अपना इनबॉक्स खाली करें:इन निःशुल्क टूल से ईमेल को आसानी से और स्वचालित रूप से प्राथमिकता दें

ईमेल ने लगभग पूरी तरह से घोंघा मेल संचार को बदल दिया है। अब हर कोई आपके इनबॉक्स में आने की कोशिश कर रहा है। परिवार और दोस्तों से लेकर कंपनियों और विज्ञापनदाताओं तक, वे सभी आपका ध्यान आकर्षित करने की मांग करते हैं। यदि आप अपने इनबॉक्स को फ़िल्टर और अन्य प्राथमिकता वाले टूल के साथ प्रबंधित नहीं कर रहे हैं, तो यह एक गड़बड़ होना चाहिए। और जैसे-जैसे अधिक ईमेल इसे अव्यवस्थित करते हैं, ट्रैक खोना आसान हो जाता है। क्या आपने कभी कोई महत्वपूर्ण ईमेल याद किया है?

लगभग एक साल पहले मैंने अपने डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट को अलविदा कह दिया और अच्छे के लिए जीमेल के ऑनलाइन इंटरफेस पर स्विच कर दिया। यह एक बड़ा बदलाव था, लेकिन तब से मैंने ईमेल प्रबंधित करने के बारे में एक या दो चीज़ें सीखी हैं। यह लेख आपको ईमेल को प्राथमिकता देने के तीन झंझट-मुक्त और स्वचालित तरीके दिखाता है, जिसमें एक ऐसा भी है जिसमें Gmail की आवश्यकता नहीं है। ये उपकरण सुनिश्चित करेंगे कि आप फिर कभी कोई महत्वपूर्ण ईमेल न चूकें।

ईमेल से शुरू करना या पहली बार अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करना

जब आप एक नए ईमेल पते, ईमेल क्लाइंट पर स्विच कर रहे हों, या अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने में कभी भी अधिक प्रयास नहीं किया है, तो मैं अन्य इनबॉक्स ऑर्गनाइज़र को आज़माने की अत्यधिक अनुशंसा करता हूँ। यदि आप AOL, GMail, Yahoo!, या iCloud का उपयोग उनके मूल / वेब इंटरफ़ेस या IMAP के साथ करते हैं। ऑर्गनाइज़र आपके सभी ईमेल का विश्लेषण करता है और उन्हें अलग-अलग फोल्डर में सॉर्ट करता है। यह अव्यवस्था को दूर करता है और केवल आपके सबसे महत्वपूर्ण ईमेल को आपके इनबॉक्स में छोड़ देता है।

मैंने अपने जीमेल खाते के साथ ऑर्गनाइज़र की कोशिश की। साइन अप करने के बाद, आयोजक प्रेषकों को व्यवस्थित करने के लिए ईमेल स्कैन करने के साथ आगे बढ़ता है। इसमें कुछ समय लग सकता है और इसे खत्म करने के लिए आपको इधर-उधर रहने की जरूरत नहीं है।

अगले दिन मैंने देखा कि मेरे जीमेल खाते में नए लेबल आ गए हैं। जीमेल में, ऑर्गनाइज़र कई सब-लेबल के साथ एक OIB रूट लेबल सेट करता है, जिसमें बिजनेस से लेकर ट्रैवल और बीच में सब कुछ शामिल है। ऐसे ईमेल जिन्हें आयोजक पहचानता है, लेकिन सुनिश्चित नहीं है कि उन्हें होम के रूप में लेबल किया गया है। मेरे मामले में जिसमें डूडल, ड्रॉपबॉक्स और स्काइप से सूचनाएं शामिल थीं। करीब से निरीक्षण करने पर, मैंने पाया कि ऑर्गनाइज़र ने मेरे जीमेल खाते में 30,000 से अधिक ईमेल को सॉर्ट किया था।

शुरू से ही, ऑर्गनाइज़र ने मेरे लगभग सभी न्यूज़लेटर्स, सोशल नेटवर्क नोटिफिकेशन, ग्रुप या लिस्ट मेल्स, और बहुत कुछ को पहचाना। मेरे द्वारा पहले सेट किए गए लेबल और फ़िल्टर की तुलना में - सभी थकाऊ मैनुअल काम में - ऑर्गनाइज़र ने बहुत अच्छा प्रदर्शन किया। इसने कुछ नए प्रेषकों का भी ध्यान रखा जिन्हें मैंने अभी तक किसी फ़िल्टर में सबमिट नहीं किया था। और हर दिन, एक दैनिक डाइजेस्ट होता है जो यह बताता है कि आने वाले ईमेल के साथ आयोजक ने क्या किया है।

जरूरी नहीं कि आयोजक सही हो, हालांकि, यह लचीला है। अगर ऐसे ईमेल हैं जिन्हें आप अलग तरह से छांटना चाहते हैं, तो आप OtherInbox वेब इंटरफेस पर वापस लौट सकते हैं, संबंधित प्रेषक को ढूंढ सकते हैं, और उसके व्यवहार के तरीके को बदल सकते हैं। आप एक नया फ़ोल्डर / लेबल बना सकते हैं या चयनित प्रेषकों के लिए छँटाई अक्षम कर सकते हैं।

जो तुरंत स्पष्ट नहीं है वह यह है कि आयोजक सीख सकता है। यदि आपको कोई ऐसा प्रेषक मिलता है जिसे ऑर्गनाइज़र स्वचालित रूप से नहीं पहचानता है, तो संबंधित ईमेल को किसी OIB फ़ोल्डर में खींचें या इसे मैन्युअल रूप से लेबल करें। यह आयोजक को उस प्रेषक के सभी भावी ईमेल को चयनित फ़ोल्डर में क्रमबद्ध करना सिखाएगा और आपको संबंधित अधिसूचना ईमेल प्राप्त होना चाहिए, जिसमें कुछ समय लग सकता है।

OtherInbox Organiser वास्तव में प्रभावशाली टूल है। यह आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित कर देगा और कुछ ही समय में महत्वपूर्ण ईमेल पर ध्यान केंद्रित करने में आपकी सहायता करेगा। और जहां यह सही नहीं है, वहां आप इसे बेहतर बनाने में मदद कर सकते हैं। अगर मैंने जटिल लेबल और ईमेल फ़िल्टर स्थापित करने में इतना प्रयास नहीं किया होता, तो मैं दिल की धड़कन में ऑर्गनाइज़र के साथ रहता। मेरी एकमात्र चिंता एक बाहरी उपकरण पर निर्भर होगी और क्या होगा यदि यह एक मुफ्त सेवा होना बंद कर दे या व्यवसाय से बाहर हो जाए। इस मायने में, मुझे खुशी है कि मेरे पास पहले से ही एक सिस्टम है जो मेरे लिए काम करता है।

फैसला: यदि आपके पास अपने इनबॉक्स में गड़बड़ी को प्रबंधित करने के बारे में कोई जानकारी नहीं है तो सही टूल!

किसी मौजूदा Gmail खाते को प्राथमिकता वाले इनबॉक्स और फ़िल्टर के साथ ठीक करना

अपने कार्य ईमेल खाते में मैं पिछले वर्ष से जीमेल के प्रायोरिटी इनबॉक्स का उपयोग कर रहा हूं। यही एकमात्र इनबॉक्स है जिसे मैंने कभी भी दैनिक आधार पर साफ़ करने में कामयाबी हासिल की है। क्या आप नहीं चाहेंगे कि आपका इनबॉक्स नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट की तरह दिखे? प्रायोरिटी इनबॉक्स महत्वपूर्ण और अपठित को रखता है शीर्ष पर ईमेल, तारांकित या महत्वपूर्ण ईमेल या कोई अन्य चयनित लेबल (अधिकतम दो) ठीक नीचे बैठते हैं, और बाकी सब कुछ नीचे की ओर इशारा किया गया है।

आप अपनी इनबॉक्स सेटिंग में प्रधान इनबॉक्स को सक्षम कर सकते हैं। यह पांच इनबॉक्स प्रकारों में से एक है। हमने पहले यहां प्रधान इनबॉक्स के बारे में लिखा है।

मैंने पाया कि प्रधान इनबॉक्स बहुत विश्वसनीय है। कुछ दुर्लभ मामलों में ईमेल महत्वपूर्ण और अपठित में दिखाई देते हैं , हालांकि वे नियमित संपर्क से नहीं थे और मुझे व्यक्तिगत रूप से भी नहीं भेजा गया था। हालाँकि, दैनिक आधार पर, मुझे अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर केवल वही ईमेल मिलते हैं जो मायने रखते हैं। मैं वास्तव में भूल गया था कि मेरे पास प्रधान इनबॉक्स सक्षम है - इसने मेरे लिए कितना अच्छा काम किया है!

फैसला: इसे सेट करें और देखें कि यह बस काम करता है। हालाँकि, आपको अभी भी ईमेल फ़िल्टर सेट करने पड़ सकते हैं।

बेशक प्राथमिकता इनबॉक्स वह सब नहीं है जिसका उपयोग मैं अपने कार्य ईमेल खाते को प्रबंधित करने के लिए कर रहा हूं। मैंने अपना इनबॉक्स, विशेष रूप से बाकी सब कुछ . रखने के लिए फ़िल्टरों का एक समूह भी स्थापित किया है खंड, अव्यवस्था से मुक्त। यह हमारे प्रमुख जीमेल लेखों में से एक पर वापस जाता है, 3 चीजें प्रो जीमेल उपयोगकर्ताओं ने अपने खातों में स्थापित की है। आप अपने इनबॉक्स को प्राथमिकता देने और व्यवस्थित करने में सहायता के लिए 5 जीमेल फ़िल्टर भी देखना चाहेंगे।

एक से अधिक इनबॉक्स के साथ Gmail में एक से अधिक ईमेल खातों को प्रबंधित करना

जीमेल से आप एक ही इंटरफेस से कई ईमेल अकाउंट मैनेज कर सकते हैं। हालाँकि, यह काफी भ्रमित करने वाला हो सकता है यदि कई अलग-अलग खातों के ईमेल एक ही इनबॉक्स में समाप्त हो जाते हैं। जबकि लेबल ईमेल को क्रमबद्ध करने और विभिन्न श्रेणियों के बीच अंतर करने का एक शानदार तरीका प्रदान करते हैं, वे जरूरी नहीं कि एक अच्छा अवलोकन प्रदान करें। एकाधिक इनबॉक्स दर्ज करें, एक Gmail लैब सुविधा जो आपको अपने Gmail इनबॉक्स फलक में अधिकतम पांच अतिरिक्त इनबॉक्स देखने देती है।

पिछले एक साल से, मैं अपने इनबॉक्स, तारांकित ईमेल, ड्राफ्ट और विभिन्न लेबल के तहत ईमेल का अवलोकन प्राप्त करने के लिए एकाधिक इनबॉक्स का उपयोग कर रहा हूं। मैं मानता हूं कि तारांकित ईमेल नियंत्रण से बाहर हो गए हैं। इसके अलावा, यह एक आकर्षण की तरह काम कर रहा है।

एकाधिक इनबॉक्स स्थापित करना आसान है और मैंने इसे विस्तार से और कई स्क्रीनशॉट के साथ यहां समझाया है; बस हेडर तक नीचे स्क्रॉल करें Gmail में एकाधिक ईमेल खाते प्रबंधित करें ।

फैसला: एकाधिक लेबल या ईमेल खातों पर एक सिंहावलोकन बनाए रखने के लिए बढ़िया टूल। यह आवश्यक है कि आप फ़िल्टर/लेबल सेट करें।

विकल्प

एक और उपकरण जो मैं थक गया था वह था क्लाउड-सक्षम डेस्कटॉप ऐप इंकी। यह साफ-सुथरा दिखता है, लेकिन जब ईमेल को प्राथमिकता देने की बात आती है तो यह बहुत उपयोगी नहीं लगता। मुझे प्रासंगिकता के आधार पर क्रमित करें . नहीं मिला सुविधा बहुत मददगार है, लेकिन इसके बजाय ऐप को थोड़ा बहुत सरल और दर्दनाक रूप से धीमा पाया। हमने इस लेख में इंकी का उल्लेख किया है:ईमेल आधुनिक हो जाता है:तीन विंडोज़ 8 ईमेल ऐप्स

आप में से उन लोगों के लिए जो आउटलुक या याहू का उपयोग कर रहे हैं और एक से अधिक ईमेल खातों का प्रबंधन करना चाहते हैं, यह लेख उपयोगी हो सकता है।

निष्कर्ष

जीमेल पर पूरी तरह से बेचे जाने और फिल्टर स्थापित करने में काफी समय लगाने के बाद, मैंने पाया कि देशी जीमेल टूल्स प्रायोरिटी इनबॉक्स और मल्टीपल इनबॉक्स (जीमेल लैब्स के माध्यम से) अभी भी मेरे लिए सबसे अच्छा काम करते हैं। हालाँकि, यदि आप ईमेल को प्राथमिकता देना शुरू कर रहे हैं, यदि आपके पास एक ईमेल खाता है जो जीमेल नहीं है, और यदि आपका इनबॉक्स एक भयानक गड़बड़ है, तो OtherInbox ऑर्गनाइज़र एक जीवन रक्षक होगा!

क्या आप अपने ईमेल को प्रबंधित करने के लिए किसी उपकरण या तकनीक का उपयोग करते हैं जिसके बारे में हमें पता होना चाहिए? कृपया टिप्पणियों में साझा करें!

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