क्या आप एक नेता हैं ?
यदि आपका उत्तर नहीं है, तो आप इसके बारे में सही तरीके से नहीं सोच रहे हैं। आपको इसका एहसास हो या न हो, आप हैं एक नेता। भले ही इसका मतलब आपके अपने जीवन का नेता होना और इसे संतुलित विकल्पों के साथ एक दिशा देना है।
अब आप नेता हो सकते हैं। नीचे दिए गए टूल और युक्तियों का उपयोग करने से आपको और भी बेहतर बनने में मदद मिलेगी।
यदि आप किसी भी क्षेत्र में लीडर बनना चाहते हैं तो आपके काम और आपके जीवन के पांच क्षेत्र हैं जिन्हें आपको अच्छी तरह से प्रबंधित करने की आवश्यकता है। पहली गेंद कभी नहीं गिरा रही है। हमेशा वही पूरा करें जो आपको पूरा करने के लिए कहा गया है, या जिन लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आपने अपना दिमाग लगाया है। यह एक नेता की पहली निशानी होती है।
दूसरा ईमेल का जवाब दे रहा है। खराब नेतृत्व का पहला संकेत एक सक्रिय इनबॉक्स के शीर्ष पर बने रहने में असमर्थता है। इस लेख में, आप किसी अन्य ईमेल का जवाब देना कभी न भूलें पर एक तकनीक पाएंगे। अन्य क्षेत्रों में जीवन संतुलन बनाए रखना, काम पर ध्यान केंद्रित करना और दीर्घकालिक दृष्टि बनाए रखना शामिल है। ये सभी चीजें मिलकर यह सुनिश्चित करेंगी कि आप जो कुछ भी करते हैं उसमें आप अग्रणी हैं।
1. गेंद को मत गिराएं -- हमेशा एक टू-डू सूची का उपयोग करें
यह कभी न सोचें कि आप एक टू-डू सूची के लिए पर्याप्त व्यस्त नहीं हैं। जैसे-जैसे आप अपने लक्ष्यों को पूरा करते जाएंगे, आपके चरणों में रखी गई जिम्मेदारियां बढ़ती जाएंगी। अगर आपको लगता है कि आपको वह सब कुछ याद रहेगा जो आपको करने की ज़रूरत है, तो इसे भूल जाइए।
इन वर्षों में, मैंने कई समय प्रबंधन टूल का उपयोग किया, और अंततः अपने पसंदीदा को Gqueues और ToDoist तक सीमित कर दिया। मेरी अनूठी स्थिति के लिए इस तरह के काम के लिए ऑफ-द-शेल्फ ऐप बनाने के लिए संघर्ष करने के बाद, मैंने उन सभी को छोड़ने और Google स्प्रेडशीट का उपयोग करके अपने स्वयं के समाधान को अनुकूलित करने का निर्णय लिया।
यदि पूर्व-निर्मित समय प्रबंधन ऐप जैसे Gqueues, ToDoist, या यहां तक कि बहुत लोकप्रिय याद रखें दूध आपके लिए काम करता है, तो हर तरह से उनका उपयोग करें। हालांकि, कभी-कभार ही नहीं, धार्मिक रूप से उनका उपयोग करें। अपने जीवन को चलाने के लिए उनका उपयोग करें -- हर एक प्रोजेक्ट कार्य को शेड्यूल करने के लिए जिस पर आप काम कर रहे हैं। यह वह सूची होनी चाहिए जिसे आप सुबह सबसे पहले खोलते हैं, और आखिरी चीज जिसे आप बिस्तर पर जाने से पहले बंद कर देते हैं।
यदि आप अपने स्वयं के समाधान को अनुकूलित करना चाहते हैं, तो आप वह तरीका अपना सकते हैं जो मैंने किया था - प्रत्येक भूमिका या परियोजना को अलग-अलग शीट पर अपना रंग कोड दें। उस भूमिका या प्रोजेक्ट से जुड़े सभी कार्यों को सूचीबद्ध करने के लिए उन अन्य शीट्स का उपयोग करें, और फिर एक मुख्य "शेड्यूल" शीट का उपयोग करके यह योजना बनाएं कि आप प्रत्येक दिन क्या काम करने जा रहे हैं। रंग-कोड का उपयोग करना आपको दिखाता है कि आप अपनी सभी जिम्मेदारियों के लिए समान समय दे रहे हैं या नहीं।
2. कभी न भूलें -- ईमेल लेबल का उपयोग करें
क्या आपके साथ कभी ऐसा हुआ है:आप अपने इनबॉक्स के माध्यम से उड़ान भर रहे हैं, और एक अनुरोध आया है कि किसी ने आपको कुछ त्वरित कार्य करने के लिए भेजा है। आप अपने बारे में सोचते हैं, "ओह यह इतना आसान और तेज़ है, मुझे इसे लिखने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि मैं याद रखूंगा।" एक महीने बाद, आपको उसी व्यक्ति से एक ईमेल प्राप्त होता है जो आपसे पूछता है कि आप क्यों भूल गए।
ऐसा मत करो। यह धारणा बनाता है कि आप बिखरे हुए और गैर-पेशेवर हैं। इसके बजाय, उन ईमेल को "फ़ाइल" करें जिनके लिए आपको एक विशेष लेबल के साथ कार्रवाई की आवश्यकता होती है। जीमेल में, मैं "नीड-टू-डू" नामक एक का उपयोग करता हूं।
यदि आपके पास अभी तक ऐसा कोई लेबल नहीं है, तो बस ईमेल के ऊपर छोटे लेबल आइकन पर क्लिक करें, और उस लेबल को बनाने के लिए "नया बनाएं" पर क्लिक करें। एक बार यह बन जाने के बाद, आपको बस उस लेबल के बगल में स्थित चेकबॉक्स को चेक करना होगा।
फिर, बाद में, जब आपके पास उन कार्यों को पूरा करने में निवेश करने का समय हो, तो आप अपने ईमेल पर वापस जा सकते हैं, अपने बाएं नेविगेशन बार में लेबल पर क्लिक कर सकते हैं, और आपको वे आइटम आपकी उंगलियों पर मिल जाएंगे।
लेबल के बारे में अच्छी बात यह है कि जब आपका काम हो जाता है, तो आप बस उस चेकबॉक्स को अचयनित कर सकते हैं और लेबल से छुटकारा पा सकते हैं। यदि आप नहीं चाहते हैं तो आपको ईमेल को स्वयं हटाना नहीं है। आपका लक्ष्य मूल रूप से आपके "नीड-टू-डू" लेबल फ़ोल्डर में वस्तुओं की सूची को शून्य पर रखना है। लोग चकित होंगे कि आप अपने ईमेल का जवाब देना कितनी अच्छी तरह याद रखते हैं।
3. अपने जीवन को संतुलित करें -- कलर कोडेड कैलेंडर का उपयोग करें
तो, आपके पास अपना समय प्रबंधन ऐप है जिसका उपयोग आप कार्य परियोजनाओं और कार्यों का ट्रैक रखने के लिए करते हैं। यह सब ठीक है और अच्छा है, लेकिन आपका पूरा जीवन काम नहीं करता है। कम से कम, ऐसा नहीं होना चाहिए यदि आप लंबी दौड़ में जितनी मेहनत करते हैं, उतनी ही मेहनत करना चाहते हैं।
संतुलित जीवन का रहस्य वही है जो ऊपर एक संतुलित कार्यभार - कलर कोडिंग के लिए प्रकट किया गया रहस्य है। वास्तव में, आपके पास एक पूरी तरह से अलग शेड्यूल होना चाहिए जिसे आप अपने पूरे जीवन के लिए उपयोग करते हैं, इसके अलावा आप काम के लिए उपयोग करते हैं। मेरे मामले में, मैं Google कैलेंडर का उपयोग करता हूं।
निश्चित रूप से Google कैलेंडर का उपयोग करने के बारे में अच्छी बात यह है कि आप इसे Google कैलेंडर मोबाइल ऐप के माध्यम से भी आसानी से एक्सेस कर सकते हैं।
"जीवन कैलेंडर" और "कार्य कैलेंडर" के बीच अंतर के संबंध में ध्यान रखने योग्य दो बातें हैं। सबसे पहले, अपने "जीवन" कैलेंडर में, आप मूल रूप से अपने दिन के अनुभागों को सामान्य कार्य कार्यों के लिए असाइन करेंगे। एक बार जब आप उस समय पर पहुंच जाते हैं, तो आप उस समय के दौरान ध्यान केंद्रित करने के लिए विशिष्ट कार्यों के लिए अपना कार्य कैलेंडर खोल देंगे।
दूसरी बात यह है कि आपके कार्य कैलेंडर की तरह ही, आपके जीवन कैलेंडर में रंग संतुलित होने चाहिए। यदि कोई एक रंग - पारिवारिक समय, शारीरिक फिटनेस, या काम - बाकी सब पर हावी हो जाता है, तो यह एक संकेत है कि आपने अपने जीवन में अच्छा संतुलन स्थापित नहीं किया है, और आपको अपने शेड्यूल को फिर से काम करने की आवश्यकता है।
4. फोकस्ड रहें -- कुशल रहने के लिए अपने पसंदीदा तरीके का उपयोग करें
दूसरों के साथ सीधे काम किए बिना एक अलग बॉक्स में काम करना ध्यान केंद्रित रहने का एक बहुत ही आसान तरीका है। दुर्भाग्य से, यह आपके क्षेत्र में नेता बनने का तरीका नहीं है। आपको सहकर्मियों, विशेषज्ञता के अपने क्षेत्र के अन्य लोगों और अन्य लोगों के साथ अच्छा संचार बनाए रखने की आवश्यकता है जो आपके काम के लिए प्रासंगिक या महत्वपूर्ण हो सकते हैं।
संचार भी ले सकता है और एक व्याकुलता बन सकता है। आप एक पूरे कार्य दिवस के साथ समाप्त कर सकते हैं और आपने कुछ भी पूरा नहीं किया है, क्योंकि आपने पूरा दिन ईमेल भेजने या IM पर चैट करने में बिताया है।
जब आपको बहुत से लोगों के साथ संवाद करना होता है, तब भी ध्यान केंद्रित रहने के कई तरीके हैं, जिनमें से अधिकांश को हमने यहां MUO में कवर किया है। अपना स्वयं का स्वाद चुनें और इसे धार्मिक रूप से उपयोग करें।
- जस्टिन की तरह लेगो का इस्तेमाल करें!
- टमाटर का उपयोग कर पोमोडोरो तकनीक
- एक्सेल टेम्प्लेट आपको केंद्रित रख सकते हैं
- समय बर्बाद करने वाली वेबसाइटों को ब्लॉक करें
- ब्राउज़र ऐप्स के साथ अपने समय का अधिक ध्यान रखें
- डेस्कटॉप टाइम ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें
अपना शेड्यूल बनाने के लिए कुशलतापूर्वक नेतृत्व करने में से एक चरण है, चरण दो यह सुनिश्चित करता है कि उस शेड्यूल में संतुलन है, और चरण तीन - और सबसे महत्वपूर्ण - वह है जो आपके शेड्यूल पर बिना विचलित हुए है। उपरोक्त संसाधन वास्तव में मदद कर सकते हैं।
5. स्वचालित -- अपने काम को कम करने के लिए काइज़न सिद्धांत का उपयोग करें
काइज़न जापान में एक व्यापार दर्शन है, जिसका मूल रूप से मतलब है कि अपने कार्य प्रथाओं में निरंतर सुधार की तलाश करने से समय के साथ जबरदस्त सुधार होगा।
विचार यह है कि आप दिन के दौरान किए जाने वाले प्रत्येक कार्य का जायजा लें और हमेशा इस बारे में सोचने का प्रयास करें कि क्या उन दोहराए गए कार्यों को आंशिक रूप से या पूर्ण रूप से स्वचालित किया जा सकता है। आप ड्रॉपबॉक्स के साथ स्वचालित करने, या वीबीए स्क्रिप्ट के साथ स्वचालित करने जैसे काम कर सकते हैं, लेकिन दोहराए जाने वाले कार्यों को प्रबंधित करने के सबसे आसान तरीकों में से एक है आईएफटीटीटी व्यंजनों के साथ स्वचालित करना।
IFTTT आपको कुछ बिल्कुल आश्चर्यजनक चीजें करने देता है जैसे वर्डप्रेस से जुड़े कार्यों को स्वचालित करना, दूसरों के साथ सहयोग करने के लिए इसका उपयोग करना, और यहां तक कि ईमेल को स्वचालित करने के लिए भी। एक नेता के रूप में, आपको न केवल IFTTT का उपयोग अपने हर काम को कारगर बनाने के लिए करना चाहिए, बल्कि आपको अपने स्वयं के कर्मचारियों और सहकर्मियों को काइज़न की अवधारणा के बारे में सिखाना चाहिए, और कैसे IFTTT उस दक्षता को प्राप्त करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है।
अधिकांश के लिए, किसी भी नेतृत्व की भूमिका निभाने का सबसे डरावना हिस्सा वास्तव में यह समझना है कि नेतृत्व करने के लिए आवश्यक समय कैसे बनाया जाए। सत्ता के भूखे, परेशान कॉर्पोरेट सीढ़ी-पर्वतारोहियों की छवियां दिमाग में आती हैं। जरूरी नहीं कि ऐसा ही हो, और आप उस तरह के नेता होने की जरूरत नहीं है। अपने आप को अधिक समय दें जिसमें संतुलन, संरचना और अधिक अनुशासित दिनचर्या शामिल है -- और आप न केवल एक नेता बनेंगे, बल्कि आप एक बेहतर इंसान भी बनेंगे।