करें, फिर सेटिंग्स (Settings) पर क्लिक करें:
यह जीमेल की सेटिंग्स खोलेगा, तार्किक रूप से। शीर्ष पर "खाते और इम्पोर्ट" (Accounts and Import) टैब पर क्लिक करें, फिर इम्पोर्ट विकल्प ढूंढें। यह ऐसा दिखता है:
जब आप इस पर क्लिक करेंगे तो इम्पोर्ट प्रक्रिया शुरू हो जाएगी। आपसे आपका ईमेल पता पूछा जाएगा:
जीमेल फिर यह पता लगाएगा कि उसे आगे बढ़ने के लिए किस जानकारी की जरूरत है। यह केवल आपका पासवर्ड हो सकता है, अगर आप हॉटमेल या याहू इस्तेमाल करते हैं, लेकिन इसमें अधिक तकनीकी जानकारी की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि जीमेल को आपके मेल को इकट्ठा करने के लिए किन पोर्ट्स की जांच करनी है। मैं यहां सभी के लिए उस जानकारी को रेखांकित करने की उम्मीद नहीं कर सकता,
30 दिन और 30 रातें
उपरोक्त प्रक्रिया आपके सभी पुराने ईमेल को ले लेनी चाहिए, और आपके पुराने पते पर भेजे गए किसी भी नए ईमेल को भी ले लेगी। हालांकि, यह केवल 30 दिनों तक करेगा — माना जाता है कि यह आपके संपर्कों को आपके नए ईमेल पते के बारे में सूचित करने और अपने जीवन के साथ आगे बढ़ने के लिए पर्याप्त समय है।
यदि आप अपने पुराने खाते से ईमेल प्राप्त करते रहना चाहते हैं, तो यह भी संभव है। वापस "खाते और इम्पोर्ट" पेज पर जाएं। यहां आपको अन्य POP3 खातों से ईमेल जांचने का विकल्प मिलेगा:
जैसा कि आप देख सकते हैं मैंने पहले ही एक पता सेट कर लिया है। "एक POP3 मेल खाता जोड़ें जो आपका अपना है" (Add a POP3 mail account you own) पर क्लिक करें और आप ऊपर जैसी ही प्रक्रिया से गुजर सकते हैं, अपनी POP3 जानकारी दर्ज करके। आपका ईमेल अब से खींच लिया जाएगा; आप जीमेल के "रिफ्रेश" बटन का उपयोग कभी भी अपने सभी POP ईमेल खातों की जांच के लिए कर सकते हैं।
आप चाहें तो, जीमेल के भीतर से अपने पुराने ईमेल पते से ईमेल भी भेज सकते हैं। वह प्रक्रिया उसी पेज पर है, और इसके लिए आपको अपने ईमेल को भेजने की सेटिंग्स पता होनी चाहिए या आपको भेजे गए कोड को दर्ज करना होगा।
ध्यान दें कि यदि आप एक पूर्व इंटरनेट प्रोवाइडर द्वारा प्रदान किए गए ईमेल पते से स्विच कर रहे हैं, तो आपका पुराना ईमेल पता जल्द ही अस्तित्व में नहीं रहेगा — उपरोक्त प्रक्रिया इसे नहीं बदलेगी और आपका पुराना ईमेल पता अंततः काम करना बंद कर देगा। क्षमा करें; अपने पुराने इंटरनेट प्रोवाइडर को दोष दें।
डेस्कटॉप क्लाइंट: थोड़ा अधिक कठिन
यदि आपका ईमेल वर्तमान में एक डेस्कटॉप-आधारित क्लाइंट में रहता है, जैसे माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक (Outlook) या मैक का मेल (Mail), तो हो सकता है कि आप उपरोक्त प्रक्रिया का उपयोग करके अपने सभी ईमेल प्राप्त न कर सकें। इसका एक सरल कारण है: ईमेल आपके ईमेल सर्वर पर संग्रहीत नहीं है बल्कि आपके डेस्कटॉप पर है। क्षमा करें, लेकिन यदि आप अपने पुराने संदेशों और कॉन्टैक्ट को जीमेल पर ले जाना चाहते हैं तो एक समाधान है।
सबसे पहले आपको जीमेल में IMAP सक्षम करना होगा, जिसे आप सेटिंग्स में "फॉरवर्डिंग और POP/IMAP" (Forwarding and POP/IMAP) पेज पर कर सकते हैं। यह ऐसा दिखता है:
अब आपको अपने डेस्कटॉप क्लाइंट में जीमेल की IMAP सेवा सेट अप करने की आवश्यकता है। इस पेज में अधिकांश प्रमुख ईमेल क्लाइंट्स के लिए निर्देश शामिल हैं।
एक बार आपके डेस्कटॉप क्लाइंट में IMAP सेट अप हो जाने पर, आप अपने पुराने इनबॉक्स से अपने नए जीमेल खाते में ईमेल को क्लिक-एंड-ड्रैग (click-and-drag) कर सकते हैं। यह धीमा है, और आपको अपना कंप्यूटर लंबे समय तक चलते हुए छोड़ना पड़ सकता है, लेकिन यह काम करेगा। धैर्य रखें।
यदि आप गूगल ऐप्स (Google Apps) ग्राहक हैं तो इसे आसान बनाने के लिए कई तरह के टूल्स हैं। मुफ्त जीमेल यूजर्स को ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करना होगा।
अपने कॉन्टैक्ट के लिए आपको इन निर्देशों का उपयोग करके CSV से इम्पोर्ट करना होगा। यह एक अपूर्ण प्रक्रिया है लेकिन ज्यादातर काम करती है।
निष्कर्ष
मैंने यह प्रक्रिया परिवार, दोस्तों और ग्राहकों के लिए समान रूप से की है और यह अच्छी तरह काम करती है। आपके लिए यह कैसे काम किया? मुझे नीचे टिप्पणियों में बताएं।
