जीमेल पर स्विच करने की सोच रहे हैं, लेकिन अपने सभी पुराने ईमेल और संपर्कों को खोने से डरते हैं? मत बनो। जीमेल आपके पुराने ईमेल को आसानी से पकड़ सकता है, खासकर यदि आप पहले से ही वेब-आधारित क्लाइंट का उपयोग कर रहे थे। और भले ही आप उन ईमेल को नहीं पकड़ रहे हों, यह पूरी तरह से संभव है।
हो सकता है कि आप लंबे समय से जीमेल पर स्विच करना चाहते थे, लेकिन झिझक रहे हैं क्योंकि आप अपने पुराने संदेशों को पीछे नहीं छोड़ना चाहते हैं। यह समझ में आता है:एक ईमेल खाते से दूसरे में स्विच करने का सबसे कठिन हिस्सा आपके पुराने ईमेल को स्थानांतरित करना और अपने सभी दोस्तों को नए पते का उपयोग करने के लिए राजी करना है।
जब तक, निश्चित रूप से, आप जीमेल पर स्विच नहीं कर रहे हैं:यह आपके सभी पुराने ईमेल और संपर्कों को स्वचालित रूप से पकड़ सकता है। आप अपने पुराने ईमेल पते से तब तक मेल प्राप्त करना जारी रख सकते हैं, जब तक वह मौजूद है।
यदि आप अपने ISP द्वारा प्रदान किए गए ईमेल पते का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको अभी Gmail पर स्विच करना चाहिए। यदि आप अपना पुराना पता रखते हैं, तो प्रदाता बदलते समय आप अपना ईमेल अपने साथ नहीं ला पाएंगे, और ईमेल के लिए आप जिस इंटरफ़ेस का उपयोग कर रहे हैं वह लगभग निश्चित रूप से विज्ञापन-प्रधान और भयानक है।
किसी पुराने ईमेल पते से आयात करना कोई नई Gmail सुविधा नहीं है, लेकिन यह एक ऐसा व्यक्ति है जिसके बारे में Gmail पर स्विच करना आवश्यक रूप से इसके बारे में कुछ भी नहीं जानता होगा। यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है।
एक पुराने ईमेल खाते से आयात करना
जैसा मैंने कहा:यदि आप अपना ईमेल ऑनलाइन संग्रहीत करते हैं, तो आप आसानी से अपने सभी ईमेल और (शायद) अपने संपर्कों को अपने नए जीमेल खाते में आयात कर सकते हैं। प्रक्रिया अविश्वसनीय रूप से जटिल नहीं है, लेकिन फिर भी इस पर चलते हैं।
वह Gmail खाता खोलें जिसमें आप अपना ईमेल आयात करना चाहते हैं। आपको ऊपर-दाईं ओर एक गियर दिखाई देगा; इसे क्लिक करें, फिर सेटिंग क्लिक करें:
यह तार्किक रूप से पर्याप्त, जीमेल की सेटिंग्स को खोलेगा। शीर्ष पर "खाते और आयात" टैब पर क्लिक करें, फिर आयात विकल्प देखें। यह इस तरह दिखता है:
जब आप इसे क्लिक करेंगे तो आयात प्रक्रिया शुरू हो जाएगी। आपसे आपका ईमेल पता मांगा जाएगा:
जीमेल तब यह पता लगाएगा कि उसे कौन सी जानकारी जारी रखने की जरूरत है। यह केवल आपका पासवर्ड हो सकता है, यदि आप हॉटमेल या याहू का उपयोग करते हैं, लेकिन इसके लिए अधिक तकनीकी जानकारी की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि आपके मेल को इकट्ठा करने के लिए जीमेल को किन पोर्ट्स की जांच करने की आवश्यकता है। मैं यहाँ सभी के लिए उस जानकारी को रेखांकित करने की आशा नहीं कर सकता,
30 दिन और 30 रातें
उपरोक्त प्रक्रिया को आपके सभी पुराने ईमेल को पकड़ लेना चाहिए, और आपके पुराने पते पर भेजे गए किसी भी नए ईमेल को भी पकड़ लेना चाहिए। हालाँकि, यह केवल 30 दिनों के लिए ही ऐसा करेगा - आपके लिए अपने संपर्कों को अपने नए ईमेल पते के बारे में सूचित करने और अपने जीवन के साथ आगे बढ़ने के लिए पर्याप्त समय माना जाता है।
हालांकि, यदि आप अपने पुराने खाते से ईमेल प्राप्त करना जारी रखना चाहते हैं, तो यह भी संभव है। "खाते और आयात" पृष्ठ पर वापस जाएं। यहां आपको अन्य POP3 खातों से ईमेल देखने का विकल्प मिलेगा:
जैसा कि आप देख सकते हैं मैंने पहले ही एक पता सेट कर लिया है। "अपना स्वामित्व वाला एक POP3 मेल खाता जोड़ें" पर क्लिक करें और आप अपनी POP3 जानकारी दर्ज करते हुए ऊपर दी गई समान प्रक्रिया से गुजर सकते हैं। आपका ईमेल अब से नीचे खींच लिया जाएगा; आप अपने सभी पीओपी ईमेल खातों की जांच करने के लिए जीमेल को बाध्य करने के लिए कभी भी जीमेल "रीफ्रेश" बटन का उपयोग कर सकते हैं।
आप चाहें तो Gmail के भीतर से अपने पुराने ईमेल पते से भी ईमेल भेज सकते हैं। वह प्रक्रिया एक ही पृष्ठ पर है, और आपको भेजने के लिए या आपको भेजे गए कोड को दर्ज करने के लिए आपको अपनी ईमेल सेटिंग्स जानने की आवश्यकता है।
ध्यान दें कि यदि आप अपने ईमेल पते को किसी पूर्व इंटरनेट प्रदाता द्वारा प्रदान किए गए पते से बदल रहे हैं, तो आपका पुराना ईमेल पता जल्द ही बंद हो जाएगा - उपरोक्त प्रक्रिया इसे नहीं बदलेगी और आपका पुराना ईमेल पता अंततः काम करना बंद कर देगा। उसके लिए माफ़ करना; अपने पुराने इंटरनेट प्रदाता को दोष दें।
डेस्कटॉप क्लाइंट:थोड़ा और मुश्किल
यदि आपका ईमेल वर्तमान में डेस्कटॉप-आधारित क्लाइंट में रहता है, जैसे मैक के मेल के लिए माइक्रोसॉफ्ट का आउटलुक, हो सकता है कि आपको उपरोक्त प्रक्रिया का उपयोग करके आपके सभी ईमेल प्राप्त न हों। इसका एक सरल कारण है:ईमेल आपके ईमेल सर्वर पर नहीं बल्कि आपके डेस्कटॉप पर संग्रहीत होता है। इसके लिए क्षमा करें, लेकिन एक समाधान है यदि आप चाहते हैं कि आपके पुराने संदेश और संपर्क Gmail में चले जाएं।
आपको सबसे पहले Gmail में IMAP को सक्षम करना होगा, जिसे आप सेटिंग में "अग्रेषण और POP/IMAP" पृष्ठ पर कर सकते हैं। यह इस तरह दिखता है:
अब आपको अपने डेस्कटॉप क्लाइंट में Gmail की IMAP सेवा सेट अप करने की आवश्यकता है। इस पृष्ठ में अधिकांश प्रमुख ईमेल क्लाइंट के लिए निर्देश शामिल हैं।
एक बार IMAP आपके डेस्कटॉप क्लाइंट में सेट हो जाने के बाद आप अपने पुराने इनबॉक्स से अपने नए जीमेल खाते में ईमेल को क्लिक-एंड-ड्रैग कर सकते हैं। यह धीमा है, और आपको अपने कंप्यूटर को लंबे समय तक चालू रखने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन यह काम करेगा। धैर्य रखें।
यदि आप एक Google Apps ग्राहक हैं तो इसे आसान बनाने के लिए कई प्रकार के टूल मौजूद हैं। नि:शुल्क Gmail उपयोगकर्ताओं को ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करना होगा।
अपने संपर्कों के लिए आपको इन निर्देशों का उपयोग करके CSV से आयात करना होगा। यह एक अपूर्ण प्रक्रिया है लेकिन यह अधिकतर काम करती है।
निष्कर्ष
मैंने यह प्रक्रिया परिवार, दोस्तों और ग्राहकों के लिए समान रूप से की है और यह अच्छी तरह से काम करती है। इसका निष्पादन आपके लिए कैसा था? मुझे नीचे कमेंट्स में बताएं